Навигация
Хронологическая и систематическая запись
18743
знака
11
таблиц
2
изображения
3. Хронологическая и систематическая запись
Корреспонденции счетов составляются в момент совершения хозяйственной операции в хронологическом порядке.
Хронологическая запись осуществляется в специальных регистрах, которые называются журналами регистрации хозяйственных операций, который приведен в таблице 3
Таблица 3. Журнал регистрации хозяйственных операций
| № | Содержание операции | Сумма | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Оприходованные материалы на склад расчет с поставщиками не произведен | 30 000 | счет 10 «Материалы» | счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
| 2 | Поставленные материалы частично оплачены с расчетного счета | 15 000 | счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | счет 51 «Расчетный счет» |
| 3 | Итого: | 45 000 | – | – |
На основании корреспондирующих счетов, записанных в журнале производятся записи на счетах бухгалтерского учета, чем достигается систематизация операций в соответствии с их экономическим содержанием.
Таким образом, систематизация записей на счетах бухгалтерского учета совершается по определенной системе, которой характерна определенная последовательность действий. Значение записи заключается в том, что она позволяет контролировать полноту записи на счетах бухгалтерского учета. При систематизации записи контролируется правильность экономического содержания записей, но не проверяется её полнота. Хронологическая запись позволяет восполнить данный пробел. Для этого проводится сверка итогов журнала регистрации хозяйственных операций с итогами оборотов по дебету и кредиту всех счетов, на которых были совершены бухгалтерские записи.
Вывод: Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском учете фиксируется и отражается первый раз в системе хронологических записей (журналами регистрации хозяйственных операций), второй раз в системе счетов в виде бухгалтерских проводок по счетам.
4. Синтетические и аналитические счета. Субсчета
В зависимости от степени детализации информация делится на сводную, характеризующую группы объектов учета (общее количество материалов, общая кредиторская задолженность, общая сумма кредитов и т.п.), и индивидуальную, характеризующую отдельные объекты учета (номенклатурные номера определенного материала, конкретные должники и т.п.). В соответствии с таким делением информации различают синтетический и аналитический учет, который ведется на соответствующих счетах. Синтетические и аналитические счета. Между двумя видами счетов существует тесная взаимосвязь. К одному синтетическому счету может открываться несколько аналитических счетов.
Синтетические счета (греч. syntetikos – сводный, обогащенный, объединенный) содержат информацию о хозяйственных средствах, источниках их образования и хозяйственных процессах по экономически однородным группам объектов только в денежном измерителе. Аналитические счета (греч. analytikos – разложение, расчленение, разбор) содержат более детальную информацию, раскрывающую содержание синтетических счетов.
Рассмотрим пример: на счете 10 «Материалы» ведется учет всех материалов организации, поэтому к нему открывается большое количество аналитических счетов по видам материалов.
В организации используются два вида материалов: материал А и материал Б. На начало учетного периода материала А – 900 штук, цена за 1 штуку – 5 рублей, материала Б – 400 штук, цена за 1 штуку – 10 рублей. За учетный период произошли следующие хозяйственные операции по движению материалов:
1) поступили материалы: А – 600 штук, Б – 500 штук;
2) израсходовано на производство продукции в первую половину учетного периода: материал А – 500 штук, материал Б – 300 штук;
3) израсходовано на производство продукции за вторую половину учетного периода: материал А – 700 штук, материал Б – 250 штук
Строение аналитических счетов отличается от строения синтетических. Аналитический счет имеет больше колонок по дебету и кредиту, так как он отражает больший объем информации, чем синтетический счет.
Таблица 1. Материал А (цена 5 рублей за 1 штуку)
| Дебет | Кредит | ||||
| № операции | Количество, | Сумма | № операции | Количество, | Сумма |
| шт. | шт. | ||||
| Сальдо начальное | 900 | 4500 | |||
| 1) | 600 | 3000 | 2) | 500 | 2500 |
| 3) | 700 | 3500 | |||
| Оборот | 600 | 3000 | Оборот | 1200 | 6000 |
| Сальдо конечное | 300 | 1500 | |||
Таблица 2. Материал Б (цена 10 рублей за 1 штуку)
| Дебет | Кредит | ||||
| № операции | Количество, | Сумма | № операции | Количество, | Сумма |
| шт. | шт. | ||||
| Сальдо начальное | 400 | 4000 | |||
| 1) | 500 | 5000 | 2) | 300 | 3000 |
| 3) | 250 | 2500 | |||
| Оборот | 500 | 5000 | Оборот | 550 | 5500 |
| Сальдо конечное | 350 | 3500 | |||
Общее начальное наличие материалов является суммой начальных остатков всех видов материалов. Начальный остаток материала А, как видно из аналитического счета «Материал А», составляет 4500 рублей, материала Б – 4000 рублей.
Таким образом, общая стоимость разных видов материалов на начало учетного периода составляет 8500 рублей (4500 рублей + 4000 рублей). Эта информация отражается на синтетическом счете 10 «Материалы» (Таблица 3)
Таблица 3. Активный счет 10 «Материалы»
| № | Дебет | № | Кредит |
| Сальдо начальное 8500 | 2) 3) | 5500 6000 | |
| 1) | 8000 | ||
| Оборот 8000 | Оборот 1150 | ||
| Сальдо конечное 5000 |
Далее определяется общая сумма поступления материалов по первой хозяйственной операции. Для этого суммируется стоимость поступивших материалов А и Б, отраженная на аналитических счетах:
Похожие работы
... , что деньги поступили в кассу с расчетного счета. По корреспонденции можно установить экономический смысл и содержание каждой хозяйственной операции. Типовой план счетов бухгалтерского учета В результате интенсивной работы по унификации бухгалтерского учета все юридические лица, кроме банков и бюджетных организаций, используют новый Генеральный план счетов бухгалтерского учета финансово- ...
... одного и кредиту другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее. 2. Классификация счетов и принципы ее формирования Счета бухгалтерского учета составляют основу информационной системы экономического субъекта. Большое количество счетов, используемых в текущем учете, требует их упорядочения ...
... сверх норм – на виновных лиц. Если виновные лица не установлены, или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты. 2.Счета бухгалтерского учета и двойная запись. Счета бухгалтерского учета и двойная запись. Баланс отражает состояние имущества и его источников формирования на определенную дату. (1-ое число месяца, года, квартала), поэтому с помощью ...
... сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений и т.д. Учет расчетов по исполнительным документам отражается на счете 76, субсчет 76/1 "Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам". В бухгалтерском учете удержания по исполнительным документам отражаются следующей проводкой: 1) Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредит субсчета 76/1, субсчет "Расчеты с ...
0 комментариев