3.1 Порядок работы

При запуске программы появляется главное окно (окно управления) с помощью него можно выполнять все операции при работе с базой данных.

Рисунок 3.1 - Главное меню

Для начала работы с программой необходимо соединиться с базой данных, для чего щелкнуть по команде меню соединится с БД. Если на компьютере пользователя установлен InterBase Local Server и создана база данных, то появится запрос на подтверждение права доступа к БД.

Рисунок 3.2 - Окно ввода пароля


В случае, если соединение прошло успешно, то пользователь допускается к работе с автоматизированной системой.

Структура главного меню

После запуска программы, в случае успешного, попадаем в титульное меню, которое состоит из пяти основных пунктов: «Файл», «Данные», «Вид», «Операции», «Графики». В главном меню содержится четыре раскрывающиеся закладки: «Лицевые счета», «Бюджетные поступления», «Операции над счетами», «Справочники»

Рисунок 3.3 - Структура главного меню

Меню пользователя

Меню «Файл» позволяет:

Подсоединяться к базе данных, а также и отсоединяться от нее;

Экспортировать любые данные в Microsoft Excel, Текстовый документ, Веб-страницу;

Содержит опцию завершения работы.

Меню «Данные» предназначена для доступа к любой таблице базы данных:

Лицевые счета;

Бюджетные поступления;

Операции над счетами;

Словарные понятия.

Меню «Вид» позволяет:

Сохранить настройки;

Загрузить настройки.

Меню «Распределение бюджетных средств» позволяет:

Автоматически распределять бюджетные средства клиентам;

Меню «Графики» позволяет:

Производить соотношение приоритетов лицевых счетов, в виде диаграммы;

Производить распределение бюджетных средств, в виде графического материала.

В каждой форме ввода присутствуют:

Навигатор по базе данных, который представляет собой десять кнопок: «Первая строка в таблице», «Предыдущая строка», «Следующая строка», «Последняя строка в таблице», «Вставка», «Удаление», «Редактирование», «Ввод», «Отмена», «Перечитать данные из таблицы»;

Рисунок 3.4 - Навигатор по базе данных

Кнопка выхода из формы с сохранением данных (OK);

Кнопка выхода из формы без сохранения данных (Cancel);

Кнопка минимизации окна;

Кнопка максимизации окна;

Кнопка закрытия окна (аналогична Cancel);

Выпадающий список (список строк другой таблицы);

Осуществляется быстрый поиск;

Фильтрация для любой группы:

Для вывода информации по группе счетов необходимо предварительно выбрать необходимые параметры для выделения группы (Номер загса, дата рождения и т.д.) и наложить фильтр.

Рисунок 3.5 - Фильтрация

Рисунок 3.6 - Виды фильтрации

Виды фильтрации:

equals – равно

does not equal – не равно

is greater than – более чем

is greater than or equal to – более чем или равно

is less than – менее чем

is less than or equal to – менее чем или равно

blanks – пусто

non blanks – не пусто

 


3.2 Анализ результатов работы

 

3.2.1 Словари

Для корректного функционирования программы необходимо на начальном этапе произвести заполнение необходимых словарных понятий.

Словари могут пополняться.

Словарь районов

Словарь районов содержит коды и наименования районов Белгородской области и предназначен для заполнения карточек лицевых счетов и составления отчетов в разрезе отдельных территорий.

Рисунок 3.7 - Словарь районов

Словарь видов операций

Словарь видов операций используется в процессе заполнения таблиц бюджетных поступлений, доходных и расходных операций.

Рисунок 3.8 - Словарь видов операций


Словарь ЗАГСов

В словаре содержится перечень ЗАГСов осуществляющих регистрацию рождения детей на территории Белгородской области.

Рисунок 3.9 - Словарь ЗАГСов

Словарь населенных пунктов (городов)

Данный словарь содержит типы, наименования населенных пунктов, а также районы их местоположения и предназначен для ускорения процесса заполнения карточек лицевых счетов. Словарь может оперативно пополняться в процессе заполнения карточек. Словарь снабжен механизмом поиска по наименованию населенного пункта и отсортирован в алфавитном порядке.

Рисунок 3.10 - Словарь городов


Информация о работе «Создание автоматизированной системы по ведению именных накопительных счетов»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 85345
Количество таблиц: 25
Количество изображений: 30

Похожие работы

Скачать
327984
30
0

... ; - отдельная пиктограмма для форматирования; - появление механизма Drag & Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм. 4.6. Техническое обеспечение. Автоматизированная система бухгалтерского учета Министерства здравоохранения Республики Тыва может функционировать при следующей конфигурации аппаратных средств: IBM совместимый компьютер с процессором 80386 фирмы Intel, ...

Скачать
99533
9
25

... при механических, климатических и специальных воздействиях окружающей среды; - специальные требования по защите информации. Построение «автоматизированной системы информационной поддержки наладочных работ электропривода» Дано: 1          Объект информатизации 2          Ограничения 3          Критерий 4          База данных 5          Классификатор характеристик 6          Пакет программ ...

Скачать
111078
12
21

... продукции, создавать новые рынки, расширять производство, изменять организационные структуры управления, обеспечивая их адаптивность к основным изменениям характеристики рынка и поведения потребителя. Использование автоматизированной системы продажи сотовых телефонов, которая включает в себя создание базы данных клиентов, дает возможность отслеживать потребности и приоритеты в выборе телефона ...

Скачать
54221
12
0

... средств комплексной автоматизации бухгалтерского учета, т.е. не только ПЭВМ, но и устройств сбора, регистрации и приема-передачи данных. Независимо от способа организации автоматизированной системы бухгалтерского учета аналогично системам, основанным на ручной обработке информации, обеспечивают выполнение всех стадий учетного цикла: сбора и регистрации информации; передачи данных; группировки, ...

0 комментариев


Наверх