Цели, задачи, источники и методика показателей анализа эффективного использования основных производственных фондов

1.2 Цели, задачи, источники и методика показателей анализа эффективного использования основных производственных фондов

Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, т.к. именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.

Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего объекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Более полное и рациональное использование основных фондов и

производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Основной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности использования основных фондов [10, с. 117].

Задачами анализа состояния и эффективного использования средств труда являются:

- установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в них;

- изучение состава и динамики основных фондов, темпов обновления активной части;

- выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;

- изучение технического состояния основных фондов и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования;

- определение степени использования основных фондов и факторов, на

нее повлиявших;

- установление полноты применения парка машин и оборудования и его

комплексности;

- выяснение эффективности использования оборудования во времени и

мощности;

- определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и

прибыли за счет улучшения использования основных фондов [36, с. 347].

Полнота и достоверность результатов анализа основных фондов зависят от качества, содержания экономической информации, используемой в анализе. Возможности анализа основных фондов на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных фондов.

В качестве источников данных для анализа основных фондов используются данные бухгалтерской и статистической отчетности. Формы отчетности №№1,2,5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности. К источникам анализа относятся: бизнес-план; план социального и экономического развития; план технического развития; форма №1 «Бухгалтерский баланс»; форма №4 «Отчет о движении денежных средств»; форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел №3»Амортизированное имущество»); форма № 1-П (годовая, месячная) «Отчет предприятия (объединение) по продукции», форма №11 «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нематериальных активов»; форма № 11-ф «Отчет о наличии и движении основных фондов (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства); форма БМ «Баланс производственной мощности», форма № 7 – ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве»; форма № НО-1 «Бланк переписи неустановленного оборудования, кроме излишнего»; форма №2 НО-2 «Бланк переписи неустановленного излишнего оборудования»; форма №1 – фонды «единовременный учет движения основных фондов и использование денежных средств»; форма №1 – переоценка; форма № 2-КС «Отчет о выполнения плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений»; журнал – ордер 13; инвентарные карточки учета основных средств; данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а так же учета их использования; данные специальных обследований и др.

Т.о., основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям.

Основные фонды являются материально-технической базой производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда.

В процессе эксплуатации основные фонды подвергаются физическому и моральному износу, что оборачивается для предприятия значительными потерями.

Уменьшить потери износа основных фондов можно путем лучшего их использования, повышения уровня основных показателей – фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности, коэффициента сменности, коэффициента использования производственной мощности.

Улучшить эти показатели можно за счет научно-технического прогресса, совершенствования структуры основных фондов, сокращения возможных простоев оборудования, совершенствования производства и труда, развития новых форм хозяйствования.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными производственными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование [29, с. 245].

Состояние и использование основных фондов – один их важнейших аспектов аналитической работы, т.к. именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности любого производства.

Проблема повышения эффективности использования основных производственных фондов и мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того, вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия. Методику выявления путей повышения эффективности использования основных производственных фондов можно представить в виде рисунка 2.

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств.

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за определенный период работы, производят вышеперечисленный анализ с учетом

нескольких лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовой) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы, и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Анализ основных фондов ведется по следующим основным направлениям:

-анализ наличия, структуры и показателей движения основных фондов на предприятии;

-анализ обеспеченности предприятия основными фондами;

-анализ основных показателей эффективного использования основных фондов;

-анализ использования оборудования производственной мощности предприятия и производственных площадей.

Рисунок 2 ─ Методика выявления путей повышения эффективности использования основных производственных фондов

В дальнейшем рассмотрим более подробную методику проведения анализа основных средств.

Анализ основных средств начинают с изучения объема основных средств их динамики, в целом по всем основным средствам и по промышленно-производственным средствам, и структуры. Для этого составляется таблица, в которой указаны группы основных средств и стоимость каждой из них в отчетном и предыдущем периоде. В таблице рассчитывают долю каждой группы основных средств и показатели их динамики.

Данные в таблице позволяют оценить изменения, происходящие в состоянии основных средств. Положительной оценки заслуживают опережающие темпы роста промышленно-производственных основных средств по сравнению с ростом других групп основных средств; опережающие темпы роста активно действующей части основных средств по сравнению с темпами роста всех промышленно – производственных средств [4, с. 83].

