3. Мероприятия по совершенствованию системы управления «ТОП-книги»
3.1 Предполагаемые изменения для совершенствования структуры управления фирмы «ТОП-книга»
Как было указано выше, фирма «ТОП-книга» имеет ряд проблем, которые необходимо устранить или свести к минимуму для её дальнейшего успешного развития. Решение трех наиболее значимых и конкретных из них представлено в данной таблице:
Проблема | Способ минимизации проблемы |
1.Неэффективное расположение магазинов по городам | 1.Для наиболее эффективного расположения магазинов по городам и успешной конкуренции фирме необходимо использовать статистические данные о населении, о спросе на культурную продукцию, провести маркетинговые исследования. |
2.Отсутствие в структуре фирмы департамента по управлению зарубежными филиалами. | 2.Необходимо ввести изменения в организационную структуру фирмы, а именно, создать дивизионы, отвечающие за зарубежные филиалы, так как управление ими должно вестись независимо от национальных дивизионов, так как на территории других государств действуют иные законы, порядки, существует своя специфика. |
3. недостаточное вни-мание к неформальным связям внутри фирмы, к укреплению коллектива со стороны гендиректора | 3. А) Необходимо чаще использовать встречи в неформальной обстановке, например, совместное занятие спортом или выезд на природу в свободное время. Б) проведение специальных тренингов для персонала, чтоб такие качества как ориентация на успех в достижении поставленной цели, любовь к делу развились у сотрудников в большей степени. |
3.2 Календарный план реализации мероприятий
В предыдущей главе были выявлены 3 наиболее «проблемных места» в организации деятельности фирмы «ТОП книга». На каждую из трех проблем возможно предложить мероприятия по их решению. Мероприятия будут представлены в виде графика Ганта, который является наиболее показательным и простым в построении инструментом планирования будущих изменений.
Первый график представляет собой мероприятия, необходимые для более эффективного размещения магазинов и особенно важен при открытии новых магазинов.
задача | календарь | Способ контроля | ||||||||||||
1.Обращение в статистическое управление за данными о населении города, где будет открыт магазин. | 1 | ч | е | л | . | Звонок директора управления продуктами главе депар- тамента маркетинга. | ||||||||
2.Проведение социального опроса, направленного на определение уровня спроса на культурную продукции и предпочитаемые её виды. | 4 | ч | е | л | 2.Отчет перед главой департа-мента марке-тинга менедже-ра, отвественного за проведение опроса. | |||||||||
3.Проведение рекламной компании с целью повышения уровня спроса в данном регионе. | 4 | ч | е | л | 3. Отчет главы департамента маркетинга перед директором управления форматов. |
Основная ответственность по проведению данных мероприятий возложена на департамент маркетинга и контролируется директором управления форматов. Единицей в календаре являются дни.
Второй график предполагает изменения в организационной структуре предприятия и создание дивизиона стран СНГ. На нем за единицу в календаре приняты не дни, а недели, так как открытие дивизиона сложная процедура, требует привлечения многих департаментов и управлений.
задача | календарь | cпособ контроля | ||||||||
1. Оценка финансовых, трудовых ресурсов для создания дивизиона | 1 | 2 | 1. Совещание и отчет перед гендиректором глав департаментов финансов, персонала. | |||||||
2.Планирование работы по созданию дивизиона | 1 | 2 | 2. Директора управления дивизионами курирует работу информационно-проектного отдела. | |||||||
3. Съем помещения | 2 | 3. Звонок главы информационно-проектного отдела ответственному за договор по съему. | ||||||||
4.Закупка оборудования | 3 | 4.Предоставление отчета о покупке в информа-ционно-проектный отдел. | ||||||||
5.Найм недостающего персонала | 2 | 5.Встреча директоров управления дивизионов и департамента персонала. | ||||||||
6. передача документов по магазинам в странах СНГ | 4 | 6.Отчет перед главой управления дивизионами о передаче документов |
Последний график представляет проведение корпоративного мероприятия – выезда на природу – для общения в неформальной обстановке. Оно требует много времени на организацию - достаточно 5 дней.
задача | календарь | cпособ контроля | |||
1.Назначения дня | 1 | 1.Письмо главе департамента персонала | |||
2.Заказ автобуса | 1 | 2.Звонок главе департамента персонала ответственному лицу | |||
3.Заказ напитков и еды | 1 | 2.Звонок главе департамента персонала ответственному лицу |
... путем покупки эксклюзивных прав на его издание. Покупка прав на издание обеспечивает издательству эксклюзивное право на пользование интеллектуальной собственностью – правовой основы предпринимательской деятельности в книжном деле. Однако, монопольная прибыль, как известно, привлекает других предпринимателей. Издательство может монополизировать отдельные авторские произведения, получив на них ...
... тиражей, которые поддерживаются на данный момент издательствами (10-15 тыс. экземпляров считаются высоким тиражом), первый выпуск зачастую даже не успевает дойти до регионального потребителя, оседая в центральной части России, и регионам приходится ждать допечатки. Из-за низкой нормы прибыли авторские гонорары невелики, процент выплаты потиражных по переизданиям невысок, оплата труда издательских ...
ивнесение в "истинную" йогу некоторых пищевых запретов индуизма. В действительности, в классических текстах по йоге (Йога сутра Патанджали) ничего не сказано о каких-либо пищевых запретах, поскольку ничего религиозного в Йоге, отродясь, не было. Но, как говорится, "свято место пусто не бывает"! Очень быстро его "заполнили" вначале индуистские пищевые ограничения (отсюда представление о сугубо ...
... которым "отстают" от плановых, и своевременно принять меры для изменения сложившейся ситуации. 3. Совершенствование системы расчетов с контрагентами в ООО "Типол-Топ» 3.1 Нарушения ведения бухгалтерского учета расчетов с контрагентами выявленные в ходе экспертного исследования Даже при самом аккуратном ведении бухгалтерского учета на торговом предприятии через некоторое время неизбежно ...
0 комментариев