Навигация
Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов
85209
знаков
0
таблиц
0
изображений
Канский библиотечный техникум
Курсовая работа «Библиотечные каталоги»
Тема «Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов»
2008
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
Глава 1. Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов
1.1 Функция и принципы построения системы каталогов в библиотеке
1.2 Виды каталогов
1.3 Организация и конверсия каталогов
Глава 2. Анализ работы Лужковской библиотеки- филиала №13 Тасеевской ЦБС по организации и использованию каталогов
2.1 Характеристика базы исследования
2.2 Анализ видов, форм каталогов, их рекламы в библиотеке
2.3 Рекомендации по организации и использованию каталогов
Заключение
Список литературы
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическому оформлению и другим признакам произведения печати. Раскрытие содержания фондов и пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.
Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.
Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.
Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.
Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой им литературы, выдвинуло необходимость рассматривать каталоги в их совокупности, как единую стройную систему, каждая часть которой — тот или иной вид каталога— призвана удовлетворять присущими ей средствами раскрытия фонда определенные запросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их между собой.
Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система каталогов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.
Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.
Объект исследования: библиотечные каталоги.
Предмет исследования: Виды и формы библиотечных каталогов.
Цель исследования: Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов.
Задачи:
1. Изучить каталоги библиотеки.
2. Выявить особенности отдельных каталогов библиотеки.
3. Определить эффективность использования каталогов в библиотеке
ГЛАВА 1 СОСТАВ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ
1.1 Функции и принципы построения системы каталогов в библиотеке
Библиотечный каталог- это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. [1]
В современной библиотеке каталоги — основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций. Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями.
Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.
Основная функция системы каталогов и картотек — обеспечение выполнения задач, стоящих перед библиотекой, — образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек — важнейший инструмент пропаганды литературы и информационной культуры.
Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объема каталогов. Усложнение структуры — появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке — требует создания новых каталогов.
Состав фондов отражается в системе каталогов по авторскому и видовому признакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению. В структуре и наполнении каталогов и картотек системы, в первую очередь систематических, учитываются особенности хозяйственного профиля обслуживаемого района, состав и специфические особенности читателей библиотеки, характер их запросов. Многими нитями связана с общественной, экономической и культурной жизнью обслуживаемого района краеведческая часть справочно-библиографического аппарата.
Система каталогов и картотек строится на основе принципов научности, доступности, информативности, наглядности, экономичности.
В каталогизации, особенно в систематизации, которая связана с выявлением содержательной стороны произведений печати, научная обоснованность каждого решения приобретает особое значение. Для каждого из видов каталогов разработаны определенные методы, с помощью которых обеспечивается неукоснительное соблюдение принципов научности. Обязательно строгое и точное соблюдение государственных стандартов, соответствующих правил и инструкций, знание методических пособий, умелое использование таблиц Библиотечно-библиографической классификации.
Информативность каталогов обеспечивается полнотой и многоаспектностью отражения в системе каталогов и картотек состава и содержания фондов библиотеки, организацией каталогов на отдельные части фонда и виды изданий.
Для достижения доступности и наглядности система каталогов и картотек должна быть обозримой, удобной для использования, ее структура в целом и назначение каждого из ее элементов должны быть понятны читателям. Наличие и качество оформления средств информации и рекламы повышает доступность и наглядность системы. Большое значение имеет правильность внутреннего и внешнего оформления каждого каталога.
Принцип экономичности проявляется в четком построении системы, обеспечении связи между отдельными ее элементами. Организация нового каталога, картотеки — дело особое, требующее всесторонней оценки, особенно в том случае, если такой элемент системы не предусмотрен в существующих положениях. Все изменения в характере запросов читателей, как и новые явления, темы и проблемы в науке, технике, общественной жизни, могут и должны быть своевременно отражены в каталогах и картотеках существующей системы и не должны приводить к созданию нового аппарата. Библиотекам следует всемерно уменьшать затраты времени и труда на процессы каталогизации, при помощи использования новых технических средств исключать дублирующие каталоги и картотеки, находить пути рационализации технологии.
Система каталогов и картотек тесно связана со структурой фондов. Однако построение каталогов, например систематических, не полностью дублирует расстановку фондов, даже если для нее используются те же таблицы классификации.
В библиотеках и филиалах, обслуживающих детей и подростков, на одно из ведущих мест выдвигается принцип дифференцированного подхода к отражению фонда в соответствии с особенностями чтения и восприятия литературы читателями различных возрастных групп. Создаются каталоги и картотеки, учитывающие возрастной признак. В их организации находит применение важнейшее дидактическое требование — переход от простого к сложному. Во внешнем и внутреннем оформлении каталогов и картотек учитывается психология читателя-ребенка.
