Совершенствование системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета организации

2.4 Совершенствование системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета организации

Система бухгалтерского учета и отчетности представляет собой фундамент информационной базы внутреннего контроля в ООО "Агро-Биохим". Она является своего рода информационным потоком о состоянии и движении денежных средств организации, имущества, доходов и расходов, а также об изменении финансовых результатов. При этом формируется указанный поток как в интересах удовлетворения потребностей внешних пользователей информации, так и внутренних пользователей для осуществления последними процесса управления организацией, включая реализацию контрольных функций.

Ведение бухгалтерского учета невозможно без реализации функций внутреннего контроля в процессе осуществления учетной работы. С другой стороны, осуществление функций внутреннего контроля также является невозможным, если не опираться на данные бухгалтерского учета - его информационную базу.

Для решения стоящих сегодня перед бухгалтерским учетом задач его необходимо рассматривать в двух важнейших направлениях - это финансовый (официальный или внешний) учет и управленческий (внутренний) учет. Если цель финансового учета состоит, прежде всего, в составлении достоверной отчетности предприятия для использования ее внешними пользователями, в том числе контролирующими органами, то цель управленческого учета заключается в обеспечении менеджеров всех уровней информацией, необходимой им для принятия управленческих решений.

Важнейшими элементами системы бухгалтерского учета с позиции реализации целей внутреннего контроля являются: нормативно-правовая основа бухгалтерского учета в Российской Федерации; учетная политика организации; данные аналитического и синтетического учета; бухгалтерская финансовая отчетность; бухгалтерская управленческая отчетность; первичные финансовые документы и данные по отдельным операциям и сделкам; материалы проверок деятельности ООО "Агро-Биохим" внутренними и внешними контрольными органами; порядок хранения документов.

Интерес к внутреннему аудиту в последнее время неуклонно возрастает, что, несомненно, обусловлено рядом объективных причин. Но в то же время, по мнению отдельных специалистов и менеджеров, для российской практики организация внутреннего аудита является делом новым и в силу своей законодательной необязательности ненужным.

Основными характеристиками внутреннего аудита являются:

1. Независимость и объективность. Независимость рассматривается в контексте функциональной подчиненности службы внутреннего аудита в структуре организации.

2. Оптимизация и повышение эффективности деятельности организации. В данной ситуации внутренний аудит выполняет, в первую очередь, не контрольную функцию, а оценочную , он служит для выявления слабых мест в системах управления, внутреннего контроля и управления рисками , для формирования рекомендаций по повышению эффективности этих систем и процессов.

3. Предоставление гарантий и консультаций. Сущность деятельности внутреннего аудита заключается в предоставлении гарантий и консультаций заказчикам (клиентам) внутреннего аудита в областях управления рисками, внутреннего контроля, управления организацией.

Следовательно, на современном этапе контрольная функция внутреннего аудита, обеспечивающая достоверность бухгалтерской отчетности, не остается ни главной, ни единственной, а задачей внутреннего аудита является решение вопросов управления и экономической политики, то есть в современном понимании внутренний аудит из простой проверки соблюдения регламентов превращается в творческий процесс.

На ООО "Агро-Биохим" система внутреннего аудита не развита, поэтому руководство организации вынуждено прибегать к помощи внешнего аудита.

В целях совершенствования внутреннего контроля за учетом основных средств и правильным отражением результатов деятельность ООО "Агро-Биохим", можно порекомендовать создать подразделение внутреннего аудита. Внутренний аудит становится мощным инструментом контроля происходящих в организации процессов во всей полноте. Внутренний аудит не только проверяет и оценивает систему внутреннего контроля на предмет ее соответствия поставленным целям и заданным критериям, но и предоставляет рекомендации по ее совершенствованию. Внутренний аудит, обладает информацией по всем аспектам деятельности организации и инструментарием для обобщения и анализа данных, поэтому тесное взаимодействие с внутренним аудитом повышает эффективность принятия решений менеджментом. В данной ситуации внутренний аудит станет источником информации, помогающим руководству ООО "Агро-Биохим" по-новому посмотреть на вещи и оценить качество выполнения принятых управленческих решений. Правильно организованная служба внутреннего аудита позволит организации не упускать возможности, предлагая нестандартные варианты решения таких задач как проведение сравнительного анализа, экономия средств и повышение эффективности операций, а также усовершенствование процессов.

