Сбор информации о работе
Составление документа «Описание работы»
Оценка степени рациональности использования рабочего времени
Анализ причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени
Информация об условиях работы
Факторы рабочей среды, влияющие на здоровье и результаты работы сотрудника
Разработка предложений по улучшению условий труда
Навигация
Анализ причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени
Организация труда персонала на примере экономиста рекламной компании
46601
знак
11
таблиц
1
изображение
2.3. Анализ причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени
Мы провели анализ использования рабочего времени, выявили потери и непроизводительные затраты, недостатки в организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что позволит добиться не только сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Почему? Потому что высвобожденное время экономист может направить на выявление резервы производства, разработку мер по повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда и снижению производственных издержек.
Результаты разработки представлены в таблице:
Таблица 7
Факторы помех
| Виды помех | Продолжительность, мин | Возможные причины потерь времени | Меры по устранению |
| Простои из-за долгой загрузки и обработки информации ПК | 110 | Малый объем оперативной памяти | Увеличение объема оперативной памяти |
| Затраты времени на перенос данных из 1С в Excel | 15 | Отсутствие необходимых настроек в 1С | Настройка отчетов в 1С в регламентированной форме |
| Затраты времени на поход в библиотеку за учебниками | От 30 (по разному) | Отсутствие методической литературы и справочной информации | Приобретение методической литературы или подключение к интернету |
| Значительные затраты времени на позаказный анализ себестоимости | 795 | Неразработанные процедуры контроля соответствия себестоимости в первичной документации и в 1С | Разработка процедур, направленных на исключение двойной работы по контролю и излишние затраты на поиск по базе данных |
| Постоянные простои из-за помощи коллегам при составлении отчетов в Excel | От 15 (по разному) | Знание коллегами лишь базовых навыков в программе Excel | Корпоративное обучение сотрудников компании работе с отчетами в Excel |
| Телефонные разговоры по личным делам | 10 | Ответы на звонки | Довести до знакомых, что звонить надо либо в обед, либо вечером |
2.4. Предложения по улучшению использования рабочего времени
Мы внесли предложения по экономии трудозатрат в общем виде, однако только последовательные шаги могут обеспечить достижение поставленной цели. Поэтому на данном этапе курсового проекта необходимо предложенные выше меры по устранению причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени, представить в виде плана мероприятий:
Таблица 8
План мероприятий по улучшению использования рабочего времени
| Раздел плана мероприятий | Мероприятия по улучшению использования рабочего времени | Вид контроля | |
| немедленные | в течение периода времени | ||
| Увеличение объема оперативной памяти | Доведение до главного бухгалтера необходимости выделения финансов | Подпись в служебной записке | |
| Отправка курьера за покупкой оперативной памяти | Авансовый отчет | ||
| Вызов программиста для установки дополнительной памяти | Личное присутствие | ||
| Настройка отчетов в 1С в регламентированной форме | Доведение до главного бухгалтера необходимости выделения финансов | Подпись в служебной записке | |
| Вызов программиста 1С и объяснение ему задач | Подписание договора на услуги | ||
| Внедрение разработанной конфигурации в базы 1С | Личная проверка соответствия нужному виду | ||
| Приобретение методической литературы или подключение к Интернету | Доведение до главного бухгалтера необходимости выделения финансов (на литературу) или просьба подключиться к корпоративной сети Интернет | Подпись в служебной записке | |
| Отправка курьера за покупкой литературы или подключение Интернета | Авансовый отчет или проверка подключения | ||
| Разработка процедур формирования и контроля позаказной себестоимости | Разработка пошаговой инструкции переноса данных из первичных документов в 1С | Соответствие намеченных личным планом сроков | |
| Определение круга лиц, ответственных за точность внесения данных | |||
| Создание приказа о штрафах за ошибки при переносе данных из первичных документов в 1С | |||
| Доведение до менеджеров и бухгалтерии о присвоении документам названий, удобных для быстрого поиска по базе данных | |||
| Разработка мер по автоматизации выгрузки данных из 1С | |||
| Корпоративное обучение сотрудников компании работе с отчетами в Excel | Доведение до руководства необходимости данного мероприятия | Подпись в служебной записке | |
| Личное обучение необходимым навыкам в заранее запланированное время избранной группы | Проверка индивидуальных тестовых заданий | ||
| Довести до знакомых, что звонить надо либо в обед, либо вечером | Не отвечать на поступающие в неурочное время звонки | В свободное время оповестить друзей о времени для контактирования | Самоконтроль |
Часть 3. Анализ условий работы
Похожие работы
... состоянии. Имеет неплохую структуру основных и оборотных средств, рост рентабельности за 2 года, рост прибыли, низкую текучесть кадров. 3.Решение проблем совершенствования труда руководителей АТДП БПС На предприятии, не смотря на внешне благополучное состояние и благоприятную экономическую обстановку наблюдаются некоторые проблемы в работе руководства. Можно выделить следующие недостатки: ...
... . Но для того, чтобы эти мероприятия были актуальны, им нужна информационная поддержка. В первую очередь ориентироваться следует на своих собственных спортсменов. Для разработки рекламной стратегии и её внедрения, необходимо проанализировать те ценности и возможные ожидания, на которые, прежде всего, ориентируются заинтересованные в развитии киберспорта в Удмуртии. В первую очередь, это ...
... в настоящее время существует в многообразных формах: от широкого привлечения коллектива к принятию решений по важнейшим проблемам производства и управления. 2. Организация стимулирования персонала на примере ОАО МЭЗ «Лискинский» 2.1 Общая характеристика деятельности предприятия Открытое акционерное общество маслоэкстракционный завод «Лискинский» является в настоящее время частным ...
... . Все эти меры направлены на то, чтобы дать людям дополнительные возможности для удовлетворения своих активных личных нужд при одновременном повышении эффективности деятельности организации. Совершенствование организации труда Многие из ранних идей науки управления вращались вокруг разработки задания таким способом, который позволял бы в максимальной степени использовать преимущества ...
0 комментариев