Учет и аудит расчетов по оплате труда в ОАО «Аксайкардандеталь»

2. Учет и аудит расчетов по оплате труда в ОАО «Аксайкардандеталь»

2.1 Учет начисления и выплаты заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь»

Учет расчетов по оплате труда работающих в ОАО «Аксайкардандеталь» производится в соответствии с законодательными актами, Трудового кодекса, существующих «Положений по оплате труда», «Положения о премировании рабочих и служащих ОАО «Аксайкардандеталь» в соответствии с полученной реализацией, учитывая вклад каждого подразделения общества.

Для учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) используется перечень первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Приложения № 6-9):

1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);

2) личной карточки (форма №Т-2);

3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6);

4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8).

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая унифицированная форма первичной документации - табель учета рабочего времени (форма №-13) (Приложение № 10), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в ОАО «Аксайкардандеталь».

Учет труда и заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь» автоматизирован. Заработная плата конкретного работника рассчитывается с применением компьютерной технологии и специальных программ. При этом вносятся данные табельного учета конкретного работника. Автоматизированная система позволяет осуществлять расчет заработной платы согласно установленного законодательством порядка очередности осуществления начислений и удержаний.

В заработной плате определенные суммы составляют различные оплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, профессиональное мастерство, доплата за расширенный объем работ и т.д. Порядок расчета приведенных доплат различен.

Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц. За первую половину месяца в организации выдают аванс, а окончательный расчет с работниками по результатам работы за месяц производится в начале следующего месяца, путем перечисления на счета работников в банк с использованием банковских пластиковых карт.

Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке (Приложение №11).

Для расчета и выплаты заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь» применяется лицевой счет (форма №Т-54) (Приложение № 12), которая заполняется бухгалтером ОАО «Аксайкардандеталь» на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается информация: фамилия, имя, отчество; категория персонала; табельный номер работника ОАО «Аксайкардандеталь»; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно отражаются все виды производственных начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листам.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ОАО «Аксайкардандеталь». Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда

На основании учетной политики предприятия и рабочего Плана счетов (Приложение № 13-14) синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Порядок расчета заработной платы ОАО «Аксайкардандеталь» зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В ОАО «Аксайкардандеталь» установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. При повременной заработной плате работнику устанавливается определенная ставка (тариф). Расчет оплаты труда производится исходя из фактически отработанного времени. В этом случае заработная плата работнику начисляется исходя из количества отработанного времени. Начисление заработной платы производится по предоставленному утвержденному табелю рабочего времени.

Пример:

В соответствии с условиями трудового договора оплата труда Сидорова Ф.Г. электрогазосварщика 5 разряда производится исходя из тарифной ставки. Согласно штатному расписанию тарифная ставка работника данной специальности и квалификации составляет 8000 рублей. В апреле месяце Сидоров Ф.Г. проработать все дни по графику (20 рабочих дней). Размер тарифной ставки Сидорова Ф.Г. определяется следующим образом:

Расчет заработной платы:

8 000 руб./20 дней ×20 дней = 8 000 руб.

Начисление заработной платы

Выплата заработной платы:

При повременно-премиальной оплате труда работникам ОАО «Аксайкардандеталь» дополнительно начисляются премии, согласно Положения «О премировании основных и вспомогательных рабочих» (Приложение № 15), которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. В ОАО «Аксайкардандеталь» премии выплачиваются за производственные показатели работы организации согласно Положения «О премировании основных и вспомогательных рабочих» (например, за выполнение планового объема выпуска продукции в заданной номенклатуре, качество выпущенной продукции и т.д.). Премирование рабочих осуществляется ежемесячно за отчетный период и учитывается при исчислении средней заработной платы. Премия начисляется к тарифному фонду заработной платы за фактически отработанное время. Основанием для начисления и выплаты премии является:

справка ППО о выполнении планового объема товарной продукции в заданной номенклатуре;

справка ОТК о качестве выпущенной продукции, культуре производства;

фактическое выполнение графиков ППР с визой главного механика, главного энергетика;

данные бухгалтерской отчетности о выполнении плана по прибыли.

Пример:

Условиями трудового договора ОАО «Аксайкардандеталь» предусмотрена выплата ежемесячной премии работникам в размере 25% от оклада. Оператору с программным управлением 4 разряда Хановой Р.М. установлен оклад – 5800 рублей. Ханова Р.М. проработала в марте месяце 2009г. все дни по графику. Расчет заработной платы оператору с программным управлением 4 разряда Хановой Р.М. за март 2009г.:

- заработная плата –

5800 рублей: 16 дней × 16 дней = 5800 рублей;

- премия – 1 450 рублей. (5800 руб. × 25%);

Полностью заработная плата оператора с программным управлением 4 разряда Хановой Р.М. составляет 7 250 руб. (5 800 руб. + 1 450 руб.)

Выплата заработной платы:

Ежемесячные премии начисляются одновременно с заработной платой за текущий месяц (в январе – за январь; в феврале – за февраль и т.д.), в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.

