Конспект по теме: Создание таблицы в текстовом документе

2. Конспект по теме: Создание таблицы в текстовом документе

Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды Таблица/Преобразовать в таблицу, однако часто бывает удобнее сначала создать таблицу и лишь затем заполнять ее данными.

В текстовом редакторе Word есть две возможности создания таблиц: ввод вручную и ввод по образцу. В первом случае задается команда Таблица/Вставить/Таблица. Пользователю предоставляется возможность ввода количества столбцов и строк, с заданием ширины столбцов, либо автоматическим регулированием ширины. По умолчанию таблица занимает всю ширину страницы, с одинаковой шириной столбцов. Здесь же можно выбрать подходящий вариант оформления.

На панели инструментов есть кнопка , благодаря которой вводится таблица простым выделением необходимых клеток.

Другим способом является создание таблицы «вручную». Задается с помощью команды Таблица/Нарисовать таблицу.

Пользователь рисует таблицу с использованием предложенной панели инструментов. С помощью карандаша очерчиваются контуры таблицы, строки и столбцы, при необходимости можно стереть с помощью «ЛАСТИКА». Другие возможности панели:

·форматирование ячеек;

·изменение формата данных;

·операции над структурой таблицы;

·сортировка данных;

·и т.д.

2) Операции с таблицей

Выделение строки/столбца:

Подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.

Изменение ширины столбца:

Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону. .

Перемещение столбца таблицы:

Для перемещения столбцов таблицы можно использовать горизонтальную линейку. Щелкнув мышью в любом месте над таблицей, установить курсор на самую первую левую метку и когда появятся стрелки изменения размеров нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить границу на необходимое количество делений.

·Вставка строки/столбца/ячейки:

Используется команда Таблица/Вставить/Строки ниже. Либо воспользоваться возможностями контекстного меню.

Удаление таблицы:

При использовании выделения ячеек таблицы и нажатия клавиши <Delete>, удаляется лишь содержимое ячеек. Для удаления всей таблицы необходимо выделить не только саму таблицу, но и пространство за ее пределами, либо выделить ячейки таблицы 'и выполнить команду Таблица/Удалить/Столбцы.

Правила Оформления таблиц

1.в названии таблицы должны присутствовать нумерационный и тематический заголовки;

2.текст в таблицах должен быть набран пониженным кеглем в сравнении с основным текстом;

3.строки заголовков должны располагаться по центру;

4.заголовки не должны разбиваться на части;

5.строки, содержащие заголовки, должны быть отмечены как заголовки (таблица/Заголовки).

3)  Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

Автоматическое форматирование внешнего вида таблиц производится с помощью команды Таблица/Автоформат.

Диалоговая панель Автоформат таблицы представляет множество вариантов оформления таблицы. В списке Форматы: можно выбирать различные варианты и просматривать их в окне Образец.

Форматирование таблицы вручную можно выполнить с помощью команды Формат/Границы и заливка.

Диалоговая панель Границы и заливка позволяет выбрать требуемые параметры.

На вкладке Граница можно задать тип границы (Нет, Сетка, Рамка и др.), тип и ширину линий границы. На вкладке Заливка можно задать цвет фона ячеек или выбрать узор.

4)  Редактирование структуры таблиц.

Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью мыши (перетаскиванием границ). Задать точную ширину столбца (высоту строки) можно с помощью команды Таблица/Высота и ширина ячейки.

Вставка или удаление строк и столбцов в имеющейся таблице производится с помощью команд Вставить/Удалить строку (столбец) меню Таблица.

5)  Лабораторная работа «Создание форматирование таблицы»

Задание: создать таблицу с расписанием занятий на неделю.

1 шаг. Определение структуры таблицы

·  По столбцам будут распределены дни недели (6 дней);

·  По строкам будут распределены номера уроков (7 уроков);

·  С учетом заголовков таблица должна содержать 7 столбцов и 8 строк.

2 шаг. Создание макета таблицы

·  Задать команду Таблица/Вставить/Таблица;

·  Задать количество строк и столбцов.

3 шаг. Ввод данных в ячейки таблицы

·  Ввести названия столбцов и строк;

·  Ввести данные в каждую ячейку.

4 шаг. Форматирование данных

·  Выделить первую строку;

·  Позиционировать по центру;

·  Задать полужирное начертание;

·  Изменить регистр, сделать все буквы прописными;

·  Выделить первый столбец;

·  Позиционировать по центру;

·  Задать полужирное начертание;

·  Изменить регистр, сделать все буквы прописными.