Требования к оформлению документов, необходимых для регистрации договоров о передаче прав на объекты промышленной собственности

4. Требования к оформлению документов, необходимых для регистрации договоров о передаче прав на объекты промышленной собственности

В соответствии со статьей 10 Патентного закона РФ патентообладатель может уступить права на патент любому физическому или юридическому лицу.

Патентообладатель также может предоставить право на использование объекта промышленной собственности, на который выдан патент, на основе лицензионного договора.

Регистрация договора об уступке патента или лицензионного договора о предоставлении права на использование охраняемого объекта промышленной собственности осуществляется по заявлению патентообладателя.

Согласно статье 10 Патентного закона РФ, взаимоотношения по использованию объекта промышленной собственности, патент на который принадлежит нескольким лицам, определяются соглашением между ними. При отсутствии соглашения каждый из сообладателей патента может использовать охраняемый объект промышленной собственности по своему усмотрению, но не вправе предоставить на него лицензию или уступить патент без согласия остальных сообладателей патента.

Исходя из этого, заявление о регистрации договора об уступке патента или лицензионного договора о предоставлении права на использование охраняемого объекта промышленной собственности при наличии нескольких патентообладателей должно подаваться ими совместно.

Если патентообладатель или один из патентообладателей является юридическим лицом, заявление о регистрации договора подается на бланке организации и подписывается руководителем с указанием его фамилии, имени и отчества. Подпись руководителя удостоверяется печатью.

При наличии нескольких патентообладателей — юридических лиц заявление о регистрации договора подается ими совместно, подписывается руководителями этих организаций, подписи руководителей удостоверяются печатью.

Не допускается предоставление копии заявления. В печати наименование юридического лица должно быть идентично наименованию организации-патентообладателя.

Форма заявления приведена в приложениях 2 и 3.

При подаче заявления о регистрации договора об уступке патента или лицензионного договора о предоставлении права на использование охраняемого объекта промышленной собственности наследников патентообладателя к заявлению прилагается заверенная в установленном порядке копия свидетельства о праве на наследование. Заявление о регистрации договора может быть подано правопреемником, а также представителем на ведение дел по регистрации договора, В этом случае к заявлению прилагаются соответствующие документы (документ, подтверждающий правопреемство в отношении патента, доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством).

Оформленное ненадлежащим образом заявление не подлежит рассмотрению. Такой подход соответствует действующему законодательству, так как именно факт регистрации подтверждает действительность договора.

По письменному заявлению патентообладателей регистрация может быть приостановлена, если на момент поступления такого заявления договор не зарегистрирован.

Регистрация также может быть приостановлена в связи с соответствующим обращением судебных органов.

Заявление о регистрации договора не является безотзывным в отличие от того, как это предусмотрено Патентным законом РФ в отношении заявления патентообладателя о предоставлении открытой лицензии, т.е. патентообладатель может отозвать заявление о регистрации договора.

В том случае, если на момент отзыва регистрация договора не произведена, заявление о регистрации договора с приложенными к нему материалами будет возвращено в адрес, указанный патентообладателем.

Статья 165 Гражданского кодекса РФ гласит: «Если сделка, требующая государственной регистрации совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда».

Эта статья Гражданского кодекса РФ дает исчерпывающий ответ на вопрос, как должна поступить принимающая сторона в случае несогласия в отношении отзыва заявления о регистрации лицензионного договора или договора об уступке патента, а также уклонения патентообладателя от регистрации надлежащим образом оформленного договора.

Принимающая сторона обращается в суд с иском, которым просит обязать патентообладателя произвести регистрацию надлежащим образом оформленного договора в Роспатенте. В том случае, если суд примет решение в пользу истца, регистрация договора будет произведена по решению суда.

В соответствии с пунктом 2 настоящих Правил к заявлению о регистрации прилагаются следующие документы:

— подлинник (дубликат) патента;

— договор об уступке патента (свидетельства) или лицензионный договор в двух экземплярах;

— документ, подтверждающий уплату пошлины за регистрацию договора;

— краткое описание объекта лицензии. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Патентного закона РФ именно патент (свидетельство) является документом, подтверждающим права на изобретение, полезную модель и промышленный образец.

В случае утраты подлинника патента (свидетельства) его заменяет дубликат, который выдается Росдатентом по заявлению патентообладателя в порядке, установленном правилами выдачи дубликата охранного документа на объект промышленной собственности, опубликованными в газете «Российские вести» 25.05.95 г.

Подлинник (дубликат) патента необходим для подтверждения правомочности лица, передающего права по патенту.

Следует обратить внимание на необходимость идентичности наименования патентообладателя в патенте, заявлении и в договоре. При наличии несоответствий, могущих возникнуть, например, в результате изменения фамилии патентообладателя, наименования или организационно-правовой формы юридического лица, к материалам должны быть приложены документы, подтверждающие правопреемство в отношении патента.

В соответствии с пунктом 2 Правил на регистрацию представляется 2 экземпляра надлежащим образом оформленного договора, содержащего все необходимые реквизиты, подлинные подписи и печати. Не допускается наличие неоговоренных изменений и исправлений, не заверенных сторонами должным образом.

В представленном на регистрацию лицензионном договоре должны как минимум содержаться следующие условия:

определение сторон;

предмет договора;

вид лицензии (объем передаваемых прав);

территория действия договора;

срок действия договора;

размер вознаграждения.

Договор об уступке патента должен содержать как минимум следующие условия:

определение сторон;

предмет договора;

размер вознаграждения.

Следует отметить, что сторонам договора предоставлена возможность изъять положения о размере вознаграждения из соображений конфиденциальности, соответствующим образом оформив и отразив это в тексте договора. За осуществление процедуры регистрации лицензионного договора уплачивается пошлина согласно Положению о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров, и к заявлению о регистрации договора об уступке патента или лицензионного договора прилагается документ, подтверждающий уплату пошлины, — платежное поручение или квитанция. Копия платежного документа должна быть заверена в установленном порядке.

Платежный документ должен содержать регистрационный номер патента (свидетельства) и наименование действия, за которое уплачена пошлина в соответствующем размере, правильно указание реквизиты банка.

Документ об уплате пошлины действителен в течение трех месяцев с даты перевода пошлины на расчетный счет ВНИИГПЭ.

Проверка платежного документа осуществляется в строгом соответствии с пунктом 7 Положения о пошлинах с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 12.08.94 г. № 954 «О внесении изменений и дополнений в Положение о пошлинах».

Краткое описание объекта лицензии не является обязательным приложением к комплекту документов и прилагается в случае заинтересованности патентообладателя в распространении информации об объекте лицензии, например по запросу патентных ведомств зарубежных стран при осуществлении информационного обмена в рамках соответствующих межведомственных соглашений, путем публикации в различных изданиях, таких, как журнал «Патенты и лицензии» и т.п.

Описание объекта лицензии целесообразно составлять по следующей схеме:

§  цели, для которых предназначен объект, и области техники, в которых он может быть использован;

§  краткое описание объекта лицензии без раскрытия существа изобретения;

§  данные о техническом и экономическом эффекте от применения объекта лицензии, которые приводятся на конкретных цифрах и характеризуют достигнутую с помощью объекта лицензии экономию расхода металла, материалов, топлива и т.п.

При подготовке описания объекта лицензии недопустимо проводить сравнение с известными изделиями или процессами, указывая наименования зарубежных фирм или ссылаясь на конкретные фирменные названия изделий или процессов.

В кратком описании объекта лицензии нежелательны выражения типа:

— производительность в два раза выше известной;

— экономия материалов на...% выше по сравнению с ранее применявшимися способами;

— качество не уступает лучшим мировым образцам;

— изделие обладает повышенной надежностью и разработано впервые в мире.

Все данные должны быть указаны в конкретных величинах.

5. Процедура регистрации договоров о передаче прав на объекты промышленной собственности

В соответствии с пунктом 3 Правил Управление лицензий и договорных отношений в срок не более 45 дней с даты поступления заявления о регистрации проводит проверку поступавших материалов по формальным признакам и по существу.

