45. Каков порядок прохождения внутренних документов
В целях организации рационального движения документопотоков целесообразно установить единый порядок передачи документов для обработки внутри организации. Для достижения данной цели в организации выделяется специальный сотрудник (секретарь), который знакомит ряд должностных лиц с одним экземпляром документа требующего проставления определенного рода делопроизводственных отметок, а именно, согласования, подписания или утверждения.
Для оптимизации и сокращения документопотоков целесообразна разработка технологических инструкций (схем), в которых в наглядной графической форме определена последовательность подготовки проектов наиболее распространенных документов, их согласования, подписания и утверждения. А также там могут быть указаны альтернативные решения, местонахождение конкретных должностных лиц и часы приема по данному вопросу.
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.
Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в юридическую службу для проверки соответствия содержания документов действующему законодательству, а затем в службу ДОУ, которая осуществляет контроль за правильностью их оформления.
Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей.
Копии подписанных руководителями распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.
Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ.
2. Практическая часть
31. Резюме
Александр Леонтьевич Апанович | |
1. Общие сведения: | Дата рождения: 29 июля 1970 г. Место прописки и жительства: г. Минск, пр-т . Любимова 34, к.1, кв. 48 Семейное положение: холост Телефоны: моб.тел.: 664-81-72, дом. тел. : 272-55-14, Электронная почта:gladius111@tut.by |
2.Образование: | 1987-1992г.г. - Минский радиотехнический институт. Дневное отделение. Конструкторско-технологический факультет. Квалификация: Инженер - конструктор - технолог.1994-1996г.г. - Белорусский государственный экономический университет. Заочное отделение. Факультет: Экономика и управление производством. Квалификация: экономист - менеджер. |
3. Дополнительное профессиональное обучение: | В настоящие время обучаюсь в СП ООО «Институт приватизации и менеджмента» по программе CIPA, курс «Управленческий учет». Июнь-июль 2004 г. ОДО УПП «Центр XXI век». Курс «Специалист по таможенному оформлению». 22 - 31 мая 1997 г. Республиканский институт высшей школы при БГУ. Курс “Рынок ценных бумаг”. Квалификация специалиста рынка ценных бумаг. С 1997 по 2000 г. действовал аттестат 1-й категории профессионального участника рынка ценных бумаг. |
4. Знания и навыки: | ПК - опытный пользователь Английский язык - хорошее владение, Немецкий язык - базовый уровень |
5. Опыт работы: | с 7 ноября 2006 по настоящее время: в банке : начальник отдела кредитования юридических лиц. Штат компании 8 человек. Организация работы кредитного отдела. Проведение переговоров с клиентами по вопросам кредитования. Проверка готовности пакета документов клиента, для вынесения на кредитный комитет банка и утверждение заключения, подготовленного экономистом по кредитуемой сделки. Подготовка отчетности для вышестоящей структуры и Национального Банка РБ. Участие в разработке локальных документов банка, регламентирующих кредитные операции. с 1 марта 2004 по 7 ноября 2006 г.: в Лизинговой компании : заместитель генерального директора. Штат компании 12 человек. Основные виды деятельности компании: Финансовый лизинг авто и спецтехники, оборудования и недвижимости, оптовая торговля авто и спецтехники (регионы РБ, РФ и Украина). |
Функциональные обязанности: Поиск клиентов. Проведение переговоров с клиентами и поставщиками. Работа с таможенными органами, таможенными агентами и страховыми компаниями. Поиск источников финансирования. Ведение графика платежей (дебиторов) и списаний(кредиторов). Оценка целесообразности и прибыльности (доходности) планируемых лизинговых сделок. Ведение лизингового портфеля компании. Подготовка бюджетного плана компании по объемам лизинговых сделок и лизинговым ставкам. Проверка готовности пакета документов клиента, подготовленного сотрудниками компании для передачи в кредитующий банк. Подготовка заключения о целесообразности лизинговой сделки и бизнес-плана с технико-экономическим обоснованием экономической эффективности лизинговой сделки. Последующее сопровождение клиентов (отслеживание поступающих платежей, проверка лизингового и залогового имущества и выявление потребности в обновлении основных средств ). с 2002 - 2004 : ООО «СФЕРАЛИЗИНГ» : специалист по инвестициям и маркетингу. Основные виды деятельности компании: Финансовый лизинг авто и спецтехники, оборудования и недвижимости, оптовая торговля авто и спецтехники (регионы РБ, РФ и Украина). Функциональные обязанности: Поиск клиентов. Проведение переговоров с клиентами. Формирование пакета документов клиентов. Анализ пакета документов клиентов (финансовый и юридический). Выбор залоговой схемы обеспечения лизинговой сделки. Подготовка и оформление контрактов с поставщиками на приобретение имущества, передаваемого в лизинг и договоров лизинга с клиентами. Подготовка заключения о