Навигация
1.3 Организация каталогов
Организация библиотечного каталога — определение структуры библиотечного каталога и совокупность процессов его внутреннего и внешнего оформления. Процессы, которые связаны с дальнейшим функционированием каталога, правильнее называть «ведение библиотечного каталога»
Составление каталогов к сформированному библиотечному фонду (если ранее каталогов не было), как и организация каталогов на начальном этапе формирования библиотеки и ее фондов, протекает по правилам общей технологии библиотечной обработки. Предварительно составляют план—проект системы каталогов с четким представлением о ее структуре, границах отражения фондов в каждом из каталогов, способах осуществления связи и координации между каталогами. На этом этапе тщательно продумывают функции каждого каталога, исключают дублирующие части. Для алфавитных каталогов определяют принцип деления их на языковые ряды (отдельные языки, группы языков или графические системы). Структуру систематических каталогов регламентируют рабочие таблицы классификации. Заблаговременно готовят элементы оформления каталога.
Оформление каталога подразделяется на внешнее и внутреннее. К внешнему оформлению относятся: этикетки и нумерационные обозначения на каталожных ящиках, информационные тексты (над шкафами и непосредственно на каталожных шкафах). К внутреннему — разделительные карточки. Внешнее оформление каталога тесно связано с общей для всей системы каталогов системой информации и пропаганды. Зафиксированное в паспорте наименование каталога и его аббревиатура вводятся во все материалы наглядной информации. [1]
Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме. Возникновение ЭК обусловлено внедрением в библиотечную практику электронно-вычислительной техники, которую в технической литературе принято обозначать «принципиально новой», знаменующей техническую революцию. Можно, конечно, искать корни электронного каталога в глиняных табличках, но при этом следует отдавать себе отчет в том, что все виды каталогов, кроме электронного, не требуют применения технических средств при их использовании, тем не менее, современный уровень развития вычислительной техники и использования информационных технологий в библиотечной сфере является результатом длительного процесса, прошедшего несколько этапов.
В современных библиотеках в настоящее время параллельно существуют: каталог в форме книжного издания, карточный каталог, электронный каталог и каталог на CD-ROM. Двум последним не более 30 лет.
Ведущей формой библиотечных каталогов в современных библиотеках сегодня является ОРАС. Он отражает принципиально новые технические возможности и является вершиной форм библиотечных каталогов современной эпохи. Но, возникнув сравнительно недавно, ОРАС в большинстве случаев является лишь продолжением карточного каталога, отражающим поступления в библиотечные фонды с 1980-х гг.
Крупнейшие библиотеки мира успешно провели ретроспективную конверсию каталогов в машиночитаемую форму. В то же время для многих библиотек в мире это по-прежнему является актуальной задачей.
В настоящее время многие библиотеки России создали ЭК и ББД прямого доступа. Они различаются как по размерам, так и по функциям, предоставляемым пользователю.
В РГБ машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и зарубежных книг с 1998 г. организована так, что время обработки одного издания не превышает 5 дней с момента поступления в библиотеку. Объем ЭК составляет около 2,5 млн записей (http://www.rsl.ru). [4] Пользователям доступны:
Единый каталог РГБ;
Каталог книг;
Каталог диссертаций на русском языке (с 1995 года);
Каталог авторефератов диссертаций (с 1987 года);
Каталог нотных изданий (XVI в. — 2000 г.);
Каталог инкунабулов (XV в.);
Каталог иностранных старопечатных книг XVI — XVIII вв.;
Каталог книг кирилловского шрифта XV — XIX вв.;
Каталог нормативных записей (указатель имен, организаций и рубрик ББК).
В РНБ машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и зарубежных книг организована так, что вместе с библиографической записью формируются 3 авторитетных файла (коллективный автор, индивидуальный автор и список предметных рубрик), и время каталогизации одного издания не превышает 14 дней. Объем электронного каталога (вместе с авторитетными файлами) составляет около 7 млн записей. Часть информационных ресурсов размещена на сервере РНБ (http://www.nlr.ru). [4]
В ГПНТБ России машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и зарубежных изданий организована так, что время обработки одного издания не превышает 5 дней с момента поступления в библиотеку. В ЭК отражены издания но поступлениям с 1990 г. и содержатся сведения о зарубежных и отечественных книгах и зарубежных и российских периодических изданиях по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине, поступившие в организации-участницы Автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК) по научно-технической литературе. Каждая запись содержит кроме библиографического описания на языке оригинала индексы ГРНТИ, коды организаций- фондодержателей.
Объем Российского Сводного каталога по научно-технической литературе насчитывает около 700 тыс. записей. Ежегодное пополнение около 30 тыс. записей по всем видам изданий. Все эти ресурсы размещены на сервере ГПНТБ России (http://www.gpntb.ru). Кроме этого, ежегодно издается версия Российского Сводного каталога по научно-технической литературе на CD-ROM. [4]
Электронный каталог ГПНТБ СО РАН ведется с 1992 г. и содержит около 400 тыс. библиографических записей. В 1994 г. ГНПБ им. К. Д. Ушинского начала создавать электронную базу данных по педагогике и психологии. Сегодня она насчитывает около 100 тыс. записей. ЭК ИНИОН по социальным и гуманитарным наукам ведется с 1980 г. Его объем превышает 2,5 млн записей и ежегодно увеличивается на 90-100 тыс. записей. ЭК ВИНИТИ формируется на основе материалов РЖ ВИНИТИ по естественным и техническим наукам, начиная с 1981 г. За год ВИНИТИ обрабатывает около миллиона публикаций, из которых 30 % составляют российские источники. [4]
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ РАБОТЫ ЛУЖКОВСКОЙ БИБЛИОТЕКИ- ФИЛИАЛА №13 ТАСЕЕВСКОЙ ЦБС ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КАТАЛОГОВ
Похожие работы
... за добросовестное выполнение этих ролей, поскольку этого от него ожидает общество, обращающиеся к их услугам люди.[17] Глава 2. Кадровые проблемы библиотек на современном этапе 2.1 Краткая характеристика кадровых проблем библиотек К сожалению, проблемная ситуация в области библиотечных кадров остается весьма напряженной. Коротко суть ее заключается в следующем: -совокупные знания, умения ...
... , содержащей в себе ведения книжного фонда, регистрация каталога и выдача книг, а также регистрация читателей. Для разработки автоматизированной системы была проектирована инфологическая модель БД библиотечного фонда "Национальной библиотеки им. В.И. Вернадского" и проведен анализ связей между основными объектами данной инфологической модели. Для реализации автоматизированной системы осуществлен ...
... его самостоятельной библиографией, органически включается в библиотеку - без должной корректировки сущности СБА в зависимости от технологии библиотечных процессов. Позиция автора статьи такова: библиографическая деятельность формируется самой библиотекой, а не приходит извне. Речь в данной статье идет не о ревизии СБА, а о характере его «включения» учебником в библиотеку. По мнению Терешина, ...
... стоящая за ним проблема информатизации общества. Внедрение современных информационных технологий в библиотечную деятельность, возможность предоставления информации из сколь угодно удаленных источников по каналам связи коренным образом меняют положение библиотек в стуктуре современного общества. Принципиально по-новому решаются проблемы своевременного получения научной информации, без чего сегодня ...
0 комментариев