Анализ использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда в МУП ТВС «Первомайское»

2.3 Анализ использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда в МУП ТВС «Первомайское»

Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции. Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь рассмотрим состав и структуру трудовых ресурсов.

К трудовым ресурсам относятся люди, которые обладают необходимыми знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Таблица 9 – Состав и структура трудовых ресурсов в МУП «Первомайское» за 2004 – 2006 гг.

Данные таблицы 9 показывают, что структура персонала предприятия за анализируемый период изменилась незначительно.

Основной удельный вес в структуре работников занимают рабочие постоянные, занятые в теплоснабжении, что соответствует основному виду деятельности МУП «Первомайское». В приложении 1 на рис. 1. структура трудовых ресурсов представлена в наглядном виде.

Рис. 1. Динамика численности работников МУП ТВС «Первомайское» за 2004-2006 гг.

На рис. 1 видно, что среднегодовая численность в динамике трех лет снизилась в 2006 году по сравнению с 2004 годом на 8,32% за счет сокращения производственного потенциала на 10,38%, служащих на 5,9% и специалистов на 8,33%. Также наблюдается увеличение привлечения работников для выполнения работ по договорам по сравнению с 2004 годом более чем в 2 раза.

Анализ обеспеченности предприятия работающими необходимо дополнить изучением вопроса текучести кадров.

На производительность труда влияет постоянство кадров на предприятии, поэтому важным вопросом анализа является изучение движения персонала на анализируемый период. Показателями, характеризующими движение рабочей силы, являются необходимый и излишний обороты рабочей силы.

Необходимый оборот обусловлен причинами производственного или общегосударственного характера (увеличение или уменьшение объема производства, призыв в армию, поступление в учебное заведение, уход на пенсию, перевод на другие предприятия и др.).

Излишний оборот (текучесть) - это увольнение работников, не вызванное производственными и общегосударственными причинами (по личному желанию, самовольный уход с работы, за нарушение правил внутреннего порядка или из-за несоответствия квалификации и т. д.).

Расчет показателей движения рабочей силы приведен в таблице 10.

Таблица 10 – Анализ движения рабочей силы в МУП «Первомайское» за 2004-2006 гг.

Анализируя данные таблицы 10 можно сделать вывод, что коэффициент текучести кадров в 2006 году увеличивается по отношению к 2004 году почти в 3 раза, к 2005 году на 13,92%, что является отрицательным, так как это может негативно сказаться на производительности труда, на профессиональном уровне и навыках рабочей силы. Рост показателя излишнего оборота говорит об увеличении сокращения численности работников за счет их увольнения по собственному желанию, что объясняется неудовлетворительными условиями труда, низким уровнем заработной платы.

Анализ структуры персонала может проводиться по многим параметрам. Наиболее важными параметрами считаются структура численного состава по стажу, полу, профессиональным характеристикам, профессиональной подготовке.

В структуре численности работников (Таблица 11) по полу наибольший удельный вес занимают мужчины в 2006 году – 70,52%. Наблюдается снижение численности работников в 2006 году по сравнению с 2004 годом на 8,32% или 45 человек, в том числе женщин на 4,55%, что в абсолютном отклонении составило 7 человек, мужчин на 9,82 % (38 человек).

Анализируя численность работников по возрасту можно сделать вывод, что наибольший процент наблюдается в группах рабочих от 30 до 40 лет –64,92% , а наименьший процент наблюдается в группах рабочих свыше 60 лет – 1,41%. Наблюдается значительное снижение численности работников в группе от 30- 40 лет – на 29 человек. Это связано с тем, что в настоящее время наибольшее предпочтение отдаётся работникам от 30- 40 лет, с опытом работы. В связи с тем, что заработная плата низкая и выплачивается не вовремя, следовательно, работу найти не составляет затруднений. Также произошло снижение численности работников в возрасте от 20 до 30 лет на 31,43%.

Таблица 11 – Качественный состав трудовых ресурсов МУП «Первомайское»

Анализ персонала по образованию показывает, что наибольший процент наблюдается у работников со средним специальным образованием 83,67%, а наименьший процент с незаконченным средним – 1%. Работники, имеющие высшее образование составляют 15,32% и их количество уменьшается за анализируемый период на 5 человек, это говорит о том, что высококвалифицированные специалисты не желают работать в связи с низкой и несвоевременной выплатой заработной платы.

Из числа работников по трудовому стажу наибольший удельный вес составляют работники со стажем от 15 до 20 лет – 40,93%, а наименьший свыше 10 лет – 6,85%. Наибольшая тенденция к снижению численности работников наблюдается у проработавших от 15 до 20 лет, это говорит о непостоянстве кадров на предприятии и уменьшении числа работников с высокой профессиональной подготовкой.

