Расчет и учет удержаний из заработной платы и налогов, начисленных на зарплату

2.3 Расчет и учет удержаний из заработной платы и налогов, начисленных на зарплату

2.2.1 Понятие и виды удержаний

[Удержания из заработной платы могут производить только в случаях, предусмотренных законе законодательством, и по личному заявлению работника.

 К удержаниям, согласно законодательству, относятся:

 1) подоходный налог;

 2) удержания в Фонд социальной защиты населения (1%);

 3) удержания по распоряжению нанимателя для “гашения задолженности работников нанимателю, установленные статьей 107 Трудового кодекса Республики Беларусь:

 а) для возвращения аванса, выданного в счет зара­ботной платы; для возврата сумм, излишне выплачен­ных вследствие счетных ошибок; для погашения не­израсходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нуж­ды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для •возврата аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты;

 б) при увольнении работника до окончания того ра­бочего года, в счет которого он уже получил трудовой •отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания

•  эти дни не производятся, если работник увольняет -

•  при направлении на учебу, в связи с выходом на
•пенсию, а также в других случаях, предусмотренных
статьей 107 Трудового кодекса Республики Беларусь;

 в) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю в размере, не превышающем его среднемесячного заработка. До издания распоря­жения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть получено письменное объяс­нение. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматри­вается согласно законодательству. В остальных случа­ях возмещение ущерба производится в судебном по­рядке.

Из заработной платы работников производятся так­же удержания по исполнительным листам судебных органов (алименты, удержания в возмещение ущерба, нанесенного юридическим и физическим лицам); штрафы, наложенные государственными и ведомствен­ными органами (налоговой инспекцией, государствен­ной автомобильной инспекцией, контролирующими органами Министерства по чрезвычайным ситуациям, органами стандартизации, санэпидемстанцией и др.);

4) статьей 107 Трудового кодекса Республики Бела­русь предусмотрено, что наниматель обязан произво­дить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналич­ных расчетов. К таким удержаниям можно отнести страховые платежи по добровольному страхованию; заработную плату, перечисляемую в сберегательный банк; возвратные займы; за товары, приобретенные в кредит, и др.

Статьей 107 Трудового кодекса Республики Бела­русь установлено, что заработная плата, излишне вып­лаченная работнику нанимателем, в том числе при не­правильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

В соответствии со статьей 108 Трудового кодекса Республики Беларусь при каждой выплате заработ­ной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных зако­нодательством, — 50 % заработной платы, причитаю­щейся к выплате работнику.

При удержании из заработной платы по несколь­ким исполнительным документам за работником дол­жно быть сохранено не менее 50 % заработка.

Рассмотрим расчет отдельных видов удержаний из заработной платы.

2.2.2 Исчисление подоходного налога

Правила исчисления и удержания подоходного на­лога регулируются Законом Республики Беларусь “О подоходном налоге с физических лиц” (подписан Пре­зидентом Республики Беларусь 9 марта 1999 г.) и ин­струкцией о порядке исчисления и уплаты подоход­ного налога с физических лиц, которая утверждена постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 20.02.2002г. № 16.

Ввиду большого объема указанной инструкции в настоящем издании приводятся лишь отдельные из­влечения из нее.

Подоходным налогом облагаются:

1) заработная плата, премии и другие вознагражде­ния, связанные с выполнением трудовых обязаннос­тей, в том числе и по совместительству, суммы сти­пендий, выплачиваемые ординаторам и аспирантам;

2.доходы от выполнения работ по гражданско-пра­вовым договорам, в том числе авторским договорам;

2          .дополнительные доходы от индексации;

3          доходы, получаемые работниками бухгалтерий за выполнение письменных поручений работников о пе­речислении из причитающейся им заработной платы
страховых взносов по договорам страхования;

4          суммы, полученные под отчет, при условии, что в установленные законодательством сроки источнику их выплаты не представлены документы и отчеты об их расходовании и не сданы в кассу неизрасходован­ные остатки таких сумм, и в пределах тридцатидневного периода со дня истечения указанного срока ис­точником выплаты таких сумм не принято распоря­жение об удержании задолженности по ним в бесспорном порядке, другие доходы, согласно методическим указаниям по исчислению и уплате подоходного нало­га с физических лиц.

Суммы, уплачиваемые юридическими лицами и предпринимателями за обучение, которое не может быть отнесено к обучению в системе повышения ква­лификации, переподготовки кадров и обучения работ­ников на учебных семинарах, подлежат налогообло­жению в порядке и размерах, установленных за­коном.

Не подлежат налогообложению следующие доходы: 1) пособия по государственному социальному стра­хованию и государственному социальному обеспече­нию, кроме пособия по временной нетрудоспособнос­ти (в том числе по уходу за больным ребенком).

К числу пособий по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспе­чению относятся пособия по беременности и родам; связанные с рождением и уходом за ребенком; на де­тей малообеспеченным семьям; инвалидам с детства; государственные пособия многодетным и одиноким ма­терям; на погребение и другие пособия, выплачивае­мые в соответствии с действующим законодательством;

Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены Законом РБ "О подоходном налоге с граждан'.

Размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты на­селения, удерживаемых из заработка работника, ежегодно устанавливается законодательным органом республики. Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом РБ "О пенсион-ном обеспечении" начисляется пенсия, а также на суммы вознаграждения за выполнение работ по договорам подряда и поручения. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством ^;' труда и социальной защиты РБ.

По решениям судебных органов и нанимателей с работников удерживаются алименты, суммы по приговору суда с лип, отбывающих исправительные работы, штрафы, наложенные в судебном или административном порядке, суммы в возмещение ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника. и некоторые другие.

Удержания из заработной платы работников для погашениях задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению последнего в случаях:

“ возврата аванса, выданного в счет заработной платы, возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; погашения неиз­расходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяй­ственные нужды, если работник не оспаривает основания и размера удержания;

увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска (по основаниям увольнения, указанным в Трудовом Кодексе РБ);

 возмещения ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка. По письменному поручению работника с его заработка могут удержи­ваться и перечисляться соответствующим организациям: взносы по добро­вольному страхованию; суммы за товары, приобретенные в кредит; взносы в определенной сумме (или вся причитающаяся к получению заработная пла­та) на лицевой счет работника в банке и некоторые другие.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, особо предусмотренных законода­тельством, — 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику (данное ограничение не распространяется на удержания при отбыва­нии исправительных работ и взыскании алиментов на несовершеннолет­них.

2.2.3 Расчет алиментов и других удержаний из заработной платы

Основанием к удержанию алиментов являются ис­полнительные листы, письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов.

Виды заработка и (или) дохода родителей, из кото­рых производится удержание алиментов, взыскивае­мых на несовершеннолетних детей, определяются Пе­речнем видов заработка и (или) иного дохода, из кото­рых производится удержание алиментов на содержа­ние несовершеннолетних детей, который утвержден постановлением Совета Министров Республики Бела­русь 12.08.2002 г. № 1092.

Удержание алиментов на содержание несовершен­нолетних детей производится со всех видов заработка (денежного вознаграждения, содержания, денежного довольствия) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совмес­тительству, которые получают родители, работающие в организациях любых организационно-правовых форм, а также на основе трудовых договоров в крестьянских (фермерских) хозяйствах и у индивидуальных пред­принимателей, в денежной и натуральной форме.

Алименты удерживаются в размерах, указанных в исполнительном листе, а при задолженности — соглас­но расчету или предписанию судебного исполнителя.

Согласно статье 92 Кодекса Республики Беларусь “О браке и семье” алименты на несовершеннолетних детей (до 18 лет) взыскиваются с их родителей в сле­дующих размерах: на одного ребенка — 25 %, на дво­их -- 33, на троих и более детей --50 % заработка и (или) иного дохода родителей.

Размер алиментов может быть уменьшен судом, если у родителя, обязанного уплачивать алименты, имеют­ся другие несовершеннолетние дети, которые при взыскании алиментов в указанных процентах от зар­платы оказались бы менее обеспеченными материаль­но, чем дети, получающие алименты, а также в случа­ях, если родитель, с которого взыскиваются алимен­ты, является инвалидом 1-й или 2-й группы.

В случаях, если родители, уплачивающие алимен­ты, имеют нерегулярный заработок и (или) доход или получают его часть в натуре (индивидуальные пред­приниматели, члены крестьянского (фермерского) хо­зяйства и т.п.), когда взыскание алиментов в процен­тах от заработка невозможно или затруднительно, али­менты могут быть взысканы в твердой сумме или в сумме, соответствующей определенному количеству минимальных заработных плат, подлежащей выплате ежемесячно.

