Анализ расходов на оплату труда

3.3. Анализ расходов на оплату труда

Расходы на оплату труда являются одной из основных статей издержек обращения в торговле. Доля этих расходов в общей сумме издержек ОАО «Ивица» в 1 полугодии 2005 года составила 41,5% к товарообороту. Их анализ обычно начинают с изучения и оценки показателей по труду и заработной плате. Определяют соблюдение запланированной численности работников, изучают ее динамику, эффективность использования рабочего времени, применяемой системы организации и оплаты труда, анализируют закономерности изменения товарооборота и израсходованных средств на оплату труда или темпов роста (снижения) производительности труда и средней заработной платы на одного работника. Если будет установлено, что темпы роста товарооборота опережают темпы увеличения суммы расходов на оплату труда, это означает, что торговое предприятие получило относительную экономию по издержкам на заработную плату.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда могут быть определены и изучены темпы роста (снижения) производительности труда на каждый процент изменения средней заработной платы, а также рассчитывают размер товарооборота, доходов и прибыли на один рубль израсходованных средств фонда заработной платы.

Информация по труду и заработной плате ОАО «Ивица» представлена в таблице 3.13., 3.14.:

Таблица 3.13. Информация о выполнении плана по труду и заработной

плате ОАО «Ивица»

Примечание. Источник: собственная разработка

План по расходам на оплату труда выполнен на 100,0%, по сравнению же с прошлым годом расходы на оплату труда снизились и составили 95,6%.

Таблица 3.14. Информация о выполнении плана по труду и заработной

плате ОАО «Ивица»

Примечание. Источник: собственная разработка

План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению же с прошлым годом расходы на оплату труда снизились и составили 44,1%.

Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату. Особое внимание следует уделить изучению влияния факторов на расход средств на оплату труда. Для определения влияния этих факторов на расходы по заработной плате требуется усложнить формулу их расчета, заменив среднесписочную численность работников отношением объема товарооборота к выработке на одного работника, формула (1):

Сумма издержек по = Товарооборот х Средняя заработная плата на

заработной плате Средняя выработка на одного работника

одного работника (1)

Следовательно, сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения объема розничного товарооборота и средней

заработной платы и в обратной зависимости - от изменения выработки на одного работника. Их влияние можно измерить приемом цепных подстановок:

Таблица 3.15. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных

условиях по ОАО «Ивица» за 2004 год

Примечание. Источник: собственная разработка

Итак, на изменение суммы издержек по заработной плате по сравнению с планом повлияли следующие факторы:

-     уменьшение объема розничного товарооборота –
251161 – 271766 = -20605 тыс. руб.;

-     повышение производительности труда работников –
271765– 251161 = +20604 тыс. руб.;

-     рост среднегодовой заработной платы на одного торгового работника –
271766– 271765= +1 тыс.руб.

Итого: +1 тыс.руб.

От двух последних факторов (снижения производительности труда работников и роста среднегодовой заработной платы на одного работника) зависит сумма относительной экономии или перерасхода средств на оплату труда. Снижение производительности труда работников способствовало относительному увеличению издержек на оплату труда в сумме 20605 тыс.руб., а повышение средней заработной платы привело к росту расходов на оплату труда в размере 1 тыс.руб., что в конечном привело к относительному их перерасходу в сумме 1 тыс.руб..

Таблица 3.16. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных

условиях по ОАО «Ивица»» за 1 полугодие 2005 года

Примечание. Источник: собственная разработка

Итак, на изменение суммы издержек по заработной плате по сравнению с планом повлияли следующие факторы:

-     уменьшение объема розничного товарооборота –
92727 – 105770= -13043 тыс. руб.;

-     повышение производительности труда работников –
105770– 92727 = +13043 тыс. руб.;

-     рост среднегодовой заработной платы на одного торгового работника –
105770– 105770= 0 тыс. руб.

Итого: 0 тыс. руб.

Снижение производительности труда работников способствовало относительному увеличению издержек на оплату труда в сумме 13043 тыс.руб., а повышение средней заработной платы не привело к росту расходов на оплату труда.

Аналогичным образом изучают влияние факторов на динамику расходов по заработной плате, предварительно составив таблицу 3.17, 3.18.

