1.2 Миссия и цели организации
Миссия организации
Миссия – это общая цель предприятия, выражающая причину его существования.
Миссией ОАО "Краснолучский машиностроительный завод" является обеспечение угледобывающей промышленности высококачественным горно-шахтным оборудованием, и создания новых видов продукции в соответствии с требованиями заказчиков путем модернизации старых и использования новых технологий производства, а так же проведение собственных разработок по усовершенствованию конструкций серийного выпуска горно-шахтного оборудования.
Цели организации
· Получение стабильной прибыли
· Организация эффективного производственного процесса
· Разработка и осуществление мер по обеспечению экономности производства.
· Обеспечение эффективного использования финансовых средств, предусмотренных статьей затрат.
· Внедрение в производственные процессы прогрессивных технологий, новой техники и передового опыта
· Сохранение позиции завода как производителя горно-шахтного оборудования, с возможностью в дальнейшем (через 3-5 лет) существенного увеличения объёмов производства по данному направлению
1.3 Организационный срез
Организационный срез включает в себя коммуникационные процессы; организационные структуры; распределение прав и ответственности; иерархию подчинения.
Коммуникационный процесс – это эффективный обмен информацией между работниками, который должен обеспечить ее полное осознание. В коммуникационном процессе можно выделить такие основные элементы:
1. отправитель – лицо, которое подает идеи или собирает и передает информацию;
2. сообщение – закодированная информация;
3. канал – способ передачи информации;
4. получатель – человек, которому предназначена информация, которую он спустя некоторое время будет использовать в своей деятельности.
В ОАО «Краснолучский машиностроительный завод» коммуникационный процесс осуществляется с помощью разных видов коммуникаций. Обмен информацией между данной организацией и окружающей средой производится посредством: публикации информации о деятельности предприятия в местной газете «Красный Луч», или ее вещание по районному радио и местному телевидению; рекламы предоставляемых услуг; предоставление отчетов о результатах своей деятельности в различные фонды, инспекции, администрацию. В этой сфере отношений формируется определенный имидж организации, который имеет большое значение на местном уровне. Межуровневая коммуникация в отделенном подразделении – это обмен информацией между разными уровнями управления и отделами на организации. При этом информация перемещается с одного уровня на другой в пределах вертикальной коммуникации, то есть от высших уровней на низшие и наоборот. Например, электросварщик механосборочного цеха уведомляет старшего мастера о возникшей проблеме на данном участке, а тот в свою очередь отдает ему приказ для решения возникшей проблемы. Или другой пример – предоставление годового финансового отчета финансовым отделом директору ОАО «КМЗ». Используется также такой вид коммуникации, как «директор – подчиненный». С помощью такого вида обмена информацией на отделенном подразделении определяются задачи, приоритеты и ожидаемые результаты; оговариваются проблемы повышения эффективности труда; использование разных форм поощрения работников; повышение квалификации; уведомление о тех или иных изменениях на организации.
По форме отображения и передачи используется визуальная информация, аудиоинформация и аудиовизуальная информация.
Форма подачи информации – числовая, буквенная, кодированная.
Обмен информацией осуществляется с помощью персональных компьютеров. Вся документация, помещенная в компьютере, дублируется также на бумагу.
Организация – это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.
Под структурой организации понимают логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации. Элементами структуры являются отдельные рабочие, службы и прочие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято разделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи, как правило одно уровневые и носят совещательный характер. Вертикальные связи – это связи подчинения, результатом которых является иерархия управленческих уровней. Лицо, находящееся на высшей ступени управления, может иметь в своем подчинении нескольких руководителей среднего звена, представляющих различные функциональные области. Кроме того, связи могут носить линейный и функциональный характер. Линейная структура управления состоит из взаимоподчиняющихся органов в виде иерархической лестницы. Эта структура характеризуется простотой, четкостью и понятностью отношений подчиненных и работников управления. Функциональная структура управления строится на иерархии органов, которые обеспечивают исполнение каждой функции управления на все уровнях. Руководители специализируются на отдельных управленческих функциях, которые выполняют специалисты.
