Выпускаемая продукция и оказываемые услуги
Анализ финансово-экономической деятельности предприятия
Методы оценки уровня ремонтного производства, задачи анализа
Анализ простоев оборудования в ремонте
Анализ производительности труда ремонтного персонала
Анализ оборачиваемости парка запасных частей
Создание программы автоматизированного анализа состояния ремонта
Алгоритм решения задачи
Навигация
Создание программы автоматизированного анализа состояния ремонта
Теория и практика оценки персонала
88068
знаков
14
таблиц
0
изображений
3. Создание программы автоматизированного анализа состояния ремонта
3.1 Организационно-экономическая сущность задачи
Среди многих вопросов, связанных с повышением эффективности и качества ремонта оборудования на предприятиях, важное место занимает совершенствование системы управления ремонтным производством. Конечной целью управления данным производством является надежное, устойчивое функционирование техники при минимальных затратах на ее обслуживание и ремонт. Это особенно важно для современного этапа научно-технического прогресса, выдвигающего задачу серьезного усовершенствования организационной структуры и методов управления ремонтным производством на такой организационно-технической основе, которая позволила бы создать самостоятельную хозрасчетную службу с единым административно-техническим уровнем управления.
Развитие современных средств вычислительной техники, опыт разработки и внедрения автоматизированных систем управления производством создают технические и экономические предпосылки широкого внедрения вычислительной техники для организации управления техническим обслуживание и ремонтом оборудования. Главная их задача – улучшение качества планирования, учета, управления и повышение за счет этого эффективности ремонтного производства.
Анализ ремонтной деятельности на предприятии очень сложный и трудоемкий процесс, требующий больших затрат времени. Кроме того, он подразумевает выполнение ряда разнообразных по сущности и сложности процедур. Необходимо определять и анализировать множество показателей как экономического, так и производственного характера. Для этого требуется собрать и обобщить множество данных. Результативность анализа в значительной степени зависит от информационного и методического обеспечения. Все источники данных для аналитической работы делятся на нормативно-плановые (текущие, оперативные и прочие планы, а также нормативные материалы, сметы, ценники), учетные (документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности) и внеучетные (документы, регулирующие хозяйственную деятельность и прочие данные).
Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличилась, в связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью. Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственно деятельности.
Для получения данных, необходимых для анализа состояния ремонта, требуется обработать большое количество различных документов: график планово-предупредительных ремонтов, калькуляции на ремонты, отчеты по ремонтам и др. Гораздо облегчит эту задачу занесение используемых документов в компьютер, что и практикуется на современных предприятиях. Поэтому составление формы для анализа состояния ремонтов целесообразно выполнять с помощью компьютера, для чего требуется создание автоматизированного рабочего места инженера по ремонтам и разработка автоматизированной системы обработки информации. Это позволит повысить продуктивность работы инженера по ремонтам: он освобождается от технической работы и больше занимается творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку и решение более сложных задач. При этом более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства. Автоматизация выполнения данной задачи позволяет так же повысить оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.
Разработка решения задачи по автоматизированному составлению формы для анализа состояния ремонта может быть полезным не только для исследуемого мною управления, но и для других подразделений предприятия, так как и в них выполняется аналогичная работа. Данными анализа состояния ремонта в свою очередь будут пользоваться работники ремонтной службы для повышения эффективности планирования ремонтов и экономисты для эффективного планирования и оптимизации затрат на проводимые ремонты.
Данная задача решается раз в квартал при анализе ремонтной деятельности, периодичность проведения корректировок в массивах, участвующих в расчетах определяется один раз в месяц.
3.2 Информационная база задачи
Информация, используемая при решении задачи и после делится на входную оперативную, нормативно-справочную и выходную (результативную). Для решения задачи «Составление формы для анализа состояния ремонта» в качестве носителей входной информации, вводимой перед каждым очередным решением задачи, используется ряд исходных документов, предоставляемых различными исполнителями (таблица 5).
Основными исходными оперативными документами для решения задачи «Составление формы для анализа состояния ремонта» являются график планово предупредительных ремонтов, отчеты о ремонтах оборудования, штатное расписание, сводка затрат, дефектные ведомости и карточки складского учета.
По графику планово-предупредительных ремонтов (приложение Д) определяется количество ремонтных единиц, плановое время простоев оборудования во внеплановых ремонтах. Из отчетов о ремонтах оборудования (приложение Е) берем данные по фактическому простою оборудования во время плановых текущих, капитальных ремонтов и технического обслуживания, внеплановых ремонтов.
Из штатного расписания узнаем количество единиц персонала, задействованного при текущих, капитальных, внеплановых ремонтах и техническом обслуживании оборудования.
Сводка затрат предоставляет данные по затратам на проведение текущих и капитальных ремонтов оборудования. В сводке представлена постатейная разбивка фактических затрат: запасные части, вспомогательные материалы, услуги других подразделений, основная зарплата ремонтного персонала, дополнительная зарплата ремонтного персонала (премии), отчисления на социальные нужды, накладные расходы.
Дефектная ведомость позволяет определить, какое количество запасных частей использовано при текущем, капитальном или внеплановом ремонте, а так же определить стоимость установленных запасных частей и их тип. Также из дефектной ведомости можно узнать, сколько и какие вспомогательные материалы были затрачены на проведение ремонтов.
Согласно данным карточек складского учета по номенклатурным номерам, определенным для каждого вида материалов, можно определить количество запасных частей, полученных для ремонтов, израсходованных во время проведения ремонтов и их остаток на складе. При этом определяется также сумма запасных частей и вспомогательных материалов, как полученных, так и оставшихся на остатках.
Для решения задачи «Составление формы для анализа состояния ремонта» используется также нормативно-справочная информация. В качестве нее используются массивы, сохраненные в памяти компьютера, это: «Ценник» и «Единицы измерения».
Массив «Ценник» содержит информацию о наименованиях, номенклатурных номерах и единицах измерения. Массив используется для выдачи на печать данных о наименованиях единиц продукции. Структура массива и характеристика реквизитов приведены в таблице 4.
Таблица 4 – Массив «Ценник».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Вид реквизита и длина в знаках |
| Номенклатурный номер | НН | 9(5) |
| Наименование материала | М | Х(40) |
| Единица измерения | Е | 9(2) |
| Стоимость материала | С | 9(10) |
Массив «Единицы измерения» содержит информацию о наименовании и коде единиц измерения. Массив используется для выдачи на печать данных о единицах измерения, состав и характеристика реквизитов приведены в таблице 6.
Таблица 5 – Перечень используемой оперативной информации.
| № п/п | Наименование используемых документов | Поставщик | Используемые реквизиты документов | Значность реквизитов | Условное обозначение реквизитов |
| 1 | График планово-предупредительных ремонтов | Инженер по ремонтам энерготехнологической лаборатории | Номер позиции единицы оборудования Наименование единицы оборудования Продолжительность ремонта Вид ремонта | 9(3) Х(40) 9(4) Х(2) | Н О П В |
| 2 | Отчеты о ремонтах оборудования | Мастера по ремонту оборудования участков | Наименование единицы оборудования Продолжительность ремонта | Х(40) 9(4) | О П |
| 3 | Штатное расписание | Бюро экономики и организации труда | Наименование должности | Х(40) | Ч |
| 4 | Сводка затрат | Бюро экономики и организации труда | Затраты на капитальный ремонт оборудования Затраты на текущий ремонт оборудования | 9(10) 9(10) | СК СТ |
| 5 | Дефектная ведомость | Мастера по ремонту оборудования участков | Наименование единицы оборудования Номенклатурный номер Наименование материала Количество материала Стоимость материала | Х(40) 9(5) Х(40) 9(5) 9(10) | О НН М К С |
| 6 | Карточки складского учета | Кладовщик | Номенклатурный номер Наименование материала Количество материала Стоимость материала | 9(5) Х(40) 9(5) 9(10 | НН М К С |
Таблица 6 – Массив «Единицы измерения».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Вид реквизита и длина в знаках |
| Код единицы измерения | Е | 9(2) |
| Краткое наименование единицы измерения | И | Х(10) |
Массив «Сводные нормы расходов материалов на запасные части» содержит информацию о нормативном количестве и видах материалов, необходимых для проведения ремонтов. Массив используется для выдачи на печать данных о нормах расходов материалов, состав и характеристика реквизитов приведены в таблице 7.
Таблица 7 – Массив «Сводные нормы расхода материалов на запасные части».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Вид реквизита и длина в знаках |
| Код изделия | ИЗД | 9(7) |
| Код группы материалов | ГМ | 9(5) |
| Код единицы измерения | Е | 9(2) |
| Код единицы нормирования | ЕН | 9(3) |
В результате решения задачи на печать выдается заполненная форма с данными (форма приведена в таблице 8), необходимыми для анализа состояния ремонта. Форма выдается в одном экземпляре один раз в квартал для дальнейшего использования инженером по ремонту подразделения.
При решении задачи предусматривается хранение результатов для использования информации в других задачах: инженером по ремонту оборудования для повышения эффективности планирования ремонтов и экономисты для эффективного планирования и оптимизации затрат на проводимые ремонты.
Таблица 8 – Форма для анализа состояния ремонта
| Наименование показателя | Единица измерения | Значение показателя | ||||
| Преды-дущий период | Отчетный период | |||||
| Текущий ремонт | Капитальный ремонт | Всего | Изме-нение | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Количество ремонтных единиц | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
| Время простоя оборудования в ремонте | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
| Время простоя оборудования во внеплановом ремонте | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Количество единиц ремонтного персонала | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Себестоимость ремонта | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
| Стоимость запасных деталей, использованных при ремонте | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
| Стоимость запасных деталей по остаткам на складе | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Число аварий по подразделению в целом | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Время простоя оборудования в ремонте, приходящееся на одну ремонтную единицу | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Число ремонтных единиц установленного оборудования, приходящееся на одного ремонтного рабочего | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Себестоимость ремонта одной ремонтной единицы | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Оборачиваемость парка запасных деталей | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Число аварий, поломок и внеплановых ремонтов на единицу оборудования | Х | Х | - | - | Х | Х |
Похожие работы
... и др. 1.2 Роль оценки персонала в гостиничном бизнесе Рассмотрев службу управления персоналом в целом и удостоверившись в ее необходимости в современном бизнесе, а в частности в гостиничном хозяйстве, можно перейти к одному из ее составляющих - методам оценки персонала. Руководству организацией всегда нужно помнить о том, что оно отвечает за правильный подбор людей, которые могли бы реализовать ...
... и понимание необходимости проведения деловой оценки, так как это позволило бы улучшить работу организации в целом. Глава 3. Разработка проекта по совершенствованию процесса деловой оценки персонала в ЗАО «Банк Русский Стандарт» 3.1 Разработка системы оценки персонала Основной целью системы оценки персонала является оперативное обеспечение всех уровней руководства банка объективной ...
... в персонале; обеспечение персоналом; развитие персонала; мотивация труда и поведения персонала; правовое и информационное обеспечение процесса управления персоналом Профессиональная компетентность: знание основ теории и практики управления человеческими ресурсами; социально-психологическая компетентность; осведомленность о стратегии развития, задачах, структуре и потребностях организации Знание ...
... организации в целом. Большинство специалистов справедливо полагают, что аттестация — один из наиболее эффективных инструментов управления персоналом. Предлагаемые в данной работе мероприятия по совершенствованию системы оценки работы персонала ООО «ВАРНИТОЛ» отражают именно такой подход. Естественно, что создание системы аттестации на первых порах, как и любое нововведение, вызывает если уж не ...
0 комментариев