Случаи, когда работник ОАО «Аксайкардандеталь» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены ст.99 Трудовым кодексом РФ. Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя, за пределами, установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сверхурочные работы в ОАО «Аксайкардандеталь» применяются:

в случаях, предусмотренных ст.99 ТК РФ [5, стр.51];

в связи с необходимостью обеспечить выполнение гражданско-правовых договоров поставки и купли-продажи, заключенных с покупателями продукции, выпускаемой ОАО «Аксайкардандеталь»;

в связи с не укомплектованностью квалифицированными кадрами;

на «узких» местах.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

В соответствии со ст.152 Трудового кодекса РФ [5, стр.70] сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Пример:

Кладовщику Воробьевой О.И. ОАО «Аксайкардандеталь» установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад Воробьевой О.И. – 5500 рублей. Май 2009 г. отработан Воробьевой О.И. полностью (20 рабочих дней; 159 рабочих часов). В связи с производственной необходимостью в мае 2009 г. Воробьева О.И. была привлечена к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 22 мая – 3 часа; 28 мая – 3 часа; 29 мая – 4 часа.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ОАО «Аксайкардандеталь», сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в размере полуторной часовой ставки, за последующие часы – в размере двойной часовой ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Размер заработной платы работника за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) – 5500 руб.;

б) оплата отработанного сверхурочно времени:

- определяется размер часовой ставки: 5500 руб./ 159 ч. = 34,59 руб.;

- определяется размер доплат:

22 мая – 34,59 руб. × 1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 1 ч. = 172,95 руб.;

28 мая – 34,59 руб. × 1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 1 ч. = 172,95 руб.;

29 мая – 34,59 руб. × 1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 2 ч. = 242,14 руб.

Всего за месяц – 172,95 + 172,95 + 242,14 = 588,04 руб.

в) заработная плата Воробьевой О.И. за май:

5 500 руб. + 588,04 руб. = 6 088,04 руб.

Выплата заработной платы:

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ОАО «Аксайкардандеталь» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Пример:

Уборщице ОАО «Аксайкардандеталь» Лукашевой О.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 22 июня 2009г. Оклад Лукашевой О.А составляет 4400 рублей. Расчетный период – 12 месяцев. Последним днем отпуска в будет 19 июля 2009г. Лукашева О.А должна приступить к работе 20 июля. Оплата произведена за 28 дней.

В расчетном периоде Лукашевой О.А. начислено:

Расчет за июнь' 09 (с 22 по 30 число) (Приложение № 16):

Количество оплачиваемых дней: 9

Средний заработок на начало отпуска: 174,98 руб. = 51 505,28 руб./294,34 дн.

Минимальный размер оплаты труда в июне' 09 составляет 4330 руб.

Среднедневная сумма минимальной заработной платы рассчитывается:

144,33 руб. = 4330,0 руб. / 30 дн.

Рассчитываем сумму отпускных Лукашевой за июнь'09:

174,98 руб. × 9 дн. = 1 574,87 руб.

Расчет за июль' 09 (с 01 по 19 число)

Количество оплачиваемых дней: 19

Средний заработок на начало отпуска остается неизменным.

Минимальный размер оплаты труда в июле' 09 остается тот же

Среднедневная сумма минимальной заработной платы рассчитывается:

139,68 руб. = 4330,0 руб. / 31 дн.

Рассчитываем сумму отпускных Лукашевой за июль'09:

174,98 руб. × 19 дн. = 3 324,73 руб.

Итого оплачено (см. приложение № 16):

Дней: 28

Сумма: 4899,60 руб.

Начислена сумма отпускных:

Выдана сумма отпускных:

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине и т.д. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, а при его утрате — дубликат этого листка, оформленный на стандартном бланке, с пометкой на нем «Дубликат», а не заверенная ксерокопия.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет той части средств фонда социального страхования, которая остается в распоряжении предприятия. Пособие по временной нетрудоспособности независимо от непрерывного трудового стажа выплачивается в следующих размерах:

а) 100 % заработка - имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;

б) 80 % заработка - имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 лет до 8 лет.

в) 60 % заработка – имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

Пример:

В июле работник в течении шести рабочих дней был на больничном. Оклад работника составляет 7 000 руб. Непрерывный трудовой стаж работника составляет 7 лет. Период с 01.06.2008г. по 31.05.2009г. отработан работником полностью.

Период сбора заработка:

начало: 01.06.2008г.

конец: 31.05.2009г.

Определим средний дневной заработок (Приложение № 17):

363,07руб. = 113 640,89 руб. / 313 дн., где 313дн. – оплачиваемые дни,

Определяем процент оплаты в зависимости от стажа:

страховой стаж на 24.06.09г. составляет: 7 лет и 11 месяцев

процент оплаты: 80 % (с принятой учетной политикой)

Расчет за июнь' 09 (с 24 по 25 число):

количество оплачиваемых дней: 2 – за счет предприятия

средний заработок с учетом процента от стажа:

290,46 руб. = 363,07 руб.×80% /100%

максимальный размер пособия на 01.06.09: 18720,00 руб.

максимальный средний дневной размер пособия на 01.06.09:

Похожие работы

Роль коммерческих банков в экономике

Скачать

106085

13

1

... бизнеса, более того с тенденцией к снижению динамики развития в нём. Этим объясняется заинтересованность местных властей в реализации проекта поддержки малого бизнеса. В то же время коммерческому банку обслуживание малых предприятий, при достижение точки безубыточности, сулит реальную прибыль. Достичь же этого рубежа рентабельности позволяет комплексное обслуживание клиентов фирмами, входящими ...