Рекомендации по созданию электронных справочных пособий

1.2. Рекомендации по созданию электронных справочных пособий.

Сегодня наряду с традиционными печатными изданиями широко применяются электронные справочные пособия (ЭСП). Это обусловлено в первую очередь тем, что в государственных стандартах высшего образования в каждом цикле предусматриваются дисциплины национально-регионального компонента и предметы по выбору студентов, устанавливаемые советом вуза, а централизованное обеспечение учебной литературой по этим курсам, как правило, затруднено. В результате возрастает роль ЭСП, издаваемых ведущими преподавателями вуза. Мультимедиа-технологии позволяют в полном объеме реализовать дидактические возможности ЭСП, оказывая опосредованное информационное, управленческое, эмоциональное воздействие на обучаемого.

При разработке сценария мультимедийного ЭСП, конструировании и представлении учебного материала в электронном виде, включая проектирование интерфейса, приходится решать целый ряд методических и технологических задач с учетом особенностей, присущим электронным изданиям. Для оптимизации процесса выполнения этих задач рассмотрим систему конструктивных критериев создания ЭСП, выделяя группы ценностных, дидактических, методических и технологических критериев и их взаимосвязи.

Исходным в процедуре отбора учебного материала является ценностный критерий. Бурное развитие науки и информатизация всех областей деятельности сопровождаются лавинообразным увеличением информации, в результате чего возникает непростая задача по изложению системы знаний изучаемой предметной области, при этом необходимо отсекать второстепенную информацию и не перегружать учебный материал частными подробностями.

В процессе отбора учебного материала следует учитывать дидактические крите­рии его сложности и трудности. Слож­ность может рассматриваться как соотно­шение опыта учащегося и материала учеб­ника в терминах ступеней абстракции учебника и коэффициента научности. Поэтому переход к более высоким уровням абстракции следует соизмерять с подготовленностью учащихся, чтобы избежать непреодолимых препятствий при самостоятельном изучении дисциплины.

Важно соблюдать и другие дидактические критерии: применимости (частоты использования понятий), новизны информации, доступности и при­годности выбираемых форм представления учебного материала. Следует учитывать, что в технологическом аспекте введение большого количества анимированных сцен и сложных объектов приводит к перегрузке учебного материала второстепенной информацией и отвлекают учащихся.

При проектировании ЭСП также сле­дует обратить внимание на соблю­дение такого методического критерия, как объемный критерий, учебного материа­ла. В вузовской среде сложилась много­летняя практика планирования объемов учебников, но использование технологии гипертекста в электронных учебниках и справочных пособиях позволяет суще­ственно расширять количество материала за счет введения дополнительных и пояс­нительных текстов. У авторов возникает желание включить как можно больше информации в учебное издание и при этом не учитывается, что время, отводимое на подготовку специалистов, ограничено учеб­ными планами специальности.

Опыт создания электронных справочных пособий показывает, что наиболее эффективным является модульный метод построения курса. Поэтому в группе методических критериев, в качестве основного следует выделить критерий модульности ЭСП, который определяет структуру всего учебного издания и учитывает особенности обуче­ния с применением компьютеров.

Критерий модульности обеспечивает методическую основу для оперативного обновления учебной информации и поэтапного внедрения ЭСП в учебный процесс, но его реализация в полной мере возможна только при соблюдении критерия модифицируемости учебного материала, относящегося к группе технологических. Следование этому критерию обеспечивает возможность внесения изменений в учеб­ный материал, позволяет совершенствовать ЭСП без значи­тельных затрат времени и ресурсов.

Хочется остановиться на более конкретных аспектах создания электронного пособия, таких как целевая группа обучающихся и требования к содержательной части пособия.

Особо отметим, что мы будем рассматривать так называемые "простые" электронные справочные пособия, т.е. такие, которые могут быть созданы самими преподавателями. Такие пособия отличаются от "сложных" в первую очередь тем, что в них могут опускаться многие возможности, присущие электронным изданиям (видео, анимация, трехмерное моделирование) в угоду простоте создания.

Определяя целевую группу, на которую гипотетически может быть рассчитано простое справочное пособие, стоит упомянуть две - школьники и студенты.

Главные особенности школьников как целевой группы связаны с возрастной психологией. Чем младше ученик, тем быстрее он утомляется, тем сложнее ему сосредоточить внимание на каком-то одном предмете. Отсюда вытекает рекомендация: по возможности насыщайте текст пособия эффектами графики, простейшей анимацией, небольшими звуковыми вставками.

Создаваемое электронное справочное пособие может основываться либо на существующем печатном пособии (или учебнике), либо создаваться "с нуля".

Если электронный справочник базируется на существующем печатном, то целесообразно подбирать в качестве источников такие, которые:

·          наиболее полно соответствуют действующим образовательным стандартам, имеют грифы Минобразования;

·          лаконичны и удобны для создания гипертекстов, т. е. жестко структурированы и имеют очевидные контекстные пересечения модулей;

·          содержат большое количество примеров и задач.

Далее следует определиться с тем, будет ли ваше пособие основным учебным материалом для обучаемых или же дополнением к печатному учебнику.

После этого начинается этап проектирования справочного пособия.

Перед тем как начать разработку структуры пособия, ответьте себе на некоторые концептуальные вопросы, от которых в итоге зависит качество вашего издания:

-    каковы ближайшие и отдаленные цели учебной деятельности;

-    какова степень индивидуальности обучения;

-    какова степень самостоятельности обучаемых и, в связи с этим, какие виды обратной связи и меры помощи будут предусмотрены;

-    необходимо ли (и в какой мере) учитывать предысторию обучения.

При создании структуры издания руководствуйтесь несколькими несложными принципами:

·          Модульность.

·          Наглядность.

·          Ветвление

Перейдем к собственно описанию структурной схемы электронного справочного пособия, которая состоит из двух больших групп элементов.

Первая группа элементов - тексты.

Вторая группа элементов - внетекстовые компоненты.

После того, как вы осмыслили концепцию и структуру создаваемого пособия, вы сможете получить в качестве результата:

·          рабочий прототип в виде структурной иерархической схемы типа "дерево";

·          комплект шаблонов информационных блоков и экранных форм;

·          схему гиперссылок, обеспечивающих интерактивность приложения.

Электронное справочное пособие должно содержать:

1.         Введение.

2.         Оглавление.

3.         Основное содержание, структурированное по разделам (модулям).

4.         Глоссарий.

5.         Сведения об авторе (фамилия, имя, отчество, звание, название организации, рабочий телефон, адрес электронной почты).

После теоретической подготовки можно переходить к созданию собственно пособия. На первом этапе необходимо разработать оглавление.

Затем составьте перечень понятий.

После этого можно приступать к работе над текстом. Все тексты должны быть переработаны в соответствии с оглавлением, индексом и структурой модулей. Если вы решили создавать систему контекстной справки (Help), то она должна быть разработана также на этом этапе. После этого вам необходимо будет определить связи между модулями и другие гипертекстовые связи.

Когда эта работа будет закончена, вы получите проект гипертекста для компьютерной реализации.

1.2  Преимущества использования электронного справочника:

2.         В ЭСП представлены не тестовые варианты, а именно понятия с подробными объяснениями, иллюстрациями, видеоматериалами;

3.         Мультимедийная программа позволяет реализовать один из основных дидактических принципов обучения – принцип наглядности;

4.         В справочнике представлен интересный материал для наблюдения;

5.         Работая с электронным справочным пособием, учащийся может обратиться к различным понятиям;

6.         Использование ЭСП повышает мотивацию обучения, развивает интерес к предмету.

2. Разработка электронного справочного пособия.

 

2.1 Методология разработки компьютерного справочного пособия.

 

Под компьютерным справочным пособием понимается электронное пособие, поддерживающее компьютерную технологию обучения, где основным средством обучения является компьютер. По своим функциональным возможностям компьютер уже сегодня стал практически идеальным средством обучения, однако, возникает проблема эффективной реализации этих возможностей в процессе приобретения знаний, выработки навыков и умений. Этой проблемой специалисты в области обучения и образования занимаются со дня появления мини-ЭВМ, а эра персональных компьютеров еще более остро выявила ее актуальность [2]. В процессе обучения важна не информационная технология сама по себе, а то, насколько ее использование реализует достижение поставленных образовательных целей.

Реализация компьютерной поддержки процесса обучения является процедурой, органически взаимосвязанной как с разработкой системы обучения в целом, так и для каждого учебного курса. При этом последовательно решаются следующие задачи:

·           определение необходимости применения компьютера;

·           определение степени компьютеризации учебного процесса;

·           определение перечня функций, возлагаемых на компьютер;

·           разработка компьютерного пособия в соответствии с информационно-методическими рекомендациями преподавателей-предметников и методистов.

Компьютерная технология обучения реализует опосредованное обучение, при котором основной объем учебной информации исходит не от преподавателя, а от компьютера. Конкретный преподаватель, ведущий учебный процесс, как правило, не принимает участие в разработке компьютерного пособия. Поэтому при разработке учебно-информационных материалов для компьютерной поддержки процесса обучения основным принципом становится принцип "отчуждения" этих материалов от их создателя. Этот принцип будет реализован тогда, когда пользование учебными материалами пособия не требует пояснений от разработчика и пособие обладает свойством самодостаточности при выполнении тех учебно-образовательных функций, которые определены в техническом задании на его разработку.

Составными частями учебно-информационного и методического обеспечения системы обучения, как таковой, являются:

·           учебные раздаточные материалы;

·           контролирующие и тестирующие материалы;

·           упражнения;

·           методики проведения групповых, индивидуальных и самостоятельных занятий;

·           стратегия и тактика использования каждого средства обучения, их совокупности, а также возможная замена и дублирование каждого из них;

·           привязка всех учебно-информационных материалов к средствам обучения и методикам проведения занятий.

Компьютерное справочное пособие разрабатывается в соответствии с требованиями к системе обучения в целом, а его информационно-методической основой являются перечисленные выше материалы. Оно призвано решать те задачи и поддерживать те функции обучения и/или администрирования учебного процесса, которые были определены на стадии общей проработки проекта по оказанию образовательных услуг на основе компьютерной технологии обучения.

Разработка компьютерного пособия как программного обеспечения (ПО) учебного назначения является многопрофильной задачей, реализация которой возможна только на основе привлечения специалистов разных областей. На рисунке представлен функциональный состав группы разработчиков, в которую помимо преподавателя-предметника должны входить специалисты по компьютерным методикам обучения и компьютерной интерпретации учебных материалов, методам контроля, а также программисты.

Функциональный состав группы разработчиков компьютерного справочного пособия

Здесь важно выделить следующие существенные моменты:

-    необходима интерпретация учебно-информационных, контролирующих и тестирующих материалов для их использования на компьютере;

-    необходима корректировка традиционной или разработка новой методики обучения, корректировка дидактических приемов с учетом функциональных особенностей компьютера и специфики его применения в учебном процессе;

-    необходима разработка общего "сценария" справочного пособия и частных "сценариев" по каждой теме курса, урока и учебного шага в рамках урока;

-    необходимо определить степень "открытости" создаваемого ПО в смысле предоставления возможностей пользователям (преподавателям, сопровождающим конкретный процесс обучения) изменять какую-либо функциональную часть пособия в соответствии с потребностями конкретной системы обучения. Например, дополнять примерами контролирующую часть пособия или усовершенствовать часть пособия по администрированию учебного процесса.

Заключительной стадией разработки компьютерного справочного пособия является его кодирование. Современный уровень разработки прикладного ПО предполагает использование для этих целей инструментальных систем (ИС), таких, как HM-Card, Visual Basic, Delphi, Power Builder и др. Основными преимуществами применения ИС являются:

·           сокращение сроков разработки ПО;

·           обеспечение удобства сопровождения ПО на всем протяжении его жизненного цикла;

·           предоставление возможности корректировки пособия преподавателю-пользователю в соответствии с его представлениями о структуре и содержании частей пособия;

·           обеспечение единства интерфейса пользователя при изменении (замене) отдельных составных частей пособия.