Таблица 3.17. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных

условиях по ОАО «Ивица» за 2003 и 2004 годы

Примечание. Источник: собственная разработка

Таким образом, изменение в динамике суммы издержек по заработной плате явилось результатом влияния следующих факторов:

-     снижение объема розничного товарооборота –
231271 - 284170 = -52899 тыс. руб.;

-     увеличение производительности труда работников -
214948 - 231271 = -16323тыс. руб.;

-     роста среднегодовой заработной платы на одного работника
271766 – 214948 = +56818 тыс. руб.

Итого: =271766-284170= -12404 тыс. руб.

Можно сделать вывод, что повышение производительности труда работников способствовало относительному снижению издержек на оплату труда на 52899 тыс. руб., а рост среднегодовой их заработной платы привел к относительному перерасходу средств на оплату труда в размере +56818 тыс. руб., что в конечном итоге явилось результатом относительного снижения издержек на оплату труда в динамике на 12404 тыс. руб.

Таблица 3.18. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных

условиях по ОАО «Ивица» за 1 полугодие 2004-2005гг.

Примечание. Источник: собственная разработка

Таким образом, изменение в динамике суммы издержек по заработной плате явилось результатом влияния следующих факторов:

-     снижение объема розничного товарооборота –
115312 - 239831 = -124519 тыс. руб.;

-     снижение производительности труда работников -
119056 - 115312 = +3744 тыс. руб.;

-     снижение роста заработной платы на одного работника
105770 – 119056 = -13286 тыс. руб.

Итого: =105770-239831= -134061 тыс. руб.

Можно сделать вывод, что снижение производительности труда работников способствовало относительному снижению издержек на оплату труда на 124519 тыс. руб., а рост среднегодовой их заработной платы привел к относительному перерасходу средств на оплату труда в размере 13286 тыс. руб., что в конечном итоге явилось результатом относительного снижения издержек на оплату труда в динамике на 134061 тыс.руб.

Относительного сокращения издержек на оплату труда можно добиться прежде всего за счет повышения производительности труда работников. Выявление, изучение и мобилизация резервов роста производительности труда и на этой основе экономии средств на оплату труда должны проводиться по отдельным группам работников.

Необходимо проанализировать темпы роста средней заработной платы на одного работника и темпы инфляции (повышения оптовых цен на товары). Опережение темпов роста инфляции свидетельствует об относительном обнищании трудящихся, и наоборот. По анализируемому предприятию фактическая среднегодовая заработная плата на одного работника по сравнению с 2002 годом возросла на 159,6%, что превышает темпы роста инфляции, и реальный жизненный уровень работников повысился за изучаемый период, что можно объяснить социально-направленной политикой руководства предприятия, и принятием мер в 2003 году к уменьшению высокой текучести кадров.

Таким образом, план по товарообороту в 2004 году был выполнен на 92,4%, недовыполнение составило –273 млн. руб, по сравнению с 2003 годом рост товарооборота составил 81,4%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 4,4%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату.

План по товарообороту в 1 полугодии 2005 году был выполнен на 87,7%, недовыполнение составило –1136 млн.руб, по сравнению с 1 полугодием 2004 года, рост товарооборота составил 48,1%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 55,9%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату.

3.4. Обобщение неиспользованных возможностей и экономическое обоснование прогнозных резервов роста производительности труда и повышения эффективности использовани средств на оплату труда

 ОАО «Ивица» не выполнило план по товарообороту за 2004 год. Общее отклонение по уровню производительности труда торговых работников по сравнению с планом составило – 7,6%, по данным прошлого года +7,6%.

На производительность труда торговых работников влияют различные факторы.

Выработка на одного торгового работника, исчисленная к товарообороту в действующих ценах составила 28,195 миллионов рублей, в то время как к товарообороту в сопоставимых ценах она равна 23,203 миллиона рублей. Таким образом повышение розничных цен на товары увеличило выработку торговых работников на 4,992 миллиона рублей (28,195 – 23,203), или на 19% к производительности труда прошлого года (4,992 : 26,205 х 100).

Уровень производительности труда зависит от изменения доли в общей численности работающих административно-управленческого персонала. Количественно измерить влияние этого фактора на темп изменения производительности труда можно по следующей формуле :

Тпр = А0 - А1 х 100,

100-А0

где Тпр – темп повышения или понижения производительности труда за счет изменения структуры численности торговых работников, %; А0 – удельный вес административно-управленческого персонала в базисном периоде, %; А1 – тоже в отчетном периоде [13, с. 65].

По анализируемому торговому предприятию ОАО «Ивица» доля административно-управленческих работников в отчетном году составило 23,1% при плане 19,2% и фактически за прошлый год – 19,9, то есть соответственно увеличилось на 3,9% и 3,2%. В результате за счет этого фактора уровень производительности труда снизился:

- по сравнению с планом на -3,9 : (100-19,2)= -0,05% ;

- по сравнению с прошлым годом на -3,2 : (100-19,9)= -0,04%.

Большое влияние на повышение производительности труда работников оказывает внедрение в практику научно-технического прогресса. Так, при переходе на работу на суммирующих кассовых аппаратах, кассиры освобождаются от подсчетов стоимости покупок, предупреждаются ошибки и примерно на 25% повышается производительность их труда. При работе продавцов на электронных весах, указывающих цену и стоимость товара, вместе с его весом, эффективность труда возрастает в 2,0 – 3,0 раза. В результате внедрения научно-технического прогресса, передовых методов работы, численность торговых работников ОАО «Ивица» сократилась на 5 человек, что составляет 5,9% к плановой численности (5 : 118 х 100) или 3,2% к фактической численности работников за прошлый год (5 : 156 х 100).

В результате закрытия основного торгового зала на реконструкцию, в целях сохранения рабочих мест, и увеличения производительности труда, 18 человек торговых работников переведены на неполный рабочий день в часы «пик» (0,5 ставки). В результате численность торговых работников сократилась на 9 человек, или на 7,6 % к плану (9 : 156 х 100), и на 5,8% к прошлому году (9 : 156 х 100).

Для обобщения данных анализа влияния факторов на выработку торговых работников за 1 полугодие 2005 года данные приведены в приложении Z.

Таблица 3.19. Обобщение данных анализа влияния факторов на

 производительность труда работников ОАО

«Ивица» за 2004 год, %

Примечание. Источник: собственная разработка

Из данных таблицы видно, что ОАО «Ивица» в отчетном 2004 году, имело значительные возможности повышение производительности труда торговых работников за счет роста эффективности использования рабочего времени и других факторов. Снижение эффективности использования рабочего времени по сравнению с планом привело к уменьшению производительности труда торговых работников на 21,05% или на 6,4 милн. руб. 30,508 х (-21,05)/100.

В связи с этим потери розничного товарооборота составили 755 миллионов рублей (6,4 х 118).

Особое внимание должно быть уделено выявлению и мобилизации резервов повышения производительности труда, имеющих прогнозный характер, использование которых следует запланировать и реализовать в будущем году.

Проведенное исследование показало, что ОАО «Ивица» в планируемом году может перевести на неполный рабочий день 36 торговых работников в часы «пик» (на 0,5 ставки). В результате относительное высвобождение работников составит 18 человек или 15,3% к фактической численности работающих в отчетном году (18 / 118 х 100). За счет этого, производительность труда торговых работников возрастет на 18%, [15,3/(100-15,3) х 100], или на 5 миллионов рублей (28,195 х 18 / 100).

В отделах и секциях ОАО «Ивица» можно установить 4 суммирующих кассовых аппарата и двое электровесов (с указанием стоимости покупок), что позволит высвободить соответственно 1 (4 х 25 / 100) и 2 человека; всего 3 человека торговых работников. За счет этого фактора относительное высвобождение торговых работников составит 2,5% (3/118 х 100) и производительность их труда возрастет на 2,6% [2,5 / (100 – 2,5) х 100], что составляет 0,7 миллионов рублей ( 28,195 х 2,6/100). За счет возмещения профессий, должностей и функций можно относительно высвободить 4 человека, что составляет 3,4% к фактической численности торговых работников за отчетный год. В результате производительность их труда возрастет на 3,5% [3,4 / (100-3,4) х 100] или на 0,98 миллионов рублей (28,195 х 3,5 / 100).