Задолженность за время неуплаты алиментов в свя­зи с переходом плательщика алиментов с одного мес­та работы на другое или при перемене им места жи­тельства удерживается с должника по его заявлению или взыскивается судом.

Удержание алиментов на основании заявления не может производиться, если общая сумма, подлежащая изысканию на основании заявления и исполнитель­ных документов, превышает 50 % причитающихся должнику заработной платы и других платежей, кото­рые учитываются при подсчете среднего заработка, а также если с должника взыскиваются по решению суда или постановлению судьи алименты на детей от другой матери. В таких случаях вопрос о взыскании алиментов разрешается судом, о чем извещаются зая­витель и лицо, в пользу которого взыскиваются али­менты.

Взыскание алиментов по исполнительному листу за прошлое время производится бухгалтерией орга­низации не более чем за три года, предшествовав­ших предъявлению исполнительного листа к взыс­канию.

Задолженность по алиментам определяется исходя из заработка и (или) иного дохода, полученного долж­ником за время, в течение которого не производилось взыскание.

Удержанные алименты могут быть переведены по почте или вручены получателю лично не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной пла­ты (пенсии, пособия, стипендии и др.). При переводе получателю сумм алиментов по почте бухгалтерия обя­зана указать (на оборотной стороне талона к почтово­му переводу) сумму заработка, за какой месяц взыс­каны алименты и количество фактически отработан­ных должником рабочих дней, сумму подоходного на­лога, процент и сумму удержания.

Перевод алиментов по почте производится за счет плательщика алиментов.

Налогообложение различных выплат, производимых различными организациями осуществляется согласно положений, утвержденных инструкций, предприятие ежемесячно начисляет и перечисляет следующие виды налогов на зарплату:

Чрезвычайный налог –3%

Обязательные отчисления в фонд содействия занятости населения –1%

Обязательные отчисления в фонд социальной защиты населения -35%

Таблица 3. Расчет оплаты за отпуск

Месяцы	Фактически начисленная заработная плата и другие выплаты, включаемые в оплату за отпуск, руб.	Коэффициент пересчета (осовреме­нивания) заработной платы	Заработная плата с учетом коэффициента пересчета, руб. (гр. 2 • гр. 3)	Расчет оплаты отпуска
1	2	3	4	5
Январь	43 530	2,04	88 801
Февраль	45 700	2,04	93 228
Март	47 900	2,04	97 716
Апрель Май Июнь Июль Август	56 200	1,58 1,58 1,58 1,20 1,20	88796 7897 88 800 93 240	1 163 726 х 12 12 х 29,7 = 68 750 руб.
Май Июнь Июнь	59 000 61 950	1,58 1,58	96220 97897
Июль Август Сентябрь Сентябрь	74 000 77700 81580 81 580	1,20 1,20 1,20	88800 93240 97896
Октябрь	85 660	1,20	102 792
Ноябрь	89 950	1,20	107 940
Декабрь	94 500	1,20	113 400
Итого	817 680	—	1 163 726

Если за период отпуска работника в организации повышены тарифы ставки (оклады), то часть заработной платы за отпуск, приходящаяся на время после повышения, пересчитывается путем корректировки среднедневной заработной платы на коэффициент роста тарифной ставки (оклада).

Пусть в нашем примере с 8 января месячная тарифная ставка Туманова А. А. установлена в сумме 88 800 руб. Коэффициент пересчета заработной платы составит 1,2 (88 800 : 74 000).

Количество дней отпуска, за которые следует пересчитать заработную ту в связи с ее повышением в январе, составляет 15, среднедневная заработная плата, полученная при расчете отпускных, — 3265 руб. (1 163 726 : 12 : а с учетом коэффициента пересчета за январь — 3918 руб. (3265 х 1,2). Значит, сумма отпускных, подлежащая доначислению Туманову А. А., составляет 9795 руб. (3918 - 3265) х 15.

Некоторым категориям работников основные отпуска предоставляют календарных днях, а дополнительные — в рабочих. В этих случаях исчисление среднего заработка, сохраняемого на время отпуска, производится дельно в календарных и рабочих днях.

Обучающимся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах в период учебного года устанавливается сокращенная рабочая неделя: школах рабочей молодежи — не менее чем на один рабочий день или соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего течение недели), в школах сельской молодежи — не менее чем на 2 рабочих дня или соответствующее им количество рабочих часов [47, с.338-339]

2.3. Синтетический учет расчетов на оплату труда с персоналом.

