Формирование системы поддержки принятия решений
Методы и организация создания информационных систем и информационных технологий в управлении организацией
Организационно-экономическая характеристика компании
Оценка информационной системы, технических и программных ресурсов
Описание коммуникаций и информационных потоков организации
Навигация
Организационно-экономическая характеристика компании
Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности
57345
знаков
2
таблицы
2
изображения
2.1 Организационно-экономическая характеристика компании
Типография «Мистер Принт» является организацией, объединяющей подразделения, осуществляющие планирование издательской деятельности, редактирование представленных к изданию материалов, их полиграфическое исполнение, реализацию и сбыт готовой продукции.
Типография «Мистер принт» относится к числу организаций рекламно-полиграфической и сувенирной направленности, предлагающих широкий спектр услуг, занимающихся производством рекламой продукции и предоставлением типографских услуг. Форма собственности частная.
Основным видом деятельности является производство рекламно-полиграфической продукции: листовки, буклеты, пластиковые карты, конверты, визитки, сувенирная продукция, этикетки, а также изготовление наружной рекламы: баннеры, штендеры, вывески, растяжки и проч.
Физический адрес: г. Калуга ул. Ленина, 100
Юридический адрес: г. Калуга ул. Ленина, 100
Тел.: (4842) 78-77-77
Web-сайт: www. mr_print.kaluga.com.
Организационная структура управления предприятия линейно-функциональная. Она обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья принимают решения и управляют, а функциональные – консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность.
В структуру организации входят (рис. 1):
- редакционно-издательский отдел;
- типография;
- отдел снабжения и сбыта (реализации);
- бухгалтерия;
См Схема.1. Организационная структура типографии «Мистер Принт»
Непосредственное руководство издательством осуществляет его директор, отвечающий за результаты его деятельности.
Основными обязанностями директора издательства являются:
- выработка организационных, информационных и нормативных документов по издательскому делу;
- оснащение типографии полиграфическим оборудованием и содержание его в эксплуатационном режиме;
- организация технологического процесса издания полиграфической продукции;
- участие в формировании плана издания;
- подбор, расстановка и обучение кадров типографии;
- осуществление экономически выгодного производства и сбыта изданий, реализация печатной продукции;
- обеспечение выполнения требований по охране труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- получение соответствующих лицензий на деятельность;
- организация бухгалтерского учета, учета эксплуатации оборудования;
- представление установленных отчетов.
Обязанности редакционно-издательского отдела:
- готовит материалы по плану издания;
- осуществляет редакционную подготовку издаваемой литературы;
- проводит методическую работу по вопросам изданий материалов;
- передает все необходимые сведения по отредактированным материалам бухгалтеру для составления калькуляции стоимости и формирования цены издаваемой продукции;
- ведет учет своей работы.
Типография - основное производственное подразделение организации, обязано обеспечить высокий уровень полиграфического исполнения издаваемой продукции и выпуск ее в нормативные сроки. Типография несет ответственность за эксплуатационный режим вверенного оборудования, его сохранность, и соблюдение издательского режима и учета производственной продукции. Типография производит только ту полиграфическую продукцию, которая получила оформление в редакционно-издательском отделе, стоимость и цену в бухгалтерии.
Бухгалтер издательства осуществляет бухгалтерский учет денежных и материальных средств, калькуляцию стоимости издаваемой продукции.
Отдел снабжения и сбыта (реализации) обеспечивает снабжение расходными и специальными эксплуатационными материалами типографскую деятельность, приобретает основные средства, запасные части и бумагу. Учет сбыта полиграфической продукции отдел осуществляет непосредственно через бухгалтера типографии. Отдел осуществляет маркетинг рынка печатной продукции и готовит свои предложения в план изданий и в бизнес-план типографии. Основные экономические показатели типографии «Мистер Принт» за 2006 – 2007 гг. представлены в табл. 1.
Таблица 1 Экономические показатели типографии «Мистер Принт» за 2006 – 2007 гг.
| Показатели | 2006г. | 2007г. |
| Объем товарооборота, тыс.руб. | 20111 | 25173 |
| Издержки обращения, тыс.руб. | 4193,1 | 4825,7 |
| Уровень издержек обращения, % | 20,85 | 19,17 |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 32 | 32 |
| Производительность труда, тыс.руб./чел | 628,5 | 786,7 |
| Однодневный объем товарооборота, тыс.руб. | 56 | 70 |
| Чистая прибыль, тыс.руб. | 2105 | 3210 |
Как показывают данные табл. 1, объем товарооборота за 2006-2007гг. вырос на 5062 тыс.руб. или на 25 %. Ростом товарооборота потребовал повышения производительности труда на 158,2 тыс.руб./чел. Однодневный товарооборот предприятия увеличился на 14 тыс. руб.
Издержки обращения растут медленнее, чем товарооборот предприятия – только на 15 %. За счет этого уровень издержек обращения сократился в 2007г. по сравнению с 2006г. на 8 %.
По итогам 2006года была получена чистая прибыль в размере 2105 тыс.руб. В 2007г. она увеличилась на 52 % и составила 3210 тыс.руб.
Основными потребителями продукции типографии являются крупные и средние юридические лица г. Калуги и Калужской области, а также предприниматели бюджетные организации.
Официальное рабочее время
1. Начало рабочего дня 10.00
2. Обеденный перерыв. 13.00-14.00
3. Окончание рабочего дня 19.00
4. Выходные дни - суббота и воскресенье
Использование современного высокотехнологичного оборудования дает компании неоспоримые конкурентные преимущества: высокое качество, низкую себестоимость и оперативность обслуживания клиентов.
Максимальное использование передовых технологий хорошо подготовленными сотрудниками, чья квалификация позволяет им использовать предоставляемые средства в полном объеме, дает возможность типографии работать в условиях стремительно развивающегося рынка сувенирно-полиграфического не только не отставая от партнеров и конкурентов, но и опережая их.
Похожие работы
... и контракторов. Внедрение интегрированной системы управления позволит компании эффективно решить данную задачу, так как ИСУ основывается на новейших разработках в области управленческого планирования и информационных технологий, применяемых крупными компаниями Западной Европы и США. Одной из основных предпосылок ИСУ является ведение управленческого и финансового документооборота в соответствии с ...
... условиям поддержания нормальной работоспособности оборудования; - инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной информационной технологии обеспечения управленческой деятельности. 7. Автоматизированное рабочее место (АРМ) менеджера В последнее время значительно выросло использование средств вычислительной ...
... . Такая стратегия характерна для крупных организаций. Таким образом, каждая организация, учреждение, фирма проходит свой собственный путь с целью совершенствования документационного обеспечения управления на базе внедрения новых информационных технологий. Для мелких и средних предприятий целесообразен первый подход. Он является в настоящее время наиболее распространенным. В крупных организациях с ...
... . Сложность совместной работы и обмена имеющейся информацией обусловлена ее высокой стоимостью, секретностью, проблемами достоверности и совместимости данных. 2.3 Информационные технологии управления муниципальной недвижимостью Эффективное управление объектами недвижимости должно обеспечить: - полный учет объектов муниципальной собственности; - эффективный контроль за использованием ...
0 комментариев