1.5. Составление документа «Описание работы»
Таблица 2
Описание работы экономиста ООО «Ура!»
Должность | Экономист |
Руководитель | Главный бухгалтер |
Подчиненные | Нет |
Замещение | Главный бухгалтер |
Цель работы | Ведение управленческого учета на предприятии |
Задачи | · Составление годового бюджета предприятия · Сбор фактических данных по доходам и расходам · Контроль исполнения бюджета и анализ полученных результатов |
Функции | · Составление плана продаж и плановых калькуляций себестоимости (смет расходов) по всем видам деятельности · Формирование отчета продаж по менеджерам за отчетный период · Ведение учета по фактически произведенным расходам предприятия в разрезе подразделений и финансовых структур и статей затрат · Формирование отчетности по финансовым результатам месяца · Сравнительный анализ фактических данных с плановыми (бюджетом) · Факторный анализ отклонений от бюджета, анализ себестоимости при позаказном учете · Принятие управленческих решений - внесение изменений в сметы расходов и в прайс-листы · Формирование приказов по экономическим вопросам в целях оптимизации работы предприятия |
Контакты | Внутренние: · руководители подразделений: при согласовании планов продаж годового бюджета, при составлении смет на новые виды продукции; · бухгалтерия: при сборе фактических данных по доходам и расходам за отчетный период; · снабженец: при внесении изменений в сметы расходов на фоне изменения цен на материалы; · технолог производства: при составлении смет на новые виды продукции, при расчетах эффективности производственного процесса, нового оборудования и т.п. · офис-менеджер: при выдаче прайс-листов и приказов. Внешние: · конкуренты: при сравнительном анализе цен |
Результаты | Количественные: · составление всех документов и отчетности, указанных регламентом в установленные сроки; Качественные: · повышение экономической эффективности работы предприятия |
Требования | Экономист должен знать: · Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу хозяйственной деятельности. · Организацию плановой работы, порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия. · Порядок разработки бизнес – планов. · Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат. · Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия. · Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда. · Методы и средства проведения вычислительных работ, возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия. · Организацию оперативного и статистического учета. · Порядок и сроки составления отчетности. · Основы технологии производства. · Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда. |
Рабочие условия | График работы: с 9 до 18 часов. Обед: с 13 до 14 часов. Регламентированные перерывы на чай в 11.00. и 16.00. по 10 мин. Выходные: суббота, воскресение. Рабочее место находится в офисе, оно оборудовано такими средствами связи, как персональный компьютер, принтер, телефон. |
Часть 2. Анализ затрат рабочего времени
2.1. Анализ структуры затрат рабочего времени
Сбор информации о фактических затратах рабочего времени проведен с использованием метода фотографии в течение 1 недели. Результаты представлены в табличной форме:
Таблица 3
Структура фактических затрат рабочего времени экономиста
Шифр затрат рабочего времени | Наименование (содержание) работ (перечень элементов затрат) | Время начала, час,мин. | Всего, мин. | Удельн.вес, % |
понедельник | ||||
Т нп | Загрузка компьютера | 9:00 | 10 | 2% |
Т до | Формирование отчетов по продажам менеджеров из баз 1С | 9:10 | 30 | 6% |
Т до | Проверка правильности информации | 9:40 | 10 | 2% |
Т до | Исправление ошибок с бухгалтером по отгрузке | 9:50 | 5 | 1% |
Т до | Формирование исправленных отчетов по продажам менеджеров из баз 1С | 9:55 | 30 | 6% |
Т до | Экспорт отчетов из 1С в Excel и приведение их в регламентированный вид | 10:25 | 15 | 3% |
Т до | Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по отгруженным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период | 10:40 | 190 | 40% |
Т нп | Разговор по телефону с мамой | 14:50 | 10 | 2% |
Т до | Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по оплаченным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период | 15:00 | 60 | 13% |
Т рп | Чаепитие и личные надобности | 16:00 | 10 | 2% |