Связь структуры управления организации с ключевыми понятиями менеджмента – его целью, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями – свидетельствует про ее огромное влияние на все стороны управления. Поэтому в организации уделяется огромное значение принципам и средствам формирования, выбору типа или комбинации структур. Ведь выбирая структуру, организация выбирает определенные соотношения ответственности и полномочий, делегирование полномочий, централизацию или децентрализацию, ответственность и контроль, нормы управляемости, организационную политику фирмы, модели управленческих решений, проектирование общих и индивидуальных задач и многое другое.
Организационная структура ОАО "КМЗ" утверждается директором. Высокая концентрация полномочий и ответственности управления предприятия в одних руках
Так как предприятие выпускает относительно небольшую номенклатуру продукции, действует в относительно стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требует решения стандартных управленческих задач, то из этого следует, что ОАО "КМЗ" имеет функциональную организационную структуру с элементами матричной структуры. Организация делится на определенные функциональные блоки, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Но члены некоторых функциональных блоков подчиняются не только своему руководителю, но и руководителю других функциональных блоков.
Функциональными блоками ОАО «КМЗ» являются цеха основного и вспомогательного производства, отдел внешней кооперации, отдел по рабочему снабжению, отдел маркетинга, отдел реализации, отдел автоматизированных систем и управления производством, отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров и подготовки кадров, отдел финансов, планово-экономический отдел, конструкторский отдел, бухгалтерия.
Управляет ОАО "КМЗ" директор, который назначается и увольняется Главой Правления. Начальники функциональных блоков, главный металлург, главный экономист, главный энергетик, главный технолог, главный механик, главный бухгалтер находятся в прямом подчинении директора ОАО «КМЗ»
Следовательно организация характеризуется высокая концентрацией полномочий и ответственности управления предприятия в одних руках.
Взаимоотношения между администрацией и членами трудового коллектива регулируются условиями Коллективного договора.
Схематическое отображение структуры управления показано в приложении Б
В обязанности директора входят:
· выполнение заданий и функций руководства производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия;
· правильная организация работы трудящихся;
· создать условия для повышения производительности труда, внедрение достижения науки и техники;
· своевременное уведомление производственных отделов о новых заданиях, их выполнение с наименьшими затратами;
· постоянно усовершенствование организации оплаты труда, материального поощрения работников;
· обеспечение строгого условия трудовой и производственной дисциплины;
· придерживаться действующего законодательства о труде и условий трудового договора;
· осуществлять контроль знаний;
· повышение квалификации работников;
· своевременное рассмотрение и внедрение изобретений, рационализаторские предложения;
· развитие в коллективе деловой, творческой атмосферы, инициативы;
· внимательное отношение к нуждам рабочих.
Обязанности работников, специалистов и служащих определяются должностными или другими инструкциями, которые утверждаются директором ОАО «КМЗ»
Организацию основного и вспомогательного производства осуществляют работники цехов основного и вспомогательного производства и отдела по рабочему снабжению.
Организацию и выполнение работ по коммерческо-финансовым вопросам, материально-техническому снабжению и маркетингу осуществляют работники следующих отделов: отдела по материально техническому снабжению, отдела внешней кооперации, отдела маркетинга, отдела реализации, финансового отдела.
Техническую подготовку, перспективу предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства осуществляют работники отделов главного конструктора, главного технолога, главного металлурга, главного механика, главного энергетика.
Организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия осуществляют работники планово-экономического отдела, бухгалтерии, отдела организации труда и зарплаты, отдела автоматизированных систем и управления производством.
Обеспечение предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих и повышение их профессионального уровня осуществляют работники отдела кадров и подготовки кадров.
В обязанности работников входят:
· повышение производительности труда;
· не допуск брака на производстве, поддержание дисциплины;
· соблюдение правил охраны труда, техники безопасности;
· принятие мер по немедленному устранению причин и условий, которые мешают нормальному проведению работ (простой, авария);
· поддержание рабочего места и оборудования в порядке
0 комментариев