Использование трудовых ресурсов оценивают по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также степени использования фонда рабочего времени.

Главной задачей в сфере труда является более эффективное использование трудовых ресурсов. При этом должны быть обеспечены увеличение объёма функционирующего рабочего времени, равномерное его использование в течение года и всемирная экономия труда.

Таблица 12 – Динамика изменения фонда рабочего времени МУП «Первомайское»

Для анализа изменения фонда рабочего времени в 2006 году по сравнению с 2004 годом воспользуемся формулой:

ФВР = ЧР* Тч,

где: ЧР – среднесписочная численность работников;

Тч – количество отработанных часов одним рабочим

Для того, чтобы выяснить, какое влияние оказали данные факторы на общий фонд проработанного времени воспользуемся способом цепных подстановок.

ФВР ЧР = (ЧР 2006 – ЧР 2004)* Тч 2004 = (466–520)*1760,9 = –95091

То есть уменьшение численности работников в 2006 году по сравнению с 2004 годом на 54 человек привело к уменьшению общего фонда отработанного времени на 95089 часа.

ФВР Тч = (Тч2006 – Тч2004)*ЧР2006 = (1789,2 – 1760,9)*466 = + 13147

То есть увеличение количества отработанного времени в 2006 году по сравнению с 2004 годом привело к повышению общего фонда отработанного времени на 13188 часа.

Сумма влияния общих факторов даёт общее изменение:

–95091 + 13188 = –81944

Рабочий работает на 6 дней меньше, чем в 2004 году и на 3 дня к 2005 году. Средняя продолжительность рабочего дня в 2006 году по сравнению с 2004 годом увеличилась на 0,3 часа.

Итак, в 2006 году общий фонд рабочего времени был ниже, чем 2004 году на 81942 часа.

Для анализа влияния факторов на изменение фонда рабочего времени воспользуемся следующей формулой:

ФРВ = ЧР* Д*П ,

где: ЧР – среднесписочная численность рабочих;

Д – число отработанных за год дней одним рабочим;

П – средняя продолжительность рабочего дня.

На анализируемом предприятии произошло уменьшение фонда рабочего времени по отношению к базисному году. Воспользуемся методом цепных подстановок для выявления факторов, оказавших влияние на данное изменение.

1) ФВР ЧР = (ЧР 2006 – ЧР 2004)*Д 2004*П2004=(466– 520)*237*7,4 = –94705

2) ФВР Д = (Д 2006 – Д 2004)* ЧР 2006*П 2004 = (231-237)*466*7,4 = –20690

3)ФВР П = (П 2006– П 2004)*ЧР 2006*Д 2006 = (7,7–7,4)*466*231 = +32294

Итак, как показывают проведённые расчёты фонд рабочего времени в МУП «Первомайское» в 2006 году сократился на 81943 часа. Влияние на сокращение общего фонда в большей степени оказало уменьшение численности работников. Положительное влияние оказал рост продолжительности рабочего дня.

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Производительность труда является важнейшим качественным показателем, характеризующим эффективность работы предприятия. Рост этого показателя возможен за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, повышения уровня технической оснащенности предприятия, усовершенствования технологии и организации производства.

Показатели производительности труда в МУП ТВС «Первомайское» проанализируем в таблице 13.

Анализируя данные таблицы 13 можно сделать вывод, что в 2006 году по сравнению с 2004 годом на одного рабочего увеличилась стоимость выполненных работ на 27,62%, на один чел-день на 26,11%, на один чел- час на 23,53%.

Рост производительности связан с увеличением среднечасовой, среднедневной, среднегодовой выработки. Динамика показателей производительности труда в МУП ТВС «Первомайское» за 2005-2006 гг. представлена на рис. 2 приложения 2.

Таблица 13 – Показатели производительности труда в МУП ТВС «Первомайское» Первомайского района

Расчет влияния данных факторов можно провести способом абсолютных разниц:

а) удельного веса рабочих в общей численности работников предприятия:

= 0*234*7,4*73,22 = 0

б) количества отработанных дней одним рабочим за год:

= 0,94*(-3)*7,4*73,22 = –1527,95

в) продолжительности рабочего дня:

= 0,94*231*0,24*73,22 = 3815,76

г) среднечасовой выработки рабочих:

.= 0,94*231*7,7*17,44 = 29159,30

Среднегодовая выработка продукции одним работником в отчетном году увеличилась на 32550 руб. В большей степени это вызвано увеличением среднечасовой выработки на 17,44 руб., что повысило годовую выработку на 29159,3 руб. Увеличение продолжительности рабочего дня на 0,3 ч. вызвало рост годовой выработки на 3815,76 руб. Количество отработанных дней 1 рабочим снизило среднегодовую выработку на 1527,95 руб. Удельный вес рабочих в общей численности работников не сказались на изменениях.

