Бухгалтерская отчетность и взаимоувязка форм отчетности

2.5 Бухгалтерская отчетность и взаимоувязка форм отчетности

Центральное место в системе бюджетного учета занимает бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях позволяет формировать бюджетную отчетность, лежащую в основе оценки деятельности сектора государственного управления.

Бюджетная отчетность составляется в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.01.2005. № 5н « Об утверждении Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности».

Бюджетная отчетность составляется главными распорядителями, распорядителями, получателями средств бюджетов; органами, организующими исполнение бюджетов, органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнение бюджетов, квартальная- по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года, годовая- на 1 января года следующего за отчетным, месячная отчетность- на первое число месяца, следующего за отчетным.

Бюджетная отчетность составляется в сброшюрованном виде с нумерацией страниц, оглавлением и сопроводительным письмом на бумажных носителях информации, а также на электронных носителях информации. Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях.

Бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Бюджетная отчетность в Финансовом управлении составляется на основе данных Главной книги. До составления бюджетной отчетности бухгалтер производит сверку оборотов и остатков по аналитическим регистрам учета с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета. Перед годовой отчетностью проводится инвентаризация в установленном порядке. Показатели годовой отчетности подтверждаются бухгалтерскими записями по начислению доходов, бухгалтерскими записями по закрытию счетов бухгалтерского учета.

Для отражения по методу начисления результатов финансовой деятельности в Финансовом управлении на счете 140100000 «Финансовый результат учреждения» сопоставляются суммы начисленных расходов учреждения с суммами начисленных доходов учреждения.

Кредитовый остаток по счету отражает положительный результат от деятельности учреждения, а дебетовый остаток – отрицательный результат.

Операции с доходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- признание доходов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 140101100 «Доходы учреждения» и дебиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110100000 «Нефинансовые активы», соответствующих счетов аналитического учета счета 120100000 «Финансовые активы», соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 «Обязательства»;

- заключение счетов текущего финансового года отражаются по дебиту соответствующих счетов аналитического счета 140101100 «Доходы учреждения» и кредиту счета 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- произведенные расходы отражаются по дебиту соответствующих счетов аналитического учета счета 140101200 «Расходы учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110100000 «Нефинансовые активы», соответствующих счетов аналитического учета счета 120100000 «Финансовые активы», соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 «Обязательства».

- заключение счетов текущего финансового года отражается по дебиту счета 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического счета 140101200 «Расходы учреждения». В Финансовом управлении финансовый результат отражается по счету 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и вносится в справку к балансу за 2007 год.

Таблица 5

Справка к балансу по заключению счетов бюджетного учета за 2007 год (руб.)

В состав бюджетной отчетности включаются следующие формы:

- баланс исполнения бюджета – форма 0503130;

- отчет о финансовых результатах деятельности - форма 0503121;

- отчет об исполнении бюджета - форма 0503128;

- справка об остатках денежных средств на банковских счетах - форма 0503126;

- отчет об исполнении бюджета – форма 0503127;

- справка к балансу по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года – форма 0503130;

- сведения о движении нефинансовых активов – форма 0503168;

- сведения по дебиторской и кредиторской задолженности – форма 0503169;

- пояснительная записка к годовому отчету.

Особое место среди форм бюджетной отчетности занимает отчет об исполнении бюджета, основная задача которого состоит в сопоставлении друг с другом бюджетных назначений, предусмотренных соответствующим законом (решений) о бюджете, и данных об исполнении бюджета.

Совершенно новое значение в системе бюджетной отчетности отводится пояснительной записке, в которой центральное место занимает анализ финансовой отчетности и анализ отчета об исполнении бюджета.

В пояснительной записке указываются причины неисполнения бюджета в разрезе групп, подгрупп классификации доходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов, функциональной классификации расходов бюджетов.

Анализ финансовой отчетности основывается на анализе баланса и отчета о финансовых результатов деятельности. Анализ показателей бухгалтерского баланса осуществляется на основании сведений о движении нефинансовых активов (раздельно по видам основных средств, нематериальным активам, непроизводственным активам, материальным запасам), сведений о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 1 января отчетного года и на отчетную дату.

Чтобы правильно заполнить отчет, нужно понимать, что основанием являются обороты за отчетный период по счетам баланса.

При формировании бюджетной отчетности показатели форм увязываются между собой. В приказе № 137н приведена увязка показателей между формами отчетности (Приложение 2 ).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной дипломной работе на примере бухгалтерии Финансового управления администрации Магдагачинского района было рассмотрено ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях непроизводственной сферы. Изучены особенности ведения бухгалтерского учета, применяемого в учреждениях, финансируемых из бюджета. Подробно были изучены и описаны, бухгалтерский учет бюджетного учреждения, на примере бухгалтерии Финансового управления, представлен первичный учет, характерные особенности.

