Отчеты о служебной загранкомандировке

Аналитический и синтетический учет Служебные командировки по России и за рубеж Возмещение расходов при служебных командировках и оплата суточных Отчет работника о командировке Отчеты о служебной загранкомандировке

51748

знаков

таблиц

изображений

Отчет работника о командировке

4.7 Отчеты о служебной загранкомандировке

После возвращения из командировки работник должен представить отчеты:

- о выполнении задания на командировку по форме № Т-10а;

- авансовый отчет по форме № АО-1.

Согласно Положению № 62 в 10-дневный срок после возвращения из командировки работник должен сдать в бухгалтерию отчет и рассчитаться с организацией за выданную ему под отчет иностранную валюту. Если предприятие получило иностранную валюту на командировочные расходы в банке, то оно должно предоставлять в этот банк отчет об использовании выданной на эти цели иностранной валюты. Отчет Т-10а должен быть подписан руководителем, в нем отражаются цели и результаты командировки, к нему прилагаются протоколы о намерениях или предварительные договоры, образцы рекламной продукции, прейскуранты, проспекты и другие документы, так или иначе подтверждающие выполнение целей служебной командировки. В бухгалтерском учете по авансовому отчету делаются проводки:

Дебет 44 Кредит 71-2 (71-1) – по списанию расходов на командировку. В зависимости от характера произведенных расходов, соответствующих заданию на командировку, счет 71 может кредитоваться и с другими счетами.

Расчеты с подотчетным лицом

По авансовому отчету у командировочного сотрудника может быть либо перерасход (он сдается в кассу), либо остаток средств в иностранной валюте. Предприятие обязано вернуть неизрасходованный остаток в банк в течение 10 рабочих дней с момента возвращения командируемым лицом в кассу. Если сумма перерасхода в иностранной валюте превышает эквивалент 10 000 $ США по курсу ЦБ РФ на дату погашения указанной суммы, уполномоченный банк направляет извещение в Минфин РФ (Положение, утвержденное ЦБ РФ 20.08.02 № 193-П).

Задолженность командированного лица перед организацией может быть погашена путем внесения в кассу организации эквивалентной суммы задолженности в рублях по курсу Центробанка., она также сдается в банк.

У командированного сотрудника может возникнуть перерасход наличной иностранной валюты по авансовому отчету. Такая ситуация бывает, когда он расходует во время командировки собственные валютные средства, приобретенные от своего имени и за свой счет. В этом случае для погашения перерасхода банк запрашивает авансовый отчет командируемого лица и документы, подтверждающие его расходы за пределами РФ. Организация может погашать задолженность разными способами: в наличной или безналичной форме, в рублях или иностранной валюте. Если организация не предъявила по требованию уполномоченного банка авансовый отчет и подтверждающие документы, банк имеет право отказать в выдаче суммы задолженности в наличной иностранной валюте или в переводе на валютный счет командируемого лица.

Выводы

Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.

При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги

Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, порядок получения денег под отчет при закупе товаров, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Все вышеперечисленное подчеркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.

Практическое задание

Составить баланс на 01 января 2009 года

Записать все операции в журнал регистрации хозяйственных операций, составить бухгалтерские проводки, определить недостающие суммы

Открыть синтетические счета, произвести в них все необходимые записи

Открыть аналитические счета к счету 10 "Материалы", счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Составить оборотные ведомости по аналитическим счетам

Составить оборотно- сальдовую ведомость за январь месяц, сальдовой баланс на 01 февраля 2009г.

Исходные данные Таблица 1

Расчетный счет	32300
Расчеты с подотчетными лицами	450
Уставный капитал	34500
Касса	500
Основные средства	8740
Задолженность по социальному страхованию	3490
Материалы	6600
Расчеты с поставщиками	6200
Краткосрочные кредиты банка	4400
Остаток незавершенного производства	2000
Задолженность перед персоналом по оплате труда	2000

Ведомость остатков по счету "Материалы" Таблица 2

№ п/п	Наименование материала	Ед. измерения	количество	Цена, руб.	Сумма, руб.
1	Плитка	Коробка	11	20	2640
2	Краска	Банка	12	80	960
3	Обои	Рулон	10	222	2220
4	Цемент	Мешок	10	78	780

