Экономический анализ в период перехода к рыночным отношениям

1.5 Экономический анализ в период перехода к рыночным отношениям

Перестройка хозяйственного механизма и его ориентация на рыночные отношения требуют пересмотра традиционного понимания многих важных экономических категорий, а в отдельных случаях наполнения их совершенно иным смыслом и практическим содержанием.

Объективные процессы децентрализации систем управления народным хозяйством и его отраслям, перенесение центра тяжести на микроуровень, непосредственно к процессам производства и обмена, связанны с возникновением альтернативных и равноправных форм собственности и составляют необходимое условие формирования рыночных отношений. В новых условиях возникает настоятельная необходимость приведение в соответствие всех элементов формирующейся системы управления.

Особенность анализа и исследований, в условиях рыночных отношений - существенное изменение его задач и функций, что влечет за собой изменение его методологи и методики. С одной стороны анализ, выступает как средство реализации функции маркетинга, с другой – как функция управления хозяйственной деятельностью в целом. В первом случае применяется методологический аппарат для анализа внутренней и внешней среды, в которой функционирует предприятие, анализ рынков, производителей сырья и потребителей, конкурентоспособности продукции, представляемы услуг, спроса и сбыта, формирование ценовой политики и т.д.

Во - втором – анализ применяется в качестве основной предпосылки принятия управленческих решений.

В этих условия анализ, становится важной функцией менеджмента. Умело организовать аналитическую работу на предприятии – значит обеспечить синтез аналитической информации, как отдельных функциональных служб, так и служб менеджмента. Поэтому, неслучайно обособление аналитических служб и результатов всех практикуемых видов анализа.

Все это требует подготовки высококвалифицированных специалистов в области анализа коммерческой деятельности, сочетающих в себе умение выполнять комплексные работы учетно-аналитического, валютно-финансового, технико-производственного, сбытового и исследовательского характера. Эти требования определяю сегодня квалифицированный уровень менеджера.

Экономический анализ – специальная отрасль знаний, становление которой как науки обусловливалось требованиями и условиями, свойственными появлению любой отрасли научных знаний. Первое из них практическая потребность. Профессиональная маркетинговая деятельность, рыночные отношения при их полной коммерциализации, изучение внутренних и внешних факторов, определяющие конечные финансовые результаты, - все это требования, обуславливающие необходимость последующих, текущих и перспективных аналитических разработок.

Второе условие связанно с развитием системой науки в целом и ее отдельных отраслей. По мере развития науки и происходила и дифференциация ее отраслей.

1.6 Процесс принятия управленческих решений

Управленческие решения – это результат конкретной управленческой деятельности менеджера. Принятие решения является основой управления. Выворотка и принятие решений – это творческий процесс в деятельности руководителей любого уровня, включающий:

1.  выработку и постановку целей;

2.  изучение проблемы на основе критериев эффективности и возможных последствий принимаемого решения;

3.  изучение проблемы на основе получаемой информации;

4.  обсуждение со специалистами различных вариантов решения проблемы;

5.  выбор и формулирование оптимального решения;

6.  принятие решения;

7.  конкретизация решения для его исполнителей.

Технологи менеджмента рассматривает управленческое решение как процесс, состоящий из трех стадий: подготовка решения; принятия решения; реализация решения.

На стадии подготовки управленческого решения проводится экономический анализ ситуации на микро - и макроуровне, включающий поиск, сбор и обработку информации, а также выявляются и формируются проблемы, требующие решения.

На стадии принятия решения осуществляется разработка и оценка альтернативных решений и курсов действий, проводимых на основе анализа; отбора критериев выбора оптимального решения; выбор и принятие наилучшего решения. На стадии реализации решения принимаются меры для конкретизации решения и доведения его до исполнителей, осуществляется контроль за ходом его выполнения, вносятся необходимые коррективы и дается оценка полуученого результата от выполнения решения. Каждое управленческое решение имеет свой конкретный результат, поэтому цель управленческой деятельности, состоит в нахождении таких форм, методов, средств и инструментов, которые могли бы способствовать достижению оптимального результата в конкретных условиях и обстоятельствах. Управленческие решения могут быть обоснованными, принимаемыми на основе экономического анализа и многовариантного расчета. Принимаемые решения должны основывается на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов, оказывающие влияние на решения, с учетом предвидения его возможных результатов. Количество информации, которую необходимо переработать для выработки эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления, что потребовало создание нового математического аппарата и экономико–математических методов.

