Если существует необходимость можно добавить данные в поля

4.  Если существует необходимость можно добавить данные в поля

Прокрутка записей происходит путем нажатия кнопок:

либо кнопками расположенными в левой нижней части экрана:

 и .

Если возникает необходимость удалить запись. Нужно найти эту запись и нажать кнопку

Поиск записей.

Если вам нужно БЫСТРО найти запись, то можно воспользоваться кнопкой , предварительно поставив курсор в то поле по которому будет производиться поиск. После нажатия кнопки откроется окно поиска и замены

Для поиска интересующего нас сотрудника нужно ввести его фамилию в поле «Образец». Примечание: рекомендуется выбрать тип совпадений «С любой частью поля» иначе нужно будет вводить образец ПОЛНОСТЬЮ СООТВЕТСТВУЮЩИЙ записи в поле.

При типе совпадений установленном как «С любой частью поля» можно будет ввести часть фамилии, и будут найдены все сотрудники чья фамилия содержит хотя бы часть введенного в поле образец текста.

Формы: «Список должностей» и «Номера цехов»

Открываются из главной формы, щелчком левой кнопки мыши

Используются для добавления, удаления и редактирования существующих записей. Принцип работы такой же, как и в форме «Список сотрудников»

Форма «Список Групп»

Открывается из главной формы, нажатием кнопки .

Далее открывается окно вида:

Данная форма используется для создания и редактирования списка сотрудников подлежащих обучению по «Системе Менеджмента Качества».

Для создания нового списка необходимо:

1.  Ввести номер группы(делается обязательно, в первую очередь)

2.  Из списка выбирается тип обучаемой группы

3.  Следующим шагом является заполнение списка. После нажатия в поле «ФИО» выбираете нужного сотрудника. Поля № цеха и Должность заполнятся автоматически так как они привязаны к конкретному сторуднику. При необходимость иожно заполнить поля Результат обучения и Примечание

4.  Получаем список следующего вида:

Перед распечаткой списка рекомендуется проверить параметры страницы

 

Для удаления записи из списка необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на крайнюю левую часть строки, которую хотим убрать из списка и нажать кнопку Delete.

Для удаления ВСЕГО СПИСКА нужно щелкнуть мышью в крайнюю левую часть списка и нажать кнопку Delete.

 

Форма «Вызов на аттестацию»

Открывается из главной формы нажатием кнопки

Открывается окно выбора комиссии:

 

Выбор комиссии осуществляется кнопками  и  или стандартными кнопками расположенными в левой нижней части формы.

После того как выбрана комиссия необходимо нажать кнопку

 

расположенную в этой же форме.

Откроется форма для создания «списка руководящего персонала предприятия, на аттестацию»

Действия для создания и редактирования списка соответствуют тем которые были указаны для формы «Список групп». Необходимо ввести дату, а затем заполнить список путем выбора сотрудников из списка. При необходимости заполнить поле «Примечание». Поля «№цеха\подразделения» и «должность» заполнены автоматически

После заполнения получается список следующего вида для печати:

 

Форма «Аттестация»

Открывается из главной формы нажатием кнопки

Принцип работы такой же как и в форме «Вызов на аттестацию» особенностью данной формы является то, что она строится на основе списка созданного в форме «Вызов на аттестацию», добавляются лишь поля: Результат Аттестации, № протокола, № удостоверения.

Получаем список следующего вида

 

ВЫВОДЫ

 

В данной дипломной работе рассмотрено создание реляционной базы данных.

На сегодняшний день разработка и внедрение баз данных является одной из самых интересных и важных задач в области информационных технологий. Появляется потребность в использовании новейших технологий обработки данных. Интенсивное использование баз данных уже сейчас является сильнейшим аргументом в конкурентной борьбе, развернувшейся на мировом рынке.

Были поставлены и решены задачи выбора среды разработки базы данных.

Построенная база данных отвечает всем необходимым требованиям, указанным в техническом задании.

 

Приложения

Рис.1 Схема данных

Рис.2 Главная форма

Рис.3 Форма «Список сотрудников»

Рис.4 Форма «Список групп»

Рис.5 Форма «Список групп» (предварительный просмотр)

Рис.6 Форма «Список на аттестацию»

Рис.7 Форма «Список на аттестацию» (предварительный просмотр)

Рис.8 Форма «Аттестация»

Рис.8 Форма «Аттестация» (предварительный просмотр)