Права

4. Права

4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются Главному бухгалтеру.

4.2. Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб фирмы.

4.3. За невыполнение или нарушение указаний Главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя фирмы премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4.4. Подразделения и службы фирмы: несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления; обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы – приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с Главным бухгалтером.

4.5. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с Главным бухгалтером.

4.6. Договоры и соглашения, заключаемые фирмой на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются Главным бухгалтером.

4.7. Главный бухгалтер имеет право:

4.7.1. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя фирмы, принятия мер к усилению сохранности собственности фирмы, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля и, в частности: пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т.п.

4.7.2. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.7.3. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях: неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем фирмы ответственность: за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5.3. Дисциплинарная, административная, материальная и уголовная ответственность Главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

6. Организация работы и критерии оценки деятельности

6.1. Главный бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка фирмы.

6.2. Главный бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с последующей компенсацией согласно трудовому законодательству.

6.3. При оценке качества работы Главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что Главный бухгалтер должен: глубоко владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений; знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению; систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами; постоянно совершенствовать учетно-аналитическую систему фирмы, в том числе за счет перехода от традиционных форм бухгалтерского учета к современным автоматизированным технологиям на базе ПЭВМ; не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства фирмы, так и со стороны налоговой службы и банковских органов; уметь организовать работу коллектива бухгалтерии, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров бухгалтерии.

К функциям дизайнера относятся:

1. Общие положения

1.1. Дизайнер относится к категории специалистов.

1.2. Назначение на должность дизайнера и освобождение от должности производится директором предприятия

2. Должностные обязанности

Дизайнер:

2.1. Осуществляет своевременное и качественное выполнение художественно-оформительских работ по заказам подразделений предприятия.

2.2. Разрабатывает проекты художественного и технического оформления изданий исходя из информации, полученной от непосредственного руководителя (об адресной аудитории, о цели издания, о сроках выполнения, о требуемом качестве, пр.).

2.3. Составляет эскизы и выполняет работы по художественному оформлению публикаций различного характера (в журналах, книгах, иных изданиях), проектов, отчетов, информационных и рекламных материалов; разрабатывает эскизы упаковки, товарных знаков, пр.

2.4. Консультирует своего непосредственного руководителя (клиента) о принципах и вариантах решения поставленных дизайнерских задач.

2.5. Согласовывает эскизы (проекты) с непосредственным руководителем (клиентом) и подготавливает окончательные макеты информационных изданий (пресс-релизов, объявлений, бюллетеней, ведомостей, прайс-листов, справочников, пр.), идентифицирующих материалов (визитных карточек, этикеток, упаковки, бланков, пр.), справочных изданий (адресных книг, учебных и иных пособий, пр.), художественно-публицистических изданий (книг, журналов, газет, пр.).

2.6. Создает иллюстрации к текстам (рисунки, схемы, графики, диаграммы, пр.), разрабатывает новые шрифты, стили оформления, пр.

2.7. Вносит исправления в проекты художественного и технического оформления по указанию непосредственного руководителя или менеджера по работе с клиентами.

3. Права

Дизайнер имеет право:

3.1. Засчитывать художественно-оформительские решения в свой личный портфолио как авторские разработки, без предъявления авторских прав на произведенную продукцию (электронный макет), преданную по договору Заказчику

3.2. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Дизайнер привлекается к ответственности:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

К функциям курьера относятся:

1. Добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполняет работы по доставке деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению, а также получает их и доставляет из других организаций.

2. Принимает все разумные действия для доставки документарных и недокументарных грузов в пункт назначения в кратчайшие сроки.

3. Представляет в установленном порядке подтверждение о доставке грузов.

2.4.4 Штатное расписание административно-управленческого персонала

В данном разделе приводится стандартное штатное расписание рекламного агентства. После проведения экономических расчетов оно может быть подвергнуто коррекции для наиболее эффективного распределения объема работ между ключевыми сотрудниками.

