Учет расчетов по оплате труда на ООО «Люкс»

2.2 Учет расчетов по оплате труда на ООО «Люкс»

На предприятии ООО «Люкс» имеется общий отдел, в котором находятся руководство и бухгалтерия, также есть торговый зал.

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу. На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица.

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером вновь принятых работников вносят в табель учета использования рабочего времени. Независимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.

Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Название табельного этот учет получил по основному документу, при помощи которого он ведется.

В зависимости от степени охвата информации табельный учет ведется в ООО «Люкс» сплошным методом. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное.

В ООО «Люкс» присутствуют следующие системы оплаты труда:

Простая повременная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени. Учет времени ведется в табеле учета рабочего времени.

Пример. Щербатенко И.А. установлен месячный оклад в размере 26 100 руб. За октябрь 2005г. она отработала все дни полностью (21 рабочий день). Заработная плата работника за октябрь 2005г. составляет 26 100 руб.

Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется за те дни, которые фактически отработаны.

Пример. За ноябрь 2004г. Репников И.А. из 20 рабочих дней проработал 15 дней (5 дней работник находился в отпуске без сохранения заработной платы). Оклад составляет – 4 141 руб.

Заработная плата Репникова И.А. за ноябрь составит:

4 141 : 20 дн. х 15 дн. = 3 105,75 руб.

Премиальная повременная система оплаты труда вместе с заработной платой учитываются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от тарифной ставки (оклада). При каких – либо изменениях в заработной плате, руководитель должен издать приказ (распоряжение) об изменении должностных окладов.

В организации существует система премирования работников, ведена в целях усиления материальной заинтересованности работников предприятия в выполнении задач коммерческого, экономического, производственного и организационного характера, направленных на дальнейшее повышение эффективности работы и достижения финансово-экономического результата деятельности. Премии начисляют на основании приказа руководителя.

В бухгалтерском учете начисление премии отражается в том же порядке, что и начисление заработной платы.

Пример. Оклад Самсоновой И.В. по штатному расписанию была начислена заработная плата в размере 45 000 руб., по приказу генерального директора № 4 от 25 июля 2005г. Самсоновой И.В. должна была начислена премия в размере 20 000 руб. Месяц отработан полностью. Исходя из этого в июле ей начислено:

45 000 + 20 000 = 65 000 руб.

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 65 000 руб.

Если по каким либо причинам работник отсутствует на рабочем месте, то человеку, который в отсутствии работника замещает его, заработная плата начисляется по замещаемой должности.

Пример. По приказу директора, на время нахождения в отпуске Самсоновой И.В. обязанности главного бухгалтера возможны с возмещением разницы в окладе на главного кассира Ли А.

В связи с замещением на предприятие сделали расчет (Приложение К):

Ли Алла, заработная плата за июль, начислено:

1 800 : 21 х 6 = 514,29 руб.

Замещение 45 000 : 21 х 15 = 32 142,86 руб.

514,29 + 32 142,86 = 32 657,15 руб.

В результате замещения Самсоновой И.В., Ли Алле начислено 32 657,15 руб.

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 32 657,15 руб.

Начисление заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам, занятым продажей.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении об оплате труда в ООО «Люкс» и сообщаются работнику при поступлении на работу.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы в ООО «Люкс» является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- приказы руководителя о премировании;

- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ расчетный период для расчета средней заработной платы – это 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выплаты работнику среднего заработка (с 1 – го до 1 – го числа).

Если для организации такие расчетные периоды неудобны, ст.139 ТК РФ предусматривает возможность установить в коллективном договоре иные периоды для расчета среднего заработка.

Ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления среднего заработной платы устанавливают два вида расчетных периодов:

- для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск – последние три календарных месяца, предшествующие отпуску (с 1-го до 1-го числа);

- для иных случаев расчета среднего заработка (независимо от режима работы работника) – 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления среднего заработной платы).

Расчет среднедневного заработка осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 г. № 213.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, бухгалтер определяет его путем деления фактически начисленной заработной платы работнику в расчетном периоде установленной продолжительности на фактически отработанное в расчетном периоде количество дней по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели (в зависимости от установленной на предприятии). Размер дневного заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего заработка на количество дней, подлежащего оплате.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средне дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полностью отработанных месяцах, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней не полностью отработанных месяцев рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы выплат за расчетный период на количество рабочих дней в расчетном периоде.

Сумма к выплате рассчитывается как произведение среднего заработка и количество рабочих дней, за которые выплачивается средний заработок.

Пример. Самсонова И.В. с 14 октября 2004 года была направлена в служебную командировку на 8 дней. За время командировки ее выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Расчетный период работник отработал полностью. Общее количество рабочих дней расчетного периода составило 254 дня. Оклад работника 8 000 руб. в месяц. Ежеквартально работник получал премии в течение года в размере оклада, т.е - 8 000 руб.

Средний дневной заработок составит:

((12 х 8 000) + (4 х 8 000)) : 254 = 504 руб.

Средний заработок за время нахождения в командировке составит: