1.3 Эффективность системы внутреннего контроля на предприятии
В ходе аудиторской проверки ОАО «Икар» необходимо разобраться в системе бухгалтерского учета, которая применяется на проверяемом экономическом субъекте, и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых в дальнейшем будет определена суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур.
Аудитор в ходе аудиторской проверки обязан получить достаточную убежденность в том, что система бухгалтерского учета предприятия достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. От оценки состояния учета и внутреннего контроля на экономическом субъекте будут зависеть все последующие действия: проводить аудиторские процедуры выборочно или проводить сплошную проверку. Разумеется, сплошная проверка очень трудоемка, но согласно нормам профессиональной этики, аудитор должен либо полностью убедиться в достоверности (или недостоверности) бухгалтерской отчетности клиента, либо отказаться от выражения мнения о ней.
При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля ОАО «Икар», будут использованы градации: высокая, средняя и низкая.
Система внутреннего контроля экономического субъекта включает в себя: надлежащую систему бухгалтерского учета; контрольную среду; отдельные средства контроля.
Знакомство с системой бухгалтерского учета ОАО «Икар» включает в себя изучение, анализ и оценку учетной политики и основных принципов ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета и других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта.
Контрольная среда, под которой понимаются осведомленность и практические действия руководства предприятия, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, включает в себя: стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом; организационную структуру экономического субъекта; распределение ответственности и полномочия; осуществляемую кадровую политику; порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей; порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей; соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.
Произведем оценку эффективности и надежности системы внутреннего контроля в ОАО «Икар», касающейся учета оплаты труда.
Учет оплаты труда осуществляет группа бухгалтеров расчетной группы при непосредственном контроле главного бухгалтера. Начисление заработной платы производится автоматизированным способом в программе «1С: Зарплата, кадры» на основании нарядов и табелей. И далее, сформированные бухгалтерские проводки попадают в общую сетевую бухгалтерскую прогамму, где формируются различного рода группировочные ведомости.
Организованная система учета исключает возможность ошибки, в частности, арифметической, при начислениях, в сводах и группировках. При этом должностные оклады работников на повременной системе оплаты труда контролируются по штатному расписанию, составленному ПЭО предприятия и утвержденному руководителем. У рабочих-сдельщиков расценки также экономистами контролируются в программе и в нарядах.
Как видно из данного описания, возможность ошибки при начислении зачислении заработной платы ОАО «Икар» минимальна.
Результаты же опроса показали хорошую подготовленность и компетентность работников бухгалтерии и экономической службы в вопросах начисления заработной платы, кроме того, здесь присутствует четкое распределение обязанностей между задействованным персоналом.
Таблица 4 – Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда№ п/п | Содержание | Ответы |
Условия | ||
1 | Все ли работники предприятия получают зарплату через кассу? | Нет |
2 | Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером? | Нет |
3 | Во время отпуска бухгалтеров по начислению оплаты труда производится ли их подмена? | Да |
4 | Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда? | Нет |
5 | Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда? | Да |
Реальность | ||
6 | Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию? | Да |
7 | Сопоставляются ли периодически ведомости на выплату заработной платы со сведениями его личных дел работников? | Нет |
8 | Составляю ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением? | Да |
9 | Перечисляется ли на получателя в срок заработная плата на счет «Депонированная оплата труда»? | Да |
10 | Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой «Депонированная оплата труда» в своде по начислению и удержанию оплаты труда? | Да |
Полнота | ||
11 | Подаются ли кадрами в бухгалтерию списки вновь нанятых работников? | Да |
12 | Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости? | Да |
Полномочия | ||
13 | Все ли ставки и оклады по оплате труда соответствуют штатному расписанию? | Да |
14 | Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда? | Да |
15 | Подписывают ли ведомости лица, составившие их? | Да |
Точность | ||
16 | Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры? | Нет |
17 | Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда? | Нет |
Классификация | ||
18 | Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержаний с оплаты труда? | Нет |
Учет | ||
19 | Сопоставляются ли начисления оплаты труда с данными отчетов по социальному страхованию и обеспечению? | Да |
Периодизация | ||
20 | Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда? | Да |
Таким образом, система СВК работает эффективно и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.
Так как бухгалтерский учет в ОАО «Икар» ведется полностью с помощью ПК, необходимо рассмотреть следующие вопросы:
1. Концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой данных, детальные знания о взаимосвязи источников данных, процесса их получения, распределения и использования, недостатках СВК? (четкое).
2. Концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ или данных? (нет).
3. Отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод данных? (да).
Таким образом, эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету расчетов по учету заработной платы можно оценить как достаточно высокую. В дальнейшем, при проведении аудиторской проверки расчетов по оплате труда возникает объективная необходимость использовать выборочные методы контроля.
... определить тенденцию развития предприятия. А также дает информацию о правильности использования ресурсов предприятия. 2.5 Организация бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных средств Бухгалтерский учет предприятия ООО «Завод керамических материалов» ведется по рабочему плану счетов, разработанному на основе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово- ...
0 комментариев