Особенности учета основных средств в условиях автоматизации. Основные принципы механизации учета основных средств

1.3 Особенности учета основных средств в условиях автоматизации. Основные принципы механизации учета основных средств

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

·          синтетических счетов и субсчетов и объектов аналитического учета,

·          структурных подразделений предприятия;

·          инвентарных объектов, норм амортизационных отчислений;

·          бухгалтерских операций и др.

Коды синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета должны обеспечить сбор информации по счету 01 "Основные средства" в следующих группировках:

1)объекты, облагаемые и не облагаемые платой за фонды;

2) сфера применения объекта (промышленно–производственные

и т. д.);

3)объекты, находящиеся в эксплуатации или в запасе

4)вид основных средств (здания, машины и т. д.) согласно разделу 11 ф. № 11 годового отчета (номер строки);

5) по нормам эксплуатации.

В части счета 85 "Уставный фонд" характеризуются разделы и номера строк по ф. № 3 годового отчета.

Счет 86 "Амортизационный фонд" по субсчетам счетного плана и строкам ф. № 11 годового отчета.

Счет 02 "Износ основных средств" кодируется по характеру износа, группе основных средств.

Счет 03 "Капитальный ремонт"–кодируется способ выполнения работ, вид основных средств и т. д.

Коды структурных подразделений те же, что и в учете материалов.

Коды инвентарных облетов аналогичны инвентарным номерам.

Коды норм амортизационных отчислений соответствуют нормам амортизационных отчислений.

При автоматизации учета основных средств (фондов) используются типовые межотраслевые формы первичных документов. Документы на ВУ сдаются бухгалтерией предприятия по утвержденному графику.

Особенностью организации автоматизированного учета основных средств является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов (номеров). По данным первичных документов, оформленных в отчетном месяце на ВУ, фиксируется движение основных средств амортизационного фонда и т. п. В результате обработки документов получают следующие машинограммы (отчетные разработки); ведомости движения основных средств по счетам: "Основные средства (фонды)", "Износ основных средств (фондов)", "Капитальный ремонт", "Уставный фонд", "Амортизационный фонд". Оборотная ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации (счет 01), расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств , обеспечивающие проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

На суммы амортизационных отчислений составляется бухгалтерская справка для последующего расчета движения амортизационных отчислений и износа основных средств.

На основании документов, отражающих операции по капитальному ремонту, на ВУ составляют машинограмму–ведомость аналитического учета по счету "Капитальный ремонт", а вместо журнала–ордера № 13 по дебетуемым и кредитуемым счетам – машинограммы–ведомости аналитического учета. Данные машинограмм аналогичны "журналу–ордеру №13.

Основные принципы механизации учета основных средств (фондов)

1. На предприятиях и в организациях следует применять, как правило, типовые проекты механизации учета основных средств (фондов) на вычислительных перфорационных и электронных машин соответствующего типа, что обеспечивается однородностью и однотипностью операций по учету движения основных средств (фондов).

Для механизации учета на перфорационных вычислительных машинах в типовом проекте механизации учета основных средств (фондов) предусмотрена система шифров. В частности, для шифровки норм амортизации используются шифры, приведенные в сборнике утвержденных норм амортизационных отчислений по основным фондам народного хозяйства, для шифровки инвентарных объектов - их инвентарные номера и др.

2. При механизации учета основных средств (фондов) картотеки инвентарных объектов (инвентарные книги), а также порядок оформления первичной учетной документации полностью сохраняются. Исключение составляют карточки учета движения основных средств, которые в условиях механизированного учета не ведутся.

3. При механизации учета основных средств (фондов) с применением вычислительных перфорационных машин обеспечивается получение следующих важнейших табуляграмм (отчетных разработок):

ведомость движения основных средств (фондов) по бухгалтерским счетам: Основных средств (фондов), Износа основных средств (фондов); Капитального ремонта; Уставного фонда, Амортизационного фонда;

оборотная ведомость по счету Основных средств (фондов) в резерве

производств, отделов, цехов и других мест их эксплуатации и хранения;

оборотная ведомость по счетам: Основных средств (фондов); Износа

основных средств (фондов); Капитального ремонта; Уставного фонда и Амортизационного фонда;

расчет амортизационных отчислений по шифрам производственных затрат и начисления износа основных средств (фондов);

ведомость амортизационных отчислений по шифрам производственных затрат и начисления износа основных средств (фондов);

ведомость наличия основных средств (фондов) по инвентарным номерам (инвентаризационная опись);

ведомость наличия основных производственных фондов для расчета платы в бюджет;

ведомость распределения оборудования по возрастному составу; ведомость наличия оборудования в разрезе видов и шифров для контроля за его использованием.

В типовых проектных решениях (ТПР) по учету основных средств (фондов) с помощью ЭВМ предусматривается решение следующих задач:

формирование информации о движении основных средств (фондов) по местам хранения и эксплуатации в инвентарном разрезе;

составление регистров аналитического учета основных средств (фондов) в инвентарном разрезе;

формирование бухгалтерских записей по движению основных средств(фондов) и составление регистра аналитического учета по счету Основных средств (фондов);

расчет сумм амортизационных отчислений и формирования соответствующих бухгалтерских записей;

формирование данных для платы в бюджет за производственные основные средства (фонды).

Информация о наличии основных средств (фондов) формируется на основании данных инвентарной картотеки и хранятся в разрезе производств, цехов (отделов) и инвентарных номеров . По каждому инвентарному объекту формируются следующие данные:

инвентарный номер объекта;

место его эксплуатации или хранения;

шифры синтетического и аналитического учета;

первоначальная стоимость объекта;

норма амортизационных отчислений в процентах

восстановление и на капитальный ремонт); дата начала платы за основные

средства (фонды) в бюджет;

вид и шифр оборудования;

дата выпуска (изготовления) оборудования и дата ввода в эксплуатацию;

наименование инвентарного объекта.

Указанная информация ежемесячно корректируется на основании документов по движению основных средств (фондов), что позволяет получать необходимые регистры аналитического учета основных средств (фондов) по требованию.

4. Перечень и периодичность получения табуляграмм (отчетных разработок) определяются предприятием (организацией) в зависимости от требований контроля и анализа.

Содержание табуляграмм (отчетных разработок), составляемых по основным средствам (фондам) на основании перфокарт, обеспечивает заполнение форм периодической, годовой бухгалтерской и статистической отчетности.

Табуляграммы следует использовать не только в качестве вспомогательных ведомостей для записи информации в учетные регистры, но и вместо соответствующих бухгалтерских регистров.

Похожие работы

Исследование организации учета основных средств и анализ их состава и использования

Скачать

140350

3

0

... средств в СУ-89 ОАО «Стройтрест №13» г. Осиповичи в целом соответствует требованиям нормативных документов, действующих в Республике Беларусь. Вместе с тем в процессе исследования организации учета основных средств выявлены и отдельные недостатки: - не ведутся акты о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1; - аналитический учет объектов основных средств ведется в ...

Учет основных средств

Скачать

65936

10

0

... , и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон). Внутреннее перемещение основных ...

Бухгалтерский учет основных средств на предприятиях пищевой промышленности

Скачать

103766

4

1

... учета не только в масштабах российской экономики, но и отдельных ее отраслей, отдельных хозяйствующих субъектов. Это, в частности, относится к организации учета на предприятиях пищевой промышленности, особенно организация бухгалтерского учета основных средств в свете требований новых нормативных документов, таких как "Положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ/6), "Методические ...

Бухгалтерский учет, анализ и аудит основных средств на предприятиях АПК (на примере КП "Майский")

Скачать

126096

12

1

... , превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев [7]. Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Для правильной организации бухгалтерского учета и начисления амортизации, составления статистической отчетности, а также для анализа их использования все основные средства объединяются в однородные группы. Такая группировка называется ...