Документальное оформление и учет поступления товаров и тары
Документальное оформление и учет продажи и прочего выбытия товаров и тары
Особенности организации учета при упрощенной системе налогообложения
Особенности документального оформления и учета поступления и выбытия товаров и тары
Отчетность материально ответственных лиц
Направления совершенствования учета товаров и тары в организациях оптовой торговли
Навигация
Документальное оформление и учет поступления товаров и тары
Бухгалтерский учет товаров и тары в организации оптовой торговли
85020
знаков
11
таблиц
3
изображения
1.2 Документальное оформление и учет поступления товаров и тары
Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством).
Первичные документы по учету товаров можно условно разделить на внешние и внутренние.
Внешние первичные документы отражают движение товаров от поставщиков в розничную торговую организацию (входящие документы). Отличительной особенностью внешних документов является тот факт, что они подписываются не только уполномоченными лицами самой торговой организации, но и ответственными лицами предприятия-контрагента [23,стр.45].
Основным из внешних первичных документов розничной торговой организации является товарная накладная.
При оприходовании товаров в учете розничного торгового предприятия делаются следующие проводки.
Таблица 1 Если учет товаров ведется в покупных ценах представлено в таблице:
| содержание операции | дебет | кредит |
| оприходованы товары, полученные от поставщика (в покупных ценах); | 41/1 | 60 |
| учтен НДС по оприходованным товарам | 19 | 60 |
| Если учет товаров ведется в продажных ценах: | ||
| оприходованы товары, полученные от поставщика | 41/1 | 60 |
| начислена торговая наценка на оприходованные товары; | 41/1 | 42 |
| учтен НДС по оприходованным товарам. | 19 | 60 |
Надо сказать, что на практике розничные торговые предприятия нередко возвращают товар поставщикам. Причины и условия такого возврата могут быть различны и оговариваются в договоре поставки.
Возвращая товар поставщику, бухгалтер розничной торговой организации должен составить товарную накладную по унифицированной форме N ТОРГ-12.
В частности, операции по возврату товаров, учет которых ведется в продажных ценах, могут отражаться в учете следующими проводками.
Если товары уже были оплачены поставщику к моменту возврата: Дебет 60 Кредит 51 - оприходованные товары оплачены поставщику; Дебет 68 Кредит 19 - зачтен НДС по оприходованным и оплаченным товарам;
Дебет 41 Кредит 42 - восстановлена покупная стоимость товаров, подлежащих возврату поставщику;
Дебет 62 Кредит 90 субсчет "Выручка"-отражена реализация возвращаемых товаров; Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 41. -списана фактическая себестоимость реализованных товаров;
Дебет 51 Кредит 62 - поступила на расчетный счет оплата за возвращенные товары.
Если товар учитывается в покупных ценах, то в учете делаются аналогичные проводки, но без использования счета 42 "Торговая наценка".
Также нужно отметить, что при доставке товаров силами сторонней транспортной организации составляют не накладную по форме N ТОРГ-12, а товарно-транспортную накладную [23,стр.56].
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
- товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя (розничного торгового предприятия). Этот раздел служит основанием для списания товаров у поставщика и оприходования их у покупателя;
- транспортного, определяющего взаимоотношения организации, заказавшей автотранспорт, с фирмами - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов. Этот раздел служит для учета расчетов поставщика с транспортной компанией за оказанные услуги по доставке товаров.
Если товаросопроводительные документы от поставщика были оформлены ненадлежащим образом, то при получении товаров торговое предприятие может составить Акт о приемке товаров (Форма N ТОРГ-1).
В случае несоответствия фактического наличия товаров данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе (накладной) следует сделать отметку об актировании.
Акты составляются по результатам приемки товаров комиссией, состоящей из представителей:
- розничной торговой организации;
- предприятия-поставщика;
- экспертной организации.
Товары, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в акте не перечисляются. А в конце акта делается отметка следующего содержания: "По остальным товарам расхождений нет".
Внутренние приходные первичные документы составляются торговой организацией в том случае, если внешние первичные документы от поставщика не были получены.
Например, унифицированная форма N ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика" применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товаров, не оформленных первичными документами. Акт по форме N ТОРГ-4 составляется, в частности, при покупке товаров у физических лиц, а в учете делается запись:
Дебет 41 Кредит 76 - оприходованы товары, купленные у физического лица.
Этот акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
Внутренние расходные документы составляются при внутреннем перемещении товаров, когда право собственности на них остается за розничной торговой организацией.
Так, Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) применяется для учета движения материальных ценностей (товара, тары) внутри предприятия, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Эта накладная может оформляться, в частности, при передаче товаров с одного склада на другой или со склада в магазин и т. п.
Например, на основании этой накладной при перемещении товаров с оптового склада в магазин в учете оптово-розничного предприятия делается запись:
Дебет 41 субсчет "Товары в розничной торговле"
Кредит 41. субсчет "Товары на оптовом складе"
-переданы товары с оптового склада в магазин.
Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр -принимающему подразделению для оприходования ценностей [26,стр.155].
Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (форма N ТОРГ-14) применяется для оформления отпуска товаров на лотки, тележки, разносов и т. п.
Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй - остается у сотрудника, отпустившего товар.
По окончании рабочего дня в этой накладной делается запись о сдаче продавцом:
- выручки за проданные товары в кассу;
- остатка непроданных товаров на склад.
В случае если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.
Торговые организации, осуществляющие учет товаров в количественно-стоимостном выражении, для аналитического учета применяют унифицированную форму N ТОРГ-28 "Карточка количественно-стоимостного учета".
Карточка ведется отдельно на каждое наименование и сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться на одной карточке.
Записи в карточке делаются в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.
Похожие работы
... предприятия 2.1. Общая оценка финансового состояния предприятия 2.1.1. Анализ валюты бухгалтерского баланса Как и для любого предприятия своевременное и правильное документальное оформление бухгалтерского учета поступления, реализации товаров, а также четкая организация расчетов с покупателями на ООО" Разносол" дает возможности успешно решать задачи по ритмичной работе, организации сбыта ...
... Остаток товаров на конец месяца 60 10 799-40 20 9-97 2 Синтетический учет поступления и продажи товаров и тары Учет товаров и тары в оптовых организация ведется на активном счете 41 "Товары". К счету 41 могут открываться следующие субсчета: 41/1 - "Товары на складах"; 41/2 - "Товары в розничной торговле"; 41/3 - "Тара под товаром и порожняя"; 41/4 - "Покупные изделия". Не подлежат ...
... этих условиях, если в торговой организации основной объем продаж ведется в режиме розничной торговли, то вести учет товарных операций следует по правилам, установленным для розничной торговли. Если такая организация осуществляет сделки по продаже товаров в режиме оптовой торговли, в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие корректировочные записи: 1. на покупную стоимость товаров (без ...
... срок со дня, установленного для предоставления годовой бухгалтерской отчетности, в первоочередном порядке и относится на финансовые результаты деятельности предприятия. 3 АУДИТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ООО «ФИРМА ЭЛМИКА» 3.1 Инициативный аудит как форма внешнего аудита Основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской или финансовой отчетности ...
0 комментариев