Оценка информационных технологий предприятия ОАО "Ульяновский механический завод"

2.2 Оценка информационных технологий предприятия ОАО "Ульяновский механический завод"

На ОАО "УМЗ" (далее "Общество") сопровождение информационных систем осуществляется Управлением информационных технологий (УИТ). Целью деятельности УИТ является реализация на уровне Общества функции разработки, внедрения и сопровождения информационной системы и обеспечения структурных подразделений Общества.

УИТ состоит из следующих структурных звеньев:

- Отдел автоматизированных систем управления предприятием (ОАСУП);

- Отдел средств вычислительной техники (ОСВТ);

- Бюро оперативной полиграфии.

В задачи УИТ входит: внедрение информационных технологий, модернизация и эксплуатация информационных технологий, разработка и внедрение новых подсистем и задач информационной системы Общества, проведение своевременной и эффективной модернизации информационного, математического, программного, организационного и технического обеспечения, обеспечение высокого научно – технического уровня внедряемых информационных технологий, создание и поддержание в актуальном состоянии внутренней и внешней информационной среды Общества. Взаимодействие между службами осуществляется путем получения или предоставления информации.

Таблица 2.1. – Информационное взаимодействие между службами

2.3 Анализ внешней среды

Предприятие постоянно применяет в своей деятельности стратегический менеджмент для выработки стратегических и тактических управленческих решений.

К внешней среде компании относят:

покупателей с их демографическими характеристиками, определяющими сбыт товаров; конкурентов; посредников – транспортные фирмы, торговые агенты и т.п.; финансовые учреждения; рекламные агентства; таможенные и другие правительственные органы; готовящиеся законы; экономическую ситуацию в стране; политический климат; развитие и достижения НТР; культурные традиции.

Таким образом, внешняя среда компании складывается из двух составляющих:

-    факторы макросреды;

-    факторы непосредственного окружения фирмы.

К факторам макросреды относят: экономическое состояние страны; политико-правовой аспект; социальное и культурное окружение; научно-техническое и технологическое развитие общества. Руководство Общества отдаёт должное внимание данные категориям среды, постоянно анализируя их влияние на предприятие.

Основу анализа ближайшего окружения фирмы составляет конкурентный анализ среды. На деятельность фирмы оказывают влияние:

-    конкурентная борьба внутри отрасли;

-    угроза появления товаров и услуг-субститутов;

-    способность поставщиков диктовать свои условия;

-    угроза появления новых конкурентов;

-    способность покупателей диктовать свои условия.

В настоящее время на территории всей России и за рубежом, действует несколько организаций, занимающихся аналогичной деятельностью в области производства продукции рассчитанной для гражданской промышленности, в том числе относящиеся к медицинской отрасли. Все данные компании составляют прямую конкуренцию рассматриваемого предприятия, в связи с этим у "УМЗ" - много конкурентов. Все они оказывают влияние на деятельность компании. Поэтому компания строит по отношению к ним свою определённую стратегическую политику. Отрасль рынка, в которой функционирует предприятие, в России ежегодно растет. Рассматриваемое Общество занимает на рынке достаточно высокое положение, как на отечественном рынке, так и в странах СНГ, на зарубежном рынке - т.е. в Европе, а также в Азии, она занимает среднее положение - она реализует продукцию и услуги по не слишком высоким ценам – по средним ценам, и имеет не самый большой и не самый маленький объем реализации продукции. Основной упор в работе предприятия делается на реализацию только качественной продукции по максимально низким ценам, для этого на заводе разработана система контроля качества. Т.к. отрасль, в которой функционирует предприятие, имеет тенденцию роста, это ведёт к высокой конкуренции между участниками рынка, в связи с этим, предприятие непрерывно совершенствовать методы менеджмента и маркетинговой политики.

Для проведения подобного анализа можно построить матрицы вероятностей/воздействий, в одной из которых необходимо спозиционировать выявленные факторы внешней среды, оказывающие положительное влияние на организацию (возможности), в другой – факторы внешней среды, оказывающие негативное воздействие на организацию (угрозы). Такие матрицы приведены в виде таблицы 2.2 и таблицы 2.3, которые позволяют получить три оценки степени значимости факторов для организации: высокое, среднее, низкое.