Наличие и движение основных фондов отражается ежемесячно. Стоимость основных фондов на конец периода определяется по формуле:

Фср = Фпер + (Фвв х Чм)/12 - Фл х (12-М)/12, (1)

где Фср – среднегодовая стоимость основных средств;

 Фпер – первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

 Фвв – стоимость введенных основных средств;

 Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

 М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср = (Фнач + Фкон)/2, (2)

где Фнач – стоимость основных средств на начало года;

 Фкон – стоимость основных средств на конец года.

В этом анализе также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств.

Оценку уровня технического состояния и развития производственного потенциала начинают с анализа состава и движения основных фондов. Под составом основных фондов понимают внутренние соотношение его частей. Под движением подразумевают поступление, выбытие, износ, замену, обновление, увеличение или уменьшение фондов. От изменений структуры основных фондов, их движения во многом зависит технический уровень производства. Поэтому состав и движение основного капитала рассматривается в комплексе.

Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени их использования в производственном процессе. Оценим изменение основных средств по первоначальной стоимости. При этом проводится горизонтальный и вертикальный анализ.

Горизонтальный анализ состоит в оценке динамики показателей, установлении их абсолютных изменений и темпов роста. Вертикальный анализ – это анализ структуры объектов [3, с. 133].

Данные о наличии, износе и движении основных средств служит основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Обобщенную характеристику состояния и основных фондов на определенную дату и интенсивности движения используют следующие показатели:

- коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец годы:

 Стоимость поступивших основных средств

Кобн = ———————————————————————— (3)

 Стоимость основных средств на конец периода

Значение показателя показывает, в какой мере были обновлены основные фонды в отчетном периоде.

- срок обновления основных средств (Тобн):

 Стоимость основных средств на начало периода

Тобн = ————————————————————————— (4)

 Стоимость поступивших основных средств

Значение показателя отражает, в какие сроки произошли обновления основных фондов.

- коэффициент выбытия (Квыб):

 Стоимость выбывших основных средств

Кв = ————————————————————————— (5)

 Стоимость основных средств на начало периода

Значение показателя показывает, какая часть основных фондов выбыла в отчетный период.

- коэффициент прироста (Кпр):

 Сумма прироста основных средств

Кпр = —————————————————— (6)

 Стоимость их на начало периода

Значение показателя отражает, насколько обновленная часть основных фондов превышает над выбывшими основными фондами.

- коэффициент технической годности (Кг):

 Остаточная стоимость основных средств

Кг = ——————————————————————— (7)

 Первоначальная стоимость основных средств

Значение показателя показывает степень годности основных фондов предприятия.

- коэффициент износа (Кизн):

 Сумма износа основных средств

Кизн = ———————————————————  (8)

 Первоначальная стоимость основных

 средств на соответствующую дату

Значение коэффициента износа характеризуют долю той части стоимости основных фондов, которая перенесена на продукт. Сумма износа определяется как разность между полной и остаточной стоимостью основных фондов, а также можно определить произведением суммы амортизации за календарный год на фактический срок службы основных фондов на определенную дату.

От эффективности использования основных фондов зависит эффективность функционирования предприятия, рост товарооборота и прибыли. Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономики капитальных вложений [28, с. 4].

Эффективность использования основных фондов определяется с помощью системы показателей, которые условно можно разделить на две группы: обобщающие и частные.

К обобщающим показателям, характеризующим эффективность использования всей совокупности основных фондов, относятся показатели фондоотдачи, фондоемкости и рентабельности фондов.

Фондоотдача основных фондов определяется как отношение стоимости продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Она показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.

Показатель фондоотдачи исчисляется по следующей формуле:

ФО = V / Фср , (9)

где V – объем продукции;

 Фср – среднегодовая стоимость основных фондов.

При расчете показателя учитываются собственные и арендованные основные фонды, не учитываются основные фонды, находящиеся на консервации и сданные в аренду. Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость основных фондов – на коэффициент переоценки. Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизированных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости. Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции. Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования основных фондов, является фондоемкость основных фондов (Фе):