Учет расчетов по оплате труда

2.3 Учет расчетов по оплате труда

 

2.3.1 Документальное оформление учета труда и заработной платы

Трудовые соглашения работника и администрации регулируется договором. Условия договора не могут противоречить Законодательству РФ о труде. Трудовые соглашения в системе регламентируются Трудовым Кодексом РФ и законом РФ «Об образовании».

Поступление на работу.

При поступлении на работу работнику необходимо предоставить:

-      личное заявление на принятие;

-      документ, удостоверяющий личность;

-      трудовую книжку;

-      документы, подтверждающие профессиональное образование;

-      справку о доходах с предыдущего места работы;

-      страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-      ИНН;

-      заявление на уменьшение налога на доходы физических лиц.

После того как все документы были предъявлены, оформляется приказ о приеме на работу. Приказ визируется в отделе кадров: подтверждается наличие вакансии и соответствие устанавливаемого оклада по штатному расписанию, затем подписывается руководителем управления.

На основании данного приказа заполняются:

-            личная карточка;

-            трудовая книжка работника;

– лицевой счет;

-            трудовой договор.

Личные карточки заполняются на всех работников предприятия сотрудником отдела кадров в одном экземпляре, указывается, в качестве кого, в какое структурное подразделение, по какой профессии (должности), с какими условиями труда, каким окладом принят работник.

Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии и служит для отражения сведений о заработной плате. В лицевой счет заносятся записи о всех видах начислений и удержании из заработной платы на основании первичных документов по учету отработанного времени и документов на разные виды оплат. Лицевой счет открывается сроком на один год.

Трудовой договор заключается между работником и управлением народного образования, в соответствии, с которым работник обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде.

Пример №1.

Орлова Н.Г. – учитель математики имеет высшее образование и стаж работы 18 лет, педагогическую нагрузку по учебному плану 18 часов, проверка тетрадей 10% от нагрузки, руководитель кружка 2 часа, воспитатель – 0,8 ставки (20 часов). На основании данных оплата производится по разряду ЕТС, в данном примере 11 разряд – 1506–25 руб., за проверку тетрадей (10% от нагрузки) 1506–25*10%=150–63 руб., воспитатель – 1205 руб. (1506–25*0,8), за часы кружка –167,36 руб. (1506–25/18*2) Итого – 3029–24 руб.

Увольнение работника.

Увольнение работника, т.е. расторжение трудового договора возможны в следующих случаях:

-    соглашение сторон;

-    истечение срока трудового договора;

-    расторжение трудового договора по инициативе работника;

-    расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

-    перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;

-    отказ работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации, либо с ее реорганизацией; и т.д. При расторжении трудового договора работник пишет заявление на увольнение, где указывает причину основания увольнения. Затем оформляется приказ об увольнении. На основании приказа делается запись в трудовой книжке.

При увольнении работника бухгалтерия должна произвести полный расчет всех причитающихся ему за отработанное время сумм в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Сумма, начисляемая работнику как окончательный расчет, складывается из следующих выплат:

-    оплата за фактически отработанное в расчетном месяце время;

-    компенсация за неиспользованный отпуск (если таковой имеется);

-    выходное пособие в установленных законодательством случаях.

2.3.2 Учет начислений заработной платы

Заработная плата каждого работника складывается из:

-            основной заработной платы;

-            дополнительной заработной платы;

-            доплаты.

Основная заработная плата.

К основной заработной плате относится оплата, начисляемая работнику за отработанное время, количество и качество выполненных работ: окладам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за праздничные и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных обязанностей, выходного пособия при увольнении и т.п.

В МОС(К) Поповской школе-интернате используется повременная форма оплаты труда. При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок работников определяется следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней, и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Учет отработанного времени, необходимого при начислении зарплаты, а также для правильного определения средней численности работников на предприятии организуется в табеле учета рабочего времени, который заполняется на всех работников ежемесячно.