Ведомость остатков по счету "Расчеты с подотчетными лицами" Таблица 3

№ п/п	Ф.И.О. подотчетного лица	Сумма, руб.
1	Иванов С.С. - директор	150
2	Сидорчук П.Б. – мастер цеха	50
3	Малышев Л.Д. - рабочий	250

Журнал регистрации хозяйственных операций за январь 2009 года. Таблица 4

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Начислена заработная плата: Работникам основного производства Заводоуправлению	2000 5200	20 26	70 70
2	Начислен единый социальный налог (26%)	1480 1352	20 26	69 69
1	2	3	4	5
3	Поступили материалы от поставщиков Плитка (5 коробок по 235 рублей, в т.ч НДС) Краска (7 банок по 70 рублей, в т.ч. НДС) Шпаклевка (3 упаков. по 85 рублей, в т.ч. НДС)	995,76 179,24 415,25 74,75 215,10 38,9	10 19 10 19 10 19	60 60 60 60 60 60
4	Удержан налог на доходы физических лиц (13%)	936	70	68
5	Получены деньги в кассу на выплату заработной платы текущего месяца	6264	50	51
6	Выдана заработная плата	6264	70	50
7	Отпущены материалы Для ремонта заводоуправления: Краска 2 банки Плитка 1 коробка	144,7 227,2	26 26	10 10
8	Перечислена задолженность перед бюджетом по социальному страхованию	2540	69	51
9	Получены деньги на командировочные расходы	1000	50	51
10	Выдано в подотчет на командировочные расходы директору	1000	71	50
11	Представлен авансовый отчет по командировочным расходам	850	26	71
12	Возвращен неиспользованный аванс мастером цеха	50	50	71
13	Поступила выручка на расчетный счет	12000	51	62
14	Оплачено поставщикам за полученные материалы	6200	60	51
1	2	3	4	5
15	Оплачена и отнесена на затраты арендная плата: Аренда цехов (3000, в т.ч. НДС) Аренда здания заводоуправления (1200, в т.ч. НДС)	2542,3 457,7 1016,9 183,1	25 19 26 19	60 60 60 60
16	Возвращены неиспользованные материалы Краска 1 банка	72,3	102	26
17	Списаны на производство расходы (общепроизводственные, общехозяйственные)	2542,3 8718,5	20 20	25 26
18	Выпущена из производства готовая продукция, остаток незавершенного производства на конец месяца составил 4350 рублей	12390,9	43	20
19	Принят НДС к возмещению из бюджета	933,5	682	19
20	Реализована готовая продукция с наценкой 23%	15241,0 12390,9 2324,9	62 902 903	901 43 68
21	Определен результат от реализации	525,2	909	99

01 "Основные средства"		10 "Материалы"
8740		6600
-----		3)1627,11		7)371,99
-----	-----	16)72,38
8740		1699,49		371,99
		С-до 7927,5

20 "Основное производство"		25 “Общепроизводственные расходы”
1)2000	18)12390,93	15)2542,37		17)2542,37
2)1480
17)2542,37
8718,56		2542,37		2542,37
14740,93	12390,93	С-до 0
С-до 4350

26 "Общехозяйственные расчеты "		19 "НДС по приобретенным ценностям"
1)5200	16)72,38	3)292,89		19)933,57
2)1352	17)8718,56	15)640,68
7)371,99		933,57		933,57
11)850				С-до --
15)1016,95
8790,94	8790,94
С-до 0

43 "Готовая продукция		50 "Касса"
18)12390,93	20)12390,93	С-до 500
		5)6264		6)6264
		9)1000		10)1000
		12)50		7264
		7314
12390,930	12390,93	С-до 550
С-до 0

51 "Расчетный счет"		601 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
С-до 32300				С-до 6200
12)12000	8)2540	14)6200		3)1920
	9)1000			15)4200
	14)6200	6200		6120
	5)6264			С-до 6120
12000	16004
С-до 28296

621 "Расчеты с покупателями"		66 "Краткосрочные кредиты банка"
20)15241	13)12000				С-до 4400
15241	12000
С-до 3241		--			--
					С-до 4400

681 НДФЛ		682 "НДС"
	4)936	19)933,57			20)2324,90

	936	933,57			2324,90
	С-до 936				С-до 1391,33

69 ЕСН			70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
	С-до 3490						С-до 2000
8)2540	2)2832		4)936				1)7200
2540	2832		6)6264
	С-до 3782		7200				7200
							С-до 2000


