3.2 Введение дополнительного контроля за учетом изменения уставного капитала
Система внутреннего контроля – это политика и процедуры (средства внутреннего контроля), принятые руководством субъекта для содействия в достижении целей руководства субъекта, предусматривающие:
- упорядоченное и эффективное ведение финансово-хозяйственной деятельности, включая строгое следование политике руководства субъекта;
- обеспечение сохранности активов;
- предотвращение и обнаружение фактов мошенничества и ошибок;
- точность и полноту бухгалтерских записей;
- своевременную подготовку достоверной финансовой информации.
Таким образом СВК представляет собой совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данного экономического и его силами надзор и практику.
Система СВК предусматривает наличие:
- компетентного, заслуживающего доверия персонала с четко определенными правами и обязанностями;
- разделение соответствующих обязанностей;
- соблюдение необходимых процедур при совершении операций;
- контроля за сохранностью документации;
- фактического контроля над активами и документацией;
- независимой проверкой выполнения обязанностей.
Оценим систему внутреннего контроля ОАО «Тяжмехпресс» с помощью теста, представленного в таблице 6.
Таблица 6
Тестирование системы внутреннего контроля ОАО «Тяжмехпресс»
Наименование процедуры контроля | Конечные задачи процедуры контроля | Возможные методы проведения процедуры контроля на предприятии | Оценка наличия ВК | |
+ | - | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Контроль законности совершения операции и создания первичного документа | Все хозяйственные операции совершаются и фиксируются в учете с письменного разрешения руководства или уполномоченных на то лиц | Систематическая проверка первичной документации на наличие необходимых подписей службой внутреннего контроля | X | |
Отказ в принятии документа в обработку работниками бухгалтерии без соответствующих подписей | X | |||
Отказ конкретных исполнителей в исполнении хозяйственной операции без соответствующих письменных распоряжений | X | |||
2. Формальная проверка документации | Весь массив первичных документов в части наличия необходимых реквизитов отвечает требованиям законодательства о бухгалтерском учете | Систематическая проверка службой внутреннего контроля наличия всех обязательных реквизитов в документах | X | |
Контроль со стороны работников бухгалтерии, обрабатывающих конкретные документы, за правильностью оформления документов | X | |||
3. Соответствие первичной документации регистрируемым оперативным фактам | Достижение уверенности в том, что на каждую операцию составлен документ, верно зафиксировавший совершенный оперативный факт | Систематическая проверка службой внутреннего контроля соответствия созданных и полученных первичных документов экономическому смыслу операции | X | |
Арифметический и логический контроль со стороны работников бухгалтерии, обрабатывающих документацию, за соответствием совершенной операции оформленному оправдательному документу | Х | |||
4. Контроль полноты регистрации первичных документов | Достижение уверенности, что все первичные документы на предприятии будут введены и обработаны | Проверка службой внутреннего контроля полноты регистрации документов в учетных регистрах | Х | |
Единая нумерация первичной документации, контроль со стороны бухгалтерии за отклонениями в нумерации документов, ведение журналов регистрации первичных учетных документов | X | |||
5. Контроль точности регистрации и обработки первичных документов | Точный количественный и качественный перенос данных из документа в систему учета | Проверка службой внутреннего контроля соответствия занесения данных из первичного документа в систему бухгалтерского учета | Х | |
Использование средств автоматизированного учета | Х | |||
Обязательная контировка первичных документов бухгалтером, производящим их обработку | Х | |||
6. Контроль своевременности регистрации и обработки первичных документов | Достижение уверенности в том, что принцип временной определенности на предприятии соблюдением | Проверка службой внутреннего контроля соответствия даты документа дате его регистрации в учетном регистре | X | |
Проведение инвентаризации и сверок расчетов с целью установления реальности числящихся в учете сумм на определенную дату | X | |||
Система поощрений и наказаний за выполнение бухгалтером — исполнителем своих обязанностей, в том числе за своевременность регистрации документов | X | |||