Т до | Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по оплаченным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период | 16:10 | 110 | 23% |
ИТОГО | 480 | 100% | ||
вторник | ||||
Т нп | Загрузка компьютера | 9:00 | 10 | 2% |
Т до | Сравнительный анализ отгрузки с планом и прошлым годом в разрезе менеджеров и видов деятельности | 9:10 | 40 | 8% |
Т до | Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя | 9:50 | 20 | 4% |
Т до | Позаказный анализ себестоимости | 10:10 | 110 | 23% |
Т рп | Личные надобности | 12:00 | 5 | 1% |
Т до | Позаказный анализ себестоимости | 12:05 | 175 | 36% |
Т рп | Чаепитие и личные надобности | 16:00 | 10 | 2% |
Т до | Позаказный анализ себестоимости | 16:10 | 110 | 23% |
ИТОГО | 480 | 100% | ||
среда | ||||
Т нп | Загрузка компьютера | 9:00 | 10 | 2% |
Т до | Внесение изменений в сметы | 9:10 | 30 | 6% |
Т нр | Помощь в создании отчета менеджеру по размещению | 9:40 | 15 | 3% |
Т до | Анализ ФОТ за отчетный период | 9:55 | 65 | 14% |
Т рп | Чаепитие и личные надобности | 11:00 | 10 | 2% |
Т до | Внесение данных в отчет по статьям затрат за период | 11:10 | 50 | 10% |
Т нп | Ожидание программиста для устранения неполадок в работе компьютера | 12:00 | 15 | 3% |
Т до | Внесение данных в отчет по статьям затрат за период | 12:15 | 45 | 9% |
Т до | Позаказный анализ себестоимости | 14:00 | 60 | 13% |
Т ндо | Проведение расчетов по служебной записке главного бухгалтера | 15:00 | 40 | 8% |
Т рп | Личные надобности | 15:40 | 5 | 1% |
Т до | Сравнительный анализ цен с конкурентами | 15:45 | 135 | 28% |
ИТОГО | 480 | 100% | ||
четверг | ||||
Т нп | Загрузка компьютера | 9:00 | 10 | 2% |
Т до | Внесение изменений в сметы | 9:10 | 50 | 10% |
Т до | Внесение данных в отчет по статьям затрат за период | 10:00 | 40 | 8% |
Т до | Позаказный анализ себестоимости | 10:40 | 50 | 10% |
Т рп | Личные надобности | 11:30 | 5 | 1% |
Т до | Внесение изменений в прайсы | 11:35 | 15 | 3% |
Т до | Позаказный анализ себестоимости | 11:50 | 70 | 15% |
Т до | Внесение данных в отчет по статьям затрат за период | 14:00 | 120 | 25% |
Т рп | Поздравление снабженца с ДР и чаепитие | 16:00 | 20 | 4% |
Т до | Внесение данных в отчет по статьям затрат за период | 16:20 | 100 | 21% |
ИТОГО | 480 | 100% | ||
пятница | ||||
Т нп | Загрузка компьютера | 9:00 | 10 | 2% |
Т до | Позаказный анализ себестоимости | 9:10 | 110 | 23% |
Т рп | Чаепитие и личные надобности | 11:00 | 10 | 2% |
Т до | Позаказный анализ себестоимости | 11:10 | 110 | 23% |
Т до | Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя | 14:00 | 130 | 27% |
Т рп | Личные надобности | 16:10 | 5 | 1% |
Т до | Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя | 16:15 | 105 | 22% |
ИТОГО | 480 | 100% |
Структуру фактических затрат времени за неделю смотрите в приложении 2.
... состоянии. Имеет неплохую структуру основных и оборотных средств, рост рентабельности за 2 года, рост прибыли, низкую текучесть кадров. 3.Решение проблем совершенствования труда руководителей АТДП БПС На предприятии, не смотря на внешне благополучное состояние и благоприятную экономическую обстановку наблюдаются некоторые проблемы в работе руководства. Можно выделить следующие недостатки: ...
... . Но для того, чтобы эти мероприятия были актуальны, им нужна информационная поддержка. В первую очередь ориентироваться следует на своих собственных спортсменов. Для разработки рекламной стратегии и её внедрения, необходимо проанализировать те ценности и возможные ожидания, на которые, прежде всего, ориентируются заинтересованные в развитии киберспорта в Удмуртии. В первую очередь, это ...
... в настоящее время существует в многообразных формах: от широкого привлечения коллектива к принятию решений по важнейшим проблемам производства и управления. 2. Организация стимулирования персонала на примере ОАО МЭЗ «Лискинский» 2.1 Общая характеристика деятельности предприятия Открытое акционерное общество маслоэкстракционный завод «Лискинский» является в настоящее время частным ...
... . Все эти меры направлены на то, чтобы дать людям дополнительные возможности для удовлетворения своих активных личных нужд при одновременном повышении эффективности деятельности организации. Совершенствование организации труда Многие из ранних идей науки управления вращались вокруг разработки задания таким способом, который позволял бы в максимальной степени использовать преимущества ...
0 комментариев