71 "Расчеты с подотчетными лицами"			80 "Уставный капитал"
С-до 450						С-до 34500
10)1000	11)850
	12)50
1000	900					С-до 34500
С-до 550
			901 "Выручка"
									20)15241

									15241
									С-до 15241
902 "Себестоимость"			903 "НДС
20)12390,93			20)2324,90
12390,93			2324,90
С-до12390,93			С-до 2324,90

909"Прибыли убыток от прод."			99"Прибыли убыток"
21)525,17								21)525,17

525,17								525,17
С-до 525,17								С-до 525,17
71 Иванов			71 Сидорчук
С-до 150			С-до 50
10)1000	11)850							12)50
1000	850
С-до 300			С-до 0

71 Малышев			10 плитка
С-до 250			С-до 2640
			3)995,76					7)227,23
			995,76					227,23
С-до 250			С-до 3408,53
0 краска			10 обои
С-до 960			С-до 2220
3)415,25	7)144,76
16)72,38
487,63	144,76		С-до 2220
С-до 1302,87

10 шпаклевка			10 цемент
С-до -			С-до 780
3)216,10

216,10			С-до 780
С-до 216,10

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к счету 71

"Расчеты с подотчетными лицами" Таблица 5

№ п/п	Ф.И.О.	Сальдо на 01.01.09		Обороты за январь		Сальдо на 01.02.09
		Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
1	Иванов С.С.	150	-	1000	850	300	-
2	Сидорчук П.Б.	50	-	-	50	-	-
3	МалышевЛ.Д.	250	-	-	-	250	-
	Итого:	450	-	1000	900	550	-

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к счету 10

"Материалы" Таблица 6

№ п/п	Наименование	Сальдо на 01.01.09		Обороты за январь		Сальдо на 01.02.09
		Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
1	плитка	2640	-	995,76	227,23	3408,53	-
2	краска	960	-	487,63	144,76	1302,87	-
3	обои	2200	-	-	-	2220	-
4	цемент	780	-	-	-	780	-
5	шпаклевка	-	-	216,10	-	216,10	-
	Итого:	6600	-	1699,49	371,99	7927,50	-

Оборотная-сальдовая ведомость за январь 2009 г. Таблица 7

Наименование счета	Сальдо на 01.01.09		Обороты за январь		Сальдо на 01.02.09
	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
1	2	3	4	5	6	7
01 Основные средства	8740	-	-	-	8740	-
10 Материалы	6600	-	1699,49	371,99	7927,5
20 Основное производство	2000		14740,9	12390,9	4350
25Общепроизводственные расходы	-	-	2542,4	2542,4	-	-
26Общехозяйственные расходы	-	-	8790,9	8790,9	-	-
1	2	3	4	5	6	7
19НДС приобретенных ценностей	-	-	933,57	933,57	-	-
43 Готовая продукция	-	-	12390,9	12390,9	-	-
50 Касса	500		7314	7264	550
51 Расчетный счет	32300		12000	16004	28296
60 Расчеты с поставщиками		6200	6200	6120		6120
62 Расчеты с покупателями			15241	12000	3241
66 Краткосрочные кредиты		4400	-	-		4400
68 1 НДФЛ			-	936		936
68 2 НДС			933,57	2324,9		1391,3
69 ЕСН		3490	2540	2832		3782
70 Расчеты с персоналом по оплате		2000	7200	7200		2000
71 Расчеты с подотчетными лицами	450		1000	900	550
80 Уставный капитал		34500	-	-		34500
90 1 Выручка				15241		15241
90 2 Себестоимость			12390,9		12390,9
90 3 НДС			2324,9		2324,9
90 9 Прибыль/убытки от прод.			525,17		525,17
99Прибыли убытки				525,17		525,17
итого	50590	50590	108767,8	108767,8	68895,5	68895,5

Бухгалтерский баланс на 01 января 2009 года Таблица 8

Актив	Код по-	На начало отчетного	На конец отчетного
	казателя	периода	периода
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	110	8740	8740
Основные средства	120
Незавершенное строительство	130
Доходные вложения в материальные ценности	135
Долгосрочные финансовые вложения	140
Отложенные налоговые активы	145
Прочие внеоборотные активы	150
	151
Итого по разделу I	190	8740	8740
. II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы •	210	8600	12278
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	211	6600	7928
животные на выращивании и откорме	212
затраты в незавершенном производстве	213	2000	4350
готовая продукция и товары для перепродажи	214
товар'ы отгруженные	215
расходы будущих периодов	216
прочие запасы и затраты	217
	218
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12	230	450	3790
месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики	231		3241
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев	240
после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики	241
Краткосрочные финансовые вложения	250
Денежные средства	260	32800	28846
Прочие оборотные активы	270
1	2	3	4
Итого подразделу II	290	41850	44914
БАЛАНС	300	50590	53654

