Язык программирования;

1.         язык программирования;

2.         язык проектирования.

При проектировании системы применялись CASE-средства: BPWin.

При реализации системы применяется средство MS Access.

 
4.4.5 Требования к математическому обеспечению

Для произведения расчетов Microsoft Office Access в своей структуре имеет специальные средства, с помощью которых, при создании системы, вводятся необходимые формулы. Это мастер функций, который помогает создавать и редактировать уравнения, либо формулы необходимых расчетов, путем выбора необходимых обозначений и операторов. В дальнейшем, вводимые данные будут автоматически рассчитываться программой, при работе с базой данных из неё будет браться информация для расчетов в формулах.

  4.4.6 Требования к методическому обеспечению

Методическое обеспечение АС_УГПНС должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и справочно-правовую информацию, связанную со сферой деятельности заведующего складом.

5. Рабочее проектирование

На этапе рабочего проектирования разрабатывается рабочая документация, структура базы данных АС_УПГПНС. Описываются все функции базы данных, выводимые отчеты.

Используемые источники

1.  ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания; Введен 01.01.92.

2.  РД 50 – 34.698 – 90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов на автоматизированные системы; Введен 01.01.92.

3.  Правовая информационная система Гарант

4.  Правовая информационная система Консультант +

5.  Кондраков Н.К. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2003, 382 с.

6.   Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7. – СПб.: БХВ- Петербург, 2003. – 608 с.: ил.

7.   Кудряшова Э.Е. Словарь терминов, использующихся при проектировании информационных систем в экономике. – Волгоград: ВФ ОУ ВПО ЦС РФ "МУПК", 2005. – 31 с.

Приложение A. Руководство пользователя

АНО ВПО ЦС РФ

"РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ"

Волгоградский кооперативный институт

Кафедра Информационных систем в экономике

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой ИСЭ

проф. Кочеткова О.В.

"___"_________ 2007 г.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА

"УЧЕТ ПЕРЕДАЧИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦУИИ НА СКЛАД"

АС УПГПНС

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Разработал:

студент группы 2-ПИЭ-51сд

Баранов С.А.

Принял: ст. преподаватель

Матвеев А.С.

"____" _____________ 2007 г.

 

Волгоград – 2007

Содержание

 

Введение

1. Назначение и условия применения

2. Подготовка к работе

3. Описание операций

4. Аварийные ситуации

5. Рекомендации по освоению

 

Введение

АС_УПГПНС предназначена для организаций и фирм.

Цель работы АС_УПГПНС - автоматизация работы заведующего складом.

АС_УПГПНС включает в себя:

·          учет товаров на складе;

·          заполнение и печать приходного ордера.

АС_УПГПНС позволяет изменять, сохранять данные о наличии, цене товаров.

Для работы с АС_УПГПНС необходимы знания MS ACCESS.

 

1. Назначение и условия применения

Разработанная АС_УПГПНС позволяет автоматизировать работу заведующему складом, и в целом организаций занимающихся готовой продукцией.

Данная АС_УПГПНС позволяет создавать и выводить на счет фактуры и вести учет наличия товаров на складе организации.

 

2. Подготовка к работе

Пользователю необходимо изучить предметную область – Поступления товаров в оптовой торговле

Запуск программы производится с диска, где находится, файл - АС_УПГПНС.mdb.

 

3. Описание операций

Запуск АС_УПГПНС выполняется из файла - АС_УПГПНС.mdb находящимся на жестком диске (Приложение А Рисунок 1).

Приложение А Рисунок 1

После запуска файла АС_УПГПНС.mdb пользователю будет представлена заставка АС_УПГПНС (Приложение А Рисунок 2).

Приложение А Рисунок 2

С заставки можно перейти на главную форму (Приложение А Рисунок 3).

Приложение А Рисунок 3

При работе с АС_УПГПНС выполняются следующие основные операции:

а) просмотр справочников (Приложение А Рисунок 4);

Приложение А Рисунок 4

б) просмотр и создание приходного ордера (Приложение А Рисунок 5);

Приложение А Рисунок 5

в) просмотр и редактирование сведений об организации (Приложение А Рисунок 6);

Приложение А Рисунок 6

г) просмотр и печать отчёта о приходном ордере (Приложение А Рисунок 7).

Приложение А Рисунок 7

4. Аварийные ситуации

Безопасность должна соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживания и ремонта технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.п.).

Защита технических средств от внешних электрических, магнитных и радиополей выполняется в соответствии с ГОСТ 16325-76.

Защита от механических воздействий внешней среды согласно ГОСТ 21552-84. Помещения, где устанавливается вычислительная техника, необходимо оборудовать кондиционерами. Противопожарная защита - согласно требованиям СНиП 5-70. Защита от вибрации согласно СНиП 83-78.

Комплекс технических средств необходимо эксплуатировать в закрытых отапливаемых помещениях при следующих климатических условиях:

а) температура окружающего воздуха 20±5 градусов С;

б) относительная влажность воздуха до 65±5%;

в) атмосферное давление от 630 до 800 мм рт.ст.

Подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т. п.

5. Рекомендации по освоению

Перед началом работы с АС_УПГПНС пользователю следует:

а) изучить предметную область;

б) ознакомиться с тестовым примером.