Навигация
Автоматизация составления отчета о прибылях и убытках
74489
знаков
10
таблиц
0
изображений
3.3 Автоматизация составления отчета о прибылях и убытках
В последующие годы на сельскохозяйственных предприятиях все большее применение находят формы бухгалтерского учета, основанные на автоматизации учетных работ. В перспективе эти формы учета в сельском хозяйстве станут основными.
Учет отчета о прибылях и убытках на предприятии осуществляется с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета с ориентацией на журнально ордерную систему с использованием компьютерной программы, разработанной в организации с учетом специфики деятельности с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета на базе программы «1С» Предприятие.
Для всех ручных форм бухгалтерского учета характерна обработка информации от первичного документа до баланса путем последовательной регистрации данных в регистрах, получения итогов разных степеней и соответствующих записей в последующий регистр после получения очередного итога. В результате неизбежно многократное дублирование данных, переписывание полученных итогов из одного регистра в другой. Даже при наиболее прогрессивной из ручных форм учета – журнально-ордерной – допускается дублирование. Чтобы получить итог по какому-либо признаку, необходимо однородные операции сгруппировать в соответствующем регистре; для получения более, общего, итога производят другую группировку по полученным частным итогам и т.д.
Автоматизированные формы учета строятся на иных принципах. Применение соответствующих вычислительных машин обеспечивает получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой. Операции по однородным признакам группируются в процессе машинной обработки информации. В результате создания возможность получения итоговой информации непосредственно на основе обработки исходных данных. Это принципиальное отличие автоматизированных форм от ручных форм бухгалтерского учета. Единственный промежуточный этап – это перенос исходной информации из первичных документов на машинные носители. После этого возможно получение отчетных сводок непосредственно на основе машинной обработки информации. Причем группировка по всем необходимым признакам выполняется также в процессе машинной обработки информации.
Автоматизированные формы учета позволяют в результате машинной обработки получать необходимые данные по всем счетам синтетического и аналитического учета вплоть до оборотного и сальдового баланса, т.е. благодаря машинной обработке информации получают все регистры бухгалтерского учета, предусмотренные действующей системой учета [10, ст.78 – 79].
Программа «1С: Предприятия 7.7»
Программы для автоматизации бухгалтерского учета призваны облегчить рутинную работу по ведению бухгалтерского учета, обеспечить гибкий аналитический учет и получение необходимых различных отчетов в любой момент, а не только в конце отчетного периода.
«1С: Предприятия 7.7» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятия 7.7» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия 7.7». Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. «1С: Предприятия 7.7» может также использоваться с другими конфигурациями.
Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации – исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации, – затратив при этом минимум времени и средств, - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.
Без автоматизированного учета отчеты о результатах деятельности предприятия предоставляются в лучшем случае один раз в месяц и с большим запозданием. Учет ведется в обобщенном, усредненном виде, что не дает возможности точно и своевременно определить направления расходования и поступления денежных средств, производимых затрат и других финансово – экономических результатов.
Современные бухгалтерские программы для сельскохозяйственных предприятий позволяют организовать учет, а затем представлять отчеты в любой момент времени с той степенью детализации, которые необходимы руководителям. Т.е. соблюдаются основные принципы информационного обеспечения: достоверности, своевременности и ясности используемой информации.
Всем этим требованиям отвечает бухгалтерская программа 1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет».
Программа предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях и учитывает изменения бухгалтерского и налогового законодательства, а также отраслевую специфику.
В конфигурации предусмотрена возможность отражения натуральных показателей в трех физических единицах изменения для учета массы, количества материальных ценностей, для учета голов животных и птицы, кормоединиц, машинодней услуг автотранспорта, количества действующего вещества и для учета кормодней, зачетного веса.
Периодичность получения отчетов – произвольная, по мере необходимости в контроле, разработка и реализации своевременных корректирующих действий в деятельности предприятия.
Основные отличительные особенности автоматизированных форм учета:
1. Автоматизация процесса обработки учетной информации;
2. Перенос данных первичного учета полностью на машинные носители;
3. Принципиально новый порядок использования условно-постоянной информации и резкое сокращение на этой основе трудоемкости первичного учета и обработки информации;
4. Принципиально новый порядок формирования промежуточной информации;
5. Совершенствование системы кодирования информации.
Выдача результатной информации в виде машинных регистров учета – машинограмм, а также и в других формах, определяемых соответствующими программами (видеограммы, информация в диалоговом режиме, отчетные сводки и др.).
В целом строение автоматизированных форм учета можно представить следующим образом. Получаемая исходная информация (зафиксированная в документах либо снимаемая с соответствующих счетчиков) вводится в ЭВМ, где по заданной программе формируются соответствующие массивы информации. После обработки этой информации на ЭВМ в требуемых системой учета разрезах формируется результатная информация и выводится из ЭВМ в виде машинограмм, видеограмм, отчетных форм, в диалоговом режиме [10, ст. 79 – 82].
Выводы и предложения
Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектом бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Отчет о прибылях и убытках – бухгалтерский отчет, который суммирует данные о доходах и расходах отчетного периода компании.
Делая вывод о проделанной работе, хочется отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, – как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др.
В данной работе мы рассмотрели и постарались упорядочить некоторую информацию, показанную в отчете о прибылях и убытках предприятия ООО УПХ «Брюховецкое", расположенное в Краснодарском крае в станице Брюховецкой.
При написании работы были использованы: годовые отчеты предприятия за три года, учетная политика предприятия, справочная литература.