1.7 Требования к технологии менеджмента

Требования к технологии менеджмента можно свести к следующему:

1.  формулирование проблем, разработка и выбор решения должны быть сконцентрированы на том уровне иерархии управления, где для этого имеется соответствующая информация;

2.  информация должна поступать от всех подразделений фирмы, находящихся на разных уровнях управления и выполняющие различные функции;

3.  выбор и принятие управленческих решений должны отражать интересы и возможности тез уровней управления, на которые будут возложено выполнение решения, которые заинтересованы в его реализации.

1.8 Внутрифирменная система информации

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и анализе информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляется на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.

Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперативной продукцией, поступающей со специализированных предприятий по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль, в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним их факторов, который обеспечивает снижение издержек производства и повышение его эффективности.

Важное значение имеет информация о возникновении, а ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятие оперативных решений. Существенную роль в принятии решения играет научно – техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках,

Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений.

Для современных условий характерно применение высокоэффективной внутрифирменной системы информации, основанной на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации, объединенных в еденную внутрифирменную сеть посредством системы связи.

Управленческая внутрифирменная информационная система представляет собой совокупность информационных процессов для удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений.

Повышение эффективности использование информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень используемости информации.

Определение потребности каждого руководиля в необходимой ему конкретной информации – это трудная задача, и ее решение зависит от опыта функции руководителя, а также его полномочий, а принятии управленческих решений.

Внутрифирменная система информации призвана выполнять следующие функции:

1.  определение потребности каждого конкретного руководителя в характере и содержании необходимой ему информации для целей оперативного управления;

2.  определение потребностей в технических средствах фирмы в целом и каждого управляющего для обеспечения всей необходимой информацией;

3.  централизованное планирование всех затрат на приобретение, аренду технических средств для обеспечения бесперебойного функционирования системы информации;

4.  определение уровня затрат на использование технических средств в системе информации (содержание и обучение обслуживающего персонала, оплату используемых помещений и т.д.);

5.  обеспечение должного уровня сбора, хранения и предоставления информации;

6.  разработка программных средств, прикладных программ.

Глава 2. Исследование и анализ как предпосылка принятия управленческих решений

2.1 Необходимость исследований и анализа при разработке управленческих решений

Развитие рынка и повышение требований к его субъектам и их производимой продукции, усиление на нем роли потребителя, возрастание роли научно – технологического фактора – все это заставляет совершенствовать процесс принятия управленческих решений. Речь сейчас идет о необходимости применения анализа и исследований в процессе принятия управленческих решений, который все более требует полного учета информации и аналитической деятельности, что в свою очередь позволит производителям оперативно реагировать на меняющиеся требование внешней и внутренней среды организации. Рост сектора информации является одной из главной причиной, по которой управление процессом связи приобретает для производительности все более важный характер. Технический прогресс в обработке ин информации – компьютеры, спутники связи, всемирная телефонная и телевизионная сеть - радикальнейшим образом увеличил объемы обращающейся информации и сократил время на ее передачу. Сам процесс принятия решений можно сделать более производительным, если использовать информационные технологии. Качественная информация, то есть релевантная, точная, и своевременная, естественно является необходимым условием для принятия качественного решения. Анализ внутренней и внешней информации может прямым образом улучшить процесс принятия решений, позволяя руководителю использовать большой объем информации и устраняя необоснованность в принятии решений. Ясно, что улучшение качества информации имеющейся в момент принятия решений, путем аналитической обработки, позволит руководству обоснованное и своевременное решение. Аналитическая обработка переработанной информации способствует координации деятельности физически разобщенных подразделений. Поскольку, огромный объем циркулирующей в настоящее время информации все более затрудняет нахождение и выявление нужных и относящихся к делу сведений, анализ и исследования выступают в качестве основной предпосылкой процесса принятия управленческих решений. Работа построена на основе практических материалов ОАО "Кайнар", которое специализируется на выпуске свинцовых стартерных аккумуляторных батарей для автомобильной и тракторной техники емкостью от 50 а/час до 215 а/час. В качестве основной продукции ОАО "Кайнар" выпускают аккумуляторные батареи следующих видов: 6СТ-60ЭМ, , 6СТ-90ЭМ, 6СТ-132ЭМ в эбонитовых моноблоках и 6СТ-55А, 6СТ-55ТМ, 6СТ-75ПМ, 6СТ-90ПМ, 6СТ-190А, 3СТ-215А, 6СТ-132А. В рамках исследуемой проблемы в ОАО "Кайнар" было проведено исследование основных факторов внешней и внутренней среды организации. На полученных данных, проведенного исследования руководством было принято решение разработать проект, который носит название "Реконструкция производства и модернизация аккумуляторов".