На основе типового Положения в каждой библиотеки разрабатывается и утверждается Положение о системе каталогов и картотек (см. Приложение), в котором дается полный перечень всех элементов системы — каталогов, картотек и указателей. Сведения о том, какие элементы являются для библиотеки и ее филиалов обязательными или факультативными, приведенные в типовом перечне, даны для того, чтобы библиотека в процессе разработки своего Положения руководствовалась этим. В перечне, прилагаемом к утвержденному Положению, перечисляются только те каталоги, которые приняты для данной библиотеки.
Система каталогов и картотек библиотеки отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и характер фонда, способ группировки библиографических записей, виды отражаемых изданий и документов, читательское назначение.
По охвату фондов в библиотеке каталоги делятся на центральные каталоги, отражающие единый фонд системы, и каталоги отдельных фондов — подразделений библиотеки, библиотек- филиалов.
Исходя из способа группировки библиографических записей в библиотеке организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки. Алфавитный каталог (АК) — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавитный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения.
Систематический каталог (СК) — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.
В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), кинофотофонодокументы и неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы — материальные объекты с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. В каталогах библиотеки наряду с книгами и брошюрами могут отражаться также нотные издания, атласы, альбомы, отдельные сборники стандартов, аудиовизуальные материалы (грампластинки, магнитные фонограммы, диаматериалы, узкопленочные кинофильмы и т. д.). Описания периодических изданий (газеты и журналы), имеющиеся в фонде библиотеки, собираются только в каталогах и картотеках периодических изданий. В библиотеке продолжающиеся издания относят, как правило, к каталогам книг. При наличии значительного фонда нотных изданий, аудиовизуальных материалов (звукозаписей, диаматериалов, фонограмм и т. п.) организуются самостоятельные каталоги на каждый из видов изданий.
По назначению каталоги и картотеки можно разделить на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Служебные каталоги размещаются в служебных помещениях, доступ к ним читателей ограничивается, они используются в основном сотрудниками библиотеки. В наименование каталога слово «служебный» входит только в том случае, если в системе есть аналогичный по способу группировки читательский каталог.
Библиотечные каталоги и картотеки могут иметь карточную или машиночитаемую (с помощью ЭВМ) форму, реализовываться на микроносителях (микрофильмах или микрофишах), издаваться в виде книг, бюллетеней. В библиотеке чаще всего применяется традиционная карточная форма. С развитием технических средств все шире внедряться форма электронных каталогов и каталогов на микроносителях. В связи с потребностью читателей знать фонды не только своей библиотеки, но и других, создается необходимость иметь в библиотеке информацию о фондах этих библиотек. В этом смысле достоинства электронного каталога несомненны. [4]
С определенной периодичностью библиотеки издают бюллетень «Новые поступления в фонд ЦБС». Этот бюллетень, предназначен не только для библиотек-филиалов, но и для организаций и учреждений обслуживаемого района, города, для оперативной информации административных органов, хозяйственных руководителей, читателей-специалистов, студентов, учащихся старших классов, нуждающихся в новой литературе. Список новых поступлений в единый фонд библиотеки (в систематическом порядке, с указанием шифров и номеров библиотек-филиалов) можно публиковать не только в бюллетене, но и на страницах местной газеты — раз в месяц, квартал.
Похожие работы
... за добросовестное выполнение этих ролей, поскольку этого от него ожидает общество, обращающиеся к их услугам люди.[17] Глава 2. Кадровые проблемы библиотек на современном этапе 2.1 Краткая характеристика кадровых проблем библиотек К сожалению, проблемная ситуация в области библиотечных кадров остается весьма напряженной. Коротко суть ее заключается в следующем: -совокупные знания, умения ...
... , содержащей в себе ведения книжного фонда, регистрация каталога и выдача книг, а также регистрация читателей. Для разработки автоматизированной системы была проектирована инфологическая модель БД библиотечного фонда "Национальной библиотеки им. В.И. Вернадского" и проведен анализ связей между основными объектами данной инфологической модели. Для реализации автоматизированной системы осуществлен ...
... его самостоятельной библиографией, органически включается в библиотеку - без должной корректировки сущности СБА в зависимости от технологии библиотечных процессов. Позиция автора статьи такова: библиографическая деятельность формируется самой библиотекой, а не приходит извне. Речь в данной статье идет не о ревизии СБА, а о характере его «включения» учебником в библиотеку. По мнению Терешина, ...
... стоящая за ним проблема информатизации общества. Внедрение современных информационных технологий в библиотечную деятельность, возможность предоставления информации из сколь угодно удаленных источников по каналам связи коренным образом меняют положение библиотек в стуктуре современного общества. Принципиально по-новому решаются проблемы своевременного получения научной информации, без чего сегодня ...
0 комментариев