ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА И ЕГО СУЩНОСТЬ

3. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА И ЕГО СУЩНОСТЬ

Бухгалтерский учёт представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации и контроля за наличием и движением хозяйственных средств организации и результатами хозяйственных процессов. Для этого используют учётные измерители: натуральные, трудовые, денежные.

Натуральные измерители отражают вес, длину, количество, объём и другие количественные характеристики имущества предприятия.

Трудовые измерители отражают количественные показатели учёта времени и труда на производство продукции, трудоёмкость, производительность труда, начисление заработной платы.

Денежный измеритель отражает денежную оценку имущества, обязательств, хозяйственных операций для бухгалтерской отчётности.

С его помощью определяются финансовые результаты деятельности предприятия.

Ведение хозяйственного учёта характерно для любого общества, поскольку он объединяет характерные приёмы и методы отражения хозяйственной деятельности предприятия. Такой учёт возник для отражения хозяйственных процессов, протекающих в организациях, результатов этих процессов, а также для их контроля.

Для управления хозяйственной деятельностью необходимо осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию всех совершаемых хозяйственных операций.

Бухгалтерский учёт – связующее звено между хозяйственной деятельностью и людьми, что помогает принимать качественные решения на основе информации, которую создаёт и передаёт система бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учёт представляет собой порядочную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, капитале, обязательствах предприятия, а также об их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

В современной Российской Федерации приняты следующие формы бухгалтерского учёта:

■ журнально-ордерная;

■ мемориально-ордерная;

■ автоматизированная.

3.1 Журнально-ордерная форма

 

При журнально-ордерной форме применяется ручной труд работников учёта и средства малой вычислительной техники. Записи ведутся по схеме: документ – регистр – форма отчётности.

В ряде журналов-ордеров синтетический учёт объединён с аналитическим, что создаёт единую и стройную систему записей. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких счетов. Кредитовый признак считается ведущим, поскольку все хозяйственные операции начинают записывать на кредитовой основе.

Преимущества журнально-ордерной формы учёта:

- объединение синтетического и аналитического учёта (по большинству счетов они объединены) исключает необходимость применения промежуточных регистров;

- сокращение количества записей (рациональное построение учётных регистров и главной книги, совмещение синтетического учёта и аналитического учёта в одном регистре) сокращает записи, ускоряет документооборот;

- подчинение регистров требованиям отчётности, контроля и анализа (в регистрах предусмотрено накапливание данных в резервах, необходимых для составления отчётности) исключает выборку данных в конце отчётного периода;

- возможности для широкого применения малых вычеслительных машин, лучшее распределение обязанностей между счётными работниками, соблюдение графика работы, улучшение организации и техники ведения учёта.

Журнально-ордерная форма учёта не имеет перспектив, поскольку в основном рассчитана на ручной труд работников учёта.

3.2 Мемориально-ордерная форма

Мемориально-ордерная форма учёта применяется в отдельных отраслях производства товаров и услуг. Данная форма основана на базе контрольно-шахматной формы учёта: однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, ордера регистрируют, что обеспечивает контроль за их сохранностью и позволяет получить контрольную сумму оборота по всем счетам.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

- многократность записей;

- отрыв аналитического учёта от синтетического;

- сложность выявления ошибочных записей.

3.3 Таблично-автоматизированная форма

При таблично-автоматизированной форме предприятие обслуживается компьютерной и другой техникой.

Данная форма учёта включает использование комплекса вычислительных машин, обеспечивающих получение взаимосвязанной системы учётной информации. Данные документов переносят на электронные носители и используют для обработки на компьютерах. Полученные на основании компьютерной обработки единые учётные регистры отвечают требованиям бухгалтерского учёта и определяются типовыми проектами комплексной механизации учёта.

При этой форме учёта повышается оперативность, более тесно используются оперативные плановые и отчётные данные.

Преимущества использования машинно-ориентированных форм учёта:

- применение современной оргтехники для обработки информации, её сбора и регистрации;

- возможность диалогового режима работы с компьютером;

- возможность получения информации по запросу;

- освобождение времени учётного персонала для контрольно-аналитических функций.

Практическое задание. Задание №1.

Приложение к приказу Министерства финансов РФ от 13.01.2000 № 4н

Коды
0710001
08	01		01
7826083360
384/385

Бухгалтерский баланс

На 1 января 2008г.

Форма № 1 по ОКУД

Дата (год, месяц, число)