В настоящий момент не существует и единообразного подхода к определению задач и функций внутреннего аудита.

Под основной задачей внутреннего аудита следует понимать представление независимых и объективных гарантий. В свою очередь, функции внутренних аудиторов заключаются в:

- оценке системы внутреннего контроля в части достоверности информации, сохранности активов, эффективности и результативности деятельности отдельных операционных и структурных подразделений и разработке рекомендаций по улучшению этих систем;

- анализе и оценке эффективности системы управления рисками и предложении методов их снижения;

- анализе и оценке эффективности системы управления организации;

- оценке экономичности и эффективности осуществляемых организацией операций;

- оценке соблюдения требований действующего законодательства, требований регулирующих и надзорных органов, а также внутренних документов организации, определяющих внутреннюю политику, правила, процедуры, целью которой является оценка качества и соответствия созданных систем обеспечения соблюдения требований законодательства и иных правовых актов и внутренних документов, а также разработка предложений по совершенствованию данных систем;

- проведении специальных расследований отдельных случаев, например, подозрений в злоупотреблениях.

Причем первые три из вышеуказанных функций являются основополагающими.

Ориентация на изложенный выше подход к определению внутреннего аудита, его роли, целей и задач, с одной стороны, приведет к отказу от тотального контроля отдельных операций, анализа достоверности показателей бухгалтерской отчетности исключительно на основе информации, формируемой бухгалтерской службой организации, а с другой – повлечет за собой необходимость получения разумных гарантий того, что процессы, осуществляемые в организации, эффективны, и риск ограничен приемлемым уровнем, посредством оценки адекватности, эффективности и качества системы управления рисками, что система внутреннего контроля эффективна и позволяет предотвратить возможные ошибки и недобросовестные действия должностных лиц, а принципы и механизм управления ориентированы на результат.

Таким образом, можно сделать вывод, что внутренний аудит является наиболее действенным инструментом выявления возможностей повышения эффективности деятельности, так как формируется организацией самостоятельно, внутри субъекта и позволяет получить информацию, необходимую для достижения целей и решения задач, стоящих перед ООО "Агро-Биохим", наиболее эффективным способом.

3. Экономический анализ основных фондов и эффективность их использования в ООО "Агро-Биохим"

3.1 Анализ обеспеченности, состава основных фондов ООО "Агро-Биохим"

Основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты деятельности организации.

Финансовые показатели использования основных средств могут быть объединены в следующие группы:

1. Показатели объема, структуры и динамики основных средств.

2. Показатели воспроизводства и оборачиваемости основных средств.

3. Показатели эффективности использования основных средств.

4. Показатели эффективности затрат на содержание и эксплуатацию основных средств.

5. Показатели эффективности инвестиций в основные средства.

Системообразующим принципом формирования финансовых показателей использования основных средств являются конкретные потребности управления и содержание принимаемых управленческих решений.

Полнота и достоверность расчета и анализа показателей использования основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используются счета 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств", 08 "Вложения во внеоборотные активы", журналы-ордера и данные аналитического учета по соответствующим счетам, по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств, форма № 1, форма № 2, форма № 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.

Необходимо отметить, что возможности анализа эффективности функционирования основных средств на ООО "Агро-Биохим" ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. В организации не проводится сравнительный анализ данных по аналогичным объектам основных средств других предприятий и хозяйственных единиц. Практически отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет основных средств на предприятии ограничен разделением объектов на классификационные группы. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

Перечисленные особенности информационного обеспечения сдерживают возможности применения на ООО "Агро-Биохим" полноценного факторного моделирования и анализа основных средств для целей управления.

Анализ и диагностика обеспеченностью предприятия основными средствами базируется на пяти базовых показателях оценки их стоимости. К этим показателям относятся первоначальная, восстановительная, остаточная, утилизационная и инвестиционная стоимость.

Стоимость основных средств является важной характеристикой финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для анализа стоимости имущественного комплекса предприятия выполняется расчет общей стоимости основных средств.

