Годовое общее собрание

2.1 Годовое общее собрание

Годовое общее собрание акционеров - важное событие в жизни компании. На таком собрании подводятся итоги деятельности акционерного общества в истекшем году и принимаются ключевые корпоративные решения: избираются совет директоров и ревизионная комиссия общества, утверждаются годовой отчет и финансовая отчетность, определяется величина прибыли, предназначенной для выплаты дивидендов и т. д.

Общее годовое собрание акционеров проводится в форме совместного присутствия акционеров и не может быть проведено в форме заочного голосования. Тем самым подчеркивается важная функция годового собрания, состоящая в том, что оно является форумом для обсуждения акционерами главных проблем, с которыми сталкивается общество, а также предоставляет собственникам возможность общаться с руководителями и задавать им вопросы. Закон об акционерных обществах определяет и срок проведения собрания: не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

В процессе подготовки и проведения общего собрания акционеров активное участие принимают совет директоров и менеджеры акционерного общества. В крупных акционерных компаниях для организации годового общего собрания акционеров создается специальная группа сотрудников, которая координирует взаимодействие между отделом по связям с акционерами и другими подразделениями компании.[17]

В настоящее время российские акционерные общества изменили свое отношение к подготовке и проведению годовых собраний акционеров. Сейчас уже не создаются препятствия к участию акционеров в годовых общих собраниях акционеров, раньше не предоставлялись предусмотренные Законом об акционерных обществах материалы, осуществлялся неправильный подсчет голосов. Конечно, не все еще идеально, однако улучшение корпоративной практики в этой сфере стало позитивным сигналом для миноритарных акционеров.[18]

При подготовке годового общего собрания акционеров пишется план собрания, то есть повестка дня, и законом об акционерных обществах предусмотрены требования к содержанию повестки дня собрания, которые обязательны для исполнения.

Определенные вопросы повестки дня годового общего собрания акционеров, должны быть рассмотрены только на таком собрании, в этом заключается особенность повести дня годового собрания. Эти вопросы должны быть включены в повестку дня собрания обязательно. К таким вопросам относят:[19]

- избрание совета директоров общества;

- избрание ревизионной комиссии общества;

- утверждение аудитора общества;

- утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках общества, а также распределение прибыли.

Повестка дня может также включать и иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров.

Лицам, которые имеют право на участие в годовом общем собрании акционеров, акционерное общество должно предоставить следующую информацию:

- годовая бухгалтерская отчетность;

- заключение аудитора, заключение ревизионной комиссии общества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности;

- сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров общества, ревизионную комиссию общества, счетную комиссию общества;

- проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции;

- проекты внутренних документов общества;

- проекты решений общего собрания акционеров, а также материалы, предусмотренная уставом общества.

Данная информация должна быть доступна акционерам в течение 20 дней до проведения годового общего собрания акционеров для ознакомления в помещении исполнительного органа общества и иных местах, адреса которых указаны в сообщении о проведении общего собрания акционеров.

Проведение годового общего собрания акционеров и в настоящее время вызывает конфликты между органами управления акционерного общества, рассмотрим наиболее частые из них:[20]

В попытке перехватить контроль управления нападающая сторона требует проведения внеочередного общего собрания акционеров, вместо годового общего собрания, либо прямо перед ним, при этом применяет всяческие ухищрения для того, чтобы получить право самостоятельно провести такое собрание. Мотивы подобных действий могут быть различны: получить возможность фальсификации рассылки акционерам сообщений о предстоящем собрании с тем, чтобы не допустить к участию в этом собрании неугодных акционеров; получить возможность для манипуляции с кворумом, бюллетенями для голосования при подсчете голосов. В ряде случаев инициатор собрания вообще не собирается его проводить, а ищет доступ к полному списку акционеров с тем, чтобы произвести скупку акций.

Полномочия необходимые для проведения общего собрания акционеров его инициатор может получить в случае, если он получит отказ совета директоров в его проведении, либо же если совет директоров вообще не прореагирует на поступившее требование.

Достигается этот результат разными способами:

1. направление требования о проведении собрания с заранее неприемлемой повесткой дня, выходящей за пределы компетенции собрания. Следует отметить, что правомочный отказ совета директоров в проведении такого собрания не препятствует его проведению инициатором собрания.