Повышение эффективности деятельности совместного предприятия за счет автоматизации труда работников планово-экономического отдела

2. Повышение эффективности деятельности совместного предприятия за счет автоматизации труда работников планово-экономического отдела

За последние три года наблюдается рост общехозяйственных расходов, как в денежном выражении, так и в процентном соотношении, так, к примеру, в 2005 году общехозяйственные расходы составили 351 млн. р. или 3,38% удельного веса себестоимости, а в 2007 году – 1049 млн. р. или 4,34% удельного веса соответственно. Поэтому одним из способов повышения эффективности работы будет компьютеризация рабочих мест сотрудников аппарата управления СП ЗАО «МАЗ-МАН». Предлагаемое мероприятие позволит скоординировать работу структурных подразделений предприятия, повысить оперативность обработки информации сотрудниками данных структурных подразделений и своевременность принятия решений высшим руководством СП, что в конечном счете повлияет и на эффективность работы предприятия в целом.

Поэтому в данном разделе рассмотрим повышение эффективности за счет компьютеризации рабочего места экономиста ПЭО.

В своей деятельности ПЭО взаимодействует с техническим отделом, с технологическим отделом, с финансовым отделом, с бухгалтерией, отделом кадров. Поэтому установка компьютеров на рабочих местах данных подразделений и соединение их в одну единую сеть позволит сократить время на доставку и обработку информации и позволит более оперативно работать всем сотрудникам данных структурных подразделений предприятия.

Поэтому предлагается модернизировать рабочее место экономиста, т.е. приобрести компьютерную систему с выходом в Интернет, установить все необходимые программы для планирования, обработки и анализа информации.

Данное приобретение позволит:

1. повысить оперативность разработки и многовариантность производственных программ;

2. повысить сбор оперативной информации, позволяющей четко реагировать на изменчивость отечественного и мирового рынка автомобилестроения;

3. повысить производительность труда сотрудников и позволит исключить дублирование выполняемых функций сотрудников различных структурных подразделений, что в конечном счете приведет к сокращению численности управленческого персонала и сокращению общехозяйственных расходов и росту прибыли и рентабельности предприятия;

4. из-за оперативной обработки информации повысить объемы реализации продукции, что в конечном счете приведет к повышению прибыли и рентабельности производимой продукции.

Расходы на приобретение технических средств компьютерного проектирования и пакетов прикладных программ приведены в табл. 1, а расходы на приобретение технологического оборудования представлены в табл. 2.

Таблица 3.1

Расходы на приобретение технических средств компьютерного проектирования и пакетов прикладных программ

№ п/п	Наименование	Стоимость услуги, у.е.
1 2 3	Доставка и подключение компьютерной техники Пакет прикладных программ Установка пакета прикладных программ	100 480 110
	Итого	690

Таблица 3.2

Расходы на приобретение оборудования

№ п/п	Наименование	Количество, шт.	Цена единицы, у.е.	Стоимость, у.е.
1 2 3 4	Системный блок Монитор Принтер Модем и прочий необходимый материал	1 1 1	690 300 300	690 300 300 120
	Всего: 1 410

Необходимый объем финансирования на эти цели – 2100 у.е. (690+1410).

Основным источником финансирования пусть будет кредит, в размере 2100 у.е., он погашаться будет в течение 3 лет 31 декабря каждого года. График погашения кредита и процентов за кредит (в у.е.) приведен в таблице 3.

Таблица 3

График погашения кредита и процентов за кредит, у.е.

Показатель	2008	2009	2010	Всего
Погашено кредита	700	700	700	2100
Проценты за кредит	231	154	77	462
Итого:	931	654	777	2562

Погашение задолженности по кредиту и уплате процентов (ставка 11% годовых) будет производиться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Для оценки эффективности мероприятий по реализации проекта можно применить следующие показатели:

1. Чистый дисконтированный доход.

2. Срок окупаемости.

3. Рентабельность.

Перечисленные показатели являются результатом распределённых во времени доходов с инвестиционными затратами. Процедура приведения разновременных платежей к базовой дате называется дисконтированием. Для определения в качестве базового момента приведения разновременных платежей возьмём дату начала реализации проекта – 2007 год.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведённая к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.