Для создания приложений учебного назначения в телематических системах могут быть использованы также среды на основе языка "Java". Использование компьютера, как средства обучения объективно порождает посредническое звено в системе предоставления образовательных услуг. Де-факто создается индустрия по компьютерному опосредованию обучения, которая так же, как и любая другая отрасль экономики требует своих финансовых вложений и должна входить в стоимость оказания образовательных услуг наравне с оплатой труда преподавателей. Первым шагом в этом направлении являются затраты на приобретение компьютеров и их эксплуатацию. Эти затраты будут впустую если программно-аппаратные средства используются только как инструмент, для реализации информационных технологий. До тех пор, пока не будет создано и использовано в процессе обучения ПО учебного назначения, в частности, компьютерные справочные пособия, не будет и реального экономического эффекта от информатизации образования.

2.1 Многоуровневая концепция создания электронных справочных пособий.

Современный уровень развития образовательных технологий, базирующийся на развитой компьютерной базе, а также мультимедиа, Интернет и Интранет технологиях, позволяет ставить вопрос о полном покрытии дисциплин учебных планов направлений и специальностей электронными справочными пособиями (ЭСП). Общеизвестные достоинства ЭСП позволяют поднять учебный процесс на качественно новый уровень. В электронном справочном пособии могут быть реализованы практически любые методические приемы, используемые преподавателем на занятиях.

Основная проблема полного покрытия дисциплин учебных планов специальностей заключается в значительной трудоемкости создания качественных ЭСП и отсутствии у большинства преподавателей, преподающих дисциплины не информационных циклов, достаточной квалификации для самостоятельного создания качественных ЭСП. В связи с этим была предложена многоуровневая концепция создания электронных учебных пособий. Суть концепции заключается в следующем. На основе анализа инструментальных средств были выделены инструменты, обеспечивающие создание ЭСП, разного уровня сложности и соответственно, требующие различных усилий для освоения. Для каждого инструмента была разработана детальная методика создания ЭСП с его помощью. Каждая методика нашла свое выражение в учебном курсе, справочном пособии, изданном типографским способом и в электронном виде, и наборе примеров, иллюстрирующих основные особенности применения методики. Были выделены и разработаны следующие методики:

·          создание гипертекстовых ЭСП в формате Windows Help;

·          создание мультимедиа ЭСП в формате PDF;

·          создание виртуальных лабораторий и полных мультимедиа ЭСП в авторской среде Asymetrix Toolbook;

·          создание виртуальных лабораторий и полных мультимедиа ЭСП в форме Интернет приложений.

ЭСП, получаемые в рамках первых двух методик, создаваются с помощью достаточно простых инструментальных средств. В следствие чего, значительная часть преподавателей, имеющих богатый методический опыт, но не в совершенстве владеющих информационными технологиями, может их освоить достаточно легко и быстро. Обучающие мультимедиа программы, получаемые в рамках третьей и четвертой методик, крайне сложны в разработке, инструментальные средства являют собой сложный комплекс программ для создания видеоматериалов, полноцветных иллюстраций, авторской речи и верстки конечного продукта. Причем основная доля работ — это написание сценария, которая также требует специальной подготовки.

Список использованных источников

 

1.         Айнштейн В.А. О принципах создания вузовских учебников. Высшее образование в России. 1996. №2.

2.         Ежевский Д.О. О критериях создания электронных учебных пособий. М. 2004.

3.         Компьютерная технология обучения: Словарь-справочник/ Под редакцией В.Ю. Гриценко, А.М. Довгялло, А.Я. Савельева - К.: "Наукова думка", 1992.

4.         Виштынецкий Е.И., Кривошеев А. О. Вопросы применения информационных технологий в сфере образования и обучения // Информационные технологии. 1998. - № 2. - С. 32-36.

5.         Сливина Н.А., Фомин С.С. Компьютерное учебное пособие "Высшая математика для инженерных специальностей" // Компьютер-Пресс. - 1997. - № 8. - С. 72-77.

6.         Соловов А.В. Проектирование компьютерных систем учебного назначения. Самара. 1994.

7.         Соловов А.В. Компьютерные средства поддержки профессиональной подготовки. М. 1994.

8.         Шишкин В. В. Многоуровневая концепция создания электронных учебных пособий. Ульяновск. 2001.