3.2 Введение дополнительного контроля за учетом изменения уставного капитала

Система внутреннего контроля – это политика и процедуры (средства внутреннего контроля), принятые руководством субъекта для содействия в достижении целей руководства субъекта, предусматривающие:

- упорядоченное и эффективное ведение финансово-хозяйственной деятельности, включая строгое следование политике руководства субъекта;

- обеспечение сохранности активов;

- предотвращение и обнаружение фактов мошенничества и ошибок;

- точность и полноту бухгалтерских записей;

- своевременную подготовку достоверной финансовой информации.

Таким образом СВК представляет собой совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данного экономического и его силами надзор и практику.

Система СВК предусматривает наличие:

- компетентного, заслуживающего доверия персонала с четко определенными правами и обязанностями;

- разделение соответствующих обязанностей;

- соблюдение необходимых процедур при совершении операций;

- контроля за сохранностью документации;

- фактического контроля над активами и документацией;

- независимой проверкой выполнения обязанностей.

Оценим систему внутреннего контроля ОАО «Тяжмехпресс» с помощью теста, представленного в таблице 6.

Таблица 6

Тестирование системы внутреннего контроля ОАО «Тяжмехпресс»

Наименование процедуры контроля Конечные задачи процедуры контроля Возможные методы проведения процедуры контроля на предприятии Оценка наличия ВК
+ -
1 2 3 4 5

1. Контроль

законности совершения операции и создания первичного документа

Все хозяйственные операции совершаются и фиксируются в учете с письменного разрешения руководства или уполномоченных на то лиц Систематическая проверка первичной документации на наличие необходимых подписей службой внутреннего контроля X
Отказ в принятии документа в обработку работниками бухгалтерии без соответствующих подписей X
Отказ конкретных исполнителей в исполнении хозяйственной операции без соответствующих письменных распоряжений X

2. Формальная проверка документации

Весь массив первичных документов в части наличия необходимых реквизитов отвечает требованиям законодательства о бухгалтерском учете Систематическая проверка службой внутреннего контроля наличия всех обязательных реквизитов в документах X
Контроль со стороны работников бухгалтерии, обрабатывающих конкретные документы, за правильностью оформления документов X
3. Соответствие первичной документации регистрируемым оперативным фактам Достижение уверенности в том, что на каждую операцию составлен документ, верно зафиксировавший совершенный оперативный факт Систематическая проверка службой внутреннего контроля соответствия созданных и полученных первичных документов экономическому смыслу операции X
Арифметический и логический контроль со стороны работников бухгалтерии, обрабатывающих документацию, за соответствием совершенной операции оформленному оправдательному документу Х
4. Контроль полноты регистрации первичных документов Достижение уверенности, что все первичные документы на предприятии будут введены и обработаны Проверка службой внутреннего контроля полноты регистрации документов в учетных регистрах Х
Единая нумерация первичной документации, контроль со стороны бухгалтерии за отклонениями в нумерации документов, ведение журналов регистрации первичных учетных документов X
5. Контроль точности регистрации и обработки первичных документов Точный количественный и качественный перенос данных из документа в систему учета Проверка службой внутреннего контроля соответствия занесения данных из первичного документа в систему бухгалтерского учета Х
Использование средств автоматизированного учета Х
Обязательная контировка первичных документов бухгалтером, производящим их обработку Х
6. Контроль своевременности регистрации и обработки первичных документов Достижение уверенности в том, что принцип временной определенности на предприятии соблюдением Проверка службой внутреннего контроля соответствия даты документа дате его регистрации в учетном регистре X
Проведение инвентаризации и сверок расчетов с целью установления реальности числящихся в учете сумм на определенную дату X
Система поощрений и наказаний за выполнение бухгалтером — исполнителем своих обязанностей, в том числе за своевременность регистрации документов X
7. Контроль документопотоков Достижение уверенности в том, что на предприятии исполняются действующие графики документооборота Проверка службой внутреннего контроля исполнения функций персонала, задействованного в системе документооборота в соответствии с действующими графиками Х
Контроль со стороны бухгалтерии за сроками оборота документов X
8. Контроль организации обработки и регистрации документов (с точки зрения защиты информации) Достижение уверенности в том, что в процесе регистрации и обработки информации, вся первичная документация будет защищена от несанкционированного доступа Проверка службой внутреннего контроля организации хранения документов в процессе текущей деятельности X
Определение круга лиц, имеющих право доступа к той или иной документации, контроль со стороны работников бухгалтерии за документами, находящимися у них на обработке X
Определение круга лиц, имеющих право доступа к той или иной документации, контроль со стороны работников бухгалтерии за документами, находящимися у них на обработке X
10. Контроль организации хранения документов Достижение уверенности в том, что в организованной системе хранения документов не будет допущено утери или исправления первичной документации на протяжении всего срока ее хранения Проверка службой внутреннего контроля соблюдения требований нормативных актов в части организации архивной службы X
Контроль со стороны бухгалтерии за соблюдением сроков сдачи документации в архив и сроков хранения первичной документации X
Инвентаризация дел в архивах X
11. Контроль за правильностью отражения Достижение уверенности в том, что все операции по расчетам с поставщиками и Использование на предприятии автоматизированных средств обработки данных, в которых реализована возможность автоматического формирования корреспонденции счетов по типовым операциям X
операций на счетах бухгалтерского учета подрядчиками будут отражены на соответствующих экономическому смыслу совершенной операции счетах бухгалтерского учета Контроль со стороны службы внутреннего контроля и главного бухгалтера (или другого ответственного лица) за правильностью произведенных на счетах учета записей X
Разработка типовых корреспонденции счетов без дальнейшего контроля за их соблюдением X