Синтетический учет расчетов с персоналом (как со­стоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда и начислению пособий и других выплат осуществляется на счете 70 “Расче­ты с персоналом по оплате труда”. Но кредиту этого счета отражаются начисления по оплате труда, посо­бия и другие выплаты, а также доходы по акциям предприятия и вкладам в его уставный капитал. От­ражение доходов по акциям и вкладам в уставный капитал предприятия по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” является дисскуссионным, поскольку указанные доходы не являются зара­ботной платой и должны отражаться на счете 75 “Рас­четы с учредителями”.

По дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по опла­те труда” отражаются удержания из заработной пла­ты, а также суммы, выданные работникам или депо­нированные.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое, отра­жает задолженность организации работникам но зара­ботной плате и показывается в пятом разделе пассива баланса. Однако по результатам расчетов за месяц тот счет одновременно с кредитовым может иметь и дебе­товое сальдо. Дебетовое сальдо означает задолженность работников по суммам переплат заработной платы за отчетный период. Такое сальдо отражается во втором разделе актива баланса.

По итогам начисленной заработной платы и удер­жаний из нее в ведомостях по учету затрат на произ­водство, журналах-ордерах 10, 10/1 или заменяющих их машинограммах отражаются следующие основные проводки, которые затем переносятся в Главную книгу:

начислена заработная плата производственным рабочим за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, которые являются уставным видом деятельности:

Счет 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” корреспондируют со счетами:

по дебету 50 касса

по дебету 51 расчетные счета

по дебету 52 валютные счета

по дебету 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению

по дебету 71 расчеты с подотчетными лицами

по дебету 73 расчеты с персоналом по прочим операциям, и т.д.

по кредиту 20 “основное пр-во”,

кредиту 23 “вспомогательное пр-во”,

кредиту 25 “общепроизводственные расходы пр-во”,

кредиту 26 “общехозяйственные расходы пр-во”,

кредиту 28 брак на пр-ве,

кредиту 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению и т.д.

На счете 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” обобщается информация о расчетах с персоналом (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам этого предприятия [47, с.341-342].

 Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях Все оформленные табеля и первичные документы по начислению зара­ботной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в ус­тановлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, на­личия подписей всех должностных лип., которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной пла­ты, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы N° Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удер­жания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные до­кументы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фик­сируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), пе­риод, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работни­ком) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отде­лов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомос­тей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи ру­ководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости ре­гистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, вы­данную ло ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кас­сового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная зара­ботная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работ­никам в сроки, установленные администрацией организации по согласова­нию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной зара­ботной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депониро­ванной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Многие организации вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно сос­тавляют Расчетную ведомость формы № Т-51 и Платежную ведомость фор­мы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной пла­ты по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в полу­чении и примечание.[47, с.339-340]

2.4. Совершенствование учета расчетов с персоналом в соответствии с международными стандартами

Эффект от компьютеризации процесса начисления заработной платы. В настоящий момент в процессе начисления и выплаты заработной платы заняты следующие функциональные службы предприятия: отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров, бухгалтерия, расчетный отдел.

Компьютеризация расчетного отдела призвана максимально автоматизировать расчет сдельных расценок, тарифных окладов, исключить ошибки в исчислении показателей и заполнении отчетности. Внедрение компьютерной техники в отдел кадров позволит перейти на электронный документооборот в области обработки первичной информации по оплате труда. Кроме того, требуется провести комплекс действий, направленных на объединение информационных потоков в единую систему управления заработной платой.

В отделе организации труда и заработной платы в настоящий момент работает 3 человека. В отделе не имеется ни одного компьютера. В связи с этим для повышения эффективности труда работников предлагается компьютеризировать все рабочие места отдела. Следует отметить, что достижение максимальной эффективности возможно при одновременной компьютеризации отдела главного технолога, разрабатывающего нормы времени на операции.

3.АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

3.1. Анализ состава и структуры фонда заработной платы на ЧПУП “Вороновсий коопром”

Анализ средств направляемые на оплату труда начнем с анализа состава и структуры фонда заработной платы Численность рабочих со сдельно-премиальной системой оплаты труда в общей численности промышленно-производственного персонала за 2005 год составляет:

- основное производство – 322 человека, в том числе женщины 280 человек;

- отдел главного механика – 30 человек;

- отдел главного энергетика – 8 человек.

 за 2004-2005 годы. Результаты анализа представлены в Приложении Г.

