Структура управления "ЮМА Косметикс"

2.2 Структура управления "ЮМА Косметикс"

ООО "ЮМА Косметикс" имеет линейно – функциональную структуру управления (рис 2)

Рис. 2. Структура управления ООО "Юма Косметикс"

Каждый работник предприятия подчинен только одному руководителю и, следовательно, связан с вышестоящим органом через него. В данной структуре разделение системы управления на составные части осуществляются по функциональному признаку с учетом степени концепции и специализации определенных функций, а также технологических особенностей. Система звеньев управления отражает структуру компании.

Высшим органом управления ООО "ЮМА Косметикс" является собрание собственников, которым для осуществления текущего руководства назначает исполнительный директор. Далее органы управления по функциональному разграничению полномочий – финансовый директор, главный бухгалтер, начальник отдела рекламы, начальник отдела персонала – на высшем уровне осуществляет координацию деятельности составных

Штатное расписание.

Штатное расписание организации определяет состав структурных подразделений, перечень должностей, месячные оклады и персональные надбавки, а также общую численность штата и фонд заработной платы по организации.

Штатное расписание составляется на основе штатной структуры, штатного расписания за предыдущий период и условий оплаты труда, содержащихся в контрактах работников.

Таблица 5 Штатное расписание ООО "ЮМА Косметикс"

В штатном расписании ООО "ЮМА Косметикс" обозначены 5 должностей. В данном штатном расписании указанны не все должности В нем обозначена ставка оклада и районный коэффициент, который по Новосибирской области равен 25%. Общая сумма месячного фонда оплаты труда составляет 3145 000 руб

Должностные обязанности.

Структура управления ООО "ЮМА Косметикс" определяется как линейно-функциональная, преимуществом которой является то, что люди четко знают свои права и обязанности.

Для текущего руководства деятельностью Общества выбирается исполнительный орган — директор.

Согласно должностной инструкции, генеральный директор относится к категории руководителей. На должность директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (техническое или инженерно-экономическое) и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

Основные функциональные обязанности директора ООО "ЮМА Косметикс"

Должностные обязанности директора.

Директор предприятия:

— руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

— организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объема сбыта продукции и увеличение прибыли;

— принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

— защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Директор предприятия имеет право:

— без доверенности действовать от имени предприятия;

— представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления;

— распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом предприятия, иными нормативно-правовыми актами;

— открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета;

— заключать трудовые договоры;

— принимать решения по представлениям: о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию, к материальной и дисциплинарной ответственности; о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников;

— в пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

Директор предприятия несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,

— в пределах, определенным действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были принятыми лицами, которым он делегировал свои права.

К категории руководителей относится также главный бухгалтер.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

Должностные обязанности главного бухгалтера

— осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

Возглавляет работу по:

— подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления финансовых операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности:

— обеспечению порядка проведения инвентаризации;

— контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Обеспечивает:

— разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

— законность, своевременность и правильность оформления документов;

— составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);

— расчеты по заработной плате;

— правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

— погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

— отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

— составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об исполнении бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в другие соответствующие органы.

Главный бухгалтер несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,

— в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.