Таким образом, тестирование показало, что уровень организации внутреннего контроля за правильностью организации учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Тяжмехпресс» соответствует объемам и характеру деятельности предприятия.

Итак, подводя итоги оценки системы внутреннего контроля можно сделать вывод, что существующая в настоящее время система внутреннего контроля обеспечивает в должной степени выполнения своих задач на предприятии ОАО «Тяжмехпресс».


Информация о работе «Учёт уставного капитала»
Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 72660
Количество таблиц: 6
Количество изображений: 2

Похожие работы

Скачать
73761
12
1

... по соответствующей шкале ставок. О всех произведённых удержаниях АО сообщает в государственную налоговую инспекцию по месту своей регистрации (нахождения).[5] 3. Аудит уставного капитала 3.1. Аудит учредительных документов Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии с действующим ...

Скачать
42417
35
0

... между участниками. Если имущество продано с прибылью, то она распределяется между участниками сверх их вклада в долевой капитал пропорционально долям в складочном капитале.   V Формирование и учет уставного капитала (паевого фонда) производственных и потребительских кооперативов   Производственные кооперативы (кооперативные хозяйства, колхозы, сельскохозяйственные и рыболовецкие артели) ...

Скачать
57908
5
0

... д. 8 Государственная Свидетельство о внесении записи в Единый реестр юридических лиц регистрации: Серия № 2376 № 1027876394826 от 15 февраля 2000г . Мы провели аудит учета и формирования уставного капитала Общества с ограниченной ответственность «ВИП 2000» за период с 01.01.2008 по 30.01.2008 включительно. Ответственность за подготовку и предоставление бухгалтерской отчетности несет главный ...

Скачать
39356
0
0

... «Денежные документы». Отметим также, что хозяйственные общества и товарищества могут отражать на этом счёте долю участника, приобретённую для передачи другим участникам или третьим лицам. [10,с.101] Для учёта расчётов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен активно-пассивный счёт 75 «Расчёты с учредителями». К названному счёту открываются субсчета: 75-1 «Расчёты по вкладам в ...

0 комментариев


Наверх