Организационная структура управления предприятия в соответствии с задачами управления

2.2      Организационная структура управления предприятия в соответствии с задачами управления

Перейдем к характеристике организационной структуры предприятия. Для этого составим организационную схему управления предприятием в соответствии с избранной им формой собственности (рис.2.8).

								Главный бухгалтер
			Начальник ППо

Рис. 2.8. Структурная схема управления ОАО Симферопольский завод им 1 Мая

Высшим органом правления Общества является собрание акционеров, одновременно выполняющее функции постоянно действующего высшего органа управления хозяйственного общества - Правления. Все участники общества являются членами Правления каждый член Правления, (Участник) обладает количеством голосов пропорциональных размеру его доли в Уставном фонде. Участник вправе передавать свои полномочия в Правлении другому участнику.

Правление из своих членов избирает Председателя Правления – Президента общества и его заместителей – вице-президентов общества (по представлению Президента). Президент вправе решать все вопросы деятельности Общества и выступать от имени Общества. Заседание Правления проводится по решению Президента по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

Функции Правления:

v   определяет основные направления деятельности Общества, утверждает его планы и отчеты об их выполнении;

v   утверждает годовые результаты деятельности Общества, отчеты и заключения ревизионной комиссии;

v   определяет порядок распределения прибыли, покрытия убытков, образования и расходования фондов Общества;

v   определяет условия оплаты труда должностных лиц Общества.

В Обществе действует исполнительный орган: коллегиальный (дирекция) и единоличный (директор), осуществляющие текущее руководство деятельностью Общества. Дирекцию – возглавляет Генеральный директор. Дирекция подотчетна Правлению и организует выполнение его решений. Директор вправе без доверенности осуществлять действия от имени Общества. В текущей оперативной деятельности генеральный директор подчинен Президенту Общества.

Контроль за деятельностью дирекции Общества осуществляется ревизионной комиссией, создаваемой Правлением из числа работников и представителей трудового коллектива в количестве от одного до трех человек. Ревизионная комиссия в праве требовать от должностных лиц Общества предоставления ей всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений. Без заключения ревизионной комиссии баланс утверждению Правлением не подлежит.

Производственная структура предприятия представлена в виде схемы (рис.2.9).

Рис.2.9. Организационно-производственная структура предприятия

Такая организация производственной деятельности предприятия логична, так как основным функциональным звеном работы предприятия является цех по производству консервов детского питания. Другие организационно-производственные структуры предприятия выполняют вспомогательный функции.

Основной производственный цех – это цех консервов детского питания. Цех работает в 2 смены. Производственная мощность цеха 7.2 муб. Площадь цеха 3024 м².

Помимо основного цеха работают вспомогательные цехи. Ремонтный цех занимается плановым и текущим ремонтом оборудования завода. В его составе 9 человек.

Электрокотельное отделение предназначено для снабжения паром основного цеха, в его составе10 человек работников.

Транспортный цех занимается транспортировкой грузов как по территории завода так и за его пределами. По штатному расписанию в нем работают 12 человек.

В 2003 году произошла централизация функций трех отделов, объединению подлежат отдел снабжения, транспортный и сырьевой, для их централизации предполагается выделить руководителя подразделения, который бы курировал слаженную работу этих взаимосвязанных структурных единиц производственной деятельности.

Особое внимание хотелось бы уделить организации и составу планово-производственного отдела на предприятии, который разрабатывает для предприятия всю совокупность планов и внедряет их в производство.

В составе этого отдела: начальник отдела, экономист по себестоимости и ценообразованию, экономист по труду и заработной плате.

В своей работе планово-производственый отдел тесно связан со всеми подразделениями и бухгалтерией:

C основным производством он связан планированием производства в разрезе годовых планов, текущих планов. Ежедневно основной цех дает данные по количеству произведенной продукции, по движению сырья и материалов. С учетом этих процессов происходит оперативное формирование расчетов потребности сырьевого отдела, происходит расчет норм сахара и тары, сырья и материалов для обработки.