Бухгалтерский учет в бухгалтерии Финансового управления, ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 10.02.2006 года № 25н

Аналитической основой бюджетного учета является бюджетная классификация РФ, утвержденная приказом Минфина РФ от 21.12.2005 №152н «О порядке применения бюджетной классификации РФ», которая по соответствующим кодам детализируют объекты бюджетного учета, учитываемые на соответствующих балансовых счетах.

Бухгалтерский учет, в бухгалтерии Финансового управлении осуществляется в журнальной форме бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией № 25н,

Основными изменениями в бюджетном учете являются:

- принят за основу метод начисления доходов, расходов и обязательств;

- исчезло понятие «малоценные предметы», появилось «малоценные ОС» с особым порядком учета;

- изменен порядок учета ОС (принятие к учету (через капвложения), начисление амортизации, ежегодная переоценка;

- изменился учет санкционирования расходов бюджета;

-стал другим учет ЛБО и бюджетных обязательств на балансовых счетах;

-не стало учета финансирования и кассовых расходов по бюджету у бюджетополучателя;

- учет кассового исполнения бюджета осуществляется государственным казначейством;

- изменился учет финансового результата деятельности в том числе бюджетной.

Применение новых нормативных актов по бюджетному учету столкнется не только с организационными и техническими трудностями, но и поставит новые проблемы места и роли бюджетного учета и бюджетного бухгалтера в системе управления государственными и муниципальными финансами. Эти проблемы вызваны необходимостью стандартизации требований к бюджетному учету и унификации применения положений на всех уровнях бюджетной системы.

Совершенствование управления любыми процессами в значительной степени зависит от автоматизации информационных процессов на основе применение средств вычислительной техники и передовых методов обработки данных. Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) позволяет приблизить учетного работника к процессу обработки информации, повысить его ответственность за получение конечных результатов, контролировать весь процесс обработки данных, значительно повысить производительность труда учетных работников. Использование компьютеров позволит более объемно и правильно анализировать расходы, что приведет к более правильному и экономному расходованию бюджетных средств.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.    Бюджетный кодекс Российской Федерации.

2.    Гражданский кодекс Российской Федерации.

3.    Налоговый кодекс РФ с изменениями и дополнениями (часть 1и 2)

4.    Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 01.11.96 №129-ФЗ в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 № 123-ФЗ, от 28.03.2002 №32-ФЗ, от 31.12.2002 №187-ФЗ, от 31.12.2002 №191-ФЗ, от 10.01.2003 №8-ФЗ, от 30.06.2003 №86-Фз, от 03.11.2006 №183-ФЗ).

5.    Приказ Минфина от 10.02.2006года №25н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».

6.    Приказ Минфина от 24.08.2007 года №74н «О порядке применения бюджетной классификации Российской классификации».

7.    Приказ Минфина от 24.08.2007 года №72н «Об утверждении инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

8.    Актуальные вопросы бюджетного учета в 2005 году (Ваш помощник компьютер) // В. Заварина // Современный бухгалтерский учет- 2005 № 8 с. 34-45. Отчеитность не коммерческих организаций: на что обратить внимание / Е.И. Сергина // Бухгалтерский учет – 2008 № 2 с. 18-22.

9.    Баланс и справка по консолидированным расходам за 2007 год / Е.В. Володина // БиНо: бюджетных учреждений: - 2007 - №11 с 21-65

10.  Бланки отчетности за 2007 год для бюджетных учреждений и силовых ведомств // БиНо- 2207- специальный выпуск с. 51-167

11.  Бухгалтерский учет в бюджетных организациях / Н.П. Кондраков, И.П. Кондраков.-6-е изд.; перераб. доп.- М.:Проспект, 2007.- 376с.

12.  Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / А.Н. Белов- 4-е изд. перераб. и доп. – М.:Экзамен, 2005. – 512с.

13.  Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: Учебное пособие / О.К. Коробкова . - Хабаровск: ХГАЭП. 2006-108с.

14.  Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / И.Н. Токарев, 4-е изд. перераб. и доп. – М.: ИДФБК – ПРЕСС, 2003-536с.

15.  Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях: Учебник / В.М. Родионова, И.М. Баятова, Е.В. Маркина. – М.: ИДФБК – ПРЕСС, 2003 – 232с.

16.  Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / В.Р. Захарьин – М.: Налоговый вестник. 2003-464с.

17.  Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / А.Н. Белов- 4-е изд. перераб. и доп. – М.:Экзамен, 2005. – 512с

18.  Бюджетирование и контроль затрат на предприятии: практическое пособие / О.С. Красова. – 3-е изд. Стер. – М.: Омега – Л, 2008. – 169с.