Целью данного проекта является принятие радикальных решений в следующих аспектах производственной деятельности предприятия.

1.Приобретение технологического оборудования на сумму 459,0 тыс. долл. при освоении, которого будет достигнуто:

2.Увеличение объема выпускаемой продукции на 50 % и более %;

3.Освоение новых видов свинцовых аккумуляторных батарей, ежегодно по одному виду (планируется выпуск АКБ 6СТ-55 AL, АКБ 6СТ-75 AL, АКБ 6СТ-90 AL);

4.Внедрение современных технологий производства и выпуск импортозамещающей продукции;

5.Увеличение поступления в бюджет;

6.Повышение экологической защиты окружающей среды;

7.Повышение качества выпускаемой продукции, получение сертификата ISO 9001;

8.Обеспечение высокой рентабельности производства;

9.Создание новых рабочих мест – 100 рабочих мест.

В современных условиях в пределах территории СНГ действует ГОСТ 959-91, гармонизирующий технические требования и методы испытаний свинцовых стартерных аккумуляторных батарей для автотракторной техники. Однако на рынок сбыта постоянно поступают импортные аккумуляторные батареи с отличным дизайном, небольшим габаритными размерами и массой. Возникает необходимость соответствия технических требований и методов испытания свинцовых стартерных аккумуляторных батарей международным стандартам МЭК 95-1, американским SAE J537, немецким DIN EN60095-1. Для выпуска аккумуляторных батарей нового поколения способных составить конкуренцию импортным батареям дальнего зарубежья (Германия, США) необходимо заменить морально устаревшее технологическое оборудование на импортные оборудования, позволяющие выпускать качественные аккумуляторы мирового образца.

В связи с этим руководство ОАО "Кайнар" заключило контракт с компанией "WIRTZ" на приобретение импортного оборудования в количестве 6 штук на общую сумму 459,0 тыс. долл. Эти автоматы предназначены для отливки пластин с малым содержанием сурьмы (3,5 – 5 процентов). Производительность одного автомата составляет 18 отливок в минуту с коэффициентом использования оборудования 80 процентов. Суточная потребность 6-ти автоматов составит от 100 до 120 тыс. пластин, что полностью закрывает суточную потребность производства аккумуляторных батарей. Автоматы имеют надежную систему автоматического режима литья непрерывным приготовлением сплава и его транспортирования. Внедрение и освоение импортных литейных автоматов фирмы "WIRTZ" позволит значительно снизить выбросы вредных веществ в атмосферу, что соответственно улучшит экологическую обстановку предприятия. В целом предприятие имеет хорошую кредитную историю. ОАО "Кайнар" обслуживается в филиале ОАО "Казкоммерцбанк" г. Талдыкорган. С октября 2001 года ОАО "Кайнар" открыло счет в филиале ОАО "БанкТуранАлем" г. Талдыкорган и получало следующие кредиты на пополнение оборотных средств.

§  26 сентября 2001 года был получен кредит в ОАО "БанкТуранАлем" в сумме 100 тыс. долл. под 18% годовых согласно договору банковского займа № 140/К. Основная сумма и проценты по кредиту были уплачены полностью в декабре 2001 года.

§  26 декабря 2001 года согласно кредитному договору № 209/К ОАО "Кайнар" получило кредит в ОАО "БанкТуранАлем" на 3 месяца в сумме 10 млн. тг. под 22 % годовых. Кредит полностью погашен в январе 2002 г.