Штатное расписание

Кол во	Сотрудник	Оклад в месяц	Оклад в год	Отчисления
1	Генеральный директор	22000	264000	87120
1	Исполнительный директор	18000	216000	71280
1	Главный бухгалтер	15000	180000	59400
2	Менеджер по работе с клиентами	15000*2	360000	118800
1	Дизайнер	15000	180000	59400
1	Web-дизайнер	16000	192000	63360
1	Курьер	6000	72000	23760
8	Итого	122000	1464000	483120

2.4.5 Местонахождение агентства

Специфика деятельности в сфере предоставления рекламных услуг требует особого внимания к месторасположению будущей фирмы. Для агентства необходимо, чтобы его месторасположение было как можно более удобным для клиентов. В то же время, необходимо учитывать также и месторасположение конкурентов, а также стоимость и наличие необходимых площадей в данном районе. Для того чтобы выявить наиболее удачное месторасположение агентства были оценены преимущества и недостатки месторасположения на нескольких центральных улицах города.

Было выявлено, что наиболее выгодным месторасположением будет являться центр города, и наиболее его оживленная улица – Февральская. Рядом с предполагаемым местом размещения, расположен ресторан, в который в течении дня приходят представители различных сфер бизнеса, почта, типография с приемлемой ценовой политикой. Недостатком такого размещения является непосредственная близость от конкурентов. Предполагается взять помещение размером 100 квадратных метров. Договор аренды предусматривает ежемесячную арендную плату в размере 2000 $. Договор заключается сроком на 2 года.

2.4.6 Необходимое оборудование для эффективной работы рекламного агентства

Необходимое оборудование

Наименование оборудования	Количество единиц	Цена за единицу руб.
Основное оборудование:
АТС телефоны	АТС – 1 Телефоны – 4	31500
компьютер Pentium 4	7	13000
Принтер	1	44000
Факс	1	8000
Вспомогательное оборудование
кондиционер	1	14000
Сканер	1	8000
ИТОГО, стоимость основного и производственного оборудования	16	201000

Ключевую роль во внешней среде деятельности агентства, в рамках этого проекта, играет та работа по привлечению клиентов, которую осуществляют исполнительный директор и менеджер по работе с клиентами. Эти сотрудники имеют значительный опыт по привлечению и работе с клиентами. В их активах большое количество реализованных проектов. Их умения и навыки позволят привлечь необходимых клиентов, создать основу для своей работы и работы дизайнеров, тем самым, укрепив свою позицию на рынке. Необходимо привлечь рекламодателей и сделать так, чтобы они приходили снова. Тем самым надеемся распространить хорошую репутацию о себе в среде рекламодателей.

2.4.7 План маркетинга

Мы ориентируемся на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства. На первом этапе мы планируем обзвонить и разослать факсимильные сообщения крупным и небольшим кампаниям, нашим потенциальным клиентам. Собираемся дать рекламу о предоставляемых нами услугах в печатной специализированной прессе, например в ежемесячной газете «В ритме города». В дальнейшем мы планируем использовать Интернет в качестве источника рекламы. Эти СМИ будут использоваться в течение долгого времени и по мере необходимости, будут подключаться новые, на наш взгляд, весьма эффективные средства рекламы.

План размещения рекламы в газете

Месяц	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июль
Журнал	В ритме города	В ритме города	В ритме города	В ритме города	В ритме города	В ритме города
Кол-во модулей	16 (1\4)	16 (1\4)	16 (1\4)	10 (1\6)	10 (1\6)	10 (1\6)
Размер модуля	267*87	267*87	267*87	131\110	131\110	131\110
Цена руб.	5120	5120	5120	3200	3200	3200
Итого за 7 месяцев	28160

План размещения наружной рекламы

Вид\месяц	Апрель	Май	Июнь	Июль
Вид	Билборд 3*6	Билборд 3*6	Растяжка	Растяжка
Местоположение	ул. Матросская, 8	Комсомольская, 3	пр-т Ленина, д. 152/63	пр-т Ленина, д. 152/63
Сторона	А	А	А	А
Стоимость размещения руб.	20000	16500	28000	28000
Итого за 4 месяца	92500

2.4.8 Ценообразование

Как известно цена товара и услуги складывается из издержек на изготовление этого товара и прибыли. Чем выше цена, тем, стало быть, успешнее, субъект предпринимательского бизнеса покрывает свои издержки и увеличивает доходы. Но чем выше цена, тем, с другой стороны, менее успешной оказывается деловая деятельность его партнеров по сделкам.

Методы соперничества субъектов бизнеса, в процессе которого цены на товары увеличиваются в размерах либо уменьшаются, называется ценовой конкуренцией (или ценовыми методами конкуренции). Необходимость реализации интересов субъектов бизнеса, связанных с максимизацией прибыли, делает соперничество вокруг цены отправной точкой изучения всей совокупности методов конкурентных действий. Соответственно, все остальные методы конкуренции определяются как неценовые.

Наиболее приемлемые по величине цены на товары и услуги, являются одним из важнейших конкурентных преимуществ субъектов бизнеса в глазах их окружения. Поэтому они могут рассматриваться и как один из инструментов дальнейшей конкурентной борьбы, т.е. как метод конкурентных действий. Сравнение уровней цен на услуги и продукцию конкурентов дает представление о 3 типах цен – о средних рыночных ценах, о ценах превышающих среднерыночный уровень, и о ценах, оказывающихся ниже среднерыночного уровня.

Ключевое значение здесь имеет категория среднерыночного уровня цен. Какой уровень цен на товары и услуги можно признать среднерыночным? Цена является присущим рыночному хозяйству способом оценки потребительской, функциональной и общественной ценности результатов деловой деятельности. В условиях трехмерной конкуренции уровень цены является наиболее точным количественным выражением усилий предпринимательской фирмы занимающейся созданием и сбытом услуг (товаров) и интересов ее внешнего окружения.

Среднерыночным выступает при этом такой уровень цен, который определяется делением суммы цен на идентичные услуги, реализуемые на выбранном для анализа локальном рынке, на общее число услуг данной ассортиментной группы, представленных одновременно на данном рынке, при условии, что предложение этих услуг точно соответствует спросу на них. Для выявления среднерыночного уровня цен на идентичные услуги следует брать в расчет не только положение дел в данной группе, но и влияние отраслевой и межотраслевой конкуренции. Поэтому среднерыночный уровень цен является величиной, которую можно определить, проанализировав большую группу разнородных факторов в условиях относительной неопределенности этих факторов (например, сравнительной величины спроса, масштабов конъюнктуры), а также протекания рыночных процессов в целом.

Сама категория рыночной цены не имеет сегодня точного определения ни в экономической теории, ни в законодательных документах России и других стран. В нормативных документах, применяемые на макроуровне экономики РФ, можно обнаружить несколько попыток правового определения данного понятия. В соответствии с п. 4 статьи 40 налогового кодекса РФ, рыночной ценой товара (работы, услуги) признается цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке идентичных (а при отсутствии – однородных) услуг (работ, товаров) в сопоставимых коммерческих условиях. Во «Временных методических рекомендациях по выявлению монопольных цен», рыночная цена трактуется как цена, одновременно устраивающая продавцов и покупателей продукции и определяемая на основе свободного волеизъявления при заключении договоров между собой. Следовательно, при формировании цен на услуги нашей кампании исходили из среднерыночных цен на локальном рынке и стратегии по снижению цен путем привлечения большего числа рекламодателей и улучшения качества предлагаемых услуг.

2.5 Экономическое обоснование проекта

 

Первоначальные затраты:

Основное и вспомогательное оборудование – 220000 руб.

Реклама – 36410 руб.

Ежемесячные затраты:

Аренда, включая коммуникационные услуги – 55000 руб.

З/п – 162260 руб., включая отчисления

Расходные материалы – 2000 руб.

Реклама – 19020

Затраты на рекламу

Поскольку реклама несет сезонный характер, и некоторые ее виды будут размещаться с интервалами во времени, она включена только в первоначальные затраты. Это необходимо, для того чтобы оплатить рекламу и обеспечить узнаваемость в первый месяц, когда прибыль кампании еще не сформировалась. Соответственно затраты на рекламу в первый месяц рассчитываются исходя из фактической стоимости рекламных услуг, а не из расчета на год.

Впоследствии рекламу планируется оплачивать из бюджета, который закладывается в начале года.

Рекламный бюджет на год – 230000 руб.

Рентабельность производимых работ по видам:

Собственные работы – 100% рентабельности:

·  WEB-дизайн

·  Дизайн

·  Разработка креативных и коммуникативных стратегий

Работы с привлечением подрядчиков:

Печать полиграфической продукции – 20% рентабельности

Размещение в СМИ – 10% рентабельности

Примерное распределение производимых работ по видам:

60% – собственные работы

30% – печать полиграфической продукции

10% – размещение в СМИ

Цель проекта:

Достижение точки безубыточности через 12 месяцев после запуска проекта.

Расчет необходимого ежемесячного оборота:

Распределяем первоначальные затраты на 12 месяцев:

220000/12 = 18330 руб. в месяц

Ежемесячно необходимо покрывать следующие расходы:

162260 (з/п) + 18330 (п/з) + 55000 (аренда и ком. услуги) + 2000 (р/м) = 237590 руб.

Расчет необходимого оборота

Экономические показатели	Собственные работы	Печать полиграфической продукции	Размещение в СМИ
Прибыль по работам, руб.	142554	71277	23759
Оборот	142554	356385	237590
		Итого месячный оборот должен составлять:	736529

Вывод 1:

Для достижения точки безубыточности за 12 месяцев действия проекта необходимо ежемесячно обеспечивать оборот 736529 руб.

Данная сумма должна быть распределена между менеджерами по работе с клиентами и их руководителем примерно в следующем соотношении:

Менеджер по работе с клиентами – 250000 руб. х 2 чел. = 500000 руб.

Исполнительный директор – 236529 руб.

Вывод 2:

Для достижения точки безубыточности через год функционирования агентства необходимо, чтобы менеджеры по поиску клиентов ежемесячно приносили заказов, объемом не менее 250000 руб. каждый. Для г. Подольск это очень значительные суммы. Поэтому на основе данного расчета было принято решение увеличить штат менеджеров-поисковиков до четырех человек.

2.6 Коррекция организационной структуры агентства в целях оптимизации распределения объема работ среди его ключевых сотрудников

Скорректированное штатное расписание

Кол.	Сотрудник	Оклад в месяц	Оклад в год	Отчисления
11	Генеральный директор	22000	264000	87120
21	Исполнительный директор	18000	216000	71280
1	Главный бухгалтер	15000	180000	59400
34	Менеджер по работе с клиентами	15000*4	720000	237600
11	Дизайнер	15000	180000	59400
11	Web-дизайнер	16000	192000	63360
11	Курьер	6000	72000	23760
1	Итого	152000	1824000	601920

Повторим расчеты с учетом изменения штатного расписания (априори считаем, что сумма первоначальных затрат при этом не меняется)

З/п – 202160 руб., включая отчисления

Ежемесячно необходимо покрывать следующие расходы:

202160 (з/п) + 18330 (п/з) + 55000 (аренда и ком. услуги) + 2000 (р/м) = 277490 руб.

Экономические показатели	Собственные работы	Печать полиграфической продукции	Размещение в СМИ
Прибыль по работам, руб.	166494	83247	27749
Оборот	166494	416235	277490
		Итого месячный оборот должен составлять:	860219

При данном штатном расписании для достижения точки безубыточности за 12 месяцев действия проекта необходимо ежемесячно обеспечивать оборот 860219 руб.

Данная сумма должна быть распределена между менеджерами по работе с клиентами и их руководителем примерно в следующем соотношении:

Менеджер по работе с клиентами – 150000 руб. х 4 чел. = 600000 руб.

Исполнительный директор – 260219 руб.

Вывод 3:

В организационную структуру вводим еще две штатные единицы – двух менеджеров по работе с клиентами.

При поиске работников клиентского отдела главным условием будет наличие у сотрудника изначально своего объема заказов на сумму 150000 руб. в месяц, что сразу обеспечит нам необходимый оборот и позволит достичь точки безубыточности через 12 месяцев после открытия агентства.