Организация

______________ЗАО_»Мастер» ________________по

ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика

Ремонтные работы_________ИНН

Вид деятельности

ЗАО / коммерческое по ОКПД

Организационно-правовая форма / форма собственности

___________________________

________________________________________________________по

ОКОПФ / ОКФС

Единица измерения: тыс. руб. / млн. руб. (нужное подчеркнуть) по

ОКЕИ

Адрес

____________193036 Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 190

Актив	Код строки	На начало отчётного года	На конец отчётного периода
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ  Нематериальные активы (04, 05)	110
в том числе: патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы	111
Организационные расходы	112
деловая репутация организации	113
Основные средства (01, 02, 03)	120	106 000 – 23000
в том числе: земельные участки и объекты природопользования	121
здания, машины и оборудование	122
Незавершённое строительство (07, 08, 16, 60)	130
Доходные вложения в материальные ценности (03)	135
в том числе: имущество для передачи в лизинг	136
Имущество, предоставляемое по договору проката	137
Долгосрочные финансовые вложения (58, 59)	140
в том числе: инвестиции в дочерние общества	141
инвестиции в зависимые общества	142
инвестиции в другие организации	143
займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев	144
прочие долгосрочные финансовые вложения	145
Прочие внеоборотные активы	150
ИТОГО по разделу I	190	83 000
Актив	Код строки	На начало отчётного года	На конец отчётного периода
1	2	3	4
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ  Запасы	210
в том числе: сырьё, материалы и другие аналогичные ценности (10, 12, 13, 16)	211	40 000
животные на выращивании и откорме (11)	212
затраты в незавершённом производстве (издержки обращения) (20, 21, 23, 29, 36, 44, 46)	213
готовая продукция и товары для перепродажи (16, 41, 43)	214
товары отгруженные (45)	215
расходы будущих периодов (97)	216
прочие запасы и затраты	217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)	220
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчётной даты)	230
в том числе: покупатели и заказчики (62, 63, 76)	231	43 000
векселя к получению (62)	232
задолженность дочерних и зависимых обществ (79)	233
авансы выданные (60)	234
прочие дебиторы	235	18 000
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты)	240
в том числе: покупатели и заказчики (62, 63, 76)	241
векселя к получению (62)	242
задолженность дочерних и зависимых обществ (79)	243
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75)	244
авансы выданные (60)	245
прочие дебиторы	246
Краткосрочные финансовые вложения (58, 59, 81)	250
в том числе: займы, предоставленные организациям на срок не менее 12 месяцев	251
собственные акции, выкупленные у аукционеров	252
Актив	Код строки	На начало отчётного года	на конец отчётного периода
прочие краткосрочные финансовые вложения	253
Денежные средства	260
в том числе: касса (50)	261	14 000
расчётные счета (51)	262	72 000
валютные счета (52)	263
прочие денежные средства (55, 57)	264
Прочие оборотные активы	270
ИТОГО по разделу II.	290	187 000
БАЛАНС (СУММА СТРОК 190 + 290)	300	270 000
Пассив	Код строки	На начало отчётного года	На конец отчётного года
1	2	3	4
III. КАПИТАЛЫ И РЕЗЕРВЫ  Уставный капитал (80)	410	120 000
Добавочный капитал (83)	420
Резервный капитал (82)	430
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством	431
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432
Фонд социальной сферы (84)	440
Целевые финансирования и поступления (86)	450
Нераспределённая прибыль прошлых лет (84)	460
непокрытый убыток прошлых лет (84)	465
Нераспределённая прибыль отчётного года (84)	470	х
непокрытый убыток отчётного года (84)	475	х
ИТОГО по разделу III	490	120 000
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА  Займы и кредиты (67)	510
в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчётной даты	511
займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчётной даты	512
Прочие долгосрочные обязательства	520
ИТОГО по разделу IV	590	-
Пассив	Код строки	На начало отчётного года	На конец отчётного периода
1	2	3	5
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА  Займы и кредиты (66)	610
в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчётной даты	611	40 000
займы, подлежащие погашению в течении 12 месяцев после отчётной даты	612
Кредиторская задолженность	620
в том числе: поставщики и подрядчики (60, 76)	621	18 000
векселя к уплате (60)	622
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (79)	623
задолженность перед персоналом организации	624	42 000
задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69)	625	14 000
задолженность перед бюджетом (68)	626	36 000
авансы полученные (62)	627
прочие кредиторы	628
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов (75)	630
Доходы будущих периодов (98)	640
Резервы предстоящих расходов (96)	650
Прочие краткосрочные обязательства	660
ИТОГО по разделу V	690	150 000
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)	700	270 000

Задание №2.

2.1 СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

Сн 106 000
Д.О. 106 000	К.О. -
Ск 106 000

Сн 40 000	7 200 12 000 44 800
1 200 60 000 19 200
Д.О.  80 400	К.О. 64 000
Ск 56 400

	Сн 23 000
	13 000
Д.О. -	К.О. 13 000
	Ск 36 000

Сн 14 000	200 35 000  7 000  1 500  7 000
42 000  7 000  1 000
Д.О. 50 000	К.О. 50 700
Ск 13 300

Д 01 К Д 02 К Д 10 К

Д 50 К Д 51 К Д 71 К

Сн 72 000	36 000 14 000 42 000 12 000 6 000
21 000  7 000 15 000  7 000
Д.О. 50 000	К.О. 110 000
Ск 12 000

Сн 18 000	12 000 1 000 1 200 4 000
200 1 500
Д.О. 1 700	К.О. 18 200
Ск 1 500

Д 80 К Д 66 К Д 60 К

	Сн 120 000
Д.О. -	К.О. -
	Ск 120 000

1 200 12 000 6 000	Сн 18 000
	1 200 60 000 19 200
Д.О. 19 200	К.О. 80 400
	Ск 79 200

	Сн 40 000
Д.О. -	К.О. -
	Ск 40 000

Д 70 К Д 62 К Д 68 К

35 000 5 460	Сн 42 000
	43 000
Д.О. 40 460	К.О. 43 000
	Ск 44 540

Сн 43 000	21 000 15 000 7 000
210 000
Д.О. 210 000	К.О. 43 000
Ск 210 000

36 000	Сн 36 000
	5 460
Д.О. 36 000	К.О. 5 460
	Ск 5 460

14 000	Сн  14 000
	15 480
Д.О. 14 000	К.О. 15 480
	Ск 15 480

151 480 58 520
Д.О. 210 000	К.О. 210 000

	58 520
Д.О.	К.О. 58 520

Д 69 К Д  20 К Д 90 К

7 200 12 000 12 000 44 800 4 000 43 000 15 480 13 000
Д.О. 151 480	К.О. 151 480

Сн - Сн -

Ск -

Ск -

Д 99 К

Сн -

Ск 58 520