Роль информационных технологий обработки задач управления на предприятии
Тенденции и причины трансформации моделей ИС
Документация и технология ее формирования
Стадии создания автоматизированных систем
Виды обеспечения НИТ
Организационные компоненты НИТ
Задачи автоматизированной системы научных исследований
Состав внутрифирменной интегрированной системы управления
Основные модули системы
Назначение систем поддержки принятия решений
Автоматизированные системы бизнес-планирования
Возможности пакета Microsoft Project
Необходимость применения CASE-технологий
Навигация
Документация и технология ее формирования
Информационные системы и технологии в менеджменте
81893
знака
6
таблиц
6
изображений
3. Документация и технология ее формирования
Основными носителями информации являются входные и выходные документы, т.е. определенные формы, имеющие юридическую силу.
Входная документация содержит первичную, необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную или при помощи технических средств.
Выходная документация – сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки; изготовляется на печатающем устройстве.
Классификация документов:
по сфере деятельности – плановые, учетные, статистические и др.;
по отношению к объекту управления – входящие (первичные), сводные (исходящие), промежуточные, архивные;
по содержанию хозяйственных операций – материальные, денежные, расчетные;
по назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные;
по объему отражаемых операций – единичные и сводные;
по способу использования – разовые и накопительные;
однострочные и многострочные;
по способу заполнения – вручную или при помощи средств автоматизации учета.
Унификация и стандартизация всей документации.
Требования к документам: выделение трех частей: заголовочной, содержательной, оформляющей.
Заголовочная часть
наименование объекта,
характеристика документа – индекс, код по ДКУД,
наименование документа,
зона для проставления кодов постоянных реквизитов-признаков.
В заголовочной части в основном текстовая информация, которую нужно закодировать, выделяется рамка для проставления кодов постоянных признаков.
Содержательная часть – таблица, состоящая из строк и граф, где располагаются количественно-суммовые признаки и их названия (слева).
Оформляющая часть – подписи и дата заполнения.
Последовательность формирования документа:
уточняется состав показателей, включаемых в документ,
выделяются реквизиты, подлежащие автоматизированной обработке, и распределяются по трем зонам:
1-я – постоянные признаки заголовочной части в рамке;
2-я – переменные признаки, помещаемые в таблице справа или слева от наименования;
3-я – количественно-суммовые основания, размещаемые в таблице справа.
Контрольные суммы располагаются в последней графе (строке) или в конце документа. Экономического содержания не имеют. Реквизиты, подлежащие вводу в ПК, обводятся утолщенными линиями.
4.Формализация описания информации в виде внутримашинного информационного обеспечения
Внутримашинное информационное обеспечение - это информационная база на машинном носителе и средства ее ведения.
К информационной базе относятся: база данных, структура которой отражает логическую связь данных (какой показатель из какого формируется), а также отдельные связанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях или жестком диске.
В базе данных хранится информация:
информационно справочная (условно-постоянная),
плановая (условно-постоянная),
оперативная (учетная).
Структура базы данных отображается в информационно-логической модели данных предметной области.
Схема обработки массивов базы данных:
Входные данные Выходные данные
База данных База данных
База данных может быть в монопольном распоряжении одного ПК, а может быть централизованной базой данных в многопользовательном режиме – в сети. При сетевой технологии каждый пользователь может создать на своем ПК локальную базу данных – для своего АРМ. Использование баз данных в сети определяет распределенную обработку данных.
Существуют разные концепции сетевой обработки данных: «файл-сервер» и «клиент-сервер».
Технология «Файл-сервер» – в сети выделяется компьютер под файловый сервер. На нем находится ядро сетевой ОС и централизованно хранимые файлы. Для этой архитектуры характерен коллективный доступ к общей базе данных на файловом сервере. Запрошенные данные транспортируются с файлового сервера на рабочие станции, где и обрабатываются.
Технология «Клиент-сервер». Функции обработки данных разделяются между клиентами – рабочей станцией и машиной-сервером базы данных, где обработка данных осуществляется установленной там СУБД. Запрос на обработку данных выдается клиентом и передается по сети на сервер БД, где ведется поиск и обработка. Обработанные данные транспортируются по сети от сервера к клиенту. Спецификой этой архитектуры является использование языка SQL для запросов БД, что обеспечивает работу с общими данными из разнотипных приложений клиентов сети.
Обработку внутримашинной информации производят следующие средства:
Система управления БД – СУБД
Программные средства ввода и контроля данных
Сервисные средства: кодирование, архивирование и др.
Прикладные программы пользователей.
Тема 4. Создание информационных систем
Похожие работы
... успешной работы информационной системы. Обобщая все вышесказанное, предлагаем несколько более узкие, нежели введенные ранее, определения информационной системы и технологии, реализованных средствами компьютерной техники. Информационная технология -совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере. Информационная система - человеку- ...
... составляет технико-экономическую сущность производственного управления и является его отличительной особенностью. 4. Функциональные задачи производственного менеджмента, их реализация в условиях ИТ менеджмент информационный технология управление Взаимосвязь показателей менеджмента реализуется функциональными подсистемами, блоками и комплексами функциональных задач. В связи с разнообразием ...
... несанкционированного использования данных, их порчи, уничтожения. Подобные случаи несут плачевные результаты как на уровне макроэкономики, так и на уровне микроэкономики. 3. Автоматизированные ИС в экономике Это информационные системы бухгалтерского учета (1C: Торговля и склад – предназначена для учета любых видов торговых операций), Microsoft Business Solutions (в основе системы заложены ...
... , а то и переносного, компьютера), но и пользоваться виртуальными рабочими кабинетами, где за порядком следит не человек, а компьютер и информационная система. 5. Проблемы личности в информационном обществе Как и всякое развитие новейших технологий, глобализация экономики на основе информатизации общества несет отдельно взятому человеку не только блага и удобства, но также и новые проблемы. ...
0 комментариев