По данным таблицы П.Г.1 Приложения Г можно сделать вывод, о том, что несмотря на абсолютный рост средств на оплату труда в составе себестоимости продукции их доля в общем фонде заработной платы по сравнению с предыдущим годом снизилась на 0,12 %, в то время, как удельный вес выплат за счёт чистой прибыли в общем фонде заработной платы по сравнению с прошлым годом увеличился на 0,12 %.

Эту тенденцию можно считать благоприятной для предприятия, так как увеличение материального стимулирования труда за счет прибыли, способствует улучшению социального положения работников, следовательно, и увеличению производительности их труда и заинтересованности в конечных результатах работы.

Анализ использования фонда заработной платы производится в двух направлениях: по видам выплат и в разрезе основных категорий персонала. Проанализируем основные направления использования фонда заработной платы на ЧПУП “Вороновский коопром”, используя Приложение Д.

Анализируя структуру фонда заработной платы по направления использования, представленных в Приложении Д, можно отметить, что наибольший удельный вес занимает заработная плата за выполненную работу и отработанное время 63,1 %, в составе которой доля выплат по сдельным расценкам составляет 33,89 % и по тарифным ставкам и окладам 63,6 % фонда заработной платы.

Второй по величине частью фонда заработной платы являются поощрительные выплаты независимо от источника, доля которых увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 6,21 % и составила в отчетном периоде – 20,27 %. Среди поощрительных выплат более половины занимают надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж и так далее. Удельный вес, которых по сравнению с 2004 годом уменьшился на 30,07 % и составил 50,55 % в отчетном периоде. Выплаты компенсирующего характера составили 8,03 % в общем фонде заработной платы, и по сравнению с прошлым годом их удельный вес увеличился на 1,17 %.

Выплаты за неотработанное время составили 8,59 % в структуре фонда оплаты труда, по сравнению с прошлым годом значительно снизилась и их доля - на 10,82 %.

Изменение структуры фонда заработной платы по видам выплат отражено на рисунке 2:

Рис.2 Структура использования фонда заработной платы, в процентах

В дальнейшем, анализируя использование фонда заработной платы, целесообразно изучить выполнение плана и динамику фонда заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала. Исходные данные для анализа представим в форме таблицы 4:

Таблица 4. Фонд заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала

В тысячах рублей

Показатели	Факт 2004 года		Факт 2005 года		Отклонение фактических показателей 2005 года от 2004 года
	Абсолютная сумма	процент к итогу	Абсолют-ная сумма	процент к итогу	Абсолют-ная сумма	Процентныепункты
Промышленно- производственный персонал В том числе - рабочие - служащие из них: - руководители - специалисты Непромышленный персонал Несписочный состав	1390294 991039 399255 221220 167552 91860 650	93,76 66,84 26,92 15,0 11,3 6,2 0,04	1517576 1129488 388088 219518 162692 81117 1157	94,83 70,60 24,25 13,7 10,2 5,1 0,07	127282 138449 -11167 1702 -4860 -10743 507	1,07 3,76 -2,67 -1,3 -1,1 -1,1 0,03
ФЗП всего персонала	1482804	100	1599850	100	117046	*

На основании данных таблицы 4 можно сделать вывод, что заработная плата всех категорий персонала по сравнению с 2004 годом возросла.

В целом фонд заработной платы увеличился на 117 046 тысяч рублей.

Наибольший удельный вес (70,6 %) в общем фонде заработной платы занимает фонд оплаты труда рабочих.

Доля заработной платы служащих снизилась на 2,67 %,в том числе доля заработной платы руководителей снизилась на 1,3 %, специалистов – на 1,1 %. Снизилась так же доля оплаты труда непромышленного персонала на 1,1 %. Структура фондов заработной платы в разрезе основных групп персонала отражена на рисунке 3:

Рис. 3. Структура фонда заработной платы основных групп и

категорий персонала, в процентах

Проанализируем фонд заработной платы по структурным подразделениям на ЧПУП “Вороновский коопром”

Исходные данные для анализа представлены в таблице 5.:

Таблица 5. Фонд заработной платы по структурным подразделениям

Структурные подразделения	Факт 2004 года		Факт 2005 года		Отклонения фактических показателей 2005от 2004 года
	Абсолют-ная сумма, тыс. руб.	процент к итогу	Абсолют-ная сумма, тыс. руб	процент к итогу	Абсолют-ная сумма, тыс. руб.	Процентные пункты
Основное производство Отдел главного энергетика Отдел главного механика Управление	741916 165836 137684 344846	53,36 11,93 9,90 24,80	811357 187000 158925 360294	53,46 12,32 10,47 23,74	69441 21164 21241 15448	0,1 0,39 0,57 -1,06
Всего фонд заработной платы	1390294	100	1517576	100	127282	-

По данным таблицы 5 можно сделать вывод о том, что заработная плата 2005 года по всем структурным подразделениям по сравнению с 2004годом изменилась незначительно. Наибольший удельный вес 53,46 % в общем фонде заработной платы занимает фонд оплаты труда работников основного производства, по сравнению с прошлым годом ее доля увеличилась на 0,1%.

На втором месте находится доля оплаты труда управленческого персонала 23,74 %, по сравнению с прошлым годом она уменьшилась на 1,06 %.

Доля оплаты труда по отделу главного механика составляет 10,47 % и увеличивается в отчетном году на 0,57 %, доля оплаты труда отдела главного энергетика составляет 12,32 % и увеличивается на 0,39 %.

3.2.Факторный анализ фонд заработной платы.

Структура фондов заработной платы по структурным подразделениям отражена на рисунке 4:

Рис. 4. Факторный анализ фонд заработной платы.

Рассмотрим факторный анализ абсолютного отклонения фонда заработной платы по категориям промышленно - производственного персонала. На изменения фонда заработной платы каждой категории промышленно-производственного персонала оказывает влияние изменения численности и средней заработной платы работающих. Кроме того, на изменение фонда заработной платы в целом влияет так же изменение удельного веса отдельных категорий работников в общем составе промышленно-производственного персонала. Проведем факторный анализ отклонения фонда заработной платы по категориям промышленно-производственного персонала на основании данных приложения Е.

Как видно из приложения Е, фонд заработной платы промышленно-производственного персонала увеличился на 127 282 тыс. рублей.

Произведем факторный анализ фонда заработной платы методом абсолютных разниц.

1. Факторный анализ фонда заработной платы рабочих:

ФЗП раб. = Чраб. * ЗПср, (3.1)

где ФЗП раб. - фонд заработной платы рабочих;

Чраб. – численность рабочих;

Зпраб. – среднегодовая заработная плата рабочих.

1.1 Влияние численности:

ФЗПраб.ч = (Ч раб о - Чраб.б) х ЗПср.б = (611-846)х97 620 = -22 940 700 руб.

1.2 Влияние изменения заработной платы:

ФЗП раб. з/пл = (ЗП раб о – ЗП раб б) * Ч раб о = (154 049-97 620)*611 = 34 478 119 руб.

1.3 Общее влияние двух факторов = -22 940 700+34 478 119 = 11 537 419 руб.

В результате уменьшения численности рабочих на 235 человек получена экономия заработной платы в сумме 22 940 700 рублей, рост среднегодовой заработной платы рабочих на 56 429 рублей дал перерасход фонда заработной платы рабочих на 34 478 119 рублей. В целом два рассмотренных фактора увеличили фонд оплаты труда рабочих на 11 537 419 рублей.

2. факторный анализ фонда заработной платы руководителей

2.1 влияние численности

ФЗП рук.ч = (Ч о - Чб) * ЗПср.б = (57-82)*22 4817 = -5 620 425 руб.

2.2 влияние изменения заработной платы

ФЗП рук. з/пл = (ЗП о – ЗП б) * Ч о = (320 933-22 4817)*57 = 5 478 612 руб.

2.3 общее влияние двух факторов = -5 620 425+5 478 612 = -141 840 руб.

В результате уменьшения численности руководителей на 25 человек получена экономия заработной платы в сумме 5 620 425 рублей, рост среднегодовой заработной платы руководителей на 96 116 рублей дал перерасход фонда заработной платы руководителей на 5 478 612 рублей. В целом два рассмотренных фактора уменьшили фонд оплаты труда руководителей на 141 840 рублей.

3. Факторный анализ фонда заработной платы специалистов:

3.1 Влияние численности:

ФЗП спец.ч = (Ч о - Чб) х ЗПср.б = (65-97)х143 945 = - 4 606 240руб.

3.2 Влияние изменения заработной платы

ФЗП спец. з/пл = (ЗП о – ЗП б) х Ч о = (208 580-143 945)х65 = 4 201 275 рублей.

3.3 общее влияние двух факторов = -4 606 240+4 201 275 = - 404 965 рублей.

В результате уменьшения численности специалистов на 32 человека получена экономия заработной платы в сумме 4 606 240 рублей, рост среднегодовой заработной платы специалистов на 64 635 рублей дал перерасход фонда заработной платы специалистов на 4 201 275 рублей. В целом два рассмотренных фактора уменьшили фонд оплаты труда специалистов на 404 965 рублей.

4. Факторный анализ фонда заработной платы служащих:

4.1 Влияние численности

ФЗП служ.ч = (Ч о - Чб) * ЗПср.б = (3-10)*87 358 = - 611 506 руб.

4.2 Влияние изменения заработной платы:

ФЗП служ. з/пл = (ЗП о – ЗП б) * Ч о = (163 278-87 358)*3 = 227 760 руб.

4.3 Общее влияние двух факторов = -610 806+227 760 = -383 746 руб.

В результате уменьшения численности служащих на 7 человек получена экономия заработной платы в сумме 611 506 рублей, рост среднегодовой заработной платы служащих на 75 920 рублей дал перерасход фонда заработной платы служащих на 227 760 рублей. В целом два рассмотренных фактора уменьшили фонд оплаты труда служащих на 383 746 рублей.

Общее влияние рассмотренных факторов по категориям работающих на фонд заработной платы промышленно-производственного персонала составило: 11 537 419-141 840-404 965-383 746 = 10 606 868.

Таким образом, решающее воздействие на динамику фонда заработной платы промышленно-производственного персонала оказал значительный темп роста заработной платы рабочих – 154 049/97 620*100% = 157,8% (приложение Е). И в результате, несмотря на значительное сокращение численности всех категорий промышленно-производственного персонала, сумма фонда заработной платы промышленно-производственного персонала возросла.

При анализе фонда заработной платы необходимо так же установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.

Исходя из данных приложения Ж, производительность труда в 2003 году составила 8 857,5 тыс. рублей, в 2002 – 6 073,7 тыс. руб. Темп роста соответственно равен 8857,5/6073,7 *100 = 145,8 %, т.е. возрастает на 45,8 %.

Как видно из предыдущих расчетов, темп роста заработной платы рабочих в 2003 году составил 157,8 %. Очевидно нарушение принципа расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности: темп роста заработной платы рабочих опережает темп роста производительности труда. В результате происходит перерасход заработной платы, рост себестоимости и соответственно уменьшение суммы прибыли.

Темпы роста заработной платы и производительности при анализе фонда заработной платы принято называть индексами (Iпр, Iз/п), а соотношение двух индексов – коэффициентом опережения (Ко).

В нашем случае коэффициент опережения (Ко) равен:

Ко = I производительности / I заработной платы = 1,4583/1,5780 = 0,92

Для определения суммы экономии или перерасхода ФЗП в связи с изменением отношения между индексом производительности и индексом заработной платы используют следующую формулу:

Э = ФЗП о х (I з/п - Iпр) / Iз/п = 1 517 576х(1,5780-1,4583)/1,5780 = +115 116,51 руб. – перерасход.

 В заключение анализа фонда заработной платы необходимо оценить эффективность использования средств на оплату труда. Для анализа составим таблицу 5:

Таблица 5. Показатели эффективности использования фонда заработной платы ЧПУП “Вороновский коопром”

В тысячах рублей

Показатели	год		Отклонение
	2004	2005
Объем производства	6286311	6519117	232806
Выручка от реализации	7715564	8459116	743552
Сумма валовой прибыли	-194938	99524	294462
Фонд заработной платы ППП	1390294	1517576	127282
Производство продукции на рубль заработной платы 1/4	4,52	4,30	-0,22
Выручка на рубль заработной платы 2/4	5,55	5,57	0,02
Сумма валовой прибыли на рубль заработной платы 3/4	-	0,066	0,066

Как видно из таблицы 5, объем производства продукции в сопоставимых ценах на рубль заработной платы ППП снижается, остальные показатели очень незначительно, но все же увеличиваются. Рассмотренная динамика говорит о повышении эффективности использования фонда заработной платы в 2005 году по сравнению с 2004 годом. В результате можно сделать вывод, что значительное сокращение сотрудников на предприятии позволило выйти на положительный финансовый результат и несколько повысить эффективность использования трудовых ресурсов.