Текущий анализ обеспеченности ООО "Агро-Биохим" основными средствами целесообразно начинить с изучения баланса основных средств в табл. 2.

Таблица 2 Баланс основных средств ООО "Агро-Биохим" за 2007-2009гг.

Как видно из табл.2 , прирост основных средств 2008г. по сравнению с 2007г. составил 180648 тыс. руб., в 2009г. по сравнению с 2008г. по состоянию на начало года составил 50425 тыс. руб. В 2009г. основных средств введено на 101972 тыс. руб. больше, чем в 2008г., а 2008г. по сравнению с 2007г. на 443173 тыс. руб. меньше. Выбытие основных средств 2008г. по сравнению с 2007г. снизилось на 443173 тыс. руб., а 2009г. по сравнению с 2008г. увеличилось на 89287 тыс. руб. Также имеет тенденцию к увеличению среднегодовая стоимость основных средств: 2008г. по сравнению с 2007г. на 115536,5 тыс. руб., и 2009г. по сравнению с 2008г. на 56767,5 тыс. руб. Прирост основных средств ООО "Агро-Биохим" в 2009г. произошел за счет ввода в действие новых объектов основных средств.

Далее изучим динамику структуры основных средств. Это вызывается тем, что в процессе материального производства отдельные виды основных средств принимают различное участие. В зависимости от характера участия в процессе воспроизводства основные средства промышленного предприятия подразделяются на промышленно-производственные и непроизводственные.

Промышленно-производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессе производства. Однако не все виды этих основных средств выполняют в нем одинаковую роль. Так, машины, силовое и производственное оборудование непосредственно используются в процессе производства в качестве орудий труда. Здания и сооружения создают необходимые условия для осуществления процесса производства. Транспортные средства способствуют бесперебойности процесса производства.

В связи с тем, что промышленно-производственные основные средства оказывают решающее влияние на результаты производственно - хозяйственной деятельности предприятий, необходимо более детально проанализировать их состав и структуру, а также происшедшие за год изменения. Необходимые сведения для проведения такого анализа можно получить из формы № 5 приложения к бухгалтерскому балансу за 2009 год, в которой в развернутом виде приводятся данные о наличии на начало и конец года промышленно- производственных основных средств в целом и по отдельным группам: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства и др.

В табл. 3 рассмотрим анализ состава, структуры и динамики основных средств ООО "Агро-Биохим" за 2007-2009гг.

Как видно из табл. 3, в 2008г. по сравнению с 2007г. общий состав основных средств ООО "Агро-Биохим" увеличился на 15,12%, в основном за счет увеличения: сооружения –на 6,17%, машины и оборудование-на 8,9%. В 2009г. по сравнению с 2008г. основные средства ООО "Агро-Биохим" увеличились на 16,19% за счет увеличения машин и оборудования на 22,81%, несмотря на уменьшение зданий на 10,33%.

Состав и структура основных средств ООО "Агро-Биохим" в 2007-2009гг. рассмотрим в табл.4.

Таблица 4 Состав и структура основных средств ООО "Агро-Биохим" в 2007-2009гг.

По данным табл. 4 видно, что на протяжении рассматриваемого периода в составе основных средств ООО "Агро-Биохим" основной удельный вес занимают здания (в 2007г. – 50,8%, в 2008г. - 48,9%, в 2009г. – 41,8%), а также машины и оборудование (в 2007г. – 41%, в 2008г. - 42,9%, в 2009г. – 50,3%)

Как положительный факт в хозяйственной деятельности предприятия следует отметить прирост основных средств и особенно активной их части. Рост был обеспечен увеличением объема машин и оборудования, в результате чего вырос и их удельный вес (в 2008г. по сравнению с 2007г. на 1,93%, в 2009г. по сравнению с 2008г. на 7,36%). Уменьшение объема зданий в 2009 году составило 65990 тыс.руб., также уменьшился их удельный вес 2009г. по сравнению с 2007г. с 50,8% до 41,8%.

Это означает, что в ООО "Агро-Биохим" инвестирует средства в активную часть основных средств, проявляет заботу о расширении производства и увеличении объема продукции.