Фонд оплаты труда и контроль за его расходованием

3.3 Фонд оплаты труда и контроль за его расходованием

Состав фонда заработной платы регламентируется инструкцией, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2002г. № 116 [15].

В соответствии с этой инструкцией включению в фонд заработной платы подлежат начисленные ООО «ИВА» суммы оплаты труда в денежной и натуральных формах.:

за отработанное время заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, сдельным расценкам и окладам за отработанное время или выполненную работу, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг); премии и вознаграждения, носящие регулярный характер или периодический характер, независимо от источников их выплаты; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

за не проработанное время оплата ежегодных и дополнительных отпусков

за время выполнения государственных или общественных обязанностей, оплата простоев не по вине работников, оплата за время вынужденного прогула и др.;

единовременные поощрительные выплаты, единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

Этот фонд расходуется на оплату труда рабочих, руководящих специалистов и служащих по тарифным ставкам, окладам, на установление доплат и надбавок, а также на выплату премий, материальную помощь и др. выплаты.

Смета расходования фонда оплаты труда, после обсуждения в трудовом коллективе утверждается руководителем ООО «ИВА».

Размер средств на оплату труда ставится в зависимость от выполнения программы и индексации цен на товары и услуги.

Проверка использования фонда оплаты труда производится с применением методических приемов экономического анализа и документальных приемов. При этом отчетные и плановые показатели о расходовании фонда оплаты сопоставляются по предприятию в целом за проверяемый период и выявляются абсолютные отклонения. Достоверность отчетных показателей проверяется сопоставлением их с данными синтетического и аналитического учета по счету 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››[16].

После общей проверки использования фонда оплаты труда проверяющий определяет, как этот фонд расходовался по отдельным категориям работников виды и размеры произведенных доплат за сверхурочные работы, изменения условий работы, простои, праздничные дни и др.

Источниками информации при проверке использования фонда оплаты труда являются: штатное расписание; табель учета использования рабочего времени; учет личного состава; расчетно-платежные ведомости; журналы-ордера и машинограммы; отчетность по труда и др. Расходование средств фонда оплаты труда (на выплату работникам заработной платы по окладам, ставкам, сдельным расценкам и др.) производится с принятой для работников ООО «ИВА» формой организации труда.

Контроль за исполнением положений возлагается на главного бухгалтера.

Расходование средств фонда оплаты труда на материальное поощрение работников осуществляется в соответствии с положением о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, о выплате других премий и поощрений, утвержденных руководителем предприятия в соответствии с нормативными документами

Проверка фонда оплаты труда очень важна, так как сумма оплаты труда является одним из основных элементов себестоимости продукции в свою очередь она оказывает существенное влияние на показатели прибыли и рентабельности организации[17].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог, необходимо отметить, что вопросы учета труда и заработной платы волнуют все без исключения предприятия. Из всех участков бухгалтерской работы учет труда и расчеты по его оплате являются самыми трудоемкими. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатым сроком выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

Данная выпускная работа выполнена на материалах ООО «ИВА».

Анализируя деятельность предприятия, мы видим, что общая сумма заработной платы за 2006 год составила 744000 руб. при общей сумме расходов на продажу 3851480 руб. Следовательно, удельный вес оплаты труда в общей сумме издержек составил 19,3%.

На ООО «ИВА» применяют систему окладов, с учетом отработанного времени.

Для осуществления контроля за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплаты труда, за уровнем соответствующих затрат необходимо создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организаций, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой прилагающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.

Применяемая в настоящее время новая система тарификации и оплаты труда работающих ненамного упростила методику расчетов по заработной плате. На предприятиях еще широко применяется ручной вариант расчетов по труду. Этот участок следовало бы совершенствовать в следующем направлении: полностью механизировать табельный учет рабочего времени с выходом данной информации на отчетность по труду.

Коренным образом упростить систему тарифной оплаты труда, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива.

