2.2 Организация работы учетного аппарата
Ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, регистрах и отчётности в течение установленного срока несёт собственник или уполномоченный им орган (должностное лицо), который осуществляет руководство предприятием. Соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут их собственники.
Бухгалтерский учёт в ОАО «Уманском районном предприятии Сельхозтехника» ведется специализированным подразделением внутри предприятия - бухгалтерией. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта в несет руководитель предприятия. Янковенко В,В,
Формирование учётной политики предприятия осуществляется главным бухгалтером и утверждается приказом или распоряжением руководителя.
Основная цель учётной политики – обеспечить получение достоверной информации про имущественное и финансовое состояние предприятия, результаты его деятельности, необходимые для всех пользователей финансовой отчётности с целью принятия соответствующих решений.
Систему бухгалтерского учёта на предприятии считают надёжной, если она формирует полную и достоверную информацию об осуществлённых операциях и результатах деятельности. Эффективность системы учёта зависит от правильного определения предприятием учётной политики.
Предприятие самостоятельно определяет свою учётную политику и выбирает форму ведения бухгалтерского учёта с соблюдением принципов, установленных законодательством.
Учётную политику предприятия обязаны знать: руководитель предприятия, который несёт ответственность за её формирование; бухгалтер предприятия, при участии которого можно грамотно и всесторонне обосновывать содержание учётной политики.
Учётная политика предприятия отображается в Приказе об учётной политике. Приказ об учётной политике включает перечень всех пунктов принятый на отчётный год учётной политики. Учётная политика даёт возможность:
1) упорядочить работу бухгалтерии;
2) оценить уровень организации и методологии учёта, соответствие работы бухгалтерии установленным нормам и правилам;
3) предусмотреть рациональные методы учётного процесса.
Также главным бухгалтером разрабатываются следующие документы:
1) рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчетности, а также обеспечивает организацию бухгалтерского учёта, для того чтоб учётные регистры велись систематизированным способом.
2) формы первичных учётных документов;
3) правила документооборота и технология обработки учётной информации;
4) другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.
Большое значение имеет должностная инструкция, поскольку она регламентирует основные права, обязанности и функции работников и план – график документооборота представляющий путь, по которому проходит документ с момента его создания до сдачи в архив.
Бухгалтерский учёт на предприятии ведется по журнально-ордерной форме учёта с использованием журналов-ордеров, которые бухгалтера приспосабливают, а не бланки типовых форм. При данной системе информация из первичных документов переносится в ведомости и журналы – ордера, а затем кредитовые обороты переносятся в главную книгу (итоги).
Журналы – ордера и главная книга являются регистрами синтетического учёта, а ведомости аналитического.
Учётный аппарат представлен главным бухгалтером, бухгалтером-экономистом, и бухгалтером – кассиром. Распределение функций в бухгалтерии определено должностными инструкциями, которые являются внутренними нормативными документами. В них определяется порядок создания, права, обязанности работника..
Обязанности между бухгалтерами распределены следующим образом:
1) главный бухгалтер предприятия ведет учёт по следующим направлениям:
- учёт кредитов банка;
- учёт расчетов дебиторской задолженности;
- учёт капитальных инвестиций;
- учёт капитала;
- учёт доходов деятельности и финансового результата;
- составление финансовой отчётности.
2) бухгалтер – экономист осуществляет учет по таким направлениям:
- учёт труда и его оплата;
- учёт продукции растениеводства;
- учёт общепроизводственных и административных расходов.
3) бухгалтер – кассир:
- учет денежных средств;
- учёт основных средств;
- учёт материалов.
На предприятии используются такие способы ведения и организации бухгалтерского учёта: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учёта относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
0 комментариев