Продолжительность рабочего времени педагогических работников образовательных учреждений 36 часов в неделю, АХП 40 часов в неделю. Табель учета рабочего времени оформляется на основании следующих первичных документов:

-   приказы о приеме на работу, об увольнении;

-   листы о временной нетрудоспособности (в т.ч. по беременности и родам);

-   приказ о замещении на период временного отсутствия основного работника;

-   договора-подряды для выполнения конкретных работ, которое организация не может выполнить своими силами;

-   приказ на очередной отпуск;

-   приказ на выполнение гос. обязанностей.

При начислении основной заработной платы учитывается фактически отработанное время, доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, и особые условия труда. (Приложение 8)

Пример №2.

Орлова Н.Г. имеет 11 разряд по ЕТС, что составляет 1506–25 рублей за 18 часов в неделю. По тарификации запланировано 20 часов (1506,25/18х 20=1673,61 руб.), кроме этого включена доплата за проверку тетрадей за 20 часов (10% *1673,61=167,36 руб.), воспитатель –1205 руб., за кружки (1506,25/18*2=167,36 руб.). Следовательно, заработная плата составила в сумме 3213,33 руб. плюс на основании приказа №71 единовременное пособие в размере 200 руб.

Дт 200–1 Кт 180–1 3413,33

Оплата часов за работу в ночное время (22 до 6 ч.) производится дополнительно:

35% от суммы зарплаты за часы ночной работы

Часы, отработанные в ночное время умножаются на 1,05 руб. (оклад делится на плановое количество часов при 40 часовой недели: 500 руб./166,67*35%=1,05 руб. за 1 час.)

(Письмо Минобразования России от 12.01.93 №10/32-Т; Постановление Министерства РФ от 04.03.93 №48 «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании»)

Дт 200 Кт 180

Оплаты работы в выходные и праздничные дни:

Оплачивается в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Часы, отработанные в выходные и праздничные дни умножаются на 3,0 руб. (оклад делится на плановое количество часов при 40 часовой недели: 500 руб./166,67=3,00 руб. (Письмо Минобразования России от 12.01.93 №10/32-Т; Постановление Министерства РФ от 04.03.93 №48 «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании»).

Пример №3

Каленихин М.Е. сторож работал с 01.02.03–28.02.03. Его оклад равен 500 рублей. Ночные составили 56 часов (56*1,05=58,8 руб.), праздничные 48 часов (48*3,0=144,0 руб.)

Итого 702,8 рублей

Дт 200 Кт 180 702,80

Оплата труда при совмещении должностей

Работник, выполняющий наряду со своей основной работой, работу временно отсутствующего работника, без освобождения от своей основной работы, производится доплата за выполнение временно отсутствующего работника следующим образом:

Оплата производится от разряда по тарификации за фактически отработанные часы.

Берется месячная тарифная ставка, делится на 75,6 в среднем звене и на 84 в начальном, и умножается на количество фактически замещаемых часов.

Пример №4

Елисеева И.А. учитель начальных классов, по ЕТС 13 разряд -2587–75 руб. Число часов по тарификации в неделю – 28 часов, зарплата за часы в месяц – 3610–88 руб., за проверку тетрадей в начальных классах – 10% – 252,88 руб. Итого: 3863,37 рубля.

Замещение берется от разряда по тарификации за фактически отработанные часы

2587,75:75,6*10=342,29 рубля.

Всего заработная плата за месяц: 3863,37+342,29=4205,66 рублей

Дт 200 Кт 180 4205,66

Договора-подряда.

Договора подряда заключаются между организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретных работ, которая организация не может выполнить

Своими силами. Договор составляется в 2 – экземплярах: один выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Договоры регистрируются в бухгалтерии.

Выполненные по договорам работы оплачиваются по акту выполненных работ исполнителя. Основанием для оплаты работ по акту выполненных работ служит резолюция организации.