В ходе выполнения работы было установлено, что в 2004 году в предприятии произошла реорганизация, в результате чего изменилось количество основных средств и других активов, находящихся в собственности предприятия. Количество среднесписочных работников на протяжении трех лет практически не изменялась или изменялась незначительно. Так же на протяжении исследуемого периода предприятие не поменяло своего направления: зерновое с развитым животноводством и остается прибыльным. Прибыль в 2007 году составила 63915 тыс. руб., по сравнению с 2005 годом она увеличилась на 31800 тыс. руб., а по сравнению с 2006 годом на 29765 тыс. руб., затраты так же были увеличены на производство и реализацию.
При завершении работы хотелось бы внести некоторые предложения по улучшению деятельности предприятия:
- оснащение предприятия современными технологиями;
- вкладывать большие инвестиции в научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
- улучшать состояние земель с помощью введения инноваций по их обработке;
- улучшение торговых связей с другими предприятиями;
- привлечение богатых инвесторов;
- повысить образовательный уровень и квалификацию кадров;
- усиление материального стимулирования для повышения мотивации к высокопроизводительному труду;
- совершенствование организации труда;
- повысить выход продукции с 1 га и 1 головы скота и птицы.
Список используемой литературы
1. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие/Под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. – М.: Омега – Л, 2004.
2. Бухгалтерский учет и налогообложение в сельском хозяйстве : учеб. пособие/ С.М. Бычкова, А.В. Золотарев (и др.); под ред. С.М. Бычковой. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
3. Бухгалтерский учет и отчетность 2005: сб. нормативных актов/сост. Е.А. Атарова. – Б 94 М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.
4. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие/Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.:ИНФРА - М, 2003.
5. Бариленко В.И. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие/В.И. Бариленко, С.И. Кузнецов, А.К. Плотникова, О.В. Иванова; под общ. ред. д-ра экон. наук, проф. В.И. Бариленко. – М.: КНОРУС, 2005.
6. Гетьман В.Г. Финансовый учет. – М.: «Финансы и статистика», 2004.
7. Кондраков Н. П. «Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд.; перераб. и доп. – М.:ИНФРА – М, 2005.
8. Маренков Н.Л. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в коммерческих организациях: Учебное пособие / Н.Л. Маренков – М.: Издательство «экзамен», 2004.
9. Паркшеян Х. Р. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах: Учеб. пособие. – М.: Экономистъ, 2004.
10. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2. Ч. 2. Бухгалтерский управленческий учет. Ч. 3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003.
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – 2-е изд. – М.: Ось-89, 2003. (Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н).
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» 1/98 утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 2000 г. № 60н.
13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» 2/94 утвержденное приказом Минфина России от 20декабря 1999 г. № 167
14. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» 3/2000, утвержденное приказом Минфина России от 10 января 2004 г. № 2н.
15. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» 4/99 утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 2003 г. № 43н.
16. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» 5/01 утвержденное приказом Минфина России от 9 июля 2004 г. № 44н.
17. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 6/01 утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2005 г. № 26н.
18. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» 7/98 утвержденное приказом Минфина России от 25 ноября 2000 г. № 56н.
19. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» 8/98 утвержденное приказом Минфина России от 25 ноября 2000 г. № 57н.
20. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» 9/99 утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 2000 г. № 32н.
21. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» 10/00 утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 2000 г. № 33н.
22. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об арифметировании производственных запасов» 11/2004 г. утвержденное приказом Минфина России от 13 января 2004 г. № 5н.
23. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» 12/2000 г. утвержденное приказом Минфина России от 27 января 2003 г. № 11н.
24. Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» 13/2003 г. утвержденное приказом Минфина России от 16 октября 2003 г. № 92н.
25. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» 14/2005 г. утвержденное приказом Минфина России от 16 октября 2005 г. № 91н.
26. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» 15/01 утвержденное приказом Минфина России от 2 августа 2001 г. № 604н.
27. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» 16/02 утвержденное приказом Минфина России от 2 июля 2002 г. № 66н.
28. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» 17/02 утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 115н.
29. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» 18/02 утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н.
30. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» 19/02 утвержденное приказом Минфина России от 10декабря 2002 г. № 126н.
31. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» 20/03 утвержденное приказом Минфина России от 24 ноября 2003 г. № 105н.
Похожие работы
... мы составили отчет о прибылях и убытках так, как это требует бухгалтерский учет со всеми проведенными в этой сфере реформами. 3.2 Оценка показателей отчета о прибылях и убытках Одна из важнейших характеристик состояния предприятия – стабильность его деятельности с позиции долгосрочной перспективы. Деятельность хозяйствующего субъекта может быть охарактеризована с различных сторон, однако в ...
... в отчете о прибылях и убытках или примечаниях сумму дивидендов на акцию, объявленных или предложенных за период, охваченный финансовой отчетностью. 2.2 Содержание основных показателей отчета о прибылях и убытках в ТОО «Охранное Агентство Беркут СБ» В отчете о доходах и расходах ТОО «Охранное Агентство Беркут СБ» заполняются следующие показатели: 1. Доход от реализации готовой продукции, ...
... суммы были перечислены в оценочные резервы. По строке 280 представляют списанную дебиторскую и кредиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности. Итак, мы рассмотрели порядок составления Отчета о прибылях и убытках. Поскольку мы брали условные значения показателей, то в таблице 7 рассмотрим, как на основании рассчитанных нами показателей составить Отчет о прибылях и убытках в ...
... в дебет строки 210 впишем 61410 руб., а в кредит 177630 руб. Заключение Задачами данной курсовой работы было изучить общие требования к содержанию бухгалтерской отчетности и формы №2, рассмотреть технику составления отчета о прибылях и убытках, составить форму №2 на примере конкретной организации. В соответствии с поставленными задачами можно сделать выводы о том, что отчет о прибылях и ...
0 комментариев