При этом значительно расширить систему премирования и доплат за качество работы, повышение квалификации, срочность и аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину и добросовестность. Материальное поощрение полностью увязать с конечными результатами работы конкретного коллектива. Систему поощрения разработать по принципу бальной системы, т.е. КТУ.

В связи с этим заработок работников должен быть поставлен в прямую зависимость от конечных результатов работы предприятия. Им следует назначить не постоянные, а плавающие оклады, размер которых зависит от фактического выполнения плана по реализации.

Одним из путей совершенствования учета труда и заработной платы применение персональных компьютеров - АРМ бухгалтера. При этой системе можно решать практически все задачи по этому объекту - кадровую, расчетную, отчетную. Эффективными и удобными для бухгалтеров является применение пакета прикладных программ, которые практически полностью заменяют «Ручной» процесс ведения многочисленного бухгалтерского документооборота.

В настоящее время значительно усложнена система расчетов по некоторым видам оплат - среднему заработку (больничным листам, отпускам и т.п.) определения налога на доходы физических лиц и др.

Значительный объем таких расчетов, их срочность, необходимость постоянных перерасчетов в связи с не устоявшимся законодательством, например, изменением размеров минимальной заработной платы, процентов отчислений на социальную защиту, других неналоговых платежей, индексаций, компенсаций, вызывают ошибки в подсчетах заработной платы.

Требует уточнения законодательство по труду и заработной плате, например, методические указания по отнесению затрат на счет конкретных источников финансирования, их правильный расчет.

На данный момент существует множество справочно-правовых систем, которые представляют собой современные технологические средства оперативного правового информирования бухгалтера и могут во многом облегчить данную задачу, к ним относятся: «Гарант», «Консультант плюс», «Эталон», и др.

Также огромную помощь в области бухгалтерского учета и налогообложения могут оказать такие журналы, как «Главбух», «Консультант», «Бухгалтерский учет». Разъяснения и рекомендации, опубликованные на страницах этих журналов, часто являются доказательной базой при решении спорных вопрос с налоговым инспектором, так как на его страницах печатается оперативная и достоверная информация из министерств и ведомств, разъяснения ведущих специалистов.

Правильный расчет заработной платы особенно важен в настоящее время, учитывая изменившееся законодательство о налогах и неналоговых отчисления в Российской Федерации. От фактически начисленной заработной платы за учетный период производятся отчисления в Фонд занятости, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.)

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (полный текст с изменениями и дополнениями на 15 сентября 2003г.) - М.: ООО «ВИТ РЭМ», 2003.-416 с.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.:Юрайт-М.2002 г.-168 с.

4. Семейный кодекс РФ - М.: Издательство «ПРИОР»,2003 г. - 64с.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2002г. №118-Ф3.(в ред. Федерального закона от29.12.2002г. №166-Ф3.).

6. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-Ф3»О бухгалтерском учете», с изм. и доп. от 23 июля 1998г.

7. Федеральный закон от 19 июня 2002г. № 82-Ф3» О минимальном размере оплаты труда»

8. Федеральный закон от 19 июня 1995г. № 81-Ф3. « О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

9. Федеральный закон от 28 декабря 2003г. №181-Ф3 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

10. Федеральный закон от 11 февраля 2002г. « 17- Ф3 «о бюджете Фонда социального страхования РФ»

11. Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98г. № 14-Ф3.

12. Федеральный закон от 15 декабря 2003г. № 167-Ф3 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

13. Федеральный закон от 21 июня 1997г. № 119-Ф3 «Об исполнительном производстве»

14. Федеральный закон РФ от 28.12.01г. №184-Ф3 «О страховых тарифах на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2002 год»

15. Федеральный закон РФ от 19.04.91г. №1032-1 « О занятости населения в РФ» (ред. от 07.08.2002г.).

