1.3 Документы по учету личного состава труда и его оплаты
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.
Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов.[4]
Таблица 1
Номер унифицированной формы | Наименование формы |
По учету кадров | |
Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу |
Т-2 | Личная карточка работника |
Номер унифицированной формы | Наименование формы |
Т-2ГС (МС) | Личная карточка государственного (муниципального) служащего |
Т-3 | Штатное расписание |
Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника |
Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу |
Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
Т-7 | График отпусков |
Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) |
Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника |
Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников |
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | |
Т-12 | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
Т-13 | Табель учета рабочего времени |
Т-49 | Расчетно-платежная ведомость |
Т-51 | Расчетная ведомость |
Т-53 | Платежная ведомость |
Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей |
Т-54 | Лицевой счет |
Т-54а | Лицевой счет (свт) |
Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
Т-61 | Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
Т-73 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы |
По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.
Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.
... с необходимостью ухода за малолетним ребенком. Для ведения учета использования рабочего времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда и заработной платы. Для первичного учета численности персонала предприятия в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» пользуются следующими документами: Приказ руководителя о приеме на работу данного работника с указанием ...
... время с 22 часов до 6 •-часов утра. Основанием для начисления доплат за работу в ночное время служат данные табельного учета. Работа в ночное время оформляется действующими на предприятии первичными документами по учету труда и заработной платы и оплачивается в соответствии с действующими тарифными условиями труда. Кроме этого каждому работнику за работу в ночное время положена надбавка. Размер ...
... но и для оплаты льготных часов подростков, оплате перерывов в работе матерей и других случаях, когда в соответствии с действующим законодательством выплаты производятся по средней заработной плате. Все первичные документы по учету труда и заработной платы в установленные сроки сдаются в бухгалтерию. Заработная плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя ...
... за первую половину месяца в счёт заработной платы. Могут быть и другие виды авансов (на командировочные расходы). Авансы, не возвращенные рабочим, удерживаются из заработной платы за месяц. Удержания в пользу различных организаций и лиц производятся по действующему законодательству и по соглашениям с работниками (профсоюзы, по соглашению - оплата кварт. платы, коммунальных услуг). Удержания по ...
0 комментариев