Акт является основанием для окончательного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Пример №5.

В феврале месяце был заключен договор-подряда с Красильниковым Н.В. на выполнение следующих видов работ:

1.  разборка и сборка картофелечистки;

2.  ремонт сегментной чаши;

3.  переборка электродвигателя с разборкой и смазкой подшипников;

4.  разборка и сборка вала с заменой подшипников и сальников;

5.  замена и регулировка натяжки ремней

на общую сумму 1700 рублей.

Дт 200 Кт180 1700–00

Дополнительная заработная плата (оплата за неотработанное время).

Ежегодные отпуска предоставляются всем работникам с сохранением места работы и среднего заработка. Для педагогических работников общеобразовательных учреждений продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней. Для оплаты отпуска средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы годовой начисленной заработной платы на 3 месяца и умножением на 29,6 (среднемесячное число календарных дней)

Пример №6.

Тарасовой Т.А. учитель математики, по ЕТС 12 разряд. Зарплата за педагогическую работу 931 руб., за кружок – 240,94 руб. итого 1171,94 руб.

Тарасовой Т.А. предоставлен ежегодный очередной отпуск за 2002–2003 г. на 56 календарных дней с 1.03.10 по 25.04.10

месяц	Фактически начисленная заработная плата
Декабрь	1600,44
Январь	1540,69
Февраль	1365,87
итого	4507,00

4507:3:29,6*56=2842,25 руб.

Дт 200 Кт 180.1 2842,25

Учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях. Учебный отпуск рассчитывается в календарных днях. Для оплаты отпуска средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы годовой начисленной заработной платы на 12 месяцев и умножением на 29,6 (среднемесячное число календарных дней)

Пример №7

Майорова Т.А. учитель музыки, по ЕТС 12 разряд. Зарплата за педагогическую работу 931 руб., за кружок – 240,94 руб. итого 1171,94 руб.

Майоровой Т.А. предоставлен ученический отпуск с 17.01.03 по 10.02.03 г. на 25 календарных дней.

Месяцы	Фактически начисленная заработная плата
Март	1794,29
Апрель	948,11
Май	1600,44
Июнь	1598,23
Июль	1600,44
Август	1600,44
Сентябрь	1465,53
Октябрь	1236,45
Ноябрь	1623,89
Декабрь	1600,44
Январь	1540,69
Февраль	1365,87
итого	13658,87

13658,87:12:29,6*25=961,35 руб.

Дт 200 Кт 180.1 961,35

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по календарным дням. Для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы начисленной годовой заработной платы на 3 месяца и умножением на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Пример №8

Машинисту Иванову В.А. причитается компенсация за неиспользованный отпуск в количестве 14 календарных дней (за период работы с 01.09.09–01.02.10 г.)

месяц	Фактически начисленная заработная плата
Декабрь	691,44
Январь	691,44
Февраль	691,44
итого	2074,32

2074,32:3=691,44:29,6=23,36*14=327,03 руб.+ 691,44 = 1018–47 руб.

Дт 200 Кт 180 1018,47 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности учителям, преподавателям и воспитателям, работающим в школах пособие исчисляется согласно рассчитанной тарификации за педагогическую работу. При этом в заработок включается оплата за часы педагогической работы, установленные по тарификации на день наступления временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам, дополнительная оплата за педагогическую работу, которая не считается совместительством (выполнение обязанностей классного руководителя, проверка письменных работ учащихся, заведование кабинетом и т.п.), а также оплата за почасовую работу, оформленную в установленном порядке и предусмотренную расписанием

Пример №9.

Васягина Н.Ю. учитель с 27.01.2003 по 15.06.2003 находится на больничном по беременности и родам.

Заработок учителя за часы педагогической работы 2305–33 руб., за проверку тетрадей 221–67 руб., классное руководство – 266 руб., заведование кабинетом – 133 руб.