ЧДД= , (1)

где - чистый поток платежей (наличности) в году t,

- инвестиционные расходы (кап. вложения) в году t,

 - год начала производства,

- год окончания капитального строительства,

- продолжительность расчётного периода,

- постоянная норма дисконта, равная приемлемой для инвестора норме дохода на капитал.

Ориентиром для установления нормы дисконтирования является ставка банковского процента или доходность вложений средств в ценные бумаги (Е = банковский процент / 100)

В дальнейших расчетах будет использована норма дисконтирования Е=0,1.

Размер чистого дохода по годам (в у.е.) рассчитан в табл. 3.4.

Таблица 3.4

Размер чистого дохода по годам, у.е.

Показатели	2007	2008	2009	2010
Прогноз роста объёма реализации	89300	91100	92900	94700
Кредит	2100	-	-	-
Всего доходов	91400	91100	92900	94700
Производственные расходы	89267	88540	89771	91002
Износ	770	820	860	930
Погашение% за кредит	-	231	154	77
Погашение кредита	-	700	700	700
Всего расходов	90037	90291	91485	92709
Текущий остаток денежной наличности	1363	809	1415	1991
Налоги	-	574	847	913
Денежная наличность	1363	235	567	1078
Остаток денежной наличности на конец года	1363	1598	2165	3243

В нашем случае инвестиционные затраты осуществляются в течение одного года и равны 2.1 тыс. у.е..

ЧДД= у.е.

Так как ЧДД положителен, проект является эффективным при данной норме дисконта. Чем больше ЧДД, тем эффективнее проект. В том случае, если ЧДД будет отрицательным, предприятие понесёт убытки.

Срок окупаемости определяется как период времени, в течение которого инвестиции будут возвращены за счет доходов, полученных от реализации инвестиционного проекта. Более точно под сроком окупаемости понимается продолжительность периода, в течение которого сумма чистых доходов, дисконтированных на момент завершения инвестиций, равна сумме инвестиций. Для предприятия срок окупаемости должен быть приемлемым. Приемлемый срок определяется с учётом банковского процента по долгосрочным депозитам по формуле.

t= (2)

Таким образом приемлемый срок окупаемости:

t= лет

Фактический срок окупаемости при существующем уровне ВНД, равном 51,5%, равен

t=1,94 года.

Показатель рентабельности, или индекс доходности проекта, представляет собой отношение приведенных доходов к приведенным на ту же дату инвестиционным расходам. Приведенная прибыль по годам при норме дисконта E=0,1 равна соответственно:

R= 2,1 (3)

Таким образом, превышение над единицей рентабельности проекта означает некоторую его дополнительную доходность при рассматриваемой ставке процента.

Это предложенное мероприятие позволит повысить оперативность выполнения функций экономиста, расширить информационную обеспеченность, расширить поиски потенциальных покупателей, что приведет к увеличению объемов реализации продукции на 1-5% и увеличению прибыли и рентабельности как продукции, так и самого предприятия.

Далее рассмотрим повышение прибыли отчетного периода и общей рентабельности предприятии за первый год внедрения данного мероприятия, для этого рассмотрим табл. 5.

 

Таблица 5

Расчет повышения прибыли отчетного периода и общей рентабельности предприятия

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	Значение
1.	Дополнительно полученная прибыль 1363×2150/1000000=2,94 млн. р.	млн. р.	2,94
2.	Прибыль отчетного периода с учетом корр. Пк.=6432+2,94=6434,94 млн. р.	млн. р.	6434,94
3.	Уровень общей рентабельности Роб.э.=6434,94/(5021,5+19864)×100=25,86%	%	25,86
4.	Повышение общей рентабельности Рп=Робщ.э-Р2005= 25,86-25,85=0,01%	%	0,01

В конечном счете данное мероприятие позволит повысить общую прибыль на 2,94 млн. р., а общую рентабельность на 0,01%, это говорит о выгодности и целесообразности данного мероприятия.

ЛИТЕРАТУРА

 

1.  Петриченко, Е. В. Механизм обеспечения эффективного функционирования совместных предприятий в экономике Республики Беларусь. Автореферат диссертации на соиск. ученой степени кандидата экономических наук. – Минск: БГЭУ, 2008 - 22 с.

2.  Совместные предприятия в практике международных экономических отношений. - М.: Внешторгиздат, 2008. – 119 с.

3.  Статистический бюллетень за 2007 г./ Министерство статистики и анализа РБ. – Минск, 2008. – 50 с.