Т.о. мы останавливаемся на следующей схеме построения агентства:

 
3. Портфолио

Портфолио – это собрание работ исполнителя, в данном случае агентства.

Портфолио – это не дань моде, а необходимость вызванная, высоким уровнем конкуренции на рынке. Для того чтобы выделиться на фоне конкурентов, и убедить клиентов воспользоваться услугами конкретной кампании, не достаточно слов, необходимо не только говорить, но и показывать – представлять это в ярких образах. Наглядная иллюстрация деятельности кампании это один из самых эффективных способов привлечения клиентов. Успех любой кампании зависит не только от качества работы руководителя, но и от профессиональных способностей людей, там работающих. Агентство «SGC» имеет в штате, и, при необходимости может привлечь профессионалов, за спиной которых внушительный опыт работы в сфере рекламы, имеющих в своем портфолио большое количество реализованных проектов. Это портфолио будет пополняться по мере продвижения агентства на рынке и расширения клиентской базы. Будет использоваться при формировании предложений потенциальным клиентам.

Я приведу в пример проект, реализованный мной по заказу РК «Подмосковье», являющийся частью агентского портфолио.

Заказчик: развлекательный комплекс «Подмосковье».

 

Имиджевый ролик для казино. Он был отснят по заказу развлекательного комплекса «Подмосковье».

На территории развлекательного комплекса находится несколько площадок. Ночной клуб, несколько ресторанов, спорт-бар, зона игровых автоматов и казино. Игорный рынок Подольска можно охарактеризовать как рынком олигополии, поскольку на нем присутствует лишь несколько крупных игроков. Основной стратегией казино является стратегия поддержания имиджа. Разработка рекламного ролика очень удачно вписывается в эту стратегию и отвечает строгим требованиям нового федерального закона «О рекламе», допускающего рекламу игорных заведений только в зданиях, в которых проводятся игры, телевидении после 22 часов и специализированных журналах. Разработанный рекламный ролик несет информационный характер. Предполагается трансляция внутри самого заведения на больших плазменных экранах и на подольском теле канале.

Заключение

В данной работе мною были использованы знания и умения, полученные при изучении дисциплин «Рекламная деятельность», «Маркетинг», «Экономика», «Видео» (написать точные названия дисциплин)

В работе использовалась маркетинговая информация о состоянии рекламного рынка г. Подольск, полученная:

·  Из вторичных источников информации (анализ периодических изданий, Интернет-ресурсов)

·  Оперативным способом – путем интервьюирования основных игроков рекламного рынка г. Подольска, а также их клиентов

В результате исследования была синтезирована экономически обоснованная схема организации предприятия «Рекламное агентство» в г. Подольске, способного достичь точки безубыточности через год после начала своей деятельности, выделено его конкурентоспособное УТП, определены функциональные обязанности ключевых сотрудников агентства.

Для продвижения услуг агентства на рынок г. Подольска разработана рекламная стратегия, рассчитанная на первый год функционирования предприятия.

Данная работа имеет практическое значение, т. к. представляет собой готовый бизнес-проект, который является экономически привлекательным для финансово-инвестиционных организаций и частных лиц, заинтересованных в выгодном вложении денежных средств.

Библиографический список

1. Амблер Тим «Практический маркетинг», СПб.: Питер, 2001.

2. Ассель Г. «Маркетинг: принципы и стратегия», Инфра-М, 1999.

3. Батра Р., Майерс Дж. Дж., Аакер А.Д. «Рекламный менеджмент», Изд. дом «Вильямс», 1999.

4. Бернет Дж., Мориарти С. «Маркетинговые коммуникации. Интегрированный подход», СПб.: Питер, 2001.

5. Бернет Дж., Уэллс У., Мориарти С. «Реклама: принципы и практика», 5-е изд., СПб.: Питер, 2003.

6. Бове К.Л., Аренс У.Ф. «Современная реклама», Пер. с англ., Тольятти, Издат. дом «Довгань», 1995.