В контакте с бухгалтерией происходит сравнение плановых данных с фактическими затратами, анализ причин сложившихся отклонений. Вопросы планирования труда и заработной платы разрабатываются для всего предприятия с учетом принятой системы оплаты труда и нормативными показателями по балансу рабочего времени в году. Также по данным отдела кадров и бухгалтерии происходит анализ и сравнение плановых и отчетных показателей, вскрываются причины отклонений от плановых показателей.

Характеристику структуры предприятия по производству и управлению можно охарактеризовать, как функциональную.

Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

Преимуществами данной организационной структуры являются:

v   высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций

v   освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов

v   стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов

v   исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций

v   уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

К числу недостатков функциональной организации можно отнести:

v   чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач "своих" подразделений

v   трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами

v   появление тенденций чрезмерной централизации

v   длительность процедур принятия решений

v   относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

Заключение

В процессе работы над темой курсовой работы мной сделаны следующие основные выводы.

Развитие национальной экономики в современных условиях развивается по рыночному сценарию.

Рыночная экономика предполагает хозяйственное устройство с действующими на нем потребителями и производителями. В качестве основных производителей валового продукта в стране выступают предприятия. Хозяйственные законодательства разных стран регламентируют экономическую деятельность таких предприятий. Кроме того, каждое предприятие различается по форме собственности и управленческим возможностям, организационному построению.

Для каждого предприятия организационное построение это не пустая формальность, продиктованная требованиями кадровой реализации, а система функционально образующих направлений координации хозяйственной деятельности. В понимании теоретиков и практиков организационное построение – это управленческая структура предприятия, продиктованная выпускаемой продукцией, количеством рынков и масштабами сбытовой деятельности предприятия и другими факторами развития. С этим определением трудно не согласится.

В настоящий момент в практике менеджмента и маркетинга выделяют в зависимости от характера связей между различными подразделениями организации» различают следующие типы организационных структур: линейную, функциональную, линейно-функциональную (штабную) и матричную. Данные оргструктуры являются базовыми и служат отправной точкой для построения конкретной формы управления на фирме, предприятии, в организации.

Характеристику исследуемого предприятия по структуре управления производством и персоналом в соответствии с выбранной формой собственности можно охарактеризовать, как функциональную. Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

Для предприятия, которое явилось объектом исследования, характерна коллективная форма собственности и это также определило форму организационного построения данного предприятия. На исследуемом предприятии акционерная форма собственности (многие работники имеют акции своего предприятия) и это положительно влияет на персонал предприятия, создавая мотивацию для работы на конечный результат.

В целом можно сказать, что управление предприятием основывается на строгой регламентации функциональных задач производственных и обслуживающих подразделений. Это, безусловно, мощный фактор и залог успешного менеджмента, однако в таком построении организации снижаются возможности проявления инициативы со стороны, как управляющих работников, так и подчиненных, при этом общее видение и концепция дальнейшего развития предприятия не является продуктом коллективного решения, а часто навязывается собственником, который имеет больший вес в активах фирмы.

Список использованных источников

Закон Украины « О предприятиях в Украине»/ ВБУ№ 29 от 29 марта 1999 года;

1.     Базовые системы стимулирования / Т.Б. Кочиева, Д.А. Новиков. М., 2000;

2.     Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. Учебник — М.: Гардарика, 1999;

3.     Внутрифирменное управление (модели и методы) / А.В. Щепкин. М.: ИПУ РАН, 2001. - 80 с.;

4.     Глобальный стратегический инновационный менеджмент: Рабочие материалы/ Гольдштейн Г.Я. Таганрог: ТРТУ, 2001;

5.     Гительман Л. Д. Преобразующий менеджмент. Лидерам реорганизации и консультантам по управлению. Учебное пособие. — М.: Дело, 1999;

6.     Дихль Е., Херинген Х., Практический маркетинг, - М: Высшая школа, 1995;

7.     Индивидуальные стратегии предложения труда: теория и практика / С.А. Баркалов, Д.А. Новиков, С.С. Попов. М.: ИПУ РАН, 2002;

8.     Коротков Э. М. Концепция менеджмента. Учебное пособие. — М.: Дека, 1997;

