ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДИАГРОСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДИАГРОСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Определение типа организационной культуры. Построение профиля оргструктуры, анализ организационных патологий.

Организационная структура ОАО «ШУ «Обуховская» иерархическая. Во главе организации стоит руководитель, ему подчиняются начальники отделов, участков, цехов. Каждый начальник имеет в своем распоряжении отдел, участок, цех.

Эта структура является эффективной для производственного процесса. Между подразделениями осуществляется коммуникационный процесс взаимодействия с помощью современной оргтехники (телефоны, факсы и т.д.), а также с помощью распоряжений и приказов.

Менеджмент представляет собой процесс управления, то есть технологию реализации управленческих функций, включающих сбор информации о состоянии объекта, разработку управленческих решений и организацию их исполнения. Менеджмент характеризуется как процесс работы с людьми, так и деятельность по организации производства, направленная на достижение целей и получения прибыли предприятия за счет рационального использования ресурсов на основе применения совокупности принципов.

Рассмотрим, как взаимодействуют четыре функции менеджмента в ОАО «ШУ «Обуховская»:

1. Планированием на предприятии занимается плановый отдел. Он (отдел) разрабатывает проекты перспективных и текущих планов, разрабатывает в установленные сроки годовых, квартальных и месячных планов по шахте, участкам, цехам, подготавливает мероприятия по эффективному использованию мощности предприятия, основных фондов, материальных и трудовых ресурсов, подготавливает исходные данные для определения цен на добытые полезные ископаемые и продукты обогащения.

2. Организацией производственного процесса занимаются директор, технический директор, главные инженеры, заместители директора.

3. Руководством ОАО «ШУ «Обуховская» занимается директор.

- директор осуществляет оперативное руководство деятельностью предприятия, принимает решение по улучшению работы шахты.

4. Контролем за осуществление эффективной деятельностью осуществляет Генеральный директор и директора департаментов Закрытого акционерного общества «Управляющая компания «Русский уголь», согласно договора передачи полномочий по управлению Обществом:

- осуществляет проверку деятельности всех подразделений шахты в области экономики, права и организации производства;

- обеспечение контроля за ходом выполнения плановых заданий.

Функциональное разделение труда. Изучение положений об оргструктуре, должностных инструкциях.

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, социальные, психологические, и другие отношения друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчинённости и подотчётности друг другу и высшему органу управления Обществом, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Организационная структура предприятия.

Организационную структуру Общества можно условно разделить на два уровня.

Первый уровень – это Генеральный директор и директора департаментов Закрытого акционерного общества «Управляющая компания «Русский уголь», а также начальники отделов которые в совокупности решают вопросы взаимодействия ОАО «ШУ «Обуховская» со сторонними организациями, т.е решают вопросы внешней деятельности Общества.

Согласно договора о передаче полномочий исполнительного органа управляющей организации Генеральный директор ЗАО УК «Русский уголь» возглавляется ОАО «ШУ «Обуховская»

Основной задачей генерального директора является выработка политики с целью повышения эффективности производства. Он наделен следующими полномочиями:

- осуществлять полный контроль за деятельностью ОАО «ШУ «Обуховская».

- принимать нормативные документы, регулирующие отношения внутри ОАО «ДОНКОКС»;

- принимать, увольнять работников ОАО «ШУ «Обуховская», отвечающих за организацию производственного процесса;

- производить выплату заработной платы работникам ОАО «ШУ «Обуховская» в соответствии с Трудовым кодексом, Положением об оплате труда.

Второй уровень - это непосредственно оперативное руководство деятельностью предприятия, директор, технический директор, главные инженеры, заместители директора.

Особое место занимает Главный бухгалтер ОАО «ШУ «Обуховская» т.к. в вопросах обеспечения организации бухгалтерского учета на предприятии и контроля за рациональным использованием финансовых и материальных ресурсов, обеспечение правильного начисления в государственный, областной и местный бюджеты взносов на государственное социальное страхование и во внебюджетные фонды, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанные с движением денежных средств он (Главный бухгалтер) подчиняется директору ОАО «ШУ «Обуховская». А, в вопросах снятия, списания, перечисления денежных средств со счетов Общества, а также по некоторым другим вопросам, отнесенным к компетенции Генерального директора Закрытого акционерного общества «Управляющая компания «Русский уголь», Генеральному Директору Закрытого акционерного общества «Управляющая компания «Русский уголь»

Директор шахты «Обуховская».

Шахта возглавляется директором.

Директор назначается и освобождается от должности Генеральным директором ЗАО УК «Русский уголь» управляющей организации ОАО «ШУ «Обуховская» Директор имеет следующие полномочия:

- принимать нормативные документы, регулирующие отношения внутри Шахты;

- принимать, увольнять работников Шахты;

- производить начисление заработной платы трудящимся Шахты в соответствии с Положением об оплате труда, утвержденным Генеральным директором ЗАО УК «Русский уголь».

Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью Шахты и наделяется в соответствии с Законодательство РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения своей задачи.

Служба производственного контроля.

Осуществляет контроль за соблюдением правил техники безопасности на предприятии.

Начальник штаба ГО (гражданской обороны) выполняет функции связанные с защитой и обороной предприятия от террористических актов и военных действий.

Отдел МТС (материально-технического снабжения) отвечает за снабжение предприятия необходимыми материалами и техникой.

Отдел технического контроля осуществляет функции контроля над качеством угля.

Заместитель директора по экономике и финансам.

В его обязанности входит:

- руководство и координация деятельности всех подразделений шахты,

- проведение работ по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей,

- обеспечение контроля за ходом выполнения плановых заданий.

В его распоряжении находится планово-экономический отдел и отдел нормирования труда и заработной платы.

Планово-экономический отдел занимается расчетом планов и анализом производственно-хозяйственной деятельности шахты, участков и цехов.

Отдел нормирования труда и заработной платы занимается постоянным совершенствованием организации, нормирования, оплаты труда и социалистического соревнования в целях дальнейшего роста производительности труда и повышения эффективности производства.

Заместитель директора по общим вопросам занимается подготовкой новых рабочих, обеспечивает бесперебойное и своевременное обеспечение участков и цехов необходимыми материалами.

Главный бухгалтер шахты обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов. Обеспечивает правильное начисление в государственный, областной и местный бюджеты взносов на государственное социальное страхование и во внебюджетные фонды. И обеспечение полного учета поступающих денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

Основными задачами отдела бухгалтерии является:

- ведение бухгалтерского учета на шахте в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах.

- контроль за выполнением шахтой баланса доходов и расходов, за соблюдением финансовой, сметной, штатной и бюджетной дисциплины.

Главный инженер является первым заместителем директора. Главному инженеру подчиняются:

- техническая служба,

- энергомеханическая служба,

- участок вентиляции и техники безопасности,

- участок профилактических работ по ТБ

Главный инженер руководствуется в своей деятельности ТК РФ, ФЗ «О промышленной безопасности ОПО». Он руководит на предприятии всей работой по охране труда и технике безопасности.

Главный механик подчиняется директору и руководствуется в своей деятельности ПБ, ПТЭ, ТК РФ, ФЗ «О промышленной безопасности ОПО» , инструкциями Минэнерго и нормативными документами. На него возлагаются обязанности:

- организация эксплуатации и обеспечение надежной и безопасной работы устройств автоматики и телемеханики на шахтных установках.

- организация выполнения монтажно-наладочных работ.

Заместитель директора по производству руководствуется в своей деятельности ПБ, ПТЭ, ТК РФ, ФЗ «О промышленной безопасности ОПО» и нормативными документами. К его задачам относятся:

- освоение выполнения планов добычи угля,

- организация управления всеми производственными процессами на шахте,

- обеспечение производственной, технологической и трудовой дисциплины.

Главный инженер ОФ (обогатительной фабрики)

Главный инженер руководствуется в своей деятельности ТК РФ, ФЗ «О промышленной безопасности ОПО». Он руководит на предприятии всей работой по охране труда и технике безопасности.