Учет выбытия нематериальных активов

4.3 Учет выбытия нематериальных активов

 

Стоимость нематериального актива, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие нематериального актива имеет место в случае:

– прекращения срока действия исключительных прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

– передачи (продажи) по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

– перехода исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный объект нематериальных активов);

– прекращения использования вследствие морального износа;

– передачи в виде вклада в уставный капитал другой организации, паевой фонд;

– передачи по договору мены, дарения;

– внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

– выявления недостачи активов при их инвентаризации;

– в иных случаях

При выбытии вследствие прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации остаточная стоимость должна быть равна нулю. То есть, как правило, достаточно списать сумму накопленной амортизации с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в кредит счета 04 «Нематериальные активы».

При выбытии НМА по другим основаниям их стоимость списывается в дебет счетов:

– 91 «Прочие доходы и расходы» – при передаче по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, а также при списании объектов вследствие морального износа или при передаче по договору дарения;

– 58 «Финансовые вложения» – при передаче объектов нематериальных активов в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд;

– 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – при выбытии в результате недостачи, выявленной по результатам инвентаризации. Впоследствии суммы, учтенные по дебету счета 94, списываются в зависимости от причин недостачи – в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» или 91 «Прочие доходы и расходы» (в случае если виновные не определены либо во взыскании отказано органами суда или арбитража).

При внесении объектов нематериальных активов в счет вклада по договору о совместной деятельности следует иметь в виду, что при этом предполагается обратная передача (возврат) переданного имущества.

Следовательно, в данном случае остаточная стоимость не формируется, а списание производится двумя бухгалтерскими проводками – по дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы».

При оприходовании возвращенных объектов нематериальных активов делаются обратные проводки (с учетом амортизации, начисленной за время использования по договору).

Доходы и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов и расходов

Дата списания нематериального актива с бухгалтерского учета определяется исходя из установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету правил признания выручки либо расходов по обычным видам деятельности

4.4. Инвентаризации нематериальных активов

Согласно п. 1.3. методических указаний, инвентаризации подлежит все имущество организации, в том числе и нематериальные активы.

Как и в общем случае основными целями инвентаризации нематериальных активов являются:

выявление фактического наличия нематериальных активов;

сопоставление фактического наличия нематериальных активов с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций нематериальных активов (как и инвентаризации всего имущества и финансовых обязательств организации) обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

при смене материально-ответственных лиц (на день приемки – передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При инвентаризации нематериальных активов проверяют:

– наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;

– правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.