Всего – 2926 рублей. Тарифная ставка составляет 1330 руб. в месяц (за установленную норму часов).

Справка-расчет по листку нетрудоспособности №БГ 7662332 выданного на имя учителя МОС(К) Поповская школа-интернат Васягиной Н.Ю.

месяц	Число рабочих дней	Сумма фактического заработка	Среднедневной фактический заработок
Январь	24	2926	121,92
Февраль	23	2926	127,22
Март	25	2926	117,04
Апрель	26	2926	112,54
Май	24	2926	121,92
июнь	24	2629	121,92

Причитается к выплате

С какого по какое время	За число дней	Размер пособия в%-х	Размер дневного пособия в рублях и коп.	Сумма к выдаче
27.01. – 31.01.	5	100	121–92	609–58
01.02. – 28.02	23	100	127–22	2926
01.03. – 31.03.	25	100	117–04	2926
01.04. – 30.04.	26	100	112–54	2926
01.05. – 31.05.	24	100	121–92	2926
01.06. – 15.06	11	100	121–92	1341–08
итого	114			13654–66

Тринадцать тысяч шестьсот пятьдесят четыре рубля 66 копеек. Включено в платежную ведомость за февраль месяц 2010 года.

Гл.бухгалтер

Дт 193 1–1 Кт 180 1–1 13654–66

Также Васягиной Н.Ю. было начислено «единовременное пособие, женщинам вставшим на учет в ранние сроки беременности» в размере 300 рублей.

Дт 193 1–1 Кт 180 1–1 300–00

Пример №10.

Румянцева В.А. воспитатель, заработная плата по тарификации за 1,2 ставки воспитателя (30 часов) составляет 2793 рубля.

Тарифная ставка 12 разряд 2 кат.= 2327–50 руб. в месяц (за установленную норму часов). Румянцева В.А находилась на больничном с 04.02.09–11.02.10 г. Фактически она отработала 16 дней. В феврале 23 рабочих дня. 2793:23*16=1942,96 руб.

Больничный лист:

Справка-расчет по листку нетрудоспособности №БГ 3192458 выданного на имя учителя МОС(К) поповская школа-интернат Румянцевой В.А.

месяц	Число рабочих дней	Сумма фактического заработка	Среднедневной фактический заработок
Февраль	23	2793	121,44

Причитается к выплате

С какого по какое время	За число дней	Размер пособия в %	Размер дневного пособия в рублях и коп.	Сумма к выдаче
04.02–11.02.	7	100	121–44	850–04

Восемьсот пятьдесят рублей 04 копейки.

Включено в платежную ведомость за февраль месяц 2010 года.

Гл. бухгалтер

Итого: 850,04+1942,96=2793 руб.

Дт 200 Кт 180 1942–96

Дт 193 Кт 180 850–04

Выполнение государственных обязанностей.

Расчет гос. обязанностей производится в рабочих днях. Берется заработная плата за 12 месяцев и делится на фактически отработанные дни, находится среднедневной заработок, затем умножается на количество дней выполнения гос. обязанностей.

Пример №11.

Пахомова Т.Е. оплата за педагогические часы 3224 руб., доплата за кабинет – 156 руб., за классное руководство – 312 руб. Итого – 3692 руб.

Месяц	Рабочие дни	Фонд. дни	Заработная плата	коэффициент
Апрель	26	26	0	0
Май	24	24	3588	24
Июнь	12	24	1794	12
Июль	0	27	0	0
Август	12	27	1594,67	12
Сентябрь	17	25	2510,56	17
Октябрь	0	27	0	0
Ноябрь	20	25	2953,6	20
Декабрь	25	25	3692	25
Январь	24	24	3692	24
Февраль	23	23	3692	23
Март	25	25	3692	25
итого	208	302	27208,93	182

Среднедневной заработок 149,50 рублей

149,50*5=747,50 рублей

Дт 200 Кт 180 747–50