Поля, имеющие следующие поля, разорение и уход фирм; развитие информационной отрасли; снижение уровня жизни населения, рост налогов и пошлин, появление новых поставщиков, предложения о сотрудничестве со стороны отечественных зарубежных предпринимателей, сбои в поставках продукции; рост темпов инфляции, появление товаров-субститутов, улучшение уровня жизни населения, изменение рекламных технологий, совершенствование технологии производства, изменение правил ввоза и вывоза продукции, это такие возможности, которые организация должна использовать.

Таблица 2.2. – Матрица "вероятность/воздействие" для позиционирования возможностей внешней среды

Поля, которые содержат такие возможности как, неудачное поведение конкурентов, изменение уровня цен, рост безработицы, снижение, повышение цен на сырье, готовую продукцию и услуги, совершенствование менеджмента, изменение покупательских предпочтений, ужесточение законодательства, появление новых фирм на рынке, усиление конкуренции, снижение налогов и пошлин, снижение безработицы, увеличение конкурентных преимуществ со стороны конкурентов, скачки курсов валют, это такие возможности организации, которые должны быть использованы по усмотрению. Поля, содержащие возможности уменьшение императивных норм законодательства, появление принципиально нового товара, на основе этого появление новых концернов, отказ сотрудничества предпринимателей, национализация бизнеса, ухудшение политической обстановки, уход поставщика с рынка и смена его на другого поставщика, появление новых услуг, увеличение ассортимента товаров и сырья, это те возможности, которые не заслуживают внимания организации.

Однако для получения более дифференцированной оценки значимости факторов внешней среды, применяется метод взвешенной оценки воздействия факторов, результаты которого представлены в таблице. Где в первую колонку вписаны отдельные факторы среды; во вторую – вес данного фактора, в виде относительной важности, определяемой экспертным путем; в третью – оценка в баллах степени влияния фактора на организацию, которая присваивается экспертом в соответствии с выбранной шкалой. Взвешенная оценка воздействия фактора на организацию определяется как произведение веса фактора на его бальную оценку.

Таблица 2.3. – Результаты взвешенной оценки степени влияния факторов среды

По итогам данной таблицы видно, что на компанию"УМЗ" факторы ближайшего окружения оказывают сильное негативное воздействие, т.е. представляют сильнейшую угрозу. Положительное влияние на данную организацию оказывают в основном только факторы макросреды.

Для получения более полного представления, необходимо полученные данные ранжировать в порядке убывания их степени воздействия в таблице 2.4.

Таблица 2.4. – Внешние возможности и угрозы

Таким образом, становится, очевидно, какие из определенных внешних факторов имеют наибольшее положительное или отрицательное влияние на компанию.

Во всем многообразии факторов внешней и внутренней среды, можно заметить их разделение на две группы: те, которые поддаются управлению со стороны руководства фирмы, и те, которые такому управлению не поддаются. Это разделение важно с точки зрения прогнозирования, конъюнктурных исследований, стратегического и иного планирования, выдвижения целей. Для разработки стратегии проведём анализ среды организации и проведём оценку, насколько является важным для организации учёт в стратегии своего поведения каждой из выявленных угроз и возможностей с помощью метода позиционирования на матрицах возможностей и угроз (SWOT-анализ).

После проведенного анализа для компании наиболее значимыми и вероятными оказались возможности расширения доли рынка, расширение ассортимента и разработка нового направления по продаже сопутствующих товаров. После позиционирования угроз было выявлено, что: К критическому состоянию фирму могут привести либо выход в отрасль большого числа конкурентов и коренное изменение предпочтений потребителей; к разрушению компании или ее выходу из отрасли может привести ограничительная политика государственных органов, например, увеличение таможенных сборов и пошлин, увеличение транспортных тарифов, изменение правил торговли.

Таблица 2.5. – Матрица SWOT-анализ

Разрабатываемая стратегия должна быть направлена на максимальное использование предоставляемых возможностей и максимально возможную защиту от угроз.

