Анализ состояния и эффективности использования основных средств

2.4. Анализ состояния и эффективности использования основных средств

Одним из факторов увеличения объемов производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территорий способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная и нерациональная, не согласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворительном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: об уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т. п.

Важное направление анализа основных средств – изучение движения и технического состояния основных средств. Для этого разрабатываются следующие показатели (табл. 2.5).

Коэффициент обновления (К обн):

К обн. = стоимость поступивших ОС (2.1)

Стоимость ОС на конец периода

Коэффициент выбытия (К в):

К в. = стоимость выбывших ОС (2.2)

Стоимость ОС на начало периода

Коэффициент прироста (К пр):

К пр. = сумма прироста ОС (2.3)

Стоимость ОС на начало периода

Коэффициент износа (К изн):

К изн. = сумма износа ОС (2.4)

Первоначальная стоимость ОС

Коэффициент годности (Кг):

Кг. = остаточная стоимость ОС  (2.5)

Первоначальная стоимость ОС

Таблица 2.5

Коэффициенты движения и технического состояния основных средств

Обновление основных средств в 2006 г. по сравнению с 2005 г. происходило в меньшем объеме. А если посмотреть на коэффициент выбытия, то видно, что в 2006 г. в организации не происходило списание основных средств. Коэффициент прироста и коэффициент годности также уменьшились.

Увеличился лишь коэффициент износа основных средств, что является отрицательным в деятельности организации. Он показывает, что происходит изнашивание оборудования, и оно не в достаточном количестве заменяется новым.

Рассмотренные показатели практически все уменьшились, следовательно, движения основных средств (обновление, выбытие) сократилось. Это является отрицательной тенденцией в деятельности предприятия, поскольку оборудование с каждым годом изнашивается и для поддержания определенных темпов работы нужна регулярная замена оборудования на новое.

3. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ЗАО «ГИДРОПРИВОД»

3.1. Документальное оформление и аналитический учет основных средств

Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности). Это требование закреплено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете»: основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежаще оформленные первичные учетные документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами. Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое (доказательное, оправдательное) значение. Показатели документа должны раскрыть содержание и все особенности этой операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, а также для составления отчетности.

Первичные документы принимаются к учету, если они содержат весь перечень обязательных реквизитов, (наименование документа, код формы; дата составления; место составления; содержание хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение и оформление хозяйственной операции; личные подписи лица, совершившего операцию; если первичные учетные документы создаются на компьютере, то подписи могут быть заменены кодами) предусмотренных в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по ее окончании.

Унифицированными принято называть первичные учетные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций (например, кассовых операций) в организации независимо от форм собственности, отрасли экономики и организационно-правовых форм деятельности. Благодаря им достигается единообразное, т.е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственных операций.

Среди форм первичных учетных документов различают межотраслевые – обязательные для применения без каких-либо изменений и дополнений и рекомендованные как образцы, на основе которых организации могут разрабатывать собственные формы документов с учетом специфики их деятельности. Последние принято называть также специализированными формами первичных документов, соответствующими отдельным видам хозяйственной деятельности или отдельным организациям.

Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы по учету движения основных средств следует выписывать в минимальном количестве экземпляров, при этом необходимо исходить из требования обеспечения контроля за сохранностью основных средств

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме. Формы для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

К ним, в частности, относятся:

— «Акт о приеме – передаче объекта основных средств (кроме зданий,

сооружений)» (форма № ОС-1) оформляется при поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации. В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансового приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, соответствие объекта техническим условиям. Акт приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности. К акту прилагается необходимая техническая документация (паспорта, рабочие инструкции);

— «Акт о приеме – передаче здания (сооружения)» (форма № ОС-1а);

— «Акт о приеме – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма № ОС-1б);

— «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» (форма № ОС-2);

— «Акт о приеме – сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (форма № ОС-3);

— «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (форма № ОС-4);

— «Акт о списании автотранспортных средств» (форма № ОС-4а) и другие.

Первичные документы разрешено составлять как на бумажных, так и на машинных носителях информации.

Используя электронные версии унифицированных форм первичной учетной документации, организации имеют возможность не только воспроизводить все формы на экране монитора, но и выдавать необходимые для работы документы, заполнять их и передавать по каналам связи из одного подразделения организации в другое или за ее пределы.

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств.

Аналитический учет ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6, которые составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Их заполняют на основе первичных документов, и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

Аналитический учет амортизации основных средств ведется по видам (группам) и отдельным инвентарным объектам зданий, сооружений, машин, оборудования и т. п.

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» на предприятии ЗАО «Гидропривод» открываются следующие субсчета:

— 08-3 «Строительство объектов основных средств»;

— 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»;

— 08-8 «Выполнение научно исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».

На субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитываются затраты по возведению зданий, сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство.

На субсчете 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» учитываются затраты по приобретению оборудования (стоимость оборудования, затраты по доставке), машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа.

На субсчете 08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» учитываются расходы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, результаты которых подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд организации, списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 04 «Нематериальные активы»).

Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, результаты которых не подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд организации, или по которым не получены положительные результаты, списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Похожие работы

Бухгалтерский учет основных средств в ООО "Мебельная фабрика Древо"

Скачать

187738

16

1

... 2006 г. она снизилась на 3,8 %. В 2007 г. она снизилась на 2,86 %. Следует отметить, в целом уровень использования основных производственных средств растет, а эффективность при этом снижается. 2.3 Организация бухгалтерского учета основных средств в ООО «Мебельная фабрика Древо»  Как указывалось в разделе 2.2, в 2007 г. ООО «Мебельная фабрика Древо» закупило основных средств на 349 тыс. р. ...

Бухгалтерский учет основных средств на предприятиях пищевой промышленности

Скачать

103766

4

1

... учета не только в масштабах российской экономики, но и отдельных ее отраслей, отдельных хозяйствующих субъектов. Это, в частности, относится к организации учета на предприятиях пищевой промышленности, особенно организация бухгалтерского учета основных средств в свете требований новых нормативных документов, таких как "Положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ/6), "Методические ...

Совершенствование бухгалтерского учета основных средств (на примере ОАО "Промтранстехмонтаж")

Скачать

97011

3

0

... постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" от 21 января 2003 г № 7. 2. ОАО «Промтранстехмонтаж» - экономический субъект исследования   2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия Бухгалтерский учет в ОАО «Промтранстехмонтаж» ведется в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета ...