Подбор оклада санитарки произведен при помощи функции «Подбор параметра»: Сервис | Подбор параметра (рис. 1.2.1)

2.   Подбор оклада санитарки произведен при помощи функции «Подбор параметра»: Сервис | Подбор параметра (рис. 1.2.1).

Рисунок 1.2.1 – Диалоговое окно «Подбор параметра»

В поле Установить в ячейке введен адрес ячейки, где вычисляется зарплата всех сотрудников больницы ($F$12). В поле Значение введено значение месячного фонда (10000). В поле Изменяя значение ячейки введен адрес ячейки с окладом санитарки ($E$4).

3.   Данная таблица скопирована на второй лист. Чтобы записать макрос выбрана команда Сервис | Макрос | Начать запись. В диалоговом окне Запись макроса (рис 1.2.2) задано имя макроса «Staff», в поле Сохранить в: Эта книга. После нажатия кнопки ОК все действия над ячейками записываются.

4.  

Рисунок 1.2.2 – Диалоговое окно «Запись макроса»

4.   Проведена операция «Подбор параметра».

5.   Остановлена запись макроса.

6.   Для просмотра макроса выполнено Сервис | Макрос | Макросы |, выбран записанный макрос «Staff» и нажат кнопка Изменить. Открывается окно редактора VBA с текстом макроса.

Записанный макрос имеет следующий вид:

Sub Staff()

Range("F12").GoalSeek Goal:=10000, ChangingCell:=Range("E4")

End Sub

В данном окне можно редактировать макрос.

7.   Размещена кнопка на рабочем листе, для этого вынесена панель инструментов Формы при помощи Сервис | Настройка | Панель инструментов | Формы. На панели выбрана форма Кнопка и расположена на листе щелчком мыши. Одновременно с этим открывается диалоговое окно Назначить макрос объекту (рис. 1.2.3) и в поле Имя макроса выбрано имя данного макроса «Staff».

1.3      Создание отчетно-аналитической ведомости о работе сети магазинов

2.   Создана и заполнена таблица выручки за первый квартал шести магазинов сети фирмы «Шмидт и сыновья», внеся данные от 500 до 2000 тыс. руб.

3.   Использована функция СУММ (=СУММ(B4:D4)) для подсчета суммарной выручки каждого магазина и суммарной выручки в каждом месяце.

4.   С помощью функции СЧЕТЕСЛИ (=СЧЁТЕСЛИ(F4:F9;">4000")) подсчитано, сколько магазинов перевыполнили план, приняв число 4000 тыс. руб. за плановую квартальную выручку.

5.   Функцию СРЗНАЧ (=СРЗНАЧ(B4:B9)) использована для подсчета ежемесячной средней и средней выручки каждого магазина.

6.   Используя функцию РАНГ (=РАНГ($F$4:$F$9;$F$4:$F$9)), найдено место каждого магазина по объему продаж.

7.   Определено для данного множества суммарных выручек, сколько значений попадает в интервалы от 0 до 1000, от 1001 до 2000, от 2001 до 3000, от 3001 до 4000 и свыше 4000 тыс. руб., используя функцию ЧАСТОТА (=ЧАСТОТА(F4:F9;L4:L7)).

Данная функция возвращает распределение частот в виде вертикального массива. Исходными данными является массив данных, для которого вычисляются частоты (F4:F9), и множество интервалов (массив карманов), в которых группируются значения из массива данных (L4:L7). Для начала выделена область, куда попадут результаты вычисления, а потом заданы исходные данные. Выход из функции осуществлен путем нажатия клавиш Ctrl + Shift + Enter.

8.   Вычислены эти же частоты с помощью диалогового окна Анализ данных (Сервис | Анализ данных | Гистограмма) (рис. 1.3.1, 1.3.2). В меню Сервис отсутствовала команда Анализ данных, для установки было выполнено: Сервис | Надстройки | Пакет анализа.

Рисунок 1.3.1 - Диалоговое окно «Анализ данных»

Рисунок 1.3.2 - Диалоговое окно «Гистограмма»

Построены гистограммы «Частота» (Объем реализации) и диаграмма «Выручка магазинов» (в процентах) с помощью Мастера диаграмм (рис. 1.3.3, 1.3.4). Для гистограммы и диаграммы исходными данными являются столбцы «Итого» (F4:F9) и «Название магазина» (А4:А9). В параметрах диаграммы отмечено Включить в подписи доли. Изменен внешней вид диаграмм.

 

Рисунок 1.3.3 – «Объем реализации» Рисунок 1.3.4 – «Выручка магазинов»

1.4 Некоторые финансовые функции Excel

1.   Внесены исходные данные в таблицу (таб. 1.4.1).

Таблица 1.4.1 – Исходные данные

А	р1	р2	р3	р4	р5	i
10 000,00р.	12%	13%	14%	15%	16%	6%

2.   Для расчета суммы на счету в банке в конце пятого года использована финансовая функция, кот возвращает будущее значение единовременного вложения при переменной процентной ставке

БЗРАСПИС (Первичное; План),

где Первичное – числовое значение, представляющее собой исходную сумму средств;

План – массив процентных ставок, используемых за рассматриваемый период.

В данной задаче она принимает вид: БЗРАСПИС(B2;С2:G2).

3.   Просчитано сумма, которая могла получиться при постоянной процентной ставке i% при помощи функции

БС(Норма; Кпер; Выплата;Нз; Тип),

где Норма – процентная ставка за период (в процентном формате или в долях);

Кпер – общее число платежных периодов, по истечению которых вы хотите определить объем имеющихся средств;

Выплата – величина постоянных периодических платежей;

Нз – начальное значение (текущая стоимость) вклада;

Тип – параметр, определяющий, когда вносят платежи: в начале (=0) или в конце (=1). По умолчанию =0.

4.   Найдена сумма, которую надо было бы поместить на счет при постоянной процентной ставке, чтобы обеспечить сумму на счету к концу пятого года, с помощью сервисной функции Подбор параметра (рис 1.4.1).

Рисунок 1.4.1 – Диалоговое окно «Подбор параметра»

1.   Внесены исходные данные в таблицу (таб. 1.4.2).

Таблица 1.4.2 – Исходные данные

N, год	P, тыс. руб.	A, тыс. руб.	Ставка
11	360,00	41,00	7,00%

2.   Подсчитана прибыль в случае, когда деньги берутся в долг (91 тыс. руб.).

3.   Подсчитана прибыль, полученная от вложения денег в банк под 7% годовых, с помощью функции

ПС (Ставка; Кпер; Выплата; Бс; Тип),

где Ставка – процентная ставка за период (в процентном формате или в долях);

Кпер – общее число периодов выплат;

Выплата – величина постоянных периодических платежей;

Бс – баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты (если опущен, то 0);

Тип – 0 или 1, Если 0 – оплата производится в конце периода, если 1, то в начале.

Данная функция возвращает текущий объем вклада на основе постоянных периодических платежей (или, иными словами, сумму всех будущих платежей) В данной задаче он составляет 355,57 тыс. руб.