Таки образом, рассмотрев возможности "УМЗ", ее слабые и сильные стороны, проведя анализ угроз, исходящих из внешней среды, и ознакомившись с основными принципами выработки стратегии, можно определить стратегию фирмы, при этом опираясь на цели организации.

Так как компания работает на развивающемся рынке с сильной конкуренцией, то для нее наилучшей будет комбинированная стратегия, нацеленная на решение своих конкурентных преимуществ и предусматривающая более глубокое проникновение и географическое развитие рынка, с последующей вертикальной интеграцией вверх. Это можно сформулировать следующим образом: сначала минимизировать издержки и тем самым укрепить свою конкурентную позицию, при этом освоить продажу в уже имеющихся рынках, затем выйти на новые отечественные и зарубежные рынки, заключив договора в регионах, затем закрепиться в них, путем покупки существующих предприятий, а в дальнейшем стремиться к приобретению доли акций производящих предприятий.

Таблица 2.6. – Матрица влияние угроз на организацию

Угрозы появление новых концернов, снижение экономической деятельности предприятия, рост темпов инфляции; появление новых фирм на рынке, появление принципиально нового товара и увеличение конкурентных преимуществ со стороны конкурентов представляют собой большую опасность и требуют не медленного устранения.

Угрозы национализация бизнеса, уход специалистов с компании, потеря кадрового потенциала, снижение уровня жизни населения, изменение уровня цен для продукта, изменение правил ввоза продукции усиление конкуренции представляют собой опасность, но меньше чем указанные предыдущие угрозы.

Угрозы ухудшение развития и формирования корпоративной культуры, снижение стратегической политики организации, Сбои в поставках продукции, ужесточение законодательства, изменение уровня цен для услуг, скачки курсов валют, не значительное изменение внешней среды, данные поля должны рассматриваться и постепенно распространяться.

Угрозы рост налогов и пошлин; ухудшение сбытовой политики предприятия Ухудшение политической обстановки, прекращение инновационной деятельности предприятия, изменение покупательских предпочтений, появление товаров-субститутов, рост безработицы, отказ сотрудничества предпринимателей, это угрозы, которые существенного влияния не оказывают, они должны периодически отслеживаться.

2.4 Pest – анализ тенденций имеющие существенный вклад в стратегический

Проведём анализ тенденций имеющих существенный вклад в стратегический план предприятия.

Выбор президента для организации "УМЗ" имеет значение, и руководство компании относится к этому вопросу с важностью. Как уже было сказано, руководство предприятия участвует в политической жизни страны и ей важно кто станет у руля руководства страны. Предприятие имеет монополию в некоторых сегментах рынка, поэтому ей важны какие законы будут применяться по отношению к ней. В интересах компании сотрудничать с федеральной власть страны, от этого сотрудничества компания выигрывает для себя большие приоритеты и привилегии. Сотрудничая с правительством, участвуя совместно с государством в научных разработках, компания получает значительные привилегии в вопросе налоговых выплат.

Таблица 2.7. – Pest – анализ

Общая характеристика ситуации в стране, как и на все, коммерческие организации, сказывается естественным путём. Экономическая ситуации страны непосредственно влияет на экономику предприятия, в особенности платежеспособность потребителей и других организаций. Поэтому каждая компания должна стремиться повышать экономику своей страны. В России существуют различные программы повышения экономического роста в стране, разработанные правительством страны совместно с зарубежными организациями и отечественными компаниями, это в том числе и привлечение иностранных инвестиций. Компания не участвует в этих программах. Руководство объясняет это тем, что у них не хватает временного ресурса на участие в разработки и реализации данных правительственных экономических программ. Если бы УМЗ участвовала в программах, то она бы смогла увеличить свою прибыль и привлечь в свою компанию иностранные инвестиции. Инфляция в данный момент оказывает негативное влияние на деятельность компании. Постоянное повышение цен на продукты сопровождаются снижением спроса на них. Экспортная и импортная политика, на предприятие, оказывает сильное воздействие - влияние в данном аспекте оказывают таможенные сборы и налоги выплаты. Но на данный момент, в целом, организацию устраивает политика страны по этим вопросам.

УМЗ социально-ориентированная. Занимается различными пожертвованиями и помощью своим сотрудникам. Финансирует спортивные организации и детские садики. Благодаря этому компания является одной из самых, социально-ориентированных компаний в России. В одну из обязательных процедур в компании входит образовательная система персонала и аттестация работников в компании. Изменение уровня и стиля жизни потребителей также играет роль для организации. Потребитель меняет свои предпочтения в продукции и услугах, он выбирает тот вид продукта, который отвечает высоким требованиям качества, современным, новым технологическим нормам. Предприятие берёт на себя большие расходы на выплату налогов на загрязнение экологии. Организация соблюдает правила "Зелёного документа". В котором говорится о выбросе определённых квот, загрязнений в атмосферу. Превышение этих квот грозит выплате штрафов. Так же этот закон влияет на производительность организации. Квоты мешают больше производить товар и увеличивать производство продукции. Демографические изменения пока не влияют на организацию, но в будущем это возможно, данный вопрос пока прорабатывается руководством компании.

Скорость изменения новой технологии во всей деятельности предприятия средняя. Компания постоянно участвует и финансирует научные инновационные программы, в производстве своей продукции.

Вывод

Мы провели анализ внешней среды предприятия, анализ тенденций имеющих существенный вклад в стратегический план предприятия, а также выявили слабые и сильные стороны предприятия, её возможности и какие угрозы для организации существуют на данные момент. А также проанализировали как можно использовав сильные стороны и возможности организации для преодоления угроз стоящие перед предприятием и слабые стороны организации, которые угрожает её эффективной деятельности. Согласно данного анализы мы построили стратегия деятельности предприятия: для предприятия необходима комбинированная стратегия, нацеленная на решение своих конкурентных преимуществ и предусматривающая более глубокое проникновение и географическое развитие рынка, с последующей вертикальной интеграцией вверх. Это можно сформулировать следующим образом: сначала минимизировать издержки и тем самым укрепить свою конкурентную позицию, при этом освоить продажу в уже имеющихся рынках, затем выйти на новые отечественные и зарубежные рынки, заключив договора в регионах, затем закрепиться в них, путем покупки существующих предприятий, а в дальнейшем стремиться к приобретению доли акций производящих предприятий.

Глава 3. Анализ информационного обеспечения на предприятии ОАО "Ульяновский механический завод"

Похожие работы

Пути повышения эффективности стратегического управления в промышленности

Скачать

56943

2

2

... консервной продукции, имевших собственное жестебаночное производство. В третьей главе диссертации «Предложения по совершенствованию стратегического управления на предприятиях тароупаковочной промышленности» сформулирован комплекс направлений повышения эффективности стратегического управления на предприятиях тароупаковочной отрасли. Он включает конкретные мероприятия в следующих областях: ...

Стратегическое управление на предприятии

Скачать

41265

0

3

... любому управленческому решению, выполнение которого предполагается в будущем. Заключение Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач. В результате проведённого исследования по теме "Стратегическое управление на предприятии" можно сделать ряд выводов: Основными особенностями стратегического управления являются: Миссия стратегического управления направлена на ...

Стратегическое управление персоналом

Скачать

72988

5

39

... , в пропорции, определяемой конкретной ситуацией. С другой стороны необходимы стратегическим неизменные методы управления, делающие поведение руководителя стабильным и предсказуемым. На рисунках 3, 4, 5, 6 приведены классификации методов управления. Рисунок 3. Классификация административных методов управления персоналом Рисунок 4 – Классификация элементов, регулируемых экономическими методами ...

Стратегическое управление персоналом организации

Скачать

30967

1

0

... и предстоящих изменений в ее внешней и внутренней среде, позволяющее организации выжи­вать, развиваться и достигать своих целей в долгосрочной пер­спективе. 2.   Целью стратегического управления персоналом в организации является обеспечение скоординированного и адекватного состоянию внешней и внутренней среды формирование трудового потенциала организации в расчете на длительный период. 3.   ...