3.3 Основные направления совершенствования оплаты труда на ЧПУП “Вороновский коопром”

 В целях реализации задач по реформированию оплаты труда, усиления стимулирующей роли заработной платы в повышении эффективности работы предприятия определены основные направления совершенствования оплаты труда:

1. Пересмотреть состав заработной платы труда с целью повышения стимулирующего воздействия с одной стороны тарифной оплаты, с другой – надбавок, доплат премиальных и других выплат.

Увеличение доли оплаты труда по тарифным ставкам и окладам в среднемесячной зарплате должно быть произведено на основе совершенствования нормирования труда, пересмотра систем премирования, размеров премий, надбавок, доплат при обеспечении сложившегося уровня заработной платы.

Повышение удельного веса оплаты по тарифным ставкам и окладам должно производится в пределах средств, предусмотренных на оплату труда на момент пересмотра состава заработной платы и относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), не допуская при этом снижения заработной платы как в целом по организации, так и по отдельным категориям работников.

Для совершенствования состава заработной платы на предприятии должен издаваться приказ за подписью руководителя, в котором должны быть определены сроки, порядок проведения работы, базовый период совершенствования состава заработной платы.

Обеспечение повышения размера доли оплаты труда по тарифным ставкам и окладам в среднемесячной заработной плате должно осуществляется за счёт проведения таких мероприятий как: совершенствования нормирования труда на основе всестороннего анализа его состояния по цехам, участкам, видам работ и профессиям рабочих и пересмотра устаревших норм труда; тщательного анализа и пересмотра (других) выплат за выполненную работу и отработанное время (совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, ученические, расширение зоны обслуживания и другие), повышение требований к условиям их установления; пересмотра размеров и условий установления доплат за совмещение профессий (должностей) и надбавок к тарифным ставкам и окладам рабочих за профессиональное мастерство. В этих целях должны быть повышены требования к условиям их установления: уточнение показателей, шкал дифференциации размеров доплат и надбавок, а также улучшен порядок их применения; пересмотра систем премирования работников предприятия.

Пересмотренные системы премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих должны быть направлены на решение задач по усилению стимулирующей роли премий в достижении показателей, обеспечивающих эффективность работы предприятия, и, прежде всего, рост рентабельности, объёмов реализации продукции, в том числе на экспорт, а также выполнение предприятием в целом планов и договорных обязательств по поставкам продукции, повышению её качества, росту производительности труда, экономии всех видов материальных, трудовых и финансовых ресурсов с учётом влияния соответствующих групп работников на улучшение этих показателей.

В основу премирования должны быть заложены базовые принципы:

- “упреждающий принцип”. Показатели и условия премирования работников предприятия, размеры поощрения по всем системам премирования должны быть взаимосогласованными, чтобы их выполнение и перевыполнение на уровне бригад и отдельных работников обеспечивали решение задач, поставленных перед участками, выполнение задач участков обеспечивало выполнение заданий цехов, а цехов – предприятия в целом.

Это означает, что премирование производится не за устранение каких-либо неполадок, срывов, а за создание условий, не допускающих их возникновения, а также сочетание коллективной и личной ответственности за результаты работы.

- принцип динамичности. Именно он усиливает стимулирующую роль всей системы оплата труда на предприятии. Величина премии может меняться ежемесячно, в зависимости от выполнения соответствующих показателей премирования.

- принцип наличия и функционирования системы внутренних претензий.

- четвёртый принцип – увязка оперативных и стратегических целей предприятия.

Периодичность проведения совершенствования состава заработной платы – не реже, чем один раз в полугодие.

2. Проводить поэтапное повышение тарифной ставки I разряда в зависимости от роста объёмов производства продукции, наличия прибыли от реализации, рентабельности производства продукции

3. Оптимизация фонда заработной платы. Данное направление, по результатам анализа заработной платы, включает:

- повышение эффективности использования трудовых ресурсов (рост загруженности работников предприятия с целью исключения оплаты за неотработанное время (простои);

- приведение численности рабочих основного и вспомогательного производства в соответствие с прогнозируемыми объёмами производства;

- совершенствование структуры управления предприятием;

- сокращение расходов на содержание аппарата управления;

- жёсткое бюджетирование структурных подразделений по статьям затрат, исходя из портфеля заказов на конкретный месяц и условий получения прибыли.

- исключение выплат заработной платы в натуральной форме, переход на стопроцентную выдачу заработной платы в денежной форме.