§  22 января 2002 года согласно кредитному договору № 6/а ОАО "Кайнар" получило кредит в ОАО "БанкТуранАлем" на 3 месяца в сумме 70 тыс. долл. под 18 % годовых. Кредит полностью погашен в феврале 2002 г.

§  28 января 2002 года согласно кредитному договору № 209/К ОАО "Кайнар" получило кредит в ОАО "Казкоммерцбанк" в сумме 50 тыс. долл. под 17 % годовых. Кредит полностью погашен в феврале 2002 г.

§  22 февраля 2002 года согласно кредитному договору № 0402/02/00/26 ОАО "Кайнар" была открыта кредитная линия в ОАО "БанкТуранАлем" на один год в сумме 300 тыс. долл. под 18 % годовых. На данный момент из этой суммы освоено 150 тыс. долл..

2.2 Исследование рынка

Характер основной деятельности предприятия заключается в производстве стартерных аккумуляторных батарей для запуска поршневых двигателей и комплектующих к ним в количестве 336 тыс. аккумуляторов в год, производство и реализация электрической энергии в количестве 12 МВт в год, выпуск моноблоков и выпуск сепараторов, сбор и переработка аккумуляторного лома и свинцовых отходов.

Оценка существующего спроса.

ОАО "Кайнар" поставляет стартерные аккумуляторные батареи агропромышленному комплексу Республики Казахстан – 30 %, 70 % выпускаемой продукции поставляется в страны СНГ: Россию, Кыргызстан, Узбекистан. Основными партнерами ОАО "Кайнар" по СНГ являются:

1.  Фирма "Пауэр Интернешнл" г. Москва;

2.  ОАО Агротехснаб", г. Ростов-на-Дону;

3.  ОАО "Никос", г. Челябинск;

4.  ОАО "Гильдия плюс", РФ, г. Набережные Челны;

5.  МКП "Единение", Ураина, г. Луганск;

6.  ОАО "Трансэлектро", РФ, г. Москва;

На основе поведенных исследований предприятие получило возможность приобрести дополнительных партнеров, которые необходимы для реализации проекта, это:

1.  ОАО "Урал-Кайнар", РФ, г. Екатеринбург;

2.  ОАО ПКЦ "Трейд Лайн", г. Киев;

Основные потребители по Казахстану:

1.  "Аксуский завод ферросплавов", г. Аксу;

2.  ОАО Корпорация "Казахмыс", г. Жезказган;

3.  ННК "Казахойл", г. Аламыты;

4.  ОАО "ТАТЭК", г. Талдыкорган;

5.  Министерство внутренних дел РК;

6.  Министерство обороны РК;

7.  Частные лица.

Проведенные исследования позволили приобрести в пределах Казахстана следующих партеров:

1.  АО "Испат-Кармет", г. Темиртау;

2.  УПТОиКО "Актобемунайгаз" г. Актобе;

Оценка существующего предложения на рынке.

В Средней Азии и Казахстане ОАО "Кайнар" является единственным производителем свинцово-кислотных стартерных батарей. До 1995 года основным источником поступления аккумуляторов на казахстанский рынок являлись российские заводы (аккумуляторные заводы в Санкт-Петербурге, Тюмени, Курске, Подольске и др.). К настоящему времени рынок Казахстана на 80% насыщен аккумуляторами иностранного производства. Сейчас Казахстан – рынок сбыта аккумуляторов Китая, Турции, Польши, Кореи и других стран. Доля аккумуляторов иностранного производства ежегодно увеличивается. В связи с эти руководством предприятия на основе разработанного проекта было принято решение о завоевании собственного рынка. В свою очередь для этого необходимо наладить выпуск конкурентоспособных аккумуляторных батарей на современных технологических линиях соответствующих мировым стандартам. На данный момент, на долю аккумуляторов, произведенных в ОАО "Кайнар" приходится незначительная часть рынка. После освоения нового оборудования планируется довести объем потребления на внутреннем рынке до 70 %. Спрос на продукцию ОАО "Кайнар" с 2000 года имеет тенденцию к росту. Правительством Республики Казахстан принята программа импортазамещения, обязывающая промышленных предприятий потреблять продукцию отечественных производителей. При условии поддержки государством сельскохозяйственных товаропроизводителей агропромышленного комплекса Республики (основных потребителей завода) также значительно поднимется спрос на аккумуляторную продукцию.