1.3  Эффективность системы внутреннего контроля на предприятии

В ходе аудиторской проверки ОАО «Икар» необходимо разобраться в системе бухгалтерского учета, которая применяется на проверяемом экономическом субъекте, и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых в дальнейшем будет определена суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур.

Аудитор в ходе аудиторской проверки обязан получить достаточную убежденность в том, что система бухгалтерского учета предприятия достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. От оценки состояния учета и внутреннего контроля на экономическом субъекте будут зависеть все последующие действия: проводить аудиторские процедуры выборочно или проводить сплошную проверку. Разумеется, сплошная проверка очень трудоемка, но согласно нормам профессиональной этики, аудитор должен либо полностью убедиться в достоверности (или недостоверности) бухгалтерской отчетности клиента, либо отказаться от выражения мнения о ней.

При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля ОАО «Икар», будут использованы градации: высокая, средняя и низкая.

Система внутреннего контроля экономического субъекта включает в себя: надлежащую систему бухгалтерского учета; контрольную среду; отдельные средства контроля.

Знакомство с системой бухгалтерского учета ОАО «Икар» включает в себя изучение, анализ и оценку учетной политики и основных принципов ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета и других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта.

Контрольная среда, под которой понимаются осведомленность и практические действия руководства предприятия, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, включает в себя: стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом; организационную структуру экономического субъекта; распределение ответственности и полномочия; осуществляемую кадровую политику; порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей; порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей; соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

Произведем оценку эффективности и надежности системы внутреннего контроля в ОАО «Икар», касающейся учета оплаты труда.

Учет оплаты труда осуществляет группа бухгалтеров расчетной группы при непосредственном контроле главного бухгалтера. Начисление заработной платы производится автоматизированным способом в программе «1С: Зарплата, кадры» на основании нарядов и табелей. И далее, сформированные бухгалтерские проводки попадают в общую сетевую бухгалтерскую прогамму, где формируются различного рода группировочные ведомости.

Организованная система учета исключает возможность ошибки, в частности, арифметической, при начислениях, в сводах и группировках. При этом должностные оклады работников на повременной системе оплаты труда контролируются по штатному расписанию, составленному ПЭО предприятия и утвержденному руководителем. У рабочих-сдельщиков расценки также экономистами контролируются в программе и в нарядах.

Как видно из данного описания, возможность ошибки при начислении зачислении заработной платы ОАО «Икар» минимальна.

Результаты же опроса показали хорошую подготовленность и компетентность работников бухгалтерии и экономической службы в вопросах начисления заработной платы, кроме того, здесь присутствует четкое распределение обязанностей между задействованным персоналом.

Таблица 4 – Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда
№ п/п Содержание Ответы
Условия
1 Все ли работники предприятия получают зарплату через кассу? Нет
2 Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером? Нет
3 Во время отпуска бухгалтеров по начислению оплаты труда производится ли их подмена? Да
4 Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда? Нет
5 Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда? Да
Реальность
6 Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию? Да
7 Сопоставляются ли периодически ведомости на выплату заработной платы со сведениями его личных дел работников? Нет
8 Составляю ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением? Да
9 Перечисляется ли на получателя в срок заработная плата на счет «Депонированная оплата труда»? Да
10 Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой «Депонированная оплата труда» в своде по начислению и удержанию оплаты труда? Да

Полнота

11 Подаются ли кадрами в бухгалтерию списки вновь нанятых работников? Да
12 Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости? Да
Полномочия
13 Все ли ставки и оклады по оплате труда соответствуют штатному расписанию? Да
14 Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда? Да
15 Подписывают ли ведомости лица, составившие их? Да
Точность
16 Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры? Нет
17 Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда? Нет
Классификация
18 Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержаний с оплаты труда? Нет
Учет
19 Сопоставляются ли начисления оплаты труда с данными отчетов по социальному страхованию и обеспечению? Да
Периодизация
20 Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда? Да

Таким образом, система СВК работает эффективно и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.

Так как бухгалтерский учет в ОАО «Икар» ведется полностью с помощью ПК, необходимо рассмотреть следующие вопросы:

1.  Концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой данных, детальные знания о взаимосвязи источников данных, процесса их получения, распределения и использования, недостатках СВК? (четкое).

2.  Концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ или данных? (нет).

3.  Отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод данных? (да).

Таким образом, эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету расчетов по учету заработной платы можно оценить как достаточно высокую. В дальнейшем, при проведении аудиторской проверки расчетов по оплате труда возникает объективная необходимость использовать выборочные методы контроля.


Информация о работе «Аудит расчетов по оплате труда на примере ОАО "Икар"»
Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 45084
Количество таблиц: 10
Количество изображений: 0

Похожие работы

Скачать
122868
12
4

... определить тенденцию развития предприятия. А также дает информацию о правильности использования ресурсов предприятия. 2.5 Организация бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных средств Бухгалтерский учет предприятия ООО «Завод керамических материалов» ведется по рабочему плану счетов, разработанному на основе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово- ...

0 комментариев


Наверх