Для обобщения прогнозных резервов роста производительности труда работников ОАО «Ивица» на будущий год составим таблицу 3.21., а на будущее полугодие данные приведены в приложении 1.

Таблица 3.21. Обобщение прогнозных резервов повышения

производительности труда работников

ОАО «Ивица» на будущий год

Примечание. Источник: собственная разработка

В будущем году работники ОАО «Ивица» могут повысить производительность труда на 24,1% или на 6,68 миллионов рублей. Относительное высвобождение торговых работников составит 19,4% [24,1 / /(100+24,1) х 100], или на 23 человека (118 х 19,4 / 100). За счет этого фактора розничный товарооборот возрастет на 646 миллионов рублей (28,195 х 23).

Для изучения влияния факторов на выработку на 1 тогового работника проведем корреляционно – регрессионный анализ по данным ОАО «Ивица» за 2004 год – 1 полугодие 2005 года по месяцам. Уравнение многофакторной регрессионной модели, исходя из полученного результата, полученного путем компьютерной обработки, согласно приложению Y, имеет следующий вид:

Ух = -0,179132 + 0,005755348 + 0,2749033 + 0,03089905

Используя приемы множественной корреляции и регрессии, изучено влияние на сумму выработки на 1 торгового работника следующих факторов: розничный товарооборот (первый фактор х1), товарооборот на 1метр торговой площади (второй фактор х2), фондовооруженность (третий фактор х3).

Таким образом, если розничный товарооборот возрос на 1 миллион рублей, то выработка на 1 торгового работника увеличится на 0,005755348.; при увеличении товарооборота на 1 метр торговой площади на 1 миллион рублей, выработка на 1 торгового работника увеличится на 0,2749033; при увеличении фондовооруженности на 1 миллион рублей., выработка на 1 торгового работника увеличится на 0,03089905. По проведенным расчетам множественный коэффициент детерминации составил 0,990, т.е. на выработку на 1 торгового работника повлияло 99% от всех вышеприведенных факторов.

Сравнение рассчитанных на основе регрессионного анализа значений результатного показателя с фактическими позволяет провести более углубленный факторный анализ хозяйственной деятельности организации, выявить резервы повышения эффективности хозяйствования. Результаты корреляционно-регрессионного анализа могут быть использованы как в повседневной экономической работе, так и при разработке прогнозов и планов тактического и стратегического характера.

Похожие работы

Анализ эффективности использования ресурсов ОАО "Яранский КМП"

Скачать

98299

42

7

... объем реализованной продукции в 2003 году оказало положительное влияние сокращение остатков товара на конец года на 2110 тыс. руб.   3. Анализ эффективности использования ресурсов ОАО «Яранский КМП»   3.1 Анализ использования материальных ресурсов Необходимым условием выполнения планов по выпуску и реализации продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является ...

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

Скачать

193586

26

5

... Персоналом 8.1». Мы выбрали именно этот программный продукт еще потому, что он полностью удовлетворяет требованиям современного бухгалтерского, кадрового и налогового учета. 4.2 Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «МС-компании»   Работа пользователя в программе «Зарплата и управление персоналом8.1» редакция заключается во вводе и обработке информации ...

Анализ эффективности использования фонда оплаты труда на предприятии

Скачать

56506

28

1

... управления показал, что в 2007 году по сравнению с 2006 годами среднегодовая зарплата работника увеличилась, соответственно на 6509,82 руб. 2.3 Анализ эффективности использования фонда заработной платы УСР ОАО «НКНХ» Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства работ в действующих ценах, выручку, сумму валовой, ...

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и прочим операциям на примере Стерлитамакской ТЭЦ

Скачать

117679

15

1

... правило, при автоматизации учета заработной платы) за фактически отработанное время или изготовленную продукцию, выполненные работы. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУД И ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ НА ПРИМЕРЕ СТЕРЛИТАМАКСКОЙ ТЭЦ ОАО «БАШКИРЭНЕРГО»   2.1 Организационно-экономическая характеристика Стерлитамакской ТЭЦ ОАО «Башкирэнерго» Стерлитамакская ТЭЦ – филиал открытого ...