Роль информационных технологий обработки задач управления на предприятии
Тенденции и причины трансформации моделей ИС
Документация и технология ее формирования
Стадии создания автоматизированных систем
Виды обеспечения НИТ
Организационные компоненты НИТ
Задачи автоматизированной системы научных исследований
Состав внутрифирменной интегрированной системы управления
Основные модули системы
Назначение систем поддержки принятия решений
Автоматизированные системы бизнес-планирования
Возможности пакета Microsoft Project
Необходимость применения CASE-технологий
Навигация
Стадии создания автоматизированных систем
Информационные системы и технологии в менеджменте
81893
знака
6
таблиц
6
изображений
1. Стадии создания автоматизированных систем
Четыре основных стадии (жизненный цикл): предпроектная, проектная, внедрение, функционирование.
Качество – залог функционирования АИС.
Каждая стадия состоит из ряда основных работ.
1)Предпроектное обследование:
изучение объекта,
концепция системы,
технико-экономическое обоснование,
техническое задание.
2)Технический проект:
описание всех компонентов системы,
поиск рациональных проектных решений.
3)Рабочий проект:
корректировка программ, баз данных,
документация.
Использование CASE (computer- Aided Software Engeniering) систем, CASE-технология – автоматизация проектирования программных комплексов.
Описание предметной области – выявление входящих в нее объектов, их свойств и связей между объектами. Результат описания – концептуальная модель базы данных, в целом проекта. Особая стадия – постановка задачи.
2. Постановка задачи как особая стадия
Постановка задачи – описание сущности задачи по условным правилам. Представляется логика и последовательность ее решения.
Важность этапа: ошибки на этапе постановки увеличиваются в сотни и тысячи раз, потому что каждый из последующих участников создания АС не знает сути смежной или исходной задачи.
Создание программного продукта самим пользователем более предпочтительно, хотя это менее эффективный путь по машинным ресурсам, и быстродействие. Выход: использование готовых программных продуктов, ориентированных на определенный вид деятельности – АРМ бухгалтера, АРМ финансиста.
Важные моменты:
объемно-временные характеристики – количество документов, строк, знаков, обрабатываемых в единицу времени,
время поступления информации,
точность и полнота названий информационных единиц, нетрадиционные формы представления информации,
четкость идентификации показателей,
указание единиц измерения,
словарь информационных структур.
Идентификатор – условное обозначение, которое соответствует значению реквизита – мнемонический принцип – алфавитно-цифровые символы.
3. Последовательность разработки ИС
Исходным материалом проектирования ИС служат результаты анализа объекта управления для определения функций системы управления и задач.
Исходя из функциональной структуры, определяются и разрабатываются математические модели и алгоритмы, применяемые для реализации функций подсистем.
Определяется состав необходимой информации, способы её организации.
Выбирается или разрабатывается необходимое программное и техническое обеспечение.
Уточняются организационные и функциональные обязанности персонала.
Правила взаимодействия элементов организационной структуры управления в условиях ИС должны быть закреплены в правовом обеспечении.
Эти этапы можно сравнить с этапами функционирования ИС:
Зарождение данных – формирование первичных сообщений, которые фиксируют результаты хозяйственных операций, свойства объектов и субъектов управления, содержание нормативных и юридических актов.
Накопление и систематизация данных – организация такого размещения данных, которое обеспечивает быстрый поиск и отбор нужной информации, обновление, защиту и т.д.
Обработка данных – процессы, в результате которых на основе ранее накопленных данных формируются новые: обобщающие, аналитические, рекомендательные и др.
Отображение данных – представление данных для восприятия человеком, в первую очередь, изготовление документов, графической информации и формирование звуковых сигналов.
Основой разработки ИС является модель системы управления. Она отражает:
состав объекта (элементы);
характер взаимодействия элементов;
особенности элементов.
Процесс разработки модели системы управления сводится к исследованию и описанию процесса функционирования рассматриваемого объекта. Основной задачей разработки является формализация взаимодействия образующих данный объект элементов.
Разработка модели управления. Модель должна отражать все задачи, решаемые системой, используемые показатели, схемы их движения и получения. Модель отражается информационной схемой, включающей около 3-5 тысяч наименований показателей, связанных между собой процедурами обработки (на полное развитие ИС).
Тема 5. Математическое, программное и информационное обеспечение новых информационных технологий
1. Основные компоненты новых информационных технологий (НИТ)
Основной функцией автоматизированной технологии обработки экономической информации, или систем обработки данных (СОД) является реализация типовых операций обработки данных, к которым относятся:
сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители;
передача информации в места её хранения и обработки;
ввод информации в ЭВМ, контроль ввода и компоновка информации в памяти компьютера;
создание и ведение внутримашинной информационной базы;
обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка) для решения функциональных задач системы (подсистем) управления объектом;
вывод информации в виде табуляграмм, видеограмм, сигналов для прямого управления технологическими процессами, информации для связи с другими системами;
организация, управление (администрирование) вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ реализации хода вычислений) в локальных и глобальных вычислительных сетях.
Назначение НИТ: информационное обслуживание специалистов разных органов управления предприятия, принимающих управленческие решения.
Техническая основа НИТ– программно-аппаратные комплексы. Это различные периферийные устройства, оргтехника, стандартные наборы программ, в т.ч. пакеты прикладных программ, реализующие функциональные задачи ИС. Конфигурация аппаратных комплексов образует так называемую топологию вычислительной системы.
Информационная основа НИТ– типовые операции обработки данных.
Режимы работы НИТ:
пакетный,
интерактивный,
реальный масштаб времени.
Пакетный режим - результаты обработки выделяются пользователем после выполнения пакетов заданий. Пример: статистическая отчетность, налоговые инспекции, расчетно-кассовые центры (РКЦ), банки и т.д.
Недостаток: обособленность пользователя от процесса обработки информации, а это снижает оперативность принятия управленческих решений.
Интерактивный (диалоговый) режим – обмен сообщениями между пользователем и системой. Пользователю выдается запрос, он его обдумывает и принятые решения вводит в систему для дальнейшей обработки. Пример: многовариантные задачи использования ресурсов (трудовых, материальных, финансовых).
Режим реального времени – управление быстропротекающими процессами, например, передачей и обработкой банковской информации в глобальных международных сетях типа SWIFT и непрерывными технологическими процессами.
Похожие работы
... успешной работы информационной системы. Обобщая все вышесказанное, предлагаем несколько более узкие, нежели введенные ранее, определения информационной системы и технологии, реализованных средствами компьютерной техники. Информационная технология -совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере. Информационная система - человеку- ...
... составляет технико-экономическую сущность производственного управления и является его отличительной особенностью. 4. Функциональные задачи производственного менеджмента, их реализация в условиях ИТ менеджмент информационный технология управление Взаимосвязь показателей менеджмента реализуется функциональными подсистемами, блоками и комплексами функциональных задач. В связи с разнообразием ...
... несанкционированного использования данных, их порчи, уничтожения. Подобные случаи несут плачевные результаты как на уровне макроэкономики, так и на уровне микроэкономики. 3. Автоматизированные ИС в экономике Это информационные системы бухгалтерского учета (1C: Торговля и склад – предназначена для учета любых видов торговых операций), Microsoft Business Solutions (в основе системы заложены ...
... , а то и переносного, компьютера), но и пользоваться виртуальными рабочими кабинетами, где за порядком следит не человек, а компьютер и информационная система. 5. Проблемы личности в информационном обществе Как и всякое развитие новейших технологий, глобализация экономики на основе информатизации общества несет отдельно взятому человеку не только блага и удобства, но также и новые проблемы. ...
0 комментариев