19.  Бюджетный учет / Е.А. Кальянова // Ваш бюджетный учет –2005 № 3 с. 5-48.

20.  Бюджетный учет в бюджетных учреждениях / А.А. Герюк, 2-е изд. перераб. и доп. – Мн.: Высшая школа, 2005- 496с.

21.  Бюджетный учет в современных условиях / В.П. Харьков, А.А. Хорошев; под редакцией В.П. Харькова.-М.: Финансы и статистика, 2005. – 208 с.

22.  Бюджетная система РФ: учебник / И.М. Эксмо, 2007. – 288с.

23.  Бюджет и бюджетная система РФ : учебное пособие / А.И. Фисенко. – 2-е изд; пераб. и доп. ДВГУ, 2006. – 188с.

24.  Бюджетный учет и отчетность В 2ч. Ч.2 /Г.И. Маклева, Р.Е. Артюхин. – М.: Экар, 2005. – 340с.

25.  Бюджетный учет в РФ / С.В. Балдина – М.: МЦФЭР, 2005. – 816с

26.  Бюджетный учет шаг за шагом / И.В. Алексеева.- М.: Экар, 2007. - 480с.

27.  Бюджетный учет/ А.Н. Паклар – М.: ЮСТИЦИФОРМ. 2006-552с.

28.  Бюджетный учет оплаты труда/ Т.М. Конопляник, И.В. Морозова – СПб.: Бизнес-пресса 2007-528с.

29.  Главный бухгалтер: Обязанности и ответственность/ А.В. Кощина // Консультант бухгалтера – 2008 - №3 с. 85-98.

30.  Государственные и муниципальные финансы: учебник / под редакцией С.И. Лушина, В.А. Слепова. – М.:Экономистъ, 2007.-763с.

31.  Заработная плата работников бюджетной сферы / И.В. Гейц. – 2-е изд. Перер. – М.: Дело и Сервис, 2007. – 272с.

32.  Исчисление среднего заработка / Н.С. Кулаева // Налоговый вестник. – 2008. - №4.- с.159-174.

33.  Исчисление среднего заработка / Н.С. Кулаева // Налоговый вестник. – 2008. -№5. – с. 154.

34.  Концепция реформирования бюджетного учета / Т.В. Зырянова, О.Е. Терехова // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях 2005 № 8 с. 4-14.

35.  Налоговые подходы к оплате труда работников бюджетной сферы и государственных служащих (Оплата труда) / Т. Лукьянчикова // Управление персоналом.-2008. -№3.- с. 68-72.

36.  Настольная книга бухгалтера бюджетного учреждения. Сборник документов – М.: МЦФЭР, 2004. – 720с.

37.  Новое в учете средств бюджетных организаций / Е.А. Король// Бухгалтерский учет. – 2008. №5.- с. 49-52.

38.  Отчет о финансовых результатах деятельности бюджетных учреждений / М.В. Белоусова // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2007. - №24. с. 5-9.

39.  Особенности исчисления средней заработной платы по новым правилам / Л.П. Курочкина // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2008.-№4.

40.  Применение программы 1С: Бухгалтерия бюджетных учреждений / Н.В. Сергеева // Финансовый справочник бюджетных организаций.2008- № 2- с52-55

41.  Проверка расходования средств, выделенных на приобретение и создание, а так же эффективное использование нематериальных активов / М. Волчкова // Бюджетные учреждения ревизии и проверки: - 2008 №3 с 36-53.

42.  Расходы бюджетных учреждений / Н.В. Маслова.- М.: Дело и сервис, 2007. - 160с.

43.  Сведения для Пенсионного фонда РФ за 2006 год в программе 1С (Бухгалтер и компьютер) / Н.В. Рыкова // бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях, организациях – 2007 - № 2 с. 38-45

44.  Современный бюджетный учет / Н.А. Бреславцева, Ж.В. Горностаева,Н.А. Рябокова.- Ростов-на- Дону.: Феникс, 2006. – 192 с.

45.  Учет основных средств в условиях реформирования бюджетной системы / С.И. Колесников, О.В. Вельева // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2008.- №5. с. 14-17.

46.  Учет денежных документов в бюджетных учреждениях.- 2008.-№2. - с.46-50.

47.  Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях / Е. А. Кальянова // Ваш бюджетный учет –2005 № 2 с. 21-43.

48.  Учет основных средств в бюджетных учреждениях (автоматизация учета) / О. Серебрикова // Современный бухгалтерский учет – 2006 № 3 с.-52-62.

49.  Формирование учетной политики в бюджетных учреждениях / М.В. Белоусова // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях 2007 № 24 с. 5-9.