Организация учета оплаты труда

Содержание

Введение

1. Организация учета оплаты труда

1.1 Нормативно-правовая база по учету труда и его оплаты

1.2 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты

1.3 Виды, формы и современные системы оплаты труда

2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труд на примере ТЭЦ-1 филиала ОАО «ДЭК»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ТЭЦ-1

2.2 Учет расчетов с персоналом на оплату труда

2.3 Анализ расчетов по оплате труда и прочим операциям

3. Совершенствование учета расчетов на оплату труда и прочим операциям на ТЭЦ-1 филиала ОАО «ДЭК»

3.1 Автоматизация расчетов на оплату труда и прочим операциям

3.2 Пути совершенствования системы автоматизированного учета заработной платы

Заключение

Список используемых источников

Введение

Актуальность темы. Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Политика в области оплаты труда, социальная поддержка и защита работников в наше время возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» сейчас охватывает все виды заработков, начисленных в денежных и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.

Анализ изученных источников и литературы. Информационной базой исследования послужили учебные пособия под редакцией Бакаева А.С., Безруких П.С., Врублевского Н.Д., Бабаева Ю.А.,Бочкаревой И.И., Левиной Г.Г., Богатой И.Н., Хахоновой Н.Н., Булатова А.С., Брызгалина А.В., Берника В.Р., Головкина А.Н., а также с помощью нормативных актов и положений.

Основная цель курсовой работы – совершенствование учета расчетов на оплату труда, анализ использования средств на оплату труда на ТЭЦ-1 филиала ОАО «ДЭК», выявление резервов экономии фонда заработной платы.

В соответствии с целью курсовой работы основными задачами являются:

–        рассмотреть основные нормативные документы, регулирующие оплату труда;

–        изучить сущность оплаты труда как экономической категории, а также формы и системы оплаты труда;

–        рассмотреть формы и системы оплаты труда на ТЭЦ-1;

–        провести анализ расчетов по оплате труда и прочим операциям;

–        предложить мероприятия по автоматизации расчетов по оплате труда и прочим операциям;

–        разработать мероприятия, способствующие экономии ФЗП.

Объект исследования ТЭЦ-1 филиал ОАО «ДЭК».

Предмет исследования учет и анализ заработной платы на предприятии.

Практическая значимость курсовой работы состоит в том, что переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Поэтому пока мы не предоставим людям возможность получать за свой труд столько, сколько необходимо для достойной жизни, у нас не будет ни нормальной экономики, ни нормального общества. На большинстве предприятий идет перераспределение прибыли не в сторону зарплаты, а рентных доходов.

Персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов. Анализировать труд целесообразно по нескольким направлениям, важнейшим из которых являются: анализ состава работающих, анализ динамики численного состава; анализ использования рабочего времени; анализ уровня образования работников; анализ оплаты труда.

 

1. Организация учета оплаты труда

  1.1 Нормативно-правовая база по учету труда и его оплаты

Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержания из неё;

- учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом;

- контроль над рациональным использованием трудовых ресурсов;

- правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчисления на социальные нужды на счета издержек производства и обращения, и на счета целевых источников.

Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда работников. Сама выбирает формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства.

Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации и должности), подчинение работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Начиная с 1 января 2002 года в вопросах установления, изменения, расторжения трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений следует руководствоваться Трудовым кодексом Российской Федерации, являющимся основным нормативно-правовым документом, регулирующим отношения между участниками трудового процесса любой организации независимо от ее организационно-правовой формы собственности.

Помимо Трудового кодекса РФ трудовые отношения регулируются иными нормативно-правовыми документами, содержащими нормы трудового права, к числу которых относятся:

-   другие федеральные законы, нормы которых должны соответствовать Трудовому кодексу РФ;

-   указы Президента РФ;

-   постановления Правительства РФ и нормативные акты федеральных органов исполнительной власти;

-   конституции (уставы), законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ;

-   акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

При этом нормы трудового права, содержащиеся в документах каждого уровня, не должны противоречить документам более высокого уровня.

Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами – договорами и труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

1. Между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных лиц - коллективный договор. Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.

2. Между работодателем и отдельными работниками – трудовой договор, договор о полной материальной ответственности и др. Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ и др. нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим трудовым соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

1.2 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения.

Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.

В настоящее время для учета личного состава, начисления и выдачи заработной платы в организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

Формы первичной учетной документации можно классифицировать следующим образом:

-   по учету кадров;

-   по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

К документации по учету кадров относят следующие формы:

1.№Т-1 «Приказ о приеме работника на работу»

2.№Т-2 «Личная карточка работника»

3.№Т-3 «Штатное расписание»

4.№Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»

5.№Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу»

6.№Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»

7.№Т-7 «График отпусков»

8.№Т-8 «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

9.№Т-9 «Приказ о направлении работника в командировку»

10.      №Т-10 «Командировочное удостоверение»

11.      №Т-11 «Приказ о поощрении работника»

К документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда относят следующие формы:

1.         №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

2.         №Т-13 «Табель учета рабочего времени»

3.         №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»

4.         №Т-51 «Расчетная ведомость»

5.         №Т-53 «Платежная ведомость»

6.         №Т-54 «Лицевой счет»

7.         №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»

8.         №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда – на все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, за исключением бюджетных учреждений.