целесообразности лизинговой сделки и бизнес-плана с технико-экономическим обоснованием экономической эффективности лизинговой сделки. Последующее сопровождение клиентов (отслеживание поступающих платежей, проверка лизингового и залогового имущества и выявление потребности в обновлении основных средств ). с 1999 - 2002 г : Центральный аппарат АСБ “Беларусбанк”: Отдел маркетинга и внедрения новых услуг. Главный специалист. Разработка локальных нормативных документов по осуществлению активных и пассивных лизинговых операций в системе АСБ «Беларусбанк». Оценка целесообразности и экономического эффекта от внедрения новых банковских продуктов в системе банка. Формирование базы данных по потенциальным клиентам. Формирование и ведение лизингового портфеля по системе АСБ «Беларусбанк». Рассмотрение и оценка целесообразности лизинговых сделок с крупными клиентами АСБ «Беларусбанк» Вынесение заключения на рассмотрения Правлением банка. Участие в инвестиционной программе АСБ «Беларусбанк» (пассивный лизинг). Подготовка и оформление контрактов на приобретение имущества, передаваемого в лизинг и договоров лизинга. с 1998-1999 г.г. : Центральный аппарат АСБ “Беларусбанк”: Управление банковского депозитария. Главный специалист. Учет государственных ценных бумаг и акций, ведение реестра акционеров акционерных обществ. 1997-1998 г.г. : филиал №502 АСБ "Беларусбанк" : Сектор ресурсов и ценных бумаг. Заведующий сектором. Операции с ценными бумагами (государственные ценные бумаги, векселя, депозитные сертификаты, ведение реестра акционеров). Привлечение и размещение финансовых ресурсов клиентов (юридических лиц) в ценные бумаги. Консультирование клиентов по вопросам расчета посредством векселей и размещения денежных средств в высокодоходные финансовые инструменты. 1996-01.1997 г.г. филиал №502 АСБ "Беларусбанк": Отдел кредитования и ресурсов. Главный специалист, ведущий специалист, экономист 1-ой категории. Кредитование юридических лиц. Проведение факторинговых и лизинговых операций. Привлечение и размещение ресурсов на межбанковском рынке. Работа с ценными бумагами. 1993-1996 г.г. НПО “Интеграл” : конструкторское бюро по разработке интегральных микросхем. Инженер. Схемотехника, проектирование топологии интегральных микросхем 1992-1993 г.г. НПО “Интеграл” : цех сборки и измерения интегральных микросхем. Инженер -электроник. Ремонт, настройка и модернизация электронного оборудования; установка и настройка программного обеспечения контрольно - измерительных комплексов; | |
6. Дополнительная информация: | Наличие водительских прав категории В. Черты характера: эмоциональная устойчивость, способность работать в команде и самостоятельно, принимая на себя ответственность, стремление к профессиональным достижениям и карьерному росту. Хобби: чтение, изучение иностранных языков, путешествия, восточная гимнастика и единоборства. Веду здоровый образ жизни. |
Список использованных источников
1. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. - Мн.: ТетраСистемс, 1999. - 288 с.
2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой. - М.: Юнити-Дана, 2001. - 59 с.
3. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. - Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. - 231 с.
4. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 1999 - 304 с.
5. Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия. - М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2000 - 256 с.
6. Печникова Т.В., Печникова А.В. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1998 - 208 с.
7. Собалевский, Сергей Владимирович. Делопроизводство : курс лекций / С. В. Собалевский ; Академия управления при Президенте Республики Беларусь. - Изд., 2-е, доп. - Минск, 2005. - 143 с.
... вместе с материалами, на основании которых они готовились») или в безличной форме («срок хранения документов определяется по Перечню»). 20 Виды распорядительных документов, требования к их составлению и оформлению. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм ...
... // Секретарское дело 1997. №4. С. 19-24. 49. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). ВНИИДАД, 1996. Приложение 1 ЗАО «Строительная Компания «Технолига» ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству ___________№_______ УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ...
... базе ОГУЗ «Детский санаторий» позволяет сделать вывод о том, что документооборот осуществляется по всем правилам и стандартам. ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ 3.1 Анализ деятельности секретаря Эффективность труда секретаря характеризует результативность его трудовой деятельности и выражается в достижении эффекта при минимальных затратах труда. Эффективность труда секретаря во ...
... путем установления рациональной организации, форм и методов работы с документами, унификации документов. Начальнику ОДО подчиняются должностные лица и работники отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни(это видно из схемы 1 составленной автором): · Главный государственный таможенный инспектор ОДО: выполняет основные функции пресс-секретаря таможни и секретаря ...
0 комментариев