9.     Мартыненко Н.М., Менеджмент и маркетинг фирмы. – М: Гардарики, 2002;

10.   Мерсер Д., IBM: Управление в самой преуспевающей корпорации мира/ Пер. с англ.–М: Прогресс, 1991–456с;

11.   Менеджмент: учебник. – 2-е издание, переработанное и дополненное. Под ред. Горчиковой И. Н. – М.: Банки и Биржи, ЮНИТИ, 1995;

12.   Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента/Пер. с англ. — М.: Дело, 1999;

13.   Менеджмент в России и на рубеже веков: опыт лучших и стратегия успеха. — М.: Общественный фонд «Лучшие менеджеры», 2000;

14.   Менеджмент в малом бизнесе. Бизнес-план, М. «Дека», 1993;

15.   Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие/ Багиев Г.Л., Асаул А.Н. Под общей ред. проф. Г.Л.Багиева. СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2001. 231 с.;

16.   Основы менеджмента: Учебное пособие, изд 2-е, дополненное и переработанное./ Гольдштейн Г.Я. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. 250 с.;

17.   Основы рыночной экономики Украины/ под ред. Селезнев В.В., К: АСК,2002;

18.   Производственный менеджмент. Учебник для вузов/ Под ред. проф. Ильенковой С. Д. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000;

19.   Пископель А.А, Природа человека в концепции А. Маслоу//Вопросы психологии № 2,1999;

20.   Пол Хайне, Экономический образ мышления – М: Глобус, 2002;

21.   Роль аналитика в управлении компанией: сборник статей и тезисов докладов, Москва: ИКФ Альт, 2002;

22.   Cаймон П., Смитбург Д., Томпсон В., Менеджмент в организациях - М: 1995;

23.   Современный маркетинг, В.Е. Хруцкой, И.В. Корнеева и др. – М: Финансы и статистика, 2000;

24.   Старобинский Э.Е., Как управлять персоналом, - М: Высшая школа, 1999;

25.   Стратегический менеджмент организации: Курс лекций/ Бандурин А.В., Чуб Б.А. Сайт "Корпоративный менеджмент", 2001;

26.   Cтратегический инновационный менеджмент: тенденции, технологии, практика: монография/ Гольдштейн Г.Я. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2002. 179c.;

27.   Травин В.В., Дятлов В А. Основы кадрового менеджмента — 2-е изд. — М.: Дело, 1997. — 332 с.;

28.   Щекин Г. В. Основы кадрового менеджмента, - К: Ника-центр, 1998;

29.   Управление персоналом/ Под ред. Т.Ю.Базарова. Сайт "Корпоративный менеджмент", 2001;

30.   Управление организацией//под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Соломатина — 2 - е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА - М, 1999.

Приложение

Таблица

Классификация организационно-правовых форм хозяйствования

№ п/п	Форма хозяйствования	Код вида предприятия
1	Индивидуальное предприятие	100
2	Семейное предприятие	110
3	Частное предприятие	120
4	Коллективное предприятие	130
5	Государственное предприятие	140
6	Государственное коммунальное предприятие	150
7	Совместное предприятие	160
8	Предприятие, основанное на полной собственности гражданина или юридического лица иностранного государства	170
9	Кооператив	180
10	Арендное предприятие	190
11	Сельское (фермерское) хозяйство	200
12	Потребительское общество	210
13	Союз потребительских обществ	220
14	Акционерное общество		230
15	Открытое акционерное общество		240
16	Закрытое акционерное общество		250
17	Общество с ограниченной ответственностью		260
18	Общество с дополнительной ответственностью		270
19	Полное общество		280
20	Коммандитное общество		290
21	Ассоциация		300
22	Корпорация		310
23	Консорциум		320
24	Концерн		33
25	Объединение		340
26	Дочернее предприятие		350
27	Предприниматель		360
28	Организация		370
29	Заведение		380
30	Учреждение		390
31	Организация арендаторов		400
32	Организация покупателей		410
33	Политическая партия		420
34	Общественная организация		430
35	Религиозная организация		440
36	Отделение		450
37	Представительство		460