7. Контроль документопотоков | Достижение уверенности в том, что на предприятии исполняются действующие графики документооборота | Проверка службой внутреннего контроля исполнения функций персонала, задействованного в системе документооборота в соответствии с действующими графиками | Х | |
Контроль со стороны бухгалтерии за сроками оборота документов | X | |||
8. Контроль организации обработки и регистрации документов (с точки зрения защиты информации) | Достижение уверенности в том, что в процесе регистрации и обработки информации, вся первичная документация будет защищена от несанкционированного доступа | Проверка службой внутреннего контроля организации хранения документов в процессе текущей деятельности | X | |
Определение круга лиц, имеющих право доступа к той или иной документации, контроль со стороны работников бухгалтерии за документами, находящимися у них на обработке | X | |||
Определение круга лиц, имеющих право доступа к той или иной документации, контроль со стороны работников бухгалтерии за документами, находящимися у них на обработке | X | |||
10. Контроль организации хранения документов | Достижение уверенности в том, что в организованной системе хранения документов не будет допущено утери или исправления первичной документации на протяжении всего срока ее хранения | Проверка службой внутреннего контроля соблюдения требований нормативных актов в части организации архивной службы | X | |
Контроль со стороны бухгалтерии за соблюдением сроков сдачи документации в архив и сроков хранения первичной документации | X | |||
Инвентаризация дел в архивах | X | |||
11. Контроль за правильностью отражения | Достижение уверенности в том, что все операции по расчетам с поставщиками и | Использование на предприятии автоматизированных средств обработки данных, в которых реализована возможность автоматического формирования корреспонденции счетов по типовым операциям | X | |
операций на счетах бухгалтерского учета | подрядчиками будут отражены на соответствующих экономическому смыслу совершенной операции счетах бухгалтерского учета | Контроль со стороны службы внутреннего контроля и главного бухгалтера (или другого ответственного лица) за правильностью произведенных на счетах учета записей | X | |
Разработка типовых корреспонденции счетов без дальнейшего контроля за их соблюдением | X |
Таким образом, тестирование показало, что уровень организации внутреннего контроля за правильностью организации учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Тяжмехпресс» соответствует объемам и характеру деятельности предприятия.
Итак, подводя итоги оценки системы внутреннего контроля можно сделать вывод, что существующая в настоящее время система внутреннего контроля обеспечивает в должной степени выполнения своих задач на предприятии ОАО «Тяжмехпресс».
... по соответствующей шкале ставок. О всех произведённых удержаниях АО сообщает в государственную налоговую инспекцию по месту своей регистрации (нахождения).[5] 3. Аудит уставного капитала 3.1. Аудит учредительных документов Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии с действующим ...
... между участниками. Если имущество продано с прибылью, то она распределяется между участниками сверх их вклада в долевой капитал пропорционально долям в складочном капитале. V Формирование и учет уставного капитала (паевого фонда) производственных и потребительских кооперативов Производственные кооперативы (кооперативные хозяйства, колхозы, сельскохозяйственные и рыболовецкие артели) ...
... д. 8 Государственная Свидетельство о внесении записи в Единый реестр юридических лиц регистрации: Серия № 2376 № 1027876394826 от 15 февраля 2000г . Мы провели аудит учета и формирования уставного капитала Общества с ограниченной ответственность «ВИП 2000» за период с 01.01.2008 по 30.01.2008 включительно. Ответственность за подготовку и предоставление бухгалтерской отчетности несет главный ...
... «Денежные документы». Отметим также, что хозяйственные общества и товарищества могут отражать на этом счёте долю участника, приобретённую для передачи другим участникам или третьим лицам. [10,с.101] Для учёта расчётов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен активно-пассивный счёт 75 «Расчёты с учредителями». К названному счёту открываются субсчета: 75-1 «Расчёты по вкладам в ...
0 комментариев