16. Федеральный закон от 31.12.2003г № 198-Ф3 « О внесении дополнений и изменений в Уголовный кодекс РФ и в некоторые законодательные акты о налогах и сборах»

17. Федеральный закон от 29.11.2003г. №158-Ф3 «О внесении изменений и дополнений в статью 228 части второй Налогового кодекса РФ»

18. Федеральный закон РФ от 31.07.98 № 148-Ф3 « О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности»

19. Федеральный закон РФ от 21.12.95 г. №207-Ф3 «О коллективных договорах и соглашениях»

20. Постановление Совета Министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 23.02.1984 №191 «О порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию» (с изменениями и дополнениями).

21. Постановление Правительства РФ от 18 июня 1996г. № 841 (с изменениями от 20 мая 1998г.) «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»

22. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Постановление Правительства РФ от 06.03.98 № 283.

23. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31.05.2002г. № 661 с последующими изменениями и дополнениями.

24. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34Н (в ред. приказа Минфина 24.03.2002 г. № 31н).

25. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организацией». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н.

26. Приказ Минфина РФ от 13.01.2002г. № 4н « О формах бухгалтерской отчетности организации»

27. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01г. № 26 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

28. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2002г. № 116.

29. Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Утверждена Госкомстатом СССР от 17.09.87г. №17-10-0370.

30. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88г. № 62 « О служебных командировках в пределах СССР».

31. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 17.05.2002г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2002-2003».

32. Распоряжение Правительства РФ от 21.01.2003 №1552-р «О продлении на 2002 год срока действия Порядка исчисления среднего заработка в 2002-2003 годах».

33. Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.2002г. № БГ-3-08/415.

34. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога (взносы). Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.12.2002г. 3 БГ-3-07/465.

35. Приказ МНС РФ от 30.10.2003г. № БГ-3-04/458 «Об утверждении формы отчетности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу (взносу)» (вместе с «Порядком заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2003 год и едином социальном налоге (взносе)» (Зарегистрирован в Минюсте РФ 18.12.2003 № 3086).

36. Письмо ФСС России от 18 февраля 2002г. № 02-18/05/1136 « О пособиях по временной нетрудоспособности и по беременности и родам».

37. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2007г. № 94н.

38. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник для ВУЗов. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2005-476с.

39. Бакаева А.С.»Нормативная база бухгалтерского учета, сборник официальных материалов» - М.: Бухгалтерский учет, 2005г.-400с.

40. Безруких П.С. «Как работать с новым Планом счетов». - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005-112с.

41. Безруких П.С., Кондраков Н.П. и др. Бухгалтерский учет.4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2005 - 576с.

42. Белобородов Ю.К. «Оплата больничных в 2005 года». Главбух №7, апрель 2005.

43. Вещунов Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. М., «Финансы и статистика» 2006г.-491с.

44. Гатаулина Е.Э. «Удержание и выплата алиментов». Главбух №3, февраль 2005.

45. Гейц И.В. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. - М. Издательство «Дело и сервис».2004-640с.

46. Глушков Ш.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. Издание 7-е доп. и перераб. -М.: «КНОРУС». Новосибирск. «ЭКОР».2005-797с.

47. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бух. учету. М. Элиста: АПП «Джангар», 2003-560 с.

48. Кондраков Н.А. Бухгалтерский учет - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М.: 2004-538с.

51. Кожинов В.Я. Переход к новому плану счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 4600 бухпроводок к новому Плану счетов. Экзамен 2003г. 436 с.

52. Кочеткова А.Н. «Что нужно знать бухгалтеру о новом Трудовом кодексе?» Главбух №4, февраль 2006.

53. Ковязина Н.З.» Трудовой кодекс РФ для бухгалтера (главы 20,21 Трудового кодекса РФ «Общие положения», «Заработная плата». Бухгалтерский бюллетень. №4, 2007.

54. Кожанова Е.Ю, «Новый порядок расчета больничных». Бухгалтерский бюллетень №4, 2007.

55. Луговой В.А. « Учет операций по оплате труда». М.: Проспект 2005.

56. Луговой А.В. Расчеты по оплате труда. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2005 - 224с.

57. Лихинина И.В., Калмыкова Е.Г. «Выплата пособий по беременности, родам и уходу за ребенком», Главбух. №4, февраль 2006.

58. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях, (9-е изд.) - СПБ « Издательский дом Герда», 2005 - 736 с.

59. 1С: Предприятие версия 7.7. Описание типовой конфигурации «Зарплата + Кадры» Фирма «1С». Москва, 2003г

[1] Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.)

[2] Федеральный закон от 19 июня 1995г. № 81-Ф3. « О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

[3] Семейный кодекс РФ - М.: Издательство «ПРИОР»,2003 г. - 64с.

[4] Распоряжение Правительства РФ от 21.01.2003 №1552-р «О продлении на 2002 год срока действия Порядка исчисления среднего заработка в 2002-2003 годах».

[5] Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организацией». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н.

[6] Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 17.05.2002г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2002-2003»

[7] Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организацией». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н.

[8] Приказ Минфина РФ от 13.01.2002г. № 4н « О формах бухгалтерской отчетности организации»

[9] Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 17.05.2002г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2002-2003»

[10] Кондраков Н.А. Бухгалтерский учет - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М.: 2005-538с.

[11] Гражданский кодекс Российской Федерации (полный текст с изменениями и дополнениями на 15 сентября 2003г.) - М.: ООО «ВИТ РЭМ», 2003.-416 с.

[12] Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98г. № 14-Ф3.

[13] Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34Н (в ред. приказа Минфина 24.03.2002 г. № 31н).

[14] Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 17.05.2002г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2002-2003».

[15] Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34Н (в ред. приказа Минфина 24.03.2002 г. № 31н)

[16] Кондраков Н.А. Бухгалтерский учет - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М.: 2005-538с.

[17] Безруких П.С., Кондраков Н.П. и др. Бухгалтерский учет.4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 576с.

Похожие работы

Бизнес-план производственного предприятия

Скачать

265978

24

9

... всех показателей рыночной устойчивости. Такая тенденция с точки зрения кредиторов повышает гарантированность предприятием своих обязательств. Поэтому предприятие имеет возможность реализовать свой бизнес-план по выпуску новой продукции. 3. Бизнес-план производственного предприятия ООО «Украина» по производству соевого молока 3.1. Резюме Предприятие ООО «Украина», организованно в 1997 году и ...

Классификация товаров на примере торгового предприятия ООО "АШАН"

Скачать

110132

2

14

... мнение о вредности спортивного питания и развивать культуру потребления как специализированных продуктов для спорта, так и здорового питания в целом. 4. Классификация товаров на примере торгового предприятия ООО “АШАН” Фирма ООО «Ашан» является обществом с ограниченной ответственностью в котором работают 18 человек, 10продавцов, директор, шофер, грузчик, уборщица, ...

Оплата труда на предприятиях торговли

Скачать

104435

34

1

... М.: Юристъ, 2000. С. 456. 21.       Экономика труда и социально-трудовые отношения. /Под ред. Г.Г. Мелькьяна, Р.П. Колосовой/. М.: ЧеРО, Издательство Московского университета, 1996. 22.       Яковлев Р.А. Оплата труда на предприятии. М.: Центр экономики и маркетинга, 2001. С. 344. 23.       Верховцев А.В. Заработная плата. – 6-е изд., перераб. И доп. – М.:ИНФРА-М, 2002. – 152 с. – (Библиотека ...

Документационное обеспечение деятельности предприятия

Скачать

315479

150

1

... ценностей, непроизводительными потерями, нарушениями хозяйственного, трудового, жилищного и другого законодательства. Основными задачами в связи с этим являются: Укрепление законности в деятельности предприятия. Обеспечение правовыми средствами сохранности государственной собственности, контроль за заключением договоров и выполнением договорных обязательств по поставкам, по договорам на ...