В ходе проверки по формальным признакам устанавливается наличие и надлежащее оформление следующих документов:

— заявление о регистрации договора, заполненное по прилагаемой форме (Приложения 2 и 3) и подписанное патентообладателем (патентообладателями) либо его представителем или правопреемником;

— подлинника (дубликата) патента (свидетельства);

— двух экземпляров договора, подписанного обеими сторонами;

— документа об уплате пошлины;

— доверенности на ведение дел — в случае представительства (документа, подтверждающего правопреемство, в том числе право на наследование).

При несоблюдении этого требования в адрес лица, подавшего заявление, направляется уведомление с предложением в срок не более 2 месяцев с даты его получения представить отсутствующие или исправленные документы (пункт 4 Правил).

В этом случае срок рассмотрения договора соответственно продлевается. В случае непредставления в указанный срок запрашиваемых документов, ранее представленный комплект документов с решением о невозможности регистрации возвращается по адресу для переписки» указанному в заявлении.

При наличии полного комплекта надлежащим образом оформленных документов Управление лицензий и договорных отношений проводит рассмотрение договора по существу, в ходе которого устанавливает соответствие положений договора действующему законодательству, а также не содержатся ли в договоре взаимоисключающие положения (п. 3 Правил).

По результатам рассмотрения надлежащим образом оформленного договора Роспатент принимает решение о регистрации и регистрирует договор.

В этом случае на первом листе договора производится запись о регистрации договора с указанием даты регистрации и регистрационного номера.

Аналогичная запись (отметка о регистрации), но с указанием объема передаваемых прав и наименования принимающей стороны производится в охранном документе.

Отметка о регистрации договора подписывается начальником Отдела лицензий и договорных отношений, подпись которого удостоверяется печатью.

По зарегистрированному договору в адрес сторон договора направляется решение о регистрации договоров по форме, приведенной в Приложениях 2 и 4 к Правилам.

Охранный документ с отметкой об уступке патента или предоставлении права на использование изобретения, полезной модели, промышленного образца и экземпляр соответствующего договора направляются в указанный в заявлении адрес, как это предусмотрено пунктом 5 Правил.

Один экземпляр зарегистрированного договора хранится в Роспатенте и является контрольным экземпляром.

Принимая во внимание, что содержание договоров в большинстве случаев определяется сторонами как информация, составляющая коммерческую тайну, ознакомление третьих лиц с текстом договора и иными документами, приложенными к нему, находящимися в Роспатенте, а также получение копии договора допускается только по письменному согласию сторон договора.

В соответствии о пунктом 3 Правил не подлежат регистрации договоры, содержащие условия, противоречащие действующему законодательству, в частности в случае неправомочности лица, выступающего в качестве передающей стороны в договоре, при частичном или полном совпадении объема прав, переданных другому лицу в соответствии с ранее заключенным договором, предоставлении исключительной лицензии по патенту, в отношении которого подано заявление о предоставлении открытой лицензии.

Противоречит действующему законодательству включенное в договор об уступке патента положение о действии этого договора независимо от ранее заключенных по данному патенту договоров с третьими лицами и отсутствие в таком договоре положения о том, в какой форме и в какой степени на приобретателя патента переводят права и обязанности прежнего патентообладателя в отношении лицензиата в случае, если по данному патенту имеются ранее зарегистрированные договоры.

Как противоречие действующему законодательству рассматриваются положения, определяющие начало срока действия договора вне зависимости от регистрации его в Роспатенте, так как в соответствии с пунктом 3 статьи 433 Гражданского кодекса РФ договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом, не может быть зарегистрирован договор, содержащий взаимоисключающие положения, так как это свидетельствует об отсутствии однозначности и полного понимания сторонами договора смысла обязательств.

При выявлении обстоятельств, препятствующих регистрации, Роспатент выносит мотивированное решение о невозможности регистрации договора и возвращает ранее представленный комплект документов по адресу для переписки, указанному в заявлении.

После внесения сторонами соответствующих исправлений и/или дополнений договор может быть вновь представлен на регистрацию. Следует обратить внимание на недопустимость внесения исправлений и дополнений в подписанный сторонами договор в одностороннем порядке.