Пассив	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
1	2	3	4
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал	410	34500	34500
Собственные акции, выкупленные у акционеров	411	()	()
Добавочный капитал	420
Резервный капитал	430
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством	431
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432
	433
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470
Итого по разделу III	490	34500	35025
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты	510
Отложенные налоговые обязательства	515
Прочие долгосрочные обязательства	520
	521
Итого по разделу IV	590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты	610	4400	4400
Кредиторская задолженность	620	11690	14229
в том числе: поставщики и подрядчики	621	6200	6120
задолженность перед персоналом организации	622	2000	2000
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	623	3490	3782
задолженность по налогам и сборам	624		2327
прочие кредиторы	625
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов	630
Доходы будущих периодов	640
Резервы предстоящих расходов	650
Прочие краткосрочные обязательства	660
	661
Итого по разделу V	690	16090	18629
1	2	3	4
БАЛАНС	700
СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
Арендованные основные средства	910
в том числе по лизингу	911
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение	920
Товары, принятые на комиссию	930
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов	940
Обеспечения обязательств и платежей полученные	950
Обеспечения обязательств и платежей выданные	960
Износ жилищного фонда	970
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов	980

Литература

1. Гражданский кодекс РФ. – Ч. 1, 2.

2. Налоговый кодекс РФ. – Ч. 1, 2. – М.: Проспект, 2000.

3. Трудовой кодекс РФ. – М.: ЗАО «Славянский дом книги», 2002.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Приказ Министерства финансов России

№ 94н от 31.10. 2000.

5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ МФ РФ № 33н от 06.05.1999.

7. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26.

8. О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах: По- становление Минтруда РФ от 17.05.2000 № 38.

9. О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств: Постановления Совмина – Правительства РФ от 1 декабря 1993 г. № 1261

10. О служебных командировках в пределах СССР: Инструкция Мин-

фина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62 от 07.04.1988.

11. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: «Юнити», 2002.

12. Бакаев А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского

учета. - М.: «ИПБ-БИНФА», 2001.

13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: - Инф-

ра – М, 2002.

14. Крутякова Т.Л. Командировки по России и за рубеж. - М.: «АКДИ

Экономика и жизнь», 2001.

15. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух № 4, 2003.

Отчет работника о командировке

Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 51748
Количество таблиц: 11
Количество изображений: 0

Скачать

... из картотеки изымаются соответствующие карточки. Инвентарные карточки на поступление и выбытие объектов основных средств до конца месяца хранятся отдельно. На их основании составляются карточки учета движения основных средств в форме № ОС – 8 за месяц по видам. Карточки открываются в начале года. В них по каждому виду основных средств отражается: наличие на начало года, поступление и выбытие за ...

Скачать

... осуществляется постоянно действующей комиссией. Материально-ответственные лица представляют сводные учётные документы (материальный отчет) по основным средствам в эксплуатации. 3.2 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. Бухгалтерский учёт основных средств должен обеспечить документальное подтверждение наличия и движения основных средств по местам нахождения и в ...

Скачать

... , учитываемые организацией на забалансовых счетах. Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. 4. Документальное оформление и аналитический учет поступления основных средств. 4.1. Формирование и учет поступления основных средств Основные средства предприятий формируются в результате: * капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, ...

Скачать

... величину бухгалтерской прибыли. Амортизационная стоимость основных средств согласно ст. 257 НК РФ переоценке не подлежит, и, таким образом, в настоящее время переоценка не влияет на налогооблагаемую прибыль. III Учет наличия, поступления и перемещения основных средств в ООО «Новый дом» Краткая экономическая характеристика ООО «Новый дом» и организация в нем учетной работы ООО «Новый дом» - это ...

Главная Новости Рефераты Статьи Вузы

О проекте Соглашение

Наверх

Войти на сайт

Навигация

Похожие работы

0 комментариев

Разделы

Инфо

Следите за новостями