Анализ использования трудовых ресурсов и рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.

Оплата труда – это стимулирующий фактор повышения эффективности использования трудовых ресурсов, поэтому анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение.

Проанализируем среднюю заработную плату на одного среднегодового работника, расчёт приведён в таблице 14.

Таблица 14 - Средняя заработная плата на одного среднегодового работника в МУП «Первомайское», тыс. руб.

Анализ данных таблицы 14 показал, что фонд заработной платы на одного среднегодового работника увеличился на 33,4% в 2006 году по сравнению с 2005 годом. Произошло уменьшение фонда заработной платы работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 68,7%, по остальным категориям работающих происходит повышение среднегодовой заработной платы. Средняя заработная плата работника в 2006 году за месяц составляет 4124 рублей.

Для установления причин изменения средней заработной платы анализируют состав и структуру фонда заработной платы (фактический и за предыдущий год, сдельный, повременный, премии, оплаты и доплаты и пр.), а также определяют отклонения по среднегодовой, среднедневной и среднечасовой заработной плате.

Таблица 15 – Анализ использования средств, направляемых на потребление в МУП «Первомайское» Первомайского района за 2004-2006 гг.

По данным таблицы 15 и рис. 2. видно, что структура фонда оплаты труда изменяется незначительно. Увеличивается доля оплаты труда по тарифным ставкам с 56,2% в 2005 году до 59,% в 2006 году. За данный анализируемый период увеличивается процент премий, доплат за классность, выплат по районному коэффициенту и средства на оплату отпусков. В тоже время происходит снижение доли средств, направленных на доплату за работу в ночное время, за вредность. Наблюдается значительное сокращение выплат социального характера на 75,6% в 2006 году.

Рис. 2. Состав средств направленных на потребление в МУП «Первомайское» за 2005-2006 гг.

Для снижения себестоимости производимой продукции, повышения ее эффективности необходимо обеспечить опережение темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы. Эту зависимость в МУП «Первомайское» можно изучить в таблице 16.

Таблица 16 – Динамика производительности и оплаты труда в МУП «Первомайское»

Анализ таблицы показал, что в динамике производительность труда увеличивается. Заработная плата, приходящаяся на одного среднегодового рабочего в динамике за 2 года тоже увеличивается на 33,4% или на 1385 рублей в 2006 году по сравнению с 2005 годом.

Коэффициент опережения по отношению к базисному году уменьшается, это означает, что уровень производительности труда повышается медленнее, чем уровень заработной платы в отчетном году по сравнению с базисом.

Анализ использования фонда заработной платы начинают с определения эффективности использования средств на оплату труда, для этого используют такие показатели, как объём производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты.

Таблица 17 – Показатели эффективности использования фонда оплаты труда

Судя по данным таблицы 17, в 2006 году в МУП «Первомайское» сокращается эффективность использования фонда оплаты труда, так как уменьшается сумма выручки от реализации работ (услуг) на 1 руб. заработной платы. Положительные изменения в суммах валового, чистого убытка на рубль зарплаты объясняется прочей деятельностью предприятия.

В заключение анализа необходимо составить план повышения нормы выработки на одного работающего и определить их общую величину.

К основным резервам роста производительности труда относятся:

повышение технического уровня производства: механизация и автоматизация производственных процессов; модернизация действующего оборудования; совершенствование существующей технологии; внедрение передовой технологии и высокопроизводительного оборудования; увеличение извлечения и комплексности использования сырья; улучшение качества продукции;

улучшение организации труда и производства. Сюда относится комплекс мероприятий по научной организации труда, направленных на рациональное использование рабочего времени, улучшение расстановки кадров, надлежащее обслуживание рабочего места, обеспечение нормальных санитарно-гигиенических условий, соблюдение правил техники безопасности и охраны труда, рациональную организацию труда на рабочем месте, совершенствование нормирования труда, улучшение использования оборудования и на другие стороны научной организации труда;

повышение уровня специализации и кооперирования производства;

улучшение организационной, и производственной структуры предприятия, а также управления производством. Анализ резервов роста производительности труда должен быть тесно связан с разработкой мероприятий, направленных на повышение квалификации работников и укрепление дисциплины труда.