2.6 Разработка новой организационной структуры РУПП «Витязь»
Исходя из анализа состояния РУПП «Витязь», его системы управления, и производственно-хозяйственной деятельности, в настоящее время для реализации намеченных целей необходимо проведение финансовой и организационной реструктуризации.
В разделе 2.4. рассмотрены основные совершенствования структур подразделения, которые позволили рационализировать организационную структуру управления, изменить состав и количество подразделений аппарата управления: численности и структуры работников, централизовать функции управления. В результате создания отдела обеспечения, который находится в подчинении заместителя директора по качеству, ВЭС, маркетингу и торговле эта должность переименована в должность заместитель директора по качеству, обеспечению, маркетингу и торговле. Должность зам. директора по коммерческим вопросам сокращается, а созданный цех благоустройства поступает в подчинение помощнику предприятия по строительству и безопасности. Также сокращена должность помощника директора - референта и группа контроля, обязанности за контролем исполнительской дисциплиной возложены на заместителей директоров по направлениям.
На предприятии созданы самостоятельные структурные подразделения без права юридического лица, но с собственным расчетным счетом и балансом: инструментальное производство, инженерно-промышленный комплекс, монтажно-производственный комплекс, производство механизации и автоматизации, транспортное управление, подсобное хозяйство «Весна», ремонтно-строительное производство, торгово-промышленный комплекс и другие.
3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
Оценка деятельности управления персоналом – это систематически, четко организационный процесс, направленный на соизмерение затрат и результатов, связанных с деятельностью кадровых служб, а также соотнесение этих результатов с итогами деятельности организации в прошлом.
Экономический эффект рассчитывается за весь период реализации проводимых мероприятий, то есть от начала разработки до полного внедрения. Основной составляющей экономии от мероприятий по совершенствованию управления является снижение себестоимости продукции.
Объем производимой продукции в 2005 году обеспечивался 45 подразделениями, общей численностью 5 446 человек, из них 1397 чел. – основные рабочие, 2597 чел. – вспомогательные, 1452 чел. – служащие, в том числе 298 чел. –руководители, 1154 чел. – специалисты.
В результате сформированной организационной структуры на 01.01.2006 год производство продукции обеспечивается 40 структурными подразделениями, численностью 4348 человек, из них 1953 чел. – основные рабочие, 1539 чел. – вспомогательные рабочие, служащие 856 чел., в том числе 208 чел. – руководители, 648 чел. – специалисты.
Результаты совершенствования организационной структуры и расчет экономии расходов по заработной плате произведем в табличной форме (таблица 3.1.)
Таблица 3.1. Расчет экономической эффективности в результате совершенствования организационной структуры РУПП «Витязь».
Код | Наименование подразделения | Численность на 01.01.2005г. | Численность на 01.01.2006г. | Изменение, абсол., чел. | Изменение относител., % | Экономия з/п, (+/-) тыс. руб. | ||||||
Всего, чел. | Осн | Всп. | Служ. | Всего, чел. | Осн. | Всп. | Служ. | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
001 | Канцелярия | 17 | - | 1 | 16 | 12 | - | - | 12 | -5 | -29% | -3534,8 |
002 | Юридический отдел | 5 | - | - | 5 | 3 | - | - | 3 | -2 | -40% | -1413,9 |
003 | Аналитический центр | 8 | - | 1 | 7 | 8 | - | - | 8 | 0 | 0% | +287,9 |
004 | Спец. отдел | 3 | - | 1 | 2 | 0 | - | - | - | -3 | -1832,8 | |
005 | Отдел бух. учета | 54 | - | 4 | 50 | 30 | - | - | 30 | -24 | -44% | -14140,9 |
006 | Административная группа | 1 | - | - | 1 | 0 | - | - | - | -1 | -944,9 | |
007 | Испытательный центр | 38 | - | 26 | 12 | 22 | - | 14 | 8 | -16 | -42% | -2832,8 |
020 | Технический центр | 103 | - | 78 | 25 | 49 | - | 30 | 19 | -54 | -52% | -24352,0 |
040 | ИПК | 165 | 59 | 28 | 78 | 312 | 235 | 21 | 56 | -147 | +89% | +63929,7 |
104 | Отдел стандартизации | 16 | - | 1 | 15 | 4 | - | - | 4 | -12 | -75% | -8195,5 |
110 | Отдел охраны труда | 6 | - | - | 6 | 3 | - | - | 3 | -3 | -50% | -2120,8 |
111 | Лаб. охр. окр. ср. | - | - | - | - | 2 | - | - | 2 | +2 | +1413,9 | |
120 | Служба гл. конструктора | 156 | - | 3 | 153 | 97 | - | 2 | 95 | -59 | -38% | -41422,7 |
136 | Отдел мех. и автоматизации | 49 | - | - | 49 | 21 | - | - | 21 | -28 | -57% | -19794,9 |
141 | Отдел гл. механика | 75 | - | 49 | 26 | 30 | - | 18 | 12 | -45 | -60% | -22885,3 |
143 | Отдел гл. энергетика | 18 | - | - | 18 | 10 | - | - | 10 | -8 | -44% | -5655,6 |
145 | Рем.-энергет. цех | 232 | - | 205 | 27 | 99 | - | 84 | 15 | -133 | -57% | -59178,3 |
146 | Котельный цех | 115 | - | 100 | 15 | 108 | - | 92 | 16 | -7 | -6% | -2644,7 |
148 | Монт.-строит. цех | 86 | - | 72 | 14 | 101 | 37 | 48 | 16 | +15 | +17% | +8684,7 |
151 | Типография | 19 | - | 15 | 4 | 19 | - | 15 | 4 | 0 | - | - |
152 | Отдел гл. метролога | 80 | - | 68 | 12 | 29 | - | 24 | 5 | -51 | -64% | -23383,1 |
160 | Инструментальное произ-во | 277 | - | 222 | 55 | 164 | - | 138 | 26 | -113 | -41% | -55694,9 |
170 | Служба гл. технолога | 119 | - | 1 | 118 | 63 | - | - | 63 | -56 | -47% | -39301,8 |
180 | ОИАСУ | 60 | - | 12 | 48 | 37 | - | 6 | 31 | -23 | -38% | -14532,1 |
251 | Отдел марк. и сбыта | 143 | - | 22 | 121 | 148 | - | 72 | 76 | 5 | +3% | -10865,0 |
252 | ОВЭС | 13 | - | - | 13 | - | - | - | - | - | - | - |
511 | ОМТС | 26 | - | - | 26 | - | - | - | - | - | - | - |
512 | Отдел комплектац. | 23 | - | - | 23 | - | - | - | - | - | - | - |
254 | Отдел обеспечения | - | - | - | - | 35 | - | - | 35 | -27 | -43% | -19087,9 |
302 | Отдел кадров | 20 | - | 2 | 18 | 11 | - | - | 11 | -9 | -45% | -5786,6 |
402 | ПЭО | 16 | - | - | 16 | 9 | - | - | 9 | -7 | -44% | -4948,7 |
403 | ООТ и ЗиУ | 44 | - | 2 | 42 | 22 | - | - | 22 | -22 | -50% | -15553,1 |
405 | Финансовый отдел | 16 | - | - | 16 | 10 | - | - | 10 | -6 | -38% | -4241,7 |
610 | РСУ | 158 | - | 127 | 31 | 120 | - | 97 | 23 | -38 | -24 | -18224,6 |
353 | Цех благоустройства | 136 | - | 130 | 6 | - | - | - | - | - | - | - |
540 | Цех тран.-склад. раб. | 150 | - | 136 | 14 | - | - | - | - | - | - | - |
663 | Цех тр. скл. раб и х/о | - | - | - | - | 140 | - | 129 | 11 | -146 | -51% | -63760,8 |
700 | ОТК | 322 | - | 267 | 55 | 211 | - | 187 | 24 | -111 | -34% | -55433,0 |
605 | Отдел безопасности | - | - | - | - | 99 | - | 77 | 22 | -72 | -42,1% | -35061,4 |
805 | Отдел экон. безоп. | 168 | - | 131 | 37 | - | - | - | - | - | - | - |
888 | Руководство | 11 | - | - | 11 | 8 | - | - | 8 | -3 | -27% | -2834,7 |
910 | ПДО | 36 | - | 14 | 22 | 13 | - | 5 | 8 | -23 | -64% | -12411,2 |
920 | Заготов. пр-во | 416 | 277 | 90 | 49 | 342 | 282 | 37 | 23 | -74 | -18% | -38244,8 |
930 | Про-во сборки узлов | 866 | 674 | 132 | 60 | - | - | - | - | - | - | - |
940 | Сборочно-регул. произ-во | 345 | 236 | 77 | 32 | - | - | - | - | - | - | - |
960 | Телевиз-нное про-во | - | - | - | - | 1304 | 1162 | 93 | 49 | +93 | +7,7% | +36884,1 |
987 | Цех мех. и автомат. | 182 | - | 144 | 38 | 87 | - | 68 | 19 | -95 | -52% | -45273,6 |
988 | Рем. механ. цех | 217 | - | 195 | 22 | 104 | - | 93 | 11 | -113 | -52% | -50511,0 |
993 | Цех пластмасс | 232 | 151 | 58 | 23 | 297 | 237 | 42 | 18 | +65 | +28% | +30033,0 |
996 | Транспорт. управление | 204 | - | 183 | 21 | 165 | - | 147 | 18 | -39 | -19% | +17208,6 |
ИТОГО: | 5446 | 1397 | 2597 | 1452 | 4348 | 1953 | 1539 | 856 | 567658,0 |
Примечание:
средняя заработная плата по категориям работающих по состоянию на 01.01.2006 года:
- основные рабочие – 468 271 руб.;
- вспомогательные рабочие – 418 965 руб.;
- служащие – 706 962 руб. в том числе руководители – 944 922 руб., специалисты – 588 825 руб..
Внедрение мероприятий по совершенствованию управления привело к увеличению объема производства, в результате чего произошло относительное уменьшение (в расчете на 1 руб.) условно-постоянных расходов. За счет внедрения новых технологий, компьютеризации конструкторских работ численность службы главного конструктора уменьшилась на 38%, а число разработок новых изделий увеличилось на 28,1%. Выполняя намеченные цели реконструкции производства, монтажно-строительный цех увеличил свой состав на 17%, для увеличения объемов производства увеличена численность основных рабочих на 39,7%, в результате повышения технологического уровня производства удалось оптимизировать численность вспомогательных рабочих на 68,7%, а служащих на 69,6%.
Вследствие уменьшения численности аппарата управления и изменения структуры экономия на содержание аппарата управления составила 567 658,0 тыс. рублей, что позволило снизить себестоимость продукции.
Рассчитаем коэффициент эффективности организационной структуры:
,
где ЭС – коэффициент эффективности организационной структуры;
РК – конечный результат , полученный от функционирования организационной структуры (объем производства товаров народного потребления (ТНП));
Ч – численность организационной структуры.
На 01.01.2005г. - (млн. руб./чел.)
На 01.01.2006г. - (млн. руб./чел.)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения курсовой работы был проведен анализ РУПП «Витязь», в котором определены миссия, цели и стратегические направления деятельности предприятия. Выявлены недостатки в формировании организационной структуры, проведена реструктуризация как производственных, так и вспомогательных служб, в результате удалось повысить ритмичность производства, улучшить использования всех видов ресурсов, сократить время оборачиваемости оборотных средств, снизить уровень производственных запасов материалов, улучшить использование реального фонда времени рабочих и оборудования.
Проведенные мероприятия позволили снизить себестоимость выпускаемой продукции, снизить затраты на производство, увеличить производство товаров народного потребления на одного работающего на 31,2% или на 4,8 млн. рублей на человека в год, экономия на содержание аппарата управления составила 6 811896,0 тыс. руб. в год.
Сформированная организационная структура предприятия не идеальна, в настоящее время существует множество новых форм формирования организационных структур, однако учитывая производственную специфику предприятия, постоянное наращивание объемов производства, разработка и внедрение новой техники, переоснащение производства новым современным оборудованием, изменение организационной структуры должно проходить поэтапно.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Веснин В.Р. Основы менеджмента. М.: Институт международного права и экономики им. А.С.Грибоедова, 1999. - 480с.
2. Виханский О.С, Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. 3-е изд. М.: Гардарики, 2002. - 528с.
3. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник. Мн.: БГЭУ, 2000.- 284с.
4. Коротков Э.М. Концепция менеджмента: Учеб. Пособие. – М.: Дека, 1997.-304с.
5. Менеджмент: Метод. Пособие по выполнению курсовой работы для студентов экон. Спец. БГУИР всех форм обучения /под ред. А.К. Федени/ - Мн.: БГУИР, 2003. – 42с.
6. Менеджмент: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. Ю.В. Кузнецова, В.И. Подлесных. СПб.: Изд. Дом «Бизнес-пресса», 2001. - 4332с.
7. Теория системного менеджмента: Учебник / Под общ. Ред. В.Г. Янчевского, Р.С. Седегова, В.Н. Кривцова. Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь. 2001.- 391с.
8. Управление организацией. Учебник под редакцией проф. А.Г. Поршнева, проф. З.П. Румянцевой, проф. Н.А. Саломатина. М. «Инфра - М». 1999.
9. Феденя А.К. Основы менеджмента: Учеб. Пособие / А.К.Феденя. – Мн.: Бестпринт, 2003.- 324с.
... достижениям Качество продукции и труда коллектива Весь ЖЦП( с приоритетом сферы производства) 6.КСПЭП (комплексная система повышения эффективности производства) Г.Краснодар, 1980г. Управление качеством продукции и эффективностью производства Показатели эффективности производства и обобщающие показатели качеств продукции Качество продукции и показатели эффективности производства ...
... · Удорожание отечественной продукции различных отраслей, обусловленное иными причинами. [9]. Перечень системных факторов инфляции в республике указывает на то, что для борьбы с ней в наших условиях невозможно использовать только традиционный набор мер антиинфляционной политики. В условиях переходной экономики ни монетаристские, ни кейнсианские рецепты не дадут желаемого эффекта. Анализ ...
... ; • практический подход консультантов. Работа консультантов должна принести ощутимые результаты и предпочтительно иметь совместную с менеджментом предприятия основу. 4. Особенности реструктуризации предприятий в Республике Беларусь Согласно письму Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 26.12.1996, Министерства экономики Республики ...
... услуг, имеющий сложную организационную структуру. А его филиал № 503 занимает в этом процессе одно из ведущих мест. 2.2 Порядок оформления депозитных операций подразделениями банка Для работы со средствами физических и юридических лиц коммерческий банк должен обладать соответствующей лицензией [1]. Для проведения депозитных операций банку требуются лицензии